21 Eines gratuïtes que hauria d’utilitzar la vostra petita empresa avui en dia

Dirigir una petita empresa pot ser un esforç costós. Podeu ser un d’aquests empresaris afortunats que es poden permetre l’assumpció de riscos, però és més realista pensar que sou com la majoria dels propietaris de petites empreses, per la qual cosa reviseu detingudament totes les decisions crítiques que vol prendre el vostre equip. No és diferent triar i utilitzar el millor programari per al vostre negoci. Per ajudar-vos, hem creat una llista de 21 eines gratuïtes que hauria d’utilitzar la vostra petita empresa. Afortunadament, tots els programes esmentats ofereixen plans premium (llegiu: de pagament) als quals podeu actualitzar-se un cop la vostra petita empresa superi els plans gratuïts. Així que no siguis tímid: assegureu-vos de veure els productes d'aquesta llista, fins i tot si teniu previst acabar amb la categoria de petites empreses.

1. Creador de llocs web de Wix

Si la vostra petita empresa necessita un lloc web (i la resposta a la majoria de les empreses és un rotund "sí, ho fa") i les necessitats de creació de llocs web són bàsiques, aleshores intenteu utilitzar un creador de llocs web gratuït com Wix, que ofereix un compte gratuït.. Wix us pot ajudar a crear un lloc web complert i amable per a mòbils que no incomplirà el vostre pressupost. Després d’utilitzar el pla gratuït durant un temps, si s’adona que la vostra empresa realment es beneficiarà de totes les funcions que un proveïdor d’allotjament web us pot proporcionar, aleshores podeu optar per un servei d’allotjament web pagat com ara HostGator Web Hosting.

2. Xarxa privada virtual de CyberGhost

Les petites empreses preocupades per la seguretat (i hauríeu de ser) necessiten implementar serveis de xarxa privada virtual (VPN). Aquests serveis amaguen l'activitat en línia de les descàrregues i limiten qui pot i no pot accedir al contingut de la xarxa. La majoria de les VPN són de pagament, però hi ha uns quants serveis, com CyberGhost, que us proporcionen una mica de protecció sense cap cost.

CyberGhost és el millor servei VPN gratuït del mercat. Ofereix velocitats de connexió fiables i una excel·lent seguretat de xarxa, a més de funcionar a la majoria de sistemes operatius moderns (SO). És una mica difícil de configurar, especialment per a empreses realment petites; i si necessiteu suport Mac o Linux, haureu d’actualitzar a la versió de pagament. Però si només necessiteu alguna cosa senzilla, fàcil i gratuïta, CyberGhost és una gran eina.

3. Protecció endpoint contra Avast

Quin sentit té fer créixer un negoci si es poden acabar amb virus o pirates informàtics? La protecció final per a Avast inclou una versió gratuïta i premium, que protegeixen bé la vostra xarxa.

Si opteu per la versió gratuïta, tingueu en compte que no tindreu accés a controls proactius, a un tallafoc o a trituració de dades. Tot i això, encara podreu accedir al bloqueig sòlid de programari maliciós, a l'exploració de seguretat i a la funcionalitat del disc de rescat, la qual cosa serà útil en algun moment.

4. Gestió de projectes de Wrike

La solució de gestió de projectes de Wrike és una de les millors del mercat, independentment del nivell que trieu. La versió gratuïta admet fins a cinc usuaris, un nombre il·limitat de col·laboradors i 2 GB d’emmagatzematge gratuït. Amb aquest pla, podeu gestionar tasques, compartir fitxers i supervisar les activitats del grup en un feed en temps real.

Si necessiteu personalitzacions i informes, haureu d’actualitzar a un nivell superior. Però si acaba de començar i el teu equip és petit, l'eina gratuïta de gestió de projectes serà perfecta per a tu.

5. Videoconferència de join.me

Si voleu connectar-vos amb clients, clients potencials i treballadors remots, necessitareu una solució fiable de videoconferència per ajudar-vos a fer la feina. Join.me ofereix un pla gratuït que permet convidar fins a 10 participants de vídeo, compartir pantalles i admet fins a cinc feeds de vídeo.

Join.me no és l’oferta més robusta del mercat, però és sens dubte un fort competidor entre les solucions gratuïtes. Si no teniu diners per gastar i necessiteu la crema de la collita gratuïta, proveu join.me.

6. Seguiment dels sol·licitants de Zoho Recruit

Les petites empreses que no tenen obertures de feina sovint els encantarà Zoho Recruit. Aquesta eina de seguiment dels sol·licitants us ofereix accés a un reclutat i fins a cinc posicions obertes alhora. Podreu introduir, publicar i fer el seguiment de treballs fins que no trobeu el candidat adequat per a les necessitats específiques de la vostra empresa.

També podreu enviar correus electrònics als sol·licitants mitjançant cinc plantilles de correu electrònic gratuïtes, cosa que us facilitarà la vida si heu d’enviar els mateixos (o similars) missatges una i altra vegada.

7. Gestió de recursos humans de diputat

Un cop hagueu trobat el candidat adequat, haureu de fer un seguiment del seu progrés mitjançant una eina de gestió de recursos humans (RR). Deputat ofereix un pla d’inici que costa només $ 1 per empleat al mes. Sí, ho sé, això no és gratuït. Però a tan sols 1 $ al mes, és una inversió molt sòlida.

Deputat us permetrà programar els torns dels empleats, fer anuncis d’empresa i gestionar tasques, tot dins d’una eina fàcil d’utilitzar. Malauradament, a aquest nivell de preus, no podreu afegir fulls de temps ni integració de nòmines. Per això, hauràs de gastar 2 dòlars addicionals per empleat al mes.

8. Comptabilitat d’Ona

Els seus empleats definitivament volen pagar. El mateix és el vostre propietari i el vostre proveïdor de serveis públics. Per mantenir l’equilibrat els vostres llibres, podeu utilitzar Wave. Amb la versió gratuïta de Wave, rebreu la funcionalitat de comptabilitat i informes, podreu crear i escanejar factures i podreu analitzar els rebuts directament al sistema.

No, no es tracta d’un parador únic per a totes les necessitats de contractació. Però si manteniu les coses senzilles, podreu arribar força lluny amb aquest servei bàsic. Per a coses com ara els pagaments i la integració automàtica amb la nòmina de dipòsits directes, haureu de pagar 19 dòlars al mes.

9. Planificació empresarial de EquityNet

Si la vostra empresa continua buscant atraure inversors, EquityNet ofereix una plataforma gratuïta de crowdfunding que us ajudarà a planificar, analitzar i compartir el vostre pla de negoci amb els inversors. Creareu el vostre pla utilitzant el programari d'anàlisi i pla d'EquityNet, i el publicareu al lloc web i el compartireu amb qualsevol persona que estigui disposada a llegir la vostra llista.

Tot i que això és més que una eina de finançament que una eina de planificació, el programari és prou bo per aconseguir-vos passar per les primeres etapes d’ideari (i, qui ho sap, fins i tot podreu tenir sort i trobar un inversor amb butxaques profundes).

10. Escolta de xarxes socials de HootSuite

La majoria de les petites empreses no necessiten una mega plataforma d’escolta social. Un tauler de control gratuït i fàcil d’utilitzar que us permet mantenir-vos al dia sobre el que diuen els vostres clients. Afortunadament, Hootsuite ofereix una versió gratuïta del seu programari que és prou bo per fer el truc.

Amb HootSuite Free, podreu gestionar diverses xarxes socials, programar publicacions i interactuar amb els vostres seguidors. També podreu fer un seguiment de quants seguidors teniu a cadascuna de les vostres xarxes socials i supervisar quines publicacions generen més clics. Si la vostra empresa creix, podeu passar a un dels tres plans premium, que us permetran accedir a perfils addicionals, a analítiques i a diversos usuaris.

11. Màrqueting per correu electrònic des de MailChimp

MailChimp és una de les millors i més populars plataformes de màrqueting de correu electrònic del mercat. Els nivells de servei tenen un preu en funció de la quantitat de correus electrònics que envieu al mes. Si la vostra empresa envia menys de 12.000 missatges de correu electrònic al mes a menys de 2.000 subscriptors, us encantarà absolutament el pla de sempre de MailChimp.

El robatori d’un acord us permet utilitzar formularis d’inscripció integrats per reunir subscriptors de tot el web. Podeu utilitzar les plantilles de correu electrònic i dissenyador arrossegar i deixar anar MailChimp per crear el missatge perfecte. No obtindreu informes sòlids sobre el pla Forever Free, però podreu consultar les tarifes obertes i comparar-les amb l’empresa mitjana del vostre sector. No està malament per zero dòlars.

12. Visualització de dades de Tableau Public

Si necessiteu una eina de visualització de dades, però no teniu la moneda a gastar a Tableau Desktop, haureu de provar Tableau Public. El públic és essencialment el mateix que el producte d'escriptori complet de Tableau, tret que no pugueu obtenir informació de tantes fonts de dades com la versió de pagament i qualsevol cosa que creeu es desarà a la versió pública del núvol de Tableau.

Aquest producte us ofereix accés a taulers de comandament en directe, visuals sensibles que es poden crear i veure en dispositius mòbils i accés a gestors de documents de Google i Microsoft. Fins i tot podeu compartir els vostres visuals a Facebook, LinkedIn i Twitter.

13. Business Intelligence de Microsoft Power BI

Microsoft Power BI està disponible en una versió de pagament i gratuïta per a serveis d’intel·ligència empresarial autoservei (BI). La versió gratuïta et limita a 1 GB per usuari, que pots pagar fins a 10 GB. Amb aquest pla, les dades actualitzaran diàriament, podreu escanejar 10.000 files de dades per hora i podreu publicar-les al web.

Per consumir fonts de dades en viu, escanejar milions de files de dades o accedir a dades en un servidor físic, haureu d’actualitzar a Power BI Pro, que encara és raonable en 10 dòlars per usuari al mes. La versió Pro d’aquest programari també us ofereix maneres de col·laborar amb companys de feina en visualitzacions en entorns com Microsoft Office 365.

14. Gestió de documents de Zoho Docs

Zoho Docs és una solució ideal per a la gestió de documents per a petites empreses amb càrregues de treball lleugeres. A més dels complements a la resta de l'ecosistema de programari de Zoho, el pla gratuït de Zoho Docs està disponible per a fins a 25 usuaris i inclou 5 GB d'emmagatzematge per usuari.

El pla gratuït també inclou compartició il·limitada de fitxers i carpetes, sincronització d'escriptori, eines d'edició, gestió d'usuaris i historial de versions. També us podreu integrar amb Dropbox i activar l'autenticació de dos factors (2FA) per obtenir més seguretat. A més, cada document us ofereix un xat integrat a l'aplicació per poder col·laborar en temps real.

15. Programari d'ajuda al servei de Zoho Desk

Zoho també fa la llista amb el seu programari d'atenció a la web molt ric en funcions Zoho Desk. La versió gratuïta proporciona al vostre equip de serveis diferents modes de treball, un centre d’ajuda personalitzable, una base de coneixement, fòrums de comunitat i la possibilitat de rebrandar els visuals en funció de les necessitats de la vostra empresa.

Si les necessitats d’assistència són una mica més complexes, voldreu actualitzar-vos a la versió Pro de 12 dòlars per usuari per mes o a la versió empresarial de 25 dòlars per usuari per mes, que afegeix funcions destinades a majors organitzacions.

16. Programari de comerç electrònic de X-Cart

Per a les empreses que tenen productes per vendre, però no tenen molts diners per dissenyar un complex carro de compres en línia, X-Cart és una solució potent. X-Cart 5, que és el nom de la versió gratuïta, ofereix funcions avançades, com ara butlletins, compartició de comerç social i un creador de llocs per modificar temes. X-Cart ofereix actualitzacions bàsiques gratuïtes i extensions gratuïtes com ShipStation per generar etiquetes d’enviament, Slideshow màgic per crear una presentació de diapositives al lloc i Diib Analytics.

Tingueu en compte: necessitareu una mica d’habilitats tècniques per començar amb X-Cart 5. No és una eina de comerç electrònic connectable i de joc, així que assegureu-vos que tingueu a l’abast una persona informàtica que us porti a l’abast a través del vostre. configuració

17. eLearning Authoring de H5P

Tot i que H5P no és l’eina d’autorització eLearning més potent del mercat, aquest programari de codi obert és una excel·lent opció d’inici si només heu introduït el peu al camp d’autorització de contingut o si no teniu pressupost per dedicar-vos a una eina més potent.

La creació de cursos es pot fer mitjançant 20 arquitectures de creació de cursos diferents. Tot i això, l’única arquitectura de cursos de forma lliure és l’opció Presentació del curs. Això és similar a una arquitectura de Microsoft PowerPoint, tot i que, a diferència d'altres eines, no utilitza el format exacte de Microsoft PowerPoint. Podreu inserir text, imatges, vídeos i preguntes. Els botons es marquen clarament i els passos posteriors s’articulen clarament. Aquesta és una de les eines més fàcils de crear amb un curs (fins i tot mitjançant el format més complex, a saber, l’arquitectura de presentació del curs). Altres tipus de contingut inclouen Hotspots d'imatge, vídeo interactiu, resums, línies de temps i diversos formats de prova, incloent aritmètica, targeta de memòria, preguntes de selecció múltiple i respostes curtes.

18. Escaneig de documents des de Evernote Scanable

Escaneable, que és una nova aplicació d’Evernote, explora ràpidament les piles de targetes de visita, notes d’una reunió i documents no utilitzant res més que el telèfon intel·ligent i la càmera. Quan escanegeu diversos documents en una sessió, cadascun és tractat com una nota separada a Evernote en lloc de com una nota amb diverses imatges incrustades. Aquesta és una idea excel·lent per a rebuts i organització de targetes de visita.

L'aplicació també es connecta a LinkedIn per obtenir un context afegit de xarxa, ja que analitza el text extremadament bé. Com que l’eina es connecta al núvol, compartir documents és tan fàcil com compartir una foto al disc dur del telèfon.

19. Programari d’enquesta en línia de SurveyGizmo

No hi ha millor manera d’agafar la temperatura proverbial de la vostra base de clients que amb una eina d’enquesta en línia. El pla gratuït de SurveyGizmo no limita el nombre d’enquestes, preguntes o respostes que gestiona, que és un valor enorme.

Tindreu accés a 25 tipus de preguntes diferents, eines de visualització de dades i mai no haureu de proporcionar cap informació (tret que tingueu previst actualitzar-la a un pla de pagament).

20. Gestió de relacions amb els clients d’Apptivo CRM

Les eines de gestió de relacions amb els clients (CRM) són sovint complexes, cares i inundades de funcions que mai necessitareu. Apptivo CRM ofereix un pla d’arrencada gratuït per a fins a tres usuaris dissenyat per facilitar-vos al món complicat de les dades dels clients.

Amb el pla d’inici, obtindreu accés a informes detallats, 500 MB de dades i funcions de gestió de projectes com ara el seguiment de fites i les plantilles de projectes. També podreu connectar el vostre CRM gratuït a les ajudes gratuïtes, a la gestió de finances i a les eines de contractació, que és especialment útil si sou un startup que simplement incorpora el peu al món dels serveis al núvol.

21. Gestió de contractes d'Agiloft

Si les necessitats de gestió de contractes són bàsiques, proveu Agiloft. El pla gratuït suporta 10 usuaris registrats i tindreu accés a 30 dies d’atenció al client.

Tot i que la versió gratuïta de l'eina s'utilitza principalment com a font d'avaluació per a organitzacions més grans, també les pot utilitzar petites empreses que puguin fer front a algunes limitacions. Per exemple, les regles basades en el temps funcionen només a intervals de 48 hores. No obtindreu còpia de seguretat automàtica de dades, accés a l’API de resta ni al vostre propi portal d’empleats. Si podeu resoldre aquests problemes, el pla gratuït és tot el que necessitareu.