Vídeo: The Expert (Short Comedy Sketch) (Setembre 2024)
Qualsevol empresa amb més de dues o tres persones sota el mateix sostre necessita un lloc físic on tothom pugui reunir-se al voltant d’una taula, ja sigui per parlar d’idees o per desenganxar els detalls del vostre proper pla de negoci. Els espais de conferències i sales de reunions també són espais importants per acollir visitants, com ara socis comercials, clients potencials i membres de la premsa.
Assegureu-vos que les vostres sales de reunions siguin llocs còmodes on la gent realment pugui treballar. A continuació, es detallen cinc articles a les sales de conferències que ajudaran a promoure la col·laboració.
1. Nom i contrasenya de la xarxa Wi-Fi
Publiqueu el nom de la xarxa Wi-Fi i la contrasenya dels clients en qualsevol lloc visible a la sala de reunions. Quan tingueu reunions amb persones de fora de l’organització, no voleu perdre el temps de ningú intentant trobar l’inici de sessió a la xarxa o escriure’ls. Podria ser un rètol de paper que estigui muntat en un marc de plàstic clar a la paret, o mecanografiat perfectament i gravat a la vora de la taula. Feu-lo visible i un dispositiu permanent de la sala, però també assegureu-vos que podeu actualitzar-lo fàcilment quan es canvien el nom i la contrasenya de la xarxa.
A més, assegureu-vos que teniu un encaminador a l'habitació o bé fora d'aquesta. Algunes empreses munten encaminaments al sostre, cap per avall, on són menys visibles, però ofereixen una àmplia gamma.
2. Perifèrics per a un monitor
Les modernes sales de reunions solen tenir expositors muntats a les parets. Però un monitor només és útil com els adaptadors DVI, HDMI i VGA i altres equips de connectivitat que hi vagin.
Assegureu-vos que hi hagi un nombre suficient de cables i adaptadors i que el cable que tingui excés estigui fora de la vista. De forma alternativa, podeu anar sense fils amb un Apple TV i Airplay, o fins i tot un Google Chromecast per projectar contingut des de dispositius mòbils.
Si debateu si voleu fer les vostres sales de conferències sense fils, però dedicades a una plataforma (productes Apple amb AirPlay, per exemple), tingueu en compte que no només es tracta dels adaptadors que necessita l'equip intern, sinó també del que els visitants necessiten connectar, també
3. Una pissarra (o una taula de vidre) i marcadors d’esborrament en sec
La tercera cosa que cal guardar a la sala de reunions pot semblar una vella escola i una tecnologia baixa: una pissarra i retoladors d’esborrar en sec. La raó per la qual suggereixo és que a molta gent encara els agrada i, si hi ha algun producte de baix cost que pot ajudar a mantenir els empleats eficients, per què no donar-los-hi?
Les pissarres poden ser antiestètiques, sobretot després d’uns quants anys d’ús, però hi ha una alternativa senzilla. Al seu lloc, equipi les sales de reunions amb taules de vidre. Funcionen igual que les pissarres blanques quan els poseu un marcador d’esborrar en sec, ningú no ha de sortir del seu seient.
4. No oblideu una paperera
Un altre element de baixa tecnologia que encara és absolutament imprescindible a totes les sales de reunions és una paperera. Els receptacles d’escombraries animen la gent a netejar-se, senzilla i senzilla. I si alguna vegada heu estat a una reunió de negocis important on necessitava una paperera i no en podríeu trobar, bé, ja sabeu el difícil que pot ser.
5. Fotos i Obres d’art
Finalment, proporcioneu personalment a les vostres sales de reunions fotografies o obres d'art relacionades amb el vostre negoci, o potser alguna cosa que representi una declaració de missió de la vostra empresa. Seran recordatoris sobre el motiu real pel qual els seus empleats i socis comercials es troben en primer lloc a la sala de reunions.
