Revisa i valoració

Els membres Premium obtenen tot el que obtenen els membres Starter, a més d'una funció addicional que poden triar entre una llista de set. Sense aprofundir en cada opció, essencialment permeten obtenir recordatoris de seguiment, obtenir assistència prioritària o tenir més control sobre la gestió o els informes d'equips. Podeu canviar la vostra funció addicional una vegada al mes.

Els membres de l'empresa reben tot el que s'ha esmentat fins ara, però amb les set opcions addicionals per als membres Premium.

Comparació de preus

En comparació amb altres eines de seguiment de temps i informes, els preus de Toggl són raonables, però són costosos, considerant el que obteniu. Harvest, competidor principal de Toggl, cobra una mica més que el pla Premium de Toggl, però inclou eines de facturació i programació que Toggl no disposa.

Una altra aplicació anomenada Freelancy cobra només una tarifa plana, 29, 90 dòlars, per al seu ús vitalici. L’autònom s’executa al navegador o a l’escriptori, però només si sou usuaris de Mac. No ofereix aplicacions per a Windows ni Linux. Una altra eina adequada per a autònoms i microempreses, anomenada TopTracker, és totalment gratuïta d’utilitzar, tot i que no té tantes funcions com el servei de pagament de Toggl.

RescueTime, que de vegades es compara amb Toggl, és un tipus diferent d'aplicació de seguiment de temps. RescueTime rastreja tot el temps que dediqueu a diferents aplicacions i llocs web, però no té un temporitzador que podeu utilitzar per iniciar i deixar de programar una tasca específica. Si mentre treballes en una tasca, acabes utilitzant diverses aplicacions i llocs web, RescueTime no t’ajudarà a facturar fàcilment a un client durant el temps total dedicat a completar el treball. Però RescueTime us pot proporcionar informes meravellosos sobre com solen passar les hores de treball. És una manera excel·lent de fer un seguiment de la vostra productivitat.

Hubstaff i TSheets costen menys, tot i que són més per fer el seguiment dels empleats, com ara tenir-los rellotges dins i fora de la feina, que no pas per executar una empresa molt petita i col·laborar amb algunes persones. Hubstaff costa entre 5 i 10 dòlars per persona al mes, segons el pla i la configuració. TSheets utilitza una escala de preus inusual. Els equips d'entre dues i 99 persones paguen 4 dòlars per persona al mes, més una quota base de 16 dòlars al mes. De manera que un equip de 10 persones pagaria 56 dòlars al mes. Els equips més grans de 100 o més paguen 4 dòlars per persona al mes més una quota base de 80 dòlars al mes. Així un equip de 100 pagaria 480 dòlars al mes. També hi ha un compte gratuït disponible per a una sola persona, que admet un nombre il·limitat de projectes.

Interfície i aplicacions

Aprendre a utilitzar Toggl és una brisa, ja que és molt intuïtiu i senzill. Al seu nivell més bàsic, Toggl és només un temporitzador. El llançeu i comença a comptar segons i minuts. Quan finalitzeu una sessió de cronologia, el temps total s’estalvia al vostre compte Toggl. Per a cada sessió, registreu el que esteu fent, ja sigui per treballar amb el client X o per avançar en el projecte Y. Quan arribeu el moment de facturar clients o de justificar les vostres hores de treball, teniu un informe clar del que heu fet, quan i quant de temps va trigar.

Al vostre compte Toggl, podeu crear no només projectes i clients, sinó també equips, espais de treball i etiquetes. Totes aquestes eines de classificació us ajuden a fer un seguiment del temps ordenat.

Vaig utilitzar l'aplicació web per configurar-la, que recomano, tot i que Toggl té una varietat d'aplicacions d'escriptori (macOS, Windows, Linux), aplicacions mòbils (Android, iOS) i extensions del navegador.

Podeu fer-ho tot a l'aplicació web, mentre que algunes de les altres aplicacions tenen casos d'ús específics. Per exemple, les aplicacions d'escriptori són útils per recopilar dades quan esteu fora de línia i sincronitzaran la informació que recopilareu al vostre compte un cop que us torneu a connectar. Però les aplicacions d'escriptori no tenen eines per executar informes.

Les aplicacions i la sincronització funcionen molt bé. Quan vaig llançar l’aplicació macOS per primera vegada, per exemple, ja tenia un temporitzador en funcionament a l’aplicació web. No importa. En el moment en què vaig iniciar la sessió a l'aplicació Mac, Toggl es va adonar que ja feia un seguiment del temps i sincronitzava l'aplicació d'escriptori de manera que es mirava l'aplicació web.

Les aplicacions d'escriptori tenen alguns avantatges lleugers respecte a les aplicacions web, com ara notar el temps inactiu i oferir-vos opcions per gravar-lo.

L'experiència de configuració amb Toggl és completament diferent de la de Harvest. Toggl us explica de manera ràpida perquè torni al treball de seguida i comenceu el seguiment del vostre temps immediatament. La configuració de la collita és més senzilla.

A l’hora de configurar un compte amb Harvest, vaig veure un vídeo sobre l’aplicació, vaig passar deu minuts personalitzant els meus projectes i afegint les tasques específiques per a les quals podria facturar (disseny gràfic, edició, etc.) i personalitzant dues plantilles de factura, una per una factura estàndard i una per a un pagament del retenidor. El procés de configuració de Harvest va bé, però definitivament envia el missatge que dedicareu una quantitat decent del vostre temps a treballar en la creació de informes, personalitzar factures, etc. En canvi, Toggl deixa la impressió que funcionarà en un segon pla tranquil i discret. Si voleu fer qualsevol altra cosa amb el servei, certament ho podeu fer, però Toggl no us torçarà el braç.

Característiques

Toggl manté un focus intens del làser en el temps de seguiment. Quan utilitzeu el temporitzador de Toggl, mostra el temps dedicat a la tasca fins al segon. Una opció per arrodonir o baixar és opcional i trieu l’interval (no inclòs al compte gratuït).

Com s'ha esmentat, Toggl té aplicacions per a tots els sistemes operatius principals d'escriptori i mòbil, a més d'una extensió del navegador. L’extensió de Chrome supera per sobre del servei de deures. Inclou un temporitzador de Tècnica Pomodoro per a persones que utilitzen aquest mètode de gestió del temps mentre treballen. També instal·la un botó d’iniciar temporitzador en llocs web relacionats amb la productivitat, com ara Google Docs. Has d’escollir quins llocs s’inclouen.

Toggl us permet crear diferents espais de treball i equips per organitzar el vostre treball. Mentre feu el seguiment del temps i la classifiqueu als vostres diversos projectes, tasques i clients, també podeu afegir etiquetes a les entrades de temps, tot i que no podeu afegir una descripció detallada més enllà del propi nom de la tasca, que podeu fer a Harvest.

Per a treballs basats en projectes, Toggl us permet crear subprojectes de manera que feu un seguiment de més d’una fase d’un projecte o de diferents aspectes del mateix, com ara separar la investigació de la creació de contingut. Toggl també us permet estimar la quantitat de temps que trigareu a completar el projecte i podeu configurar una alerta per informar-vos de quan el projecte estigui al 80 per cent de la finalització prevista. Aquestes funcions només són per a plans de pagament.

Les funcions de gestió d'equips, com ara poder editar els registres horaris d'una altra persona, estan reservades principalment als membres que paguen, tot i que els titulars de compte gratuïts poden convidar col·laboradors i fer el seguiment de temps de registre entre diverses persones. Els clients empresarials poden crear un camp personalitzat i requereixen que els membres de l’equip el completin per a cada sessió cronometrada. A tall d'exemple, el camp personalitzat pot preguntar-vos: "Heu trobat algun error nou?" o "Ja s'ha completat aquesta tasca?" Els membres Premium poden triar aquesta funció com a complement, però no tenen el pla normal.

Toggl està molt centrat en ajudar a vosaltres i al vostre equip a registrar el temps dedicat a les tasques. Però no totes les petites empreses i autònoms pensen en el temps de la mateixa manera. Mentre que alguns treballadors necessiten registrar-se les hores a mesura que els treballen i multiplicar-los per una tarifa horària, que pot fer Toggl, altres treballadors pensen en el temps a la inversa: "Quina és la quota fixa que guanyaré per aquest projecte i es basa en això nombre, quantes hores puc dedicar a ell per fer una tarifa horària raonable?"

Per a aquests tipus de càlculs, la collita és molt millor, perquè inclou eines per fer matemàtiques. Podeu desglossar projectes de tota mena de maneres d’esbrinar quina estona de temps us podeu permetre gastar en una tasca. Toggl no té res així.

Addicionalment, Toggl no és el tipus de dispositiu de manteniment del temps que es duplica com a punch-rellotge virtual. No hi ha funcions per a entrar i sortir de casa. No està dissenyat per planificar ni gestionar el treball, per tant, no us permet l'opció de planificar els temps de treball amb antelació. No l'utilitzeu per rastrejar la càrrega de treball de cada membre de l'equip, ni supervisar la seva posició GPS, ni gravar el que fan als seus equips. TSheets i Hubstaff tenen algunes d'aquestes funcions, però Toggl no.

Integracions

Si necessiteu integrar una aplicació empresarial amb Toggl, és probable que ho pugueu fer amb facilitat. Toggl admet una llarga llista d’aplicacions de productivitat i d’altres eines que utilitzen autònoms i petites empreses, com Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk i moltes altres. La llista és llarga. També ofereix una API perquè les organitzacions amb coneixements de programació puguin crear qualsevol integració que necessiti.

Addicionalment, Toggl compta amb el suport de Zapier, una plataforma en línia que ajuda la gent a crear automatitzacions i integracions entre les aplicacions. És important tenir en compte que no cal saber escriure codi per utilitzar Zapier, que és una eina d’autoservei. Un exemple d'automatització que podeu crear amb Zapier és tenir automàticament el temps d'enregistrament de Toggl quan comenci un esdeveniment de Google Calendar.

Com que les integracions amb Toggl són tan ben acceptades, és una bona elecció d’una eina per a equips àgils i flexibles que s’adoptin ràpidament a les tecnologies que necessiten i endolquen les que no funcionen.

Centrat en el seguiment del temps

Toggl gestiona el seguiment del temps excepcionalment bé. És increïblement intuïtiu utilitzar amb aplicacions per a totes les plataformes principals. A més, Toggl funciona amb una gran varietat d’altres aplicacions i serveis, i integrar-se amb elles és senzill. És un rastrejador de temps atractiu per a particulars i empreses que només necessiten una aplicació de seguiment de temps i res més. El servei gratuït de Toggl és la tria dels editors per a aplicacions de seguiment de temps lliures per a autònoms.

La recol·lecció és l’elecció dels editors per serveis de pagament perquè, tot i que costa una mica més que l’opció de Toggl de 10 dòlars al mes, també us ofereix molt més, és a dir, eines de facturació i més opcions de facturació.

Per obtenir més eines orientades a les empreses, específicament per a persones que són les seves pròpies capes, consulteu el nostre resum dels millors serveis de comptabilitat per als autònoms.