10 automatitzacions de Zapier que qualsevol pot utilitzar al lloc de treball

Zapier és una de les nostres eines comercials preferides aquí a PCMag. La plataforma és una de les nostres opcions d’elecció dels editors per solucions de productivitat i estem contínuament impressionats amb les actualitzacions que l’empresa ha afegit al llarg dels anys. En poques paraules, connectar una àmplia gamma de diferents funcionalitats d'aplicació és molt útil i fàcil de configurar a Zapier.

De fet, hi ha tantes automatitzacions diferents (conegudes com "Zaps") possibles per la plataforma Zapier que de vegades pot ser intimidant per als nous usuaris. Per tant, si necessiteu una mica d’inspiració de Zaps per al vostre negoci, us n’hem cobert. Aquí hem recopilat alguns dels nostres sabs preferits, però no deixeu d’explorar la pàgina completa d’integracions de Zapier aquí.

1 Creeu tasques Trello des del correu electrònic

Suposem que rebeu un correu electrònic d’un company que us fa una tasca. Trello és una forma ideal de mantenir-se al dia de les vostres tasques. Un dels populars Zap està configurant la connexió entre els vostres comptes de Gmail i Trello i, a continuació, configura un Zap per convertir automàticament qualsevol missatge Gmail destacat en una targeta Trello. Connexions com aquestes ajuden a evitar que el tedi es mantingui fora de la llista de tasques pendents.



2 Feu un seguiment dels assistents a l'esdeveniment

Hi ha algun esdeveniment important? Deixeu que Zapier tracti el treball tediós de fer un seguiment de tots els assistents. Connecta Eventbrite i el vostre compte de Google de manera que, quan un nou participant s’inscrigui al vostre esdeveniment, s’afegeixin immediatament a la llista de convidats creada a Google Fulls de càlcul. D’aquesta manera, tindreu un full de càlcul ràpid i generat automàticament a la referència a mesura que us prepareu per al gran dia.



3 Creeu respostes automàtiques a Llista

Si partiu de vacances, probablement ja hagueu configurat una resposta automàtica al vostre client de correu electrònic. Però, què passa amb els companys que intenten arribar-vos a Slack? Amb Zapier, podeu elaborar respostes que s'activaran quan se us faci menció o us en missat directament. Els vostres col·laboradors no se sentiran ignorats i no haureu de canviar la notificació de sol·licitud. Al cap i a la fi, qui vol comprovar Slack quan es tracta de desfer?



4 Gaudeix del seguiment del temps més intel·ligent

El seguiment del temps és una tasca tediosa per dir-ne el menys. Per sort, Zapier pot treure's de les mans una mica de feina ocupada. Si connecteu els vostres comptes de Toggl i Google, Zapier pot configurar un Zap que registrarà immediatament les entrades Toggl en funció dels vostres esdeveniments de Google Calendar. Feu un seguiment de les vostres hores d’una forma més intel·ligent i eficaç.



5 Agilitzeu el procés de contractació

L'emplenament d'un paper vacant no ha de ser dolorós. Zapier pot aprofitar-se per crear un perfil de candidat a Workable a partir d’un fitxer Typeform, de manera que pugueu ordenar fàcilment el vostre estable de candidats potencials. Els Zap es treuen les funcions de muntatge manual d'aquests perfils.



6 Agilitar el servei al client

Si utilitzeu MoonClerk per a les vostres subscripcions, us agradarà aquesta. Amb un Zap, podeu configurar el vostre flux de treball de manera que, quan un nou membre es registri en una subscripció, Zapier els afegirà a la vostra base de dades de clients a Google Fulls de càlcul. A més, fins i tot pot crear un correu electrònic de benvinguda a Help Scout. També podeu canviar això per funcionar amb l'aplicació de subscripció preferida.



7 Automatitzar la gestió del comerç electrònic

Suposem que heu fet una venda a PayPal a la vostra botiga de comerç electrònic. Vostè voldrà guardar un registre d'aquest client i, posteriorment, intentar convertir-los en un servei habitual a la botiga. Un cop que es faci la venda, Zapier pot afegir nous contactes al vostre compte de Salesforce. Tingueu amistat amb aquells clients i mireu que la vostra empresa prosperi.



8 Feu un seguiment de les tasques sensibles al temps

Amb totes les aplicacions que fem servir, és fàcil oblidar-se d’una data de venciment important. Amb Zapier, no haureu de preocupar-vos de tornar a ser atrapat. Podeu enllaçar els vostres comptes d’Evernote de manera que, quan anoteu una tasca i una data de venciment a Evernote, Zapier crearà automàticament un recordatori al Google Calendar.



9 Configura el Tweeting directe

Les xarxes socials es mouen ràpidament. De fet, de vegades pot sentir que es mou massa ràpid. Si el vostre equip treballa en l'elaboració d'un tweet a Slack, llavors podeu configurar un Zap que us permeti publicar-lo automàticament a Twitter des de la vostra conversa Slack. La racionalització del procés, des de l'esborrany fins al tweet, pot marcar la diferència quan es tracta de la presència de les xarxes socials de la vostra empresa.



10 Demaneu comentaris als clients (sense preguntar-los realment)

Quan realitzeu una venda de comerç electrònic, els vostres clients apreciaran que se'ls demani que aportin comentaris sobre la seva experiència perquè us mostra importància. No obstant, enviar aquests missatges pot ser una tasca real. Una de les zap populars permet enviar un formulari SurveyMonkey un cop finalitzada la comanda. Podeu utilitzar les dades obtingudes per millorar la vostra botiga i els vostres clients agraïran que hagin rebut la seva opinió. El millor de tot és que no haureu de fer cap treball addicional un cop que es configuri el Zap.