42 consells de Gmail que us ajudaran a conquerir el correu electrònic

Gmail ha recorregut un llarg camí. No és perfecte i, de tant en tant, provoca indults d'indignació a la base d'usuaris. Però siguem sincers: amb Gmail en tens res.

Com a aplicació web, Gmail és un treball constant en curs, però la quantitat de potència inferior és bastant impressionant. Això és el que estem aquí per aprofundir: totes les eines situades a la superfície de la safata d'entrada de Gmail.

Comencem per una cosa ben alçada: Labs. No els adorables gossos esponjosos, sinó el "laboratori" de funcions que sempre estan provant Google. Podeu accedir a Labs si aneu a la icona d'engranatge ( ) botó a Gmail> Configuració> Laboratoris. Tinc la temptació de suggerir que les activeu, ja que són gairebé útils, però ens anirem guanyant. (També, advertiu-vos, de vegades el millor d'ells és assassinat sense avisar). A més de Labs, hi ha molts complements i extensions del navegador que poden millorar específicament Gmail, molt més enllà dels seus paràmetres originals.

No totes les tecnologies que utilitzen els usuaris de Gmail requereixen accessoris especials. Es pot fer un munt de coses a través de la interfície principal -o a l’abast del teclat- sense fer cap canvi en la configuració ni instal·lar alguna cosa addicional. Dominar fins i tot alguns d'ells us permetrà aprofitar al màxim les ofertes de Gmail més enllà de les bases de l'enviament i la recepció de missatges. Comencem.

1 Es paga (o envia diners)

Va trigar un temps, però Google Wallet finalment va arribar a Gmail. Feu clic a la icona del rètol del dòlar que es troba a la part inferior d’un missatge i teniu l’opció d’enviar diners. O seleccioneu Sol·liciteu diners per dir-li a algú que pagui.

Vostè i el destinatari necessitareu un compte de Google Wallet amb informació bancària adjunta; també s’ha d’activar la configuració de Google Wallet per a "Enviar diners mitjançant Gmail". El màxim és de 9.999 dòlars de qualsevol manera.



2 No us preocupeu (massa) pel que fa al xifrat

Si us preocupa els visitants dels vostres missatges, Google ha xifrat tots els missatges de Gmail des del 2013. Qualsevol enviament de Gmail a Gmail és relativament segur i Gmail fa predeterminat l’ús de HTTPS quan hi accedeixis en línia. Cada mica ajuda.

Segons l’informe de transparència de Google, el 88 per cent dels missatges enviats a Gmail entre el 12 de maig i el 10 d’agost van ser xifrats; és lleugerament superior al 89 per cent dels missatges sortints. Gmail avisa quan rebeu un missatge no xifrat des de fora de l'ecosistema de Google. Fixeu-vos en els missatges, que apareixen a sota de la línia de l'assumpte, si esteu molt nerviosos per la seguretat i la privadesa.



3 Gmail per a Android impedeix la pesca

Gmail s'ha utilitzat amb èxit en els atacs de phishing importants en el passat, dirigit a usuaris amb enllaços a contingut maliciós. Google es va adonar i, com a mínim, per a Android, hi ha hagut protecció. Si hi ha un enllaç sospitós en un missatge en què feu clic a l'aplicació Gmail del vostre telèfon intel·ligent Android, Google apareixerà un avís "Avís: phishing (falsificació web)", com el de dalt. Pot ser que vagi apareixent enllaços que saps que estan bé, però és millor que no ho sento.



4 full de trampes de drecera

Gmail està ple de dreceres de teclat per a gairebé tot el que podeu fer. Consulteu el Full de trampes de Gmail Minimalistic de Visual.ly per obtenir una representació perfectament informativa. O simplement toca Majúscula +? mentre esteu a Gmail per obtenir una llista emergent. Per modificar les coses, aneu a la pestanya Configuració> Dreceres de teclat per personalitzar les claus que s’utilitzen (no podeu personalitzar-vos si feu servir Gmail a Google Apps per a empreses).

• 5 Gmail per a la mobilitat

  Hi ha una aplicació de Gmail per a iOS: hem donat 5 estrelles en el seu debut i, per descomptat, Gmail és el correu electrònic predeterminat dels sistemes Android. Però no són l’única manera d’obtenir Gmail mentre mòbils. Potser la ironia més important és que el millor programa de correu electrònic d’iOS actual és Microsoft Outlook per a iPhone, que fa un gran treball treballant amb els comptes de Gmail.

  Però això no és tot: Google té una altra aplicació per a gmail, anomenada Inimaginativament, Inbox, que tracta de fer més intel·ligent el correu electrònic en agrupar missatges que s’uneixen, facilitant l’agregació de dosis a la safata d’entrada, emetre missatges i molt més. Està disponible a iOS i Android ia la web; visualitzeu el vídeo per aconseguir-los.

• 6 Gmailify Your Yahoo o Outlook

  Podeu accedir a comptes de Gmail i altres comptes, com ara adreces Yahoo i Hotmail / Outlook.com, comptes Exchange / Office 365 i, per descomptat, comptes POP3 i IMAP, a l' aplicació Gmail per a Android. Els comptes separats tenen totes les mateixes funcions que un compte de Gmail, com ara el filtratge de correu brossa i la safata d'entrada. L'aplicació Gmail Android és l'única manera de fer-ho, no és una cosa que puguis fer a la interfície web de Gmail, i has de tenir com a mínim un compte de Gmail perquè funcioni. Feu clic a la tecla al menú, feu clic a la fletxa cap avall al costat del nom del compte, feu clic a + Afegeix un compte, trieu el tipus de compte a afegir i introduïu totes les credencials. A continuació, veureu tot el vostre correu electrònic en una safata d’entrada unificada al vostre telèfon o tauleta.



7 Accediu a Gmail via Yahoo o Outlook.com

Si preferiu Yahoo Mail, com fan alguns, podeu optar per accedir-hi a Gmail (així com als vostres missatges AOL i Outlook.com). A la versió més recent de Yahoo Mail, feu clic a la icona d'engranatge ( )> Més configuració> Bústies> Afegir bústia> Google.

Així mateix, si sou un usuari d'Outlook.com, aneu a l'equip ( )> Comptes connectats i feu clic a Gmail. Podeu configurar-lo com a compte de només enviament o importar tots els vostres missatges de Gmail.



8 Importeu un altre correu

No podeu batre Gmail per cercar i ordenar missatges. Així, si teniu algun compte de correu electrònic existent que utilitzava només el POP3 que heu consultat en un client com Thunderbird, escriviu el programari i introduïu els missatges al vostre compte de Gmail. Vés a> Configuració> Comptes i importació> Revisa el correu electrònic d'altres comptes (és just al centre). Afegiu-lo i els missatges es filtren igual que tots els altres. Podeu afegir-ne fins a cinc.



9 Registreu-vos a Google Sans Gmail

De la mateixa manera, si voleu accedir a tot tipus de serveis de Google, des d’Analytics fins a Drive fins a YouTube, però en realitat no voleu un compte de Gmail, hi ha una pàgina especial de registre de compte de Google on podeu posar la vostra adreça de correu electrònic existent en lloc de crear una nom de compte nou que es farà servir amb Google. Si canvieu d’opinió durant la inscripció i voleu una adreça de Gmail, hi ha un enllaç a la pàgina per anar a la pàgina d’inscripció habitual del compte.



10 Utilitzeu diversos comptes de Gmail

Mentrestant, si sou un gran fan de Gmail i teniu diversos comptes, no cal que us inicieu la sessió i la sigueu constantment. A l'escriptori (Chrome, Firefox, Edge), podeu iniciar la sessió en diversos comptes alhora; Cadascú ocuparà una pestanya i romandrà iniciada la sessió. Feu clic al vostre compte a la part superior dreta> Afegeix un compte.



11 Enviar des d’una altra adreça

Podeu tenir molts comptes basats en Gmail o diverses adreces al mateix compte. Podeu configurar totes les adreces al Gmail principal i fer que us sembli que envieu des d’un compte completament diferent, tot el temps o bé per missatge. Aneu a Configuració, cerqueu la pestanya Comptes i importació i a la secció "Enviar correu com a". Això us permetrà afegir diverses adreces de correu electrònic. Això és fantàstic si envieu molts missatges en un compte, però voleu que les respostes se'n passin en un altre.



12 Desplaçar missatges a diferents comptes

Si bé podeu iniciar la sessió en diversos comptes de Gmail alhora a l'escriptori i al mòbil, només l'aplicació iOS Mail integrada us permet traslladar un missatge rebut en un compte de Gmail a un altre compte de Gmail o a qualsevol correu electrònic que utilitzi iMAP. Això és molt útil quan envieu correus electrònics d’empresa a la vostra adreça personal o viceversa. Per fer el moviment, obriu la safata d'entrada, toqueu Edita, marqueu la casella que hi ha al costat dels missatges que voleu moure i toqueu Mou. Seleccioneu el compte i la carpeta del compte a la qual us dirigiu. És instantani.



13 No només marqueu l'etiqueta brossa, bloquegeu els usuaris

Si vau rebre molts missatges de merda aquell dia, havíeu d'etiquetar-los com a correu brossa. Però ara Gmail et permet bloquejar completament un usuari que et fa un error. Feu clic al menú desplegable Més (aquesta és la fletxa cap avall) al costat del botó Respon en un missatge a l'escriptori i seleccioneu Bloquejar .

• 14 14 Desfés l'enviament

  Aquesta és la configuració de Gmail més important mai. Procedia de Google Labs i, des d’aleshores, s’ha graduat en una funció habitual. Anar a > Paràmetres> Pestanya general i seleccioneu "Activa desfer l'enviament" i seleccioneu quant de temps és el període de cancel·lació (5, 10, 20 o 30 segons). Aleshores, sempre que envieu un missatge, veureu un enllaç Desfés en un quadre groc flotant a la part superior. Si hi feu clic a temps, el missatge no s’apareixerà i tindreu l’oportunitat de reeditar-lo abans de tornar-lo a provar o suprimir-lo completament. Fins i tot podeu desfer els descartaments, de manera que quan suprimiu un missatge en curs, el podeu tornar a iniciar i tornar a començar.



15 Arrossegueu missatges o etiquetes

Gmail no fa "carpetes". En canvi, té "etiquetes". Funcionalment són els mateixos, tot i que incomoden els que s'utilitzen en tot el paradigma de carpetes. És fàcil arrossegar un missatge des de la safata d'entrada a una etiqueta i arxivar-lo, arxivat per a cerques futures. Però si aquest missatge a la safata d'entrada requereix més atenció, també podeu arrossegar l'etiqueta des de la barra lateral esquerra fins al missatge. Es manté a la safata d'entrada, però està a punt per l'arxiu futur.



16 Vista prèvia en un panell

La majoria de programes de correu electrònic d’escriptori com Outlook ofereixen una vista prèvia: feu clic al missatge d’una llista i el veieu en un altre panell de la finestra. A Gmail, activeu el panell de visualització prèvia de visualització de Gmail Labs i podreu veure el menú desplegable al costat del botó Configuració. La vostra elecció: tingueu la previsualització a sota de la llista de missatges (horitzontal) o a la dreta (vertical). Quan no hi ha cap missatge seleccionat, obtindreu una vista prèvia de l'espai que utilitzen els vostres missatges amb els 15 GB permesos per Google. (Podeu veure més en funció del que heu fet per ampliar l'emmagatzematge.)



17 Els punts són una il·lusió

El secret més conegut de tots els temps sobre Gmail és que ignora els períodes de la vostra adreça de correu electrònic. El mateix és o fins i tot tots van a la mateixa persona. Aquesta funció pot semblar inútil, però encara podeu veure el patró, de manera que és un truc fantàstic per registrar-vos a butlletins informatius o compartir la vostra adreça de correu electrònic: podeu dir qui ha venut el vostre nom a spammers, per exemple.



18 Afegiu un plus a la vostra adreça

Un altre truc d’adreça de Gmail que ha estat respectat: Gmail ignora qualsevol cosa després d’un signe més ( ). De manera que va al mateix lloc que la diferència, aquest àlies és increïblement útil per filtrar missatges, ja que els filtres de Gmail veuen què hi ha després del problema. Per tant, si us registreu a cada butlletí amb el vostre nom + notícies @ gmail.com, només heu de filtrar els missatges enviats a aquesta adreça, en lloc de tots els remitents de butlletins. (Tot i això no sempre funciona, ja que molts serveis no permeten les inscripcions amb correus electrònics amb caràcters opcionals, dels quals el signe més és un.)



19 Potencia la cerca

La manera ràpida de fer una cerca d’energia a Gmail és fer clic a la fletxa grisa del quadre de cerca, que produeix el quadre de diàleg de cerca vist anteriorment. Però hi ha molts operadors de cerca de Gmail que podeu escriure.

Per exemple, escriviu "in: paperera" i "in: correu brossa" per incloure les carpetes en una cerca (normalment se salten). O restringiu-lo a només "a: safata d'entrada". Utilitzeu "etiqueta:" seguida del nom de l'etiqueta / carpeta per cercar només la carpeta. El "nom de fitxer:" seguit d'un nom real del fitxer troba fitxers adjunts específics. Fins i tot podeu cercar als vostres cercles d'amics de Google+ cercant "cercle:" amb el nom del grup.

Utilitzeu un signe menys (guionet) per cercar una cosa i no una altra: "cine-sopar" només trobarà missatges que diuen "sopar", però ometeu qualsevol pel·lícula que esmenta. L’altre operador booleà suportat és "O" (escriviu-lo a tots els límits), però la llista completa té moltes més opcions.



20 Desactiva la safata d'entrada

Aquest consell és més per desactivar una funció que per activar-la. Google va introduir la interfície amb pestanyes el 2013 com a forma d'arxivar automàticament articles a la safata d'entrada de Gmail. Les pestanyes tenen una categoria: primària (que és la vostra safata d'entrada típica), social, promocions, actualitzacions i fòrums. Sí, aquesta és una "categoria", no una "etiqueta": no són el mateix.

Si teniu ganes que us faltin alguns missatges, pot ser que Gmail els enganxa a les darreres categories i no heu fet clic en les pestanyes. Podeu matar les pestanyes fent clic a la icona de l’engranatge ( )> Configura la safata d'entrada. Passa el cursor per sobre de cada opció per veure exemples de missatges que poden acabar en aquestes pestanyes. Tingueu en compte que les categories només afecten els missatges de la safata d'entrada, no el que ja està arxivat. (I no voleu activar les pestanyes si també esteu fent l’experiment SmartLabels des de Gmail Labs, o potser perdreu la ment.)



21 Cerca de SmartLabels

De la mateixa manera que les pestanyes separen automàticament els missatges en diferents bústies de safata, les etiquetes intel·ligents, un altre projecte de Gmail Labs, organitzen missatges amb diferents etiquetes al menú de l’esquerra. Però, encara que no ho teniu activat, s’executa en segon pla i es pot cercar. Per exemple, feu una cerca a l’ etiqueta: ^ smartlabel_receipt i veureu les compres recents. Les etiquetes intel·ligents classifiquen principalment els missatges a granel (butlletins informatius, enviaments massius), fòrums (de grups) i notificacions (coses que desitgeu però que algú no les envia… com les factures). Treballeu amb ells mentre creeu els vostres propis filtres i no podreu mai haver d’etiquetar manualment un missatge de nou.



22 Resposta a Can

Deixeu d’escriure tant, sobretot el mateix missatge una vegada i una altra. L’experiment de les respostes enllaçades a Gmail Labs és imprescindible per a aquelles respostes repetides, redundants i repetitives. Activeu-lo i escriviu un correu de resposta. Feu clic a la fletxa situada a la cantonada inferior dreta del panell de composició del missatge i seleccioneu "Respostes enllaçades". Aquí tindreu l’opció de guardar el missatge o aplicar un missatge ja desat a la finestra actual. Si torneu a escriure la resposta enllaçada, podeu tornar-la a desar amb el mateix nom per a un ús futur.



23 Resposta intel·ligent en aplicacions per a mòbils

L’aplicació Inbox de Google ofereix des de fa temps Smart Reply: una tecnologia d’aprenentatge automàtic que prepara tres respostes adequades i breus als missatges que rebeu. Un sol toc a la resposta que s’ofereix l’afegeix a la finestra de resposta, on podeu enviar-la o escriure’n més.

La resposta intel·ligent ara s’estén a les aplicacions de Gmail per a iOS i Android, de manera que ara, sempre que estigueu al mòbil, podeu eliminar respostes que tinguin en compte el missatge original, però també com parlem (espereu punts d’exclamació si sou d’aquest tipus de mecanògraf emocionat).



24 botigues de Google TOTES les imatges

Quan rebeu un correu electrònic amb una imatge incrustada, normalment és com una pàgina web: la imatge es carrega des de la font. No a Gmail. El 2013 va començar a posar en memòria cau totes les imatges que passen pel seu sistema. Així, quan carregueu una imatge en un missatge de Gmail, provenen dels servidors de Google. Això és bo perquè fa que sigui més difícil que el seguiment sigui d'errors / balises web. És dolent perquè també significa que si envieu personalment una imatge propietària, confidencial o amb riscos, és possible que el destinatari no sigui l’únic espectador. (NSA, algú?)

Per estar segur, aneu a Configuració general i a Imatges, marqueu "Pregunta abans de mostrar imatges externes". També ajudarà a que els missatges es carreguin més ràpidament. Però no impedeix que Google deixi en memòria cau les imatges que envieu com a fitxers adjunts, de manera que només l’envieu si no tindreu problemes més tard.



25 Tanqueu la sessió de manera remota

Podeu accedir a Gmail des de diversos ordinadors, smartphones i tauletes alhora. De vegades, és possible que es continuï iniciant la sessió quan no vulgueu fer servir (per exemple, un ordinador públic), o pitjor, que sospiteu que algú usi el compte a l’esquena. En un escriptori, aneu a la safata d'entrada, desplaceu-vos cap avall. En la lletra fina a la part inferior de la pàgina es mostra "Última activitat del compte" i un temps. Feu clic a l’enllaç Detalls per veure tota l’activitat del compte; feu clic al botó per tancar la sessió de totes les altres sessions que s’utilitzin. També heu d’activar l’opció de mostrar qualsevol activitat inusual a la part inferior.



26 Hangout al telèfon

Els missatges instantanis encara són part de Gmail, però en lloc de Gtalk o Gchat, ara es diuen Hangouts, que també podeu fer per fer trucades d'àudio o de vídeo. Només heu d’iniciar la sessió a Hangouts, cercar el contacte i feu clic a la icona del telèfon o de la càmera de vídeo. També podeu trucar a qualsevol número de telèfon fent clic a la icona del telèfon i escrivint-lo.



27 Enviar + Arxivar

Res és més molest que en adonar-vos que heu d'etiquetar un missatge de Gmail ja enviat. Requereix obrir la carpeta de correu enviat i trobar-la per assignar l’etiqueta. Tot i així, podeu etiquetar un missatge abans que s’enviï fent clic a la fletxa Més opcions ( ) a la part inferior dreta de la finestra de redacció.

Ara, aneu a Configuració i feu clic al botó que hi ha al costat de "Mostra" Enviar i arxivar "com a resposta". Ara, si una resposta ja té una etiqueta, com la que heu aplicat durant la composició, obtindreu un nou botó anomenat Enviar + Arxiu (tot i que en realitat no diu "arxiu", mostra la icona de l'arxiu de Gmail, com un quadre de fitxers amb una fletxa cap avall.) Feu clic a aquest botó i tot el fil s’arxivarà a l’etiqueta / carpeta preassignada quan s’envia.



28 Fes una còpia de seguretat de tots els missatges

Hauria de confiar en Google que sempre desi tots els vostres missatges importants, sense oblidar els contactes i fitxers adjunts? És clar que no. Per sort, Google Takeout permet als usuaris descarregar tot el conjunt de dades de Gmail, i molt més, pràcticament tot el que heu dit o fet amb el vostre compte de Google, des de les càrregues de vídeo fins a l’historial d’ubicacions de Google Maps. No heu de rebre tot el correu, si només ho preferiu, agafeu certes etiquetes o categories.



29 Toqueu el botó Silenciar

Per als fils de correu electrònic que ara no podeu manejar, feu clic al botó Silenciar. El trobareu al menú Més a la barra d'eines superior o bé premeu la tecla M com a drecera. El fil continuarà a l'arxiu, fins i tot quan apareguin nous missatges; no els tornaràs a veure a menys que siguis el destinatari directe o el busquis.



30 Déu meu està ple d’estrelles

Les estrelles són com es dóna un missatge a la importància, cosa que indica que cal llegir-lo més endavant, requereix el seguiment, es fa una pregunta a la qual no es pot respondre, o potser totes les qüestions anteriors. Si feu clic a l'estrella sobre un missatge, el ressaltarà i us serà més fàcil trobar-lo (sota l'etiqueta / carpeta destacades o la cerca és: destacat).

Tanmateix, no us limitareu només a una estrella groga. Vés a Configuració> Estrelles i activa l'opció d'utilitzar una estrella, quatre estrelles o totes les estrelles; només has de fer clic a la icona una i altra vegada al missatge per desplaçar-la fins a la que desitges.

Necessiteu cercar una icona estrella especial? Cerca "té: estrella blava", per exemple, per trobar aquells amb estrelles blaves, o "té: comprovació verda" o "té: morada-pregunta" o "té: taronja-guillemet" (és a dir, els dobles carets: ), etc.



31 Com seleccionar-ho realment tot

Per seleccionar tots els missatges d'una pàgina de Gmail, feu clic a la casella de selecció que hi ha a l'extrem superior esquerre, oi? Gairebé. Si comproveu que la casella selecciona cada conversa a la primera pàgina de resultats, i normalment es limita a 100 articles (segons les vostres opcions de la configuració general; potser n'heu escollit encara menys). Si voleu que tot sota aquesta etiqueta, visible a la pàgina o no, marqueu la casella i cerqueu l’enllaç a la part superior dels resultats que digui "Seleccioneu totes les converses X a" Etiqueta "."



32 Afegeix a tasques o crea un esdeveniment

Si teniu Gmail, teniu un compte de Google Calendar i Tasques de Google. Convertir un correu electrònic en un esdeveniment del calendari o tasca de llista de tasques és una brisa: mentre llegeu el missatge, ressalteu algun text, aneu al menú Més a la part superior i seleccioneu "Afegeix a tasques" o "Creeu esdeveniment".



33 Lligar-se

El primer truc dels fitxers adjunts: no els oblideu. Afortunadament, Gmail apareixerà un recordatori si el vostre missatge inclou frases com "he adjuntat" o "he inclòs", encara que encerteu a l'enviament sense adjuntar res.

Podeu arrossegar i deixar anar fitxers de Windows o Mac a un missatge de Gmail. Les imatges s'incorporaran al missatge tret que arrossegueu a la barra d'eines situada a sota de la finestra de composició. No afegir-ne gaires. Hi ha un límit de 25 MB per missatge. Si s’intenta enviar més, els fitxers es dirigeixen a Google Drive i el destinatari obté un enllaç.

Si sou un gran usuari de Google Drive, incorporar elements que ja hi ha a Drive no només és una brisa, sinó que no compten fins al límit de 25 MB. Feu clic a la icona Insereix fitxers amb unitat de la barra d’eines de la finestra de composició per escollir un fitxer que s’adjuntarà. Això també us permet aparèixer el tipus de fitxers que ha bloquejat Gmail, com ara els fitxers EXE.

Voleu el mateix per al vostre compte de Dropbox? Els usuaris de Chrome ho poden obtenir amb l’extensió Dropbox per a Gmail.



34 Establir un delegat

Podeu delegar una altra persona que comparteixi el control sobre el vostre compte de Gmail, ja sigui un administrador d’empresa o un altre que sigui important. Configura el compte a Configuració> Comptes i importació> Concedir accés al teu compte. La persona també ha de tenir algun tipus de compte de Google / Gmail; és a dir, acaba en el nom de domini que coincideix amb el vostre, ja sigui gmail.com o un domini utilitzat com a part de Google Apps.



35 El regal d’IFTTT

El servei IFTTT (If This, Then That) automatitza les tasques entre aplicacions basades en la web i té un canal de Gmail. Les possibilitats són gairebé infinites, però aquí teniu alguns exemples estel·lars: Guardeu els correus electrònics destacats a Evernote; Afegiu els rebuts entrants a un full de càlcul de Google Drive; Missatges de telèfon per correu electrònic; Obteniu informes meteorològics per correu electrònic; i deseu tots els fitxers adjunts per correu electrònic a Dropbox (o a Google Drive o a OneDrive o a la caixa). La llista continua i continua.



36 Eliminar missatges grans

Si us acosteu a utilitzar els 15 GB d’espai que Google proporciona per emmagatzemar, potser haureu de suprimir alguns missatges. Cerqueu "mida: x m" on substituïu la x per un número. La "m" significa megabytes. Probablement, qualsevol missatge amb més de 10 MB de mida té alguns fitxers adjunts importants (guardeu-los al disc dur (no a Google Drive), és l’espai que compartiu amb Gmail, de manera que no us estalviarà res.)

Una altra opció: executar Find Big Mail, un servei que crea automàticament etiquetes per a tots els vostres missatges de mida més gran, de manera que siguin fàcils de trobar. És gratuït per a un sol compte de Gmail; només es cobraran els usuaris de Google Apps.



37 Accelereu el Gmail lent

Si el temps de càrrega a Gmail al navegador d'escriptori us està matant, podeu accelerar-lo. Cerqueu l’enllaç a la part inferior dreta a mesura que s’instal·li la barra de progrés de Gmail. Diu Load Basic HTML i així ho serà, és Gmail sense totes les bondats HTML5 / Javascript. Si sempre voleu la versió lenta (perquè de vegades fins i tot Gmail carrega massa ràpidament per assolir aquest enllaç), afegiu "/? Ui = html" al final de la URL: https://mail.google.com/mail/?ui = html: ampliar la marca.



38 Serviu uns Emoji

Voleu que envieu petites imatges al lloc de text del vostre Gmail? Tu pots. Feu clic al menú de la part inferior de la finestra de redacció del navegador d'escriptori o premeu Ctrl + Maj + 2. No sempre es tradueixen bé, he enviat un munt a Yahoo Mail i no entenia gens les imatges dels gats, però entre els usuaris de Gmail, pot aparèixer alguns missatges.



39 Crea enllaços de maneig de Gmail

Normalment quan feu clic a un enllaç mailto: enllaç al web –el tipus que hauria de poblar automàticament un missatge de correu electrònic sortint amb una adreça i potser fins i tot una línia d'assumpte–, el navegador intentarà fer de manera predeterminada el programari del vostre client de correu electrònic. Però pot anar directament a Gmail.

Al menú de Chrome ( ) vés a Configuració> Avançada> Privadesa i seguretat> Configuració de contingut> Administradors (o escriviu crom: // configuració / gestors a la barra d'adreces). Si no es troba a la llista de correu electrònic, busqueu la icona Gestor de protocols que ara hauria d’aparèixer a la barra d’adreces a la part superior –sembla que es superposen diamants. Feu-hi clic i podeu configurar mailto per indicar-lo a "mail.google.com". Si hi ha un altre programa a la llista de correu, traieu-lo i substituïu-lo.



40 Donar-se de baixa de tot

Esteu rebent molts butlletins i altres brossa que no voleu? La majoria tenen un enllaç de baixa de subscripció a la part inferior del missatge, i podeu utilitzar-los. Però Gmail a l'escriptori també enganxa un enllaç "Cancel·lar-se de baixa" a la part superior del missatge, just al costat del nom del remitent, si pot detectar l'enllaç del missatge.

Per a una neteja fàcil, escriviu "anul·lar-vos la subscripció" a la cerca i obtindreu una llista de tots els missatges que tenen la paraula a la llista. Aneu a través d’aquests i tan a prop com podeu arribar a donar-vos de baixa massiva sense servei de tercers com Unroll.me, fins i tot si podeu confiar en ells.



41 Arxiu a la safata d'entrada zero

"Inbox Zero" és aquell meravellós estat zen que s'aconsegueix en tenir missatges sense llegir absolutament nuls en una safata d'entrada. No és fàcil, perquè els missatges de correu electrònic poden ser recordatoris de tasques o esdeveniments. Pitjor, les bústies d’entrada poden ser com la safata d’entrada d’un escriptori: amuntegades amb coses a les quals heu d’aconseguir o fins ara mai.

Si no es pot suportar per marcar un missatge tal com es va llegir en cas que hagi de tornar-hi, o pitjor, mai no se suprimiria mai un missatge al qual podreu haver de fer referència més endavant, encara podeu arribar a Inbox Zero. Només heu d'arxivar els missatges.

Això és el que fan les etiquetes: que arxiveu missatges sota una etiqueta per trobar-los més endavant. Però no necessiteu cap etiqueta per arxivar missatges. Mentre llegiu un missatge o seleccioneu des de la safata d’entrada, feu clic al botó Arxivar a la part superior (el quadre de fitxer amb la fletxa cap avall) i els missatges són emmagatzemats per Gmail.

Podeu trobar-los més endavant amb una cerca. No hi ha cap etiqueta "arxiu", però podeu mirar a l'enllaç "Tot el correu" cap a la part inferior de la navegació a l'esquerra. Recordeu-vos que els missatges arxivats encara compten amb el vostre emmagatzematge de Gmail, ja que els emmagatzeneu. Si voleu lliurar-vos realment d'ells i dels seus fitxers adjunts, arrossegueu el missatge a l'etiqueta de paperera, on romandran durant 30 dies abans de ser suprimits definitivament.

Millor encara, elimineu-vos dels missatges rebuts i ignorats que no podeu eliminar, com els rebuts, arxivant-los automàticament mitjançant filtres. Feu clic a un missatge i aneu a Més menú> Filtre missatges com aquest. Apareix un formulari que llençarà automàticament informació sobre el missatge (com de qui prové); feu clic a Crea un filtre amb aquesta cerca i comproveu les opcions on voleu que s'arxivi aquest missatge. El millor de tot és que feu clic a "Marca com a llegit" perquè no us molesteu en el futur.



42 Inscriviu-vos a la suite

Si realment heu adoptat Gmail, considereu fer-lo part del vostre negoci, fins i tot si sou un únic propietari. G Suite (abans anomenada Google Apps) mapeja un nom de domini que escolliu amb el vostre correu electrònic i altres aplicacions (unitat, llocs, calendari i més) i costa fins a 60 dòlars l’any per bústia d’entrada amb 30 GB d’emmagatzematge cadascun. Paga més per obtenir més.