5 Novetats a tenir en compte a l’hora de comprar una impressora empresarial

En el passat, les impressores generals d'oficines en un (AIO) generals poden semblar que eren necessàries terribles relegades a les tasques mundanes d'imprimir i escanejar documents, fer còpies i enviar i rebre faxos. Això va ser per disseny, ja que el requeriment de solucions d’impressió robustes i fiables s’ha basat històricament en la necessitat de complir els conceptes bàsics, evitar les campanes i els xiulets. Però hi ha bones notícies per a les empreses petites i mitjanes empreses (SMB) actuals al mercat per a solucions d'impressió: hi ha una gran quantitat de tecnologies innovadores i emocionants que val la pena tenir en compte a mesura que realitzarà la propera compra de la impressora.

Les impressores han estat i són molt importants per a les empreses. Un estudi recent realitzat per Hewlett-Packard (HP) va trobar que prop del 70 per cent dels propietaris de pimes van declarar que el seu negoci no pot funcionar sense una impressora. Quan compreu la vostra propera impressora d’oficina, considereu impressores que es puguin connectar a ordinadors portàtils, ordinadors, telèfons intel·ligents i tauletes connectats a Wi-Fi. Com que les PIME ara esperen un millor control de tinta i tòner, considereu les impressores que ofereixen alertes oportunes sobre quan substituir aquests consumibles. Això es pot fer a les impressores mitjançant interfícies de pantalla tàctil més grans o mitjançant aplicacions auxiliars per a telèfons intel·ligents.

La disponibilitat de serveis de subscripció de tinta convenients també hauria de tenir en compte la vostra decisió de compra. Ara hi ha impressores intel·ligents que poden "telefonar a casa" de manera preventiva i enviar cartutxos a la vostra oficina abans que el cartutx de tinta vell quedi sec. A continuació, es detallen algunes novetats que cal tenir en compte a l’hora de triar la següent impressora empresarial.

1 Empreses modernes necessiten solucions d'impressora modernes

Les impressores multifuncions (MFP) han innovat, introduint moltes tecnologies d’impressió intel·ligents a l’oficina moderna. Les impressores empresarials actuals també han millorat quant a mida, disseny i materials utilitzats.

"Els propietaris de petites empreses volen un dispositiu que encaixi amb el seu entorn del qual estiguin orgullosos", va dir Anneliese Olson, directora general i responsable global de solucions d'impressió per a la llar d'HP. "Cada vegada més, els nostres clients també busquen dispositius de mida més petita a mesura que els espais d'oficina canvien i solen ser més petits".

Segons Kristen Goldberg, directora de màrqueting per a solucions empresarials de Canon USA, les impressores "continuen innovant i incorporant tecnologia intel·ligent per adaptar-se al modern lloc de treball". Ella diu que els FP d’avui dia han de “venir equipats amb una connectivitat avançada, com ara la capacitat de núvol i funcions de seguretat millorades per ajudar-los a integrar-se perfectament en el paisatge modern d’equips d’actualitat”.



2 Penseu en la llista de canvis a mòbils

Fa anys, era prou difícil aconseguir que les impressores en xarxa imprimissin des d’ordinadors d’escriptori a través de connexions Ethernet, per la qual cosa és comprensible que la impressió sense fils semblés tan sols un somni de pipa. La facilitat de connectivitat amb diversos dispositius és una de les característiques més grans que les SMBs exigeixen a les impressores actuals.

La majoria d’impressores s’ofereixen ara amb wifi integrat i estan dissenyades per funcionar amb aplicacions mòbils que s’utilitzen en telèfons intel·ligents i tauletes. Les aplicacions per a mòbils semblen ser encara més eficients que alguns controladors d’escriptori. També són més fàcils d’utilitzar gràcies a diversos protocols d’impressió en núvol com Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria i solucions propietàries, com ara aplicacions subministrades pels fabricants d’impressores.

Algunes PIME valoren la integració perfecta entre dispositius mòbils i impressores d'oficina. Les aplicacions per a mòbils, com l’aplicació HP Print i Microsoft Office Lens, permeten als usuaris fer cerques d’alta resolució de documents com els rebuts i les factures. Aquests documents s'envien al núvol on es poden embolicar a diversos serveis o imprimir-los quan sigui necessari.



3 Comprendre les opcions de subscripció de tinta

Comprar una impressora no significa només comprar maquinari; invertiu en tot un ecosistema que inclogui substitució i disponibilitat de cartutxos i tinta.

Els serveis de subscripció de tinta eliminen un dels punts més importants del manteniment d'una impressora: la necessitat de substituir periòdicament cartutxos de tinta o tòner. Les impressores intel·ligents poden intuir quan la tinta està en sec i ordenar de manera proactiva el següent lot, que arriba als pocs dies. L'elecció d'una impressora que tingui una opció de subscripció adjunta té un sentit per a les empreses.

"Hem sabut dels nostres clients que el seu conductor principal darrere de l'adopció de tinta instantània HP és la comoditat que no es quedin sense tinta i interrompin les seves operacions. Per reforçar-ho, enviem un conjunt addicional de cartutxos als clients que s'inscriuen al 500- o plans de 700 pàgines ", va assenyalar HP's Olson.

De la mateixa manera, Brother té un enfocament híbrid amb el seu INKvestment Tank MFP. Es combina un sistema de cartutxos estàndard i una configuració de l’embassament a bord. Entre els cartutxos externs i els dipòsits interns, aquesta impressora té molta tinta. De fet, els cartutxos de tinta que vénen amb la impressora contenen un valor de tinta d’un any.



4 Penseu en les innovacions en la tecnologia de tinta i tòner

Els fabricants d’impressores no només estan repensant la manera de vendre la tinta i el tòner; també innoven sobre com s’utilitzen aquests consumibles a les impressores. Desafiar el sovint complicat i desordenat procés de diversos passos necessari per carregar tinta nova o tòner ha donat algunes idees interessants. Quan compreu una impressora nova per al vostre SMB, té sentit ponderar les opcions per trobar opcions de tinta i tòner econòmiques, econòmiques i econòmiques.

HP va llançar recentment el primer dipòsit de tòner de recàrrega ràpida que podria reomplir una impressora en 15 segons. L’HP Neverstop Laser és una impressora de làser de recàrrega ràpida lliure d’embolics que estalvia temps i limita les interrupcions del servei. Actualment, que s’introdueix a Àsia, HP Neverstop Laser està dissenyat segons les necessitats de les petites empreses.

De la mateixa manera, les impressores EcoTank d'Epson ofereixen tinta d'anys de tinta utilitzant dipòsits de tinta muntats externament. Aquest model sense cartutxos pot adaptar-se a les empreses que desitgen llargs períodes de temps entre necessitar les recàrregues de tinta. Epson inclou aproximadament dos anys de tinta amb cada nova impressora habilitada per a EcoTank, que pot atraure a les PIME en la seva fase d’inici.

Els fabricants també són cada cop més conscients del medi ambient. Xerox, per exemple, estudia solucions de tòner i tòner ecològics. Els consumibles de tinta d'impressora i tòner també es venen cada cop més en envasos reciclables.



5 solucions d'impressió: ara dissenyades per a pimes

Els fabricants d’impressores estan trobant noves maneres de resoldre problemes i reptes d’impressió de les PIME. Combinen la facilitat d’ús d’impressores de consum amb la seguretat i el rendiment robusts dels dispositius empresarials, en paquets d’impressores atractius i més compactes.

HP té un principi "One Life" en el disseny de productes prou robustos per a l'ús d'oficina i prou intuïtius per a ús personal. "One Life fa referència a la tendència que la nostra vida personal i professional es barreja, i això s'amplifica encara més per a les PIME", va explicar Olson d'HP. "Continuareu veient més solucions d'HP que ajuden els nostres clients a gestionar-se en tots els aspectes de la seva vida".

Altres funcions centrades en les pimes que ofereixen les impressores HP inclouen la Wi-Fi "autocuració", cosa que significa que detecta i soluciona de manera proactiva problemes de connectivitat sense fils. La impressió activada per veu amb assistents de veu com Amazon Alexa, Google Voice Assistant o Microsoft Cortana, és relativament nova, però permet imprimir amb mans lliures en situacions que requereixen aquest tipus de funcionalitats.

El nou MFP bizhub i-Series de Konica-Minolta per a oficines ofereix una intuïtiva tecnologia de pantalla tàctil basada en icones, seguretat avançada i consumibles de major durada. La companyia integra un Workplace Hub, que combina un tallafoc de xarxa, un sistema de gestió de TI i una funcionalitat de còpia de seguretat en núvol dissenyada per a pimes totes dins de la solució d'impressora.

Tens alguna pregunta sobre la impressora empresarial? Uniu-vos al grup de discussió de LinkedIn i podeu demanar proveïdors, altres professionals com vosaltres i els editors de PCMag.