Revisió i valoració de Xmind

XMind, actualment a la versió 8, comença a partir de 79 dòlars per usuari i any (es factura anualment) per la seva edició "Plus", tot i que també hi ha una edició gratuïta i una versió professional de $ 99. XMind és una solució de programari de gestió d’idees de mapes ideals i de codi obert, amb extensions comercials per a sistemes operatius Microsoft Windows, Apple OS X i Linux (SO). XMind assenyala clients com Barclays, Deutsche Post i l’Administració de serveis generals dels Estats Units. Tot i que té molts punts forts, XMind no va guanyar el premi d'Editors 'Choice en aquest cercle de mapes de minf, ja que aquest honor va ser a Mindomo.

Tot i això, XMind hi passa molt per això, inclosa la flexibilitat de codi obert i una opció de subscripció anual per a la versió Pro, que inclou actualitzacions. XMind també ofereix llicències acadèmiques, de govern, de volum i d’actualització. Els complements per a funcions addicionals es venen per separat.

Interfície i usabilitat

Per fer proves, hem utilitzat una configuració portàtil, és a dir, no hi ha cap procés d'instal·lació. Només heu de descarregar els fitxers, descomprimir-los a qualsevol carpeta que vulgueu i executar el fitxer de l'aplicació. També necessitava configurar un compte a XMind.com, que s’utilitza per carregar i sincronitzar mapes des de qualsevol versió del programari client XMind.

L’obertura de l’aplicació permet immediatament als usuaris una selecció de vuit estils de mapa en blanc o 20 plantilles adaptades a les funcions d’exemple. Per exemple, els estils de mapes en blanc inclouen organigrames, gràfics lògics i un gràfic de matrius, mentre que les plantilles inclouen tot, des de la planificació setmanal fins a un tauler de projecte fins a l'estratègia de negociació de vendes. Hi ha una funció similar a Microsoft Excel per obrir diversos fulls del mateix mapa. Això inclou la possibilitat de duplicar i canviar el nom de fulls.

Vaig provar una plantilla "punts forts, punts febles, oportunitats, amenaces" (SWOT). Els diferents mapes i plantilles poden tenir formes diferents i tenir diversos nivells de detall, de manera que la interfície té una funció de zoom útil. Un potent menú Insereix permet afegir temes, subtòpics, temes flotants, marcadors, relacions i diversos fitxers adjunts. Les opcions del menú de la finestra inclouen gràfics Gantt, notes d'àudio, una eina Inspector usada per gestionar propietats del mapa avançades i una opció anomenada Black Box que realitza còpies de seguretat automàtiques. No veia cap manera d’ajustar la freqüència de còpia de seguretat automàtica; si hi és, llavors és enterrat. El mode de presentació automatitza una presentació de diapositives en forma de PowerPoint.

Moltes organitzacions, per bé o per mal, prenen decisions per comitès massa grans. XMind té una idea anomenada Markers que possiblement podria accelerar el procés. Obriu un mapa, seleccioneu marcadors i enganxeu el vostre feedback icònic amb el fet d’escriure un sol personatge. Els marcadors inclouen icones per a la prioritat de tasques, emojis, progrés de la tasca (en forma de gràfics de taules simbòliques petites), banderes de colors, estrelles, persones, fletxes, símbols (com ara marques, signes d'interrogació, punts d'exclamació, etc.), mesos, i dies de la setmana.

El factor Biggerplate

Una altra característica de XMind que la separa d’altres en aquesta revisió és una forma integrada de compartir els vostres mapes amb Biggerplate. No havia sentit a parlar de Biggerplate abans de fer aquesta revisió. És una empresa britànica que ven un dipòsit de mapes en línia. Els mapes es classifiquen i funcionen amb una gran varietat d'aplicacions. Alguns mapes són gratuïts i d’altres en venda. Biggerplate llança un sentit de l’humor -adjunt a la pròpia adreça de cargol de l’empresa és una nota que indica “Envia'ns bunyols i cervesa” - potser és un preu reduït a pagar per adquirir un mapa que alguna altra organització ja va dissenyar i provar. Totes les altres empreses ofereixen plantilles similars des dels seus propis llocs web, però és bo poder compartir els seus propis mapes amb usuaris del món real.

Però tornem a XMind en si. Desar mapes directament a Evernote (i exportar a Excel o Word) és una característica que s'inclou a l'aplicació XMind per defecte. Hi ha altres integracions disponibles mitjançant una impressionant varietat de funcions de complement XMind. Aquests inclouen Sincronització per a Outlook; Summarizer, que crea mapes basats en qualsevol pàgina web; Sync per a Internet, per integrar-se a les aplicacions de tasques basades en el web; Mind On Track, que és el propi gestor de tasques de XMind; i Nozbe2XMind, per l'exportació de la popular marca Nozbe de gestors de tasques web i mòbils com a mapes XMind.

XMind ofereix diverses opcions per a desenvolupadors. El codi font està disponible a Github i Sourceforge. Hi ha un kit de desenvolupament de programari (SDK) que utilitza el popular llenguatge Python.

Un problema amb XMind és que els seus menús no són fàcils d’entendre. Les icones no són inherentment confuses i, a més, hi ha consells d’eines, però no sempre és fàcil dir en quin mode esteu o, fins i tot, com sortir d’un mode. L’aplicació beneficiarà molt d’una manera de personalitzar l’aspecte i la sensació dels seus menús. XMind ha treballat a la seva interfície en l'última versió 8, però hauràs de valorar-la tu mateix per veure si el nou aspecte soluciona aquests problemes. XMind anima els usuaris a provar ordres de macro del teclat. Hi ha un menú clau que mostra totes les dreceres, al qual podeu accedir fent clic al menú desplegable Ajuda o, irònicament, introduint la macro que no és obvia Shift-Ctrl-L.

El menú de les tecles té un cop més baix que, almenys a l’ordinador, vaig haver de desplaçar-me de costat per llegir cada entrada. Si voleu tenir un menú de dreceres útils, doncs, no hauria d’encaixar tot a la finestra emergent? Però hi ha quelcom de més recurs: prement Shift-Ctrl-L per segona vegada s’obre l’editor de macro, de manera que podeu personalitzar les ordres en funció de les vostres necessitats individuals.

Des del darrer cop d’ull a XMind, el producte ha evolucionat cap a la versió 8, que inclou quatre conjunts de funcions nous: un espai de treball renovat (esmentat anteriorment), capacitat de presentació basada en diapositives, una biblioteca d’art de clip i més plantilles. La capacitat de presentació basada en diapositives és excel·lent, però sembla que només funciona dins XMind en lloc de permetre als usuaris guardar mapes en formats Microsoft PowerPoint o Google Slides. La nova biblioteca d'art clipart afegeix 109 nous bons de visual, que és bo tot i que no sentíem que això era una debilitat important en les anteriors edicions del producte. Les plantilles de mapa addicionals, però, són un afegit de benvinguda a un conjunt de plantilles que ja era destacat.

Un competidor sòlid

XMind, de XMind Ltd., destaca enfront de les aplicacions de programari expert Mindomo i Mindjet MindManager 2016 per a Windows per la seva modalitat d’instal·lació portàtil, opcions de desenvolupador fortes i marcadors molt convenients. Tanmateix, les respostes de l’aplicació es van sentir lentes, fins i tot quan vaig tancar totes les altres aplicacions del meu equip. Un competidor més elegant, Mindomo, va guanyar el premi d’Editors’Choice, principalment per ser l’únic producte d’aquest tres que té funcions de xarxes socials. XMind guanyaria el premi pel producte més fantàstic si fos una opció, aquest és el producte que us recomano si la vostra base d’usuaris és majoritàriament tècnica.