Vídeo: Project Management using Zoho Projects (Setembre 2024)
Si la vostra organització vol implementar programari de gestió de projectes (PM), serà difícil equivocar-se amb Wrike o Zoho Projects. Les dues plataformes són rics en característiques, assequibles i s’integren bé amb aplicacions de tercers.
Abans de prendre la vostra decisió, però, assegureu-vos de definir els objectius i preferències del vostre negoci. Tot i que aquestes eines de PM són efectives, existeixen diferències importants entre les dues. Haureu de determinar la quantitat d’emmagatzematge que vulgueu a la plataforma, si voleu o no el xat integrat i quina mesura necessitareu començar, entre altres consideracions. Per sort, hem creat aquest còmode full d’informació per ajudar-vos a triar l’eina de PM adequada per a les vostres necessitats particulars.
Preu
La pregunta més important que us fareu quan adquireixi programari és: Quant m’ha costat? Per sort, Wrike i Zoho Projects estan disponibles en nivells robustos de servei gratuït. Malauradament, si teniu un equip gran o necessitats massives d’emmagatzematge, necessitareu versions de pagament del programari d’ambdues empreses.
El pla gratuït de Wrike permet a cinc usuaris treballar en un nombre il·limitat de projectes de fins a 2 GB de dades. El pla gratuït és ossos nu i no inclou eines bàsiques com fulls de temps o taulers de comandament. Per als usuaris que necessiten més picades de la seva eina PM, Wrike ofereix tres versions de pagament del seu programari. Wrike Professional costa 49 $ al mes per a fins a cinc usuaris o 99 USD al mes per a fins a 15 usuaris. Les dues opcions disposen de 5 GB de capacitat d’emmagatzematge. Si necessiteu usuaris il·limitats i dades il·limitades, pregunteu a Wrike el seu paquet Enterprise, que inclou preus personalitzats.
El pla gratuït de Zoho és una mica menys generós que el de Wrike. Només podeu gestionar un projecte de fins a 10 MB de dades, que és essencialment la mida d’una fotografia gran i d’alta resolució. També manca totalment qualsevol de les funcions més fresques que ofereix Wrike, com ara facturació i despeses, integració Dropbox i aprovació de fulls de temps. Així, si necessiteu absolutament un servei gratuït, Wrike us ofereix la millor opció.
Però si teniu una mica de diners per gastar, els plans pagats de Zoho són millors que els de Wrike. Zoho Projects Express està disponible per 25 dòlars al mes i us permet gestionar 20 projectes amb un emmagatzematge de fins a 5 GB. Zoho Projects Premium us permet gestionar 50 projectes i us ofereix 15 GB d’espai, tot per 50 dòlars al mes. Zoho Projects Enterprise té només 80 dòlars al mes i podeu gestionar un nombre il·limitat de projectes, un nombre il·limitat d’usuaris amb una capacitat d’emmagatzematge de fins a 30 GB. Vora: Zoho.
Característiques i interfície d'usuari
Tots dos serveis ofereixen un nombre notable d’aplicacions i funcions, especialment a nivell d’empresa. Els atributs com ara camps personalitzats, analítica en temps real i plantilles de correu electrònic personalitzades estan disponibles a les dues versions de les plataformes Enterprise. Malauradament, Wrike no ofereix un xat integrat, que és un enorme control, especialment per a equips que col·laboren constantment i necessiten estalviar temps. De fet, l’aplicació de xat de Zoho es troba cèntric dins de l’eina i ofereix una funcionalitat de xat de vídeo. Aquesta és una gran victòria per a Zoho.
La interfície d’usuari (UI) de Zoho és neta i intuïtiva, amb un menú de navegació fàcil d’utilitzar que fa que la iniciació sigui senzilla i ràpida. La interfície d'usuari basada en el flux flueix l'activitat de dalt a baix, la qual cosa permet veure i compartir estats, fites i fitxers, entre d'altres. L’aplicació de xat es troba a la part inferior de la interfície d'interès, de manera que podeu iniciar una conversa sense deixar el feed de casa.
La interfície d'usuari de Wrike utilitza una estructura basada en carpetes que pot ser una mica confusa si no esteu acostumat al sistema. Les carpetes són fonamentalment projectes i, un cop creat un projecte, podeu convidar a membres de l’equip, afegir fitxers i enviar missatges. Un cop entreu a una carpeta, essencialment veieu les mateixes coses que podríeu veure en altres plataformes, com ara Zoho Projects, però aquesta estranya classificació podria ser un obstacle menor per als usuaris nous. Vora: Zoho.
Integracions
Wrike i Zoho ofereixen un bon nombre d’integracions amb altres serveis, com ara Box, Dropbox i Google Drive. Tant Wrike com Zoho tenen el suport de Zapier, que connecta més de 500 aplicacions dins d’un flux de treball designat. Aquest és un cop molt important per a Wrike.
Zoho funciona amb moltes altres aplicacions i serveis, incloses eines internes com ara Zoho Books, Zoho CRM i Zoho Invoice. Per tant, si la vostra empresa ha comprat un producte integral a l’ecosistema Zoho, probablement voldreu ampliar la vostra subscripció a PM. Bitbucket, Evernote Business, Github i Microsoft OneDrive també són compatibles amb Zoho. Vora: Zoho.
Linia inferior
Realment no es pot equivocar amb cap d'aquestes plataformes. Totes dues ofereixen una excel·lent funcionalitat a qualsevol punt de preu, totes dues amb interfícies d'interès útils i intuïbles i s'integren bé amb una sèrie d'implicacions de tercers importants. Zoho és el líder clar en tots els camps, però per un marge molt prim. Recomanació: Projectes Zoho.
