20 Eines essencials per adaptar-se a la petita empresa

Contingut

• 20 eines essencials per adaptar-se a la petita empresa
• Comptabilitat als serveis de comerç electrònic
• Xifrat als serveis d’optimització de wifi

Si teniu una empresa petita, sense cap dubte, inundareu els terrenys de la línia de: El producte X obtindrà ingressos més enllà dels vostres somnis més salvatges. El servei Y us convertirà en un supermogul! El bombo i la histèria inunden la vostra safata d'entrada, la bústia de correu i els blocs i llocs que heu llegit. Com a empresari, però, tota la vostra energia ha d’anar a mantenir i ampliar el seu negoci. No teniu temps per examinar tots els productes, serveis i aplicacions per determinar quins són els adequats per al vostre negoci, i quins dels que us podeu permetre. No et preocupis, et tenim cobert.

Les petites empreses han de tenir en compte les compres de tecnologia tan acuradament com les empreses. Una única pràctica mèdica ha de complir les mateixes normes estrictes de privacitat del pacient que l'hospital més gran. Dirigiu una fleca per a dues persones o un petit taller de reparacions d'automòbils? A més de tendir al pa i als frens, encara necessiteu una solució per gestionar les vostres finances i informació del client, tal com ho fa una cadena minorista important. Moonlight com a DJ de club? Heu de conèixer la millor tecnologia per emmagatzemar els vostres embussos i quin servei us ajudarà a recuperar ràpidament les dades si s’aconsegueix el vostre maquinari d’emmagatzematge, tal com fa una empresa de Fortune 500.

Hi ha, per descomptat, diferències. El pressupost és un dels més significatius. Una petita empresa d'una sola persona, o fins i tot una amb deu empleats, ha de tenir els seus diners. Les grans empreses també han de vetllar per les seves línies de fons, però les petites empreses solen operar molt més a prop dels ossos i també poden resultar molt més difícil recaptar el capital necessari per finançar les actualitzacions tecnològiques. Per tant, comprendre quina tecnologia ofereix la millor combinació d’accessibilitat i eficiència és fonamental.

La mà d’obra és una altra diferència clau. Un propietari de petites empreses és poc probable que tingui molt de suport informàtic. Les informàtiques solen ser la província d'un empleat que porta un altre barret la majoria de les vegades. El seu expert pot ser una família experimentada o un amic que proporciona ajuda de manera informal en funció de les necessitats i quan estigui disponible. Per tant, la facilitat de desplegament i gestió és tan essencial com l’accessibilitat.

Hem recopilat un conjunt de serveis, programari i maquinari que s’ajusten a les necessitats més habituals de les petites empreses. Les nostres solucions inclouen CRM (gestió de relacions amb els clients), solucions de còpia de seguretat i restauració, serveis de gestió financera, maquinari i serveis d’emmagatzematge, entre d'altres. Els productes i serveis tecnològics d'aquest resum tenen algunes coses en comú: primer, són les millors ofertes de les seves categories. En segon lloc, no traçaran el pressupost del vostre negoci en aquest clima econòmic tan exigent, fins i tot alguns són gratuïts. Consulteu la llista: estem segurs que hi ha almenys un aquí que pot ajudar a totes les pimes.

Tens suggeriments per a altres programes, serveis i maquinari? Feu-nos-ho saber als comentaris.

Maquinari

1. Copiadora multifuncional / impressora / escàner / fax

Samsung Multifunció Xpress M2875FW

280 $

Fins i tot en aquesta època de correu electrònic i el núvol, anem a la cara: De vegades només haureu d’afrontar el paper. Et trobarà molt difícil trobar una empresa que de vegades no necessiti una impressora, un fax o una màquina de còpia. L'analista principal per a impressores, escàners i projectors de PCMag, M. David Stone, considera que aquesta unitat en un un és un "bon ajust com un MFP personal de gran utilitat o una impressora compartida en una micro o petita oficina o grup de treball". També es connecta via Wi-Fi.

2. Unitat de disc dur extern

Seagate Backup Plus

139, 99 dòlars

El Seagate Backup Plus és una incorporació molt flexible a la solució d’emmagatzematge local de qualsevol petita empresa. Disposa d’adaptadors USM disponibles per a USB 3.0, FireWire i Thunderbolt, de manera que pot servir en entorns PC i / o Mac. El nostre comentari remarca que la unitat és "una combinació assassina de velocitat, facilitat d'ús i versatilitat, tot incorporant innovadores xarxes socials".

3. Servidor connectat a xarxa (NAS)

Transportista

143, 30 dòlars

Les NAS són un bon ajust per a les petites empreses. Proporcionen una manera perquè tots els negocis puguin compartir dades i, a més, també permeten sincronitzar fitxers en diversos ordinadors i dispositius mòbils. També ofereixen opcions de còpia de seguretat. En la seva revisió de l’excel·lent producte d’emmagatzematge compartit Transporter, l’analista de seguretat en xarxa Fahmida Y. Rashid va escriure que la solució “ofereix una manera senzilla de compartir dades de diversos llocs i usuaris d’una manera segura i privada”.

4. Servidor

HP MicroServer Gen8

Des de 499 dòlars

Fins i tot amb tots els serveis al núvol i solucions d'emmagatzematge disponibles, pot ser que una petita empresa necessiti un servidor local. HP ProLiant MicroServer Gen8 és un servidor d’arrencada assequible per a empreses que no necessiten res més que serveis de fitxers centralitzats, gestió d’impressores i virtualització lleugera.

5. Unitat portàtil compatible amb el tro

Western Digital My Passport Pro

429, 99 dòlars

Les petites empreses centrades en Mac que busquen emmagatzematge portàtil han de consultar el My Passport Pro de Western Digital. Joel Santo Domingo, analista principal de PCMag per a emmagatzematge, ordinadors portàtils i ordinadors de sobretaula, denomina My Passport Pro un "disc dur portàtil ampli i equipat amb Thunderbolt" amb "ràpides puntuacions de rendiment". El My Passport Pro proporciona una enorme capacitat d’emmagatzematge i una redundància de dades amb els nivells RAID 0 i 1.

6. Amplificador de senyal wifi

Netgear AC1200 WiFi Range Extender (EX6200)

129, 99 dòlars

Amb les empreses que depenen cada cop més de Wi-Fi per a Internet i accés a la xarxa, és important tenir una bona cobertura de senyal sense fils. Mireu l'extensor de gamma WiFi WiFi AC1200 (EX6200) de Netgear per augmentar un senyal sense fil existent en zones molestes de Wi-Fi. Aquest excel·lent i assequible amplificador de senyal Wi-Fi també disposa de cinc ports Ethernet Gigabit més un port USB 3.0 per a cablejar dispositiu i afegir emmagatzematge i impressores compartides.