Opinió i qualificació de totist

Com començar amb Todoist

Todoist és un servei basat en núvol, de manera que totes les vostres tasques i notes es sincronitzen automàticament amb qualsevol dispositiu on utilitzeu l'aplicació. També podeu utilitzar l'aplicació sense connexió i tornar a sincronitzar els vostres canvis més endavant. Està disponible en totes les plataformes principals, incloses Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear i Apple Watch. Todoist també ofereix una aplicació web. Segons la meva experiència amb Todoist, la sincronització és altament fiable, tret de l’aplicació web, on heu d’actualitzar la pàgina si feu canvis en una altra versió de l’aplicació i voleu veure la versió més actual.

Todoist compta amb funcions, tot i que mai se senten aclaparadors, gràcies a una interfície senzilla i lleugera. No està empassat amb massa botons ni menús desplegables excessivament llargs. En començar per utilitzar l'aplicació, podeu esbrinar com utilitzar totes les funcions bàsiques, com ara crear una tasca, programar la seva data de venciment i afegir un comentari. Com més utilitzeu Todoist, més profunditat i funcions descobrireu.

La configuració també és senzilla. Primer, creeu projectes. Els projectes es poden codificar per ajudar-vos a diferenciar-los. A continuació, afegiu tasques als vostres projectes i tant o menys detalls que necessiteu. Podeu afegir una data de venciment, comentaris, una qualificació de prioritat i altres detalls. Les tasques també poden tenir subtascs. Per fer subtasques, escriviu la subpartida com si fos una altra tasca, i arrossegueu-la i la deixeu per sota de la tasca principal. Podeu treure subtassons i desvincular-los d'un pare igual de fàcil.

Funcions bàsiques de la tasca

A més de les dates de venciment, els comentaris i una qualificació de prioritat, podeu afegir recordatoris a les tasques, així com una etiqueta, que té la mateixa funció que la que podeu anomenar una etiqueta en altres aplicacions. Les etiquetes poden ser el que vulgueu i podeu assignar a cada un un color.

Un cop hàgiu configurat el vostre compte Todoist i teniu un bon nombre de tasques anotades, podeu crear un filtre personalitzat o veure les tasques que compleixen criteris específics. Per exemple, podeu crear un filtre personalitzat per a tasques previstes avui i demà que tinguin la mateixa etiqueta, independentment del seu projecte associat. Les persones que segueixen el mètode de la productivitat Getting Things Done (desenvolupat i marcat per marca comercial de David Allen, que va escriure un llibre amb el mateix nom) podrien reconèixer com es podrien fer servir les etiquetes per afegir context a una etiqueta i els filtres personalitzats us permeten centrar-vos només en la tasques que són rellevants en un moment determinat.

Todoist té bones opcions de recordatori. Hi ha notificacions per correu electrònic, així com algunes notificacions específiques per a dispositius mòbils, incloses les notificacions push, les alertes per SMS i els recordatoris basats en la ubicació (només Premium).

Totist permet definir les dades de venciment, incloses les per a tasques periòdiques, Totist us permet introduir el llenguatge natural. Si voleu que una tasca es repeteixi cada dilluns, podeu escriure "ev Mon" al costat del nom de la tasca, i Todoist crearà una nova instància de la tasca a venir el proper dilluns cada vegada que marqueu l'anterior completa. Es pot llegir altres taquigrafies, com "tom" per a demà, "ev altres divendres", "ev 15, " i així successivament.

Podeu afegir altres detalls mitjançant drecera, cosa que significa que no heu d’agafar els dits del teclat mentre anoteu les tasques. Per assignar una nova tasca a un determinat projecte, utilitzeu un símbol # abans del nom del projecte. En els projectes compartits, podeu utilitzar add + sign abans del nom d'algú per assignar-los la tasca. La tecla @ us permet afegir etiquetes.

A les aplicacions mòbils de Totist, apareixen botons d’acció ràpida quan feu lliscar qualsevol tasca. Aquests botons us permeten canviar la tasca que s’ha de venir avui, demà, la setmana que ve, en un mes o a qualsevol data que trieu.

Col·laborant a Todoist

Tant si voleu compartir una llista de compres de queviures amb algú de casa vostra com si heu de vincular de prop un projecte de treball des del principi fins al final, Totist us pot ajudar.

Per col·laborar en Todoist, primer heu de convidar col·laboradors a algun dels vostres projectes. Haureu de registrar-se per a un compte de Todoist, però no han d'actualitzar a Premium. Un cop un col·laborador ha acceptat la vostra invitació a unir-se al vostre projecte, podeu assignar-los tasques i també podran assignar-vos tasques. Podeu penjar un fitxer i afegir comentaris a qualsevol tasca per compartir informació amb els vostres col·laboradors. Podeu personalitzar les alertes que rebeu, en cas que no hagueu de saber de tots els petits canvis que realitzen els vostres col·laboradors.

Característiques addicionals de Todoist

Si utilitzeu una aplicació per fer i us adjunteu, ja sabeu que podeu mirar-la molt. Tant de bo no sigui una ullada. Todoist té un disseny molt funcional i agradable que millora quan escolliu un tema de color que més us convingui. Todoist us ofereix algunes opcions, tot i que són colors sòlids, així que no espereu imatges de fons ni res més estilitzat. Tanmateix, hi ha un tema fosc, amb colors invertits que és bo tenir quan la tensió de la vista és un problema.

Aquells de vosaltres que reprogrameu constantment les tasques que no vau realitzar durant les esperançades dates previstes, hauríeu de provar la planificació automàtica de Totist. Quan tingueu tasques en retard, Todoist us demana si voleu que us reprogramar-les. Fa intuïcions intel·ligents en funció de la vostra història anterior. Tendeixes a treure el màxim partit el dijous? Només teniu una altra tasca a la llista de dilluns? El Scheduler pren un cop de puny per trobar horaris adequats. La millor part és la forma en què Scheduler canvia les dates de totes les vostres tasques en retard en una sola caiguda. Sempre podeu canviar les dates si no us sembla bé.

Todoist manté còpies de seguretat automàtiques de les vostres dades. Quan vaig explorar aquesta secció del meu compte, que es troba a la configuració, vaig trobar una llista de còpies de seguretat clarament etiquetades amb segells d’hora i de data. Podeu descarregar-ne qualsevol i obtenir un fitxer comprimit que conté un fitxer CSV per a cadascun dels vostres projectes a partir d’aquesta data i hora, que podríeu utilitzar per restaurar les vostres dades o traslladar-les a una altra aplicació.

Si necessiteu una mica d’ajuda per configurar un projecte, podeu explorar la galeria de plantilles de Todoist. Conté plantilles per a projectes en diversos temes, des de projectes personals, com ara trasllats de casa, fins a tasques relacionades amb la feina, com ara un canalització de contractació.

L’última característica que vull esmentar són els informes, només perquè sóc una mica friki en aquesta zona. Amb un compte Premium, Todoist fa un seguiment del que feu i genera un petit informe de productivitat que actualitza diàriament. També us proporciona una puntuació, que anomena Karma Score. Per utilitzar aquesta funció, establiu un objectiu per a quantes tasques diàries voleu completar. Si voleu revisar tres tasques al dia, un dia encertat serà un èxit. Com més dies tinguis d’èxit, més gran serà el vostre karma. Podeu dir a Todoist que ignori determinats dies de la setmana i fins i tot utilitzar una opció de mode de vacances per aturar el seguiment de Karma.

Integracions totistes

Todoist ofereix una varietat de plugins i integracions. Faciliten l'afegir tasques a la vostra llista de tasques des d'una altra aplicació.

Per exemple, podeu afegir un complement a Gmail i a Outlook que us permet convertir qualsevol correu electrònic en una tasca. També podeu instal·lar un complement del navegador per a Chrome i Firefox que us permet guardar pàgines web com a tasques. El nom de la pàgina web es converteix en el títol de la tasca, que podeu canviar, i l'enllaç de la pàgina també es guardarà a la tasca. És una implementació útil per crear una llista d’articles que voleu llegir, treballs a què sol·liciteu o empreses i persones que heu de investigar. Hi ha una funció per a Safari que fa el mateix, però és una part de l'aplicació Todoist Mac en lloc d'un complement independent.

Pel que fa a la sincronització de les dates de venciment amb un altre calendari, hi ha botons ràpids per integrar-se amb Google Calendar i Outlook Calendar, a més d’un enllaç de calendari de manera que podeu connectar-vos amb qualsevol calendari que admeti un canal de subscripció exterior.

Altres opcions d’integració inclouen Slack, de manera que podeu enviar una tasca al vostre compte Todoist escrivint unes quantes paraules senzilles de text i desenes d’altres opcions.

Todoist, o no Todoist?

La versió Premium pagada de Todoist és una de les aplicacions per fer amb més funcions que he utilitzat. Compta amb una interfície senzilla i funcional, suport per a la col·laboració i aplicacions per a moltes plataformes perquè pugueu accedir a la vostra llista de tasques, sense importar on esteu. Per tots aquests motius, Todoist Premium és la selecció dels editors per a aplicacions de llista de tasques pendents.

Si escolliu Todoist o una altra aplicació, podeu obtenir alguns consells útils per treure el màxim partit a la vostra selecció entre els consells de PCMag per obtenir llistes de tasques més eficaces i més efectives.