Vídeo: Как исправить ошибку Runtime Error (at 216:5693) "Coop-Land"?! (Решение) (De novembre 2024)
Si teniu l’encàrrec de trobar el millor programari per gestionar els llibres de la vostra empresa, hi ha molts factors importants que heu de tenir en compte. En primer lloc, és crucial determinar si la vostra empresa necessita un servei de comptabilitat en línia per a petites empreses o programes de classe empresarial que puguin escalar a mesura que creixin les seves operacions. Un cop presa aquesta decisió, hi ha una gran quantitat de solucions disponibles per oferir-vos exactament el que necessiteu per mantenir els vostres comptes en forma de punta.
Per aquells que només necessiteu una cosa petita i àgil, no us podeu passar malament amb els llibres de llibres i Intuit QuickBooks. Tots dos sistemes són ideals per a petites botigues de mamà i pop que no requereixen gaire sofisticació. Tanmateix, si heu decidit que la vostra gran organització necessita una potència comptable, haureu de consultar Intacct.
Independentment de la vostra elecció, hi ha cinc errors crucials que hauríeu d'evitar quan implementeu el vostre programa de comptabilitat. Heu de saber quins són, per què evitar-los i com treure el màxim partit al vostre nou sistema.
1. No siguis barat
Com he esmentat anteriorment, les grans empreses necessiten grans sistemes. Sure, Intuit i Freshbooks ofereixen solucions assequibles i capaces de fàcil implementació. Però les empreses amb gran personal i operacions multinacionals voldran gastar una mica més de moneda per a un sistema que pugui escalar i integrar-se amb eines d’altres línies de negoci. Per exemple: els sistemes de classe empresarial poden gestionar consultes des dels sistemes d’intel·ligència empresarial més amplis (BI), gestió de projectes i gestió de relacions amb els clients (CRM).
A més, el programari de comptabilitat de classe empresarial us permet crear un sistema únic en funció de les necessitats específiques de la vostra empresa. Ofereixen diferents opcions per a diferents verticals i es poden adaptar a les diverses geografies i monedes. Però si opteu per un programari més barat, us quedaran enganxats utilitzant un sistema de plug-and-play que s’adapti a la mida única.
2. (Probablement) No compreu locals
Si voleu que el vostre negoci creixi, no voleu comprar un sistema que depengui de la infraestructura del vostre centre de dades. Amb els sistemes basats en núvols, pagareu una petita quota per augmentar les necessitats d’infraestructura del vostre venedor, però això no és res comparat amb el que pagueu si heu d’actualitzar el vostre propi ecosistema propi.
Per augmentar l'escala del programari de comptabilitat local, haureu de pagar més les despeses de llicència i manteniment. També haureu d’actualitzar contínuament el maquinari a servidors més capaços i expansius per gestionar els requisits addicionals de dades, i això significa més costos d’energia i més programari per supervisar el rendiment de la vostra xarxa. Com he comentat anteriorment, les solucions basades en núvols encara necessitaran que pagueu una mica més a mesura que creixin les vostres necessitats, però els costos no seran tan dramàtics com en un sistema local. Ara, si us podeu permetre l'actualització entre tots els accessoris, o simplement us sentiu més còmode allotjant les vostres dades al vostre centre de dades, ignora tot el que hi ha en aquesta subsecció.
3. No ignoreu la base de dades
Independentment de si escolliu programari local o fora de la instal·lació, voldreu estar atent a la base de dades que utilitzeu per emmagatzemar tota la informació. Si opteu per un sol usuari o un sistema fora de la plataforma, probablement confiarà en la base de dades del venedor per allotjar totes les vostres dades. Alguns venedors limiten la quantitat de dades que podeu emmagatzemar en els seus sistemes, de manera que haureu de canviar el programari si la vostra empresa s’amplia notablement.
Afortunadament, la majoria de solucions de classe empresarial poden manejar una gran quantitat de bases de dades, per la qual cosa és important determinar si la base de dades i el sistema poden funcionar bé entre si per maximitzar el vostre rendiment final. El servidor SQL de Microsoft és una selecció capaç i estàndard que molts ja podríeu utilitzar. El MYSQL és una altra opció més popular. La majoria de sistemes de comptabilitat es mantenen bé amb ambdues bases de dades. Col·loqueu amb el vostre departament informàtic i l’equip de comptabilitat per determinar quin sistema és la millor opció per sincronitzar-vos amb les vostres dades, especialment si la vostra empresa utilitza un llenguatge de programació de bases de dades o un nínxol únic.
4. No oblideu incloure recursos humans
El vostre programari de gestió de recursos humans (RH), com el nostre Editors 'Choice BambooHR, interactuarà amb el vostre programa de comptabilitat més que la majoria dels altres sistemes que adopteu. Si no s’assegura una integració fluida entre ambdues eines, gairebé se’n garanteix que caldrà canviar l’una o l’altra en un termini curt.
Si es combinen aquests dos sistemes, es pot veure com impacten els seus empleats en la línia de fons. Podreu entendre millor l’impacte de tot tipus des de la gestió de despeses, el cost de la contractació i el cost dels acomiadaments. Podreu sobreviure sense integrar els sistemes, però les vostres operacions seran més lentes, menys intel·ligents i menys automatitzades que els competidors que tingueu en compte aquest consell.
5. No descuideu el punt de venda (TPV)
Us sorprendrà quantes solucions comptables no ofereixen integració POS. Aquest és un problema enorme, especialment per a les empreses i restaurants de maons i morters que duen a terme un munt de petites transaccions a diverses ubicacions.
La solució adequada serà capaç de reunir, organitzar i sincronitzar automàticament les transaccions amb la vostra solució comptable. Aquesta integració redueix dràsticament la quantitat d’entrada manual de dades necessària del vostre equip de comptabilitat i permet als vostres equips financers supervisar on i quan s’estan generant ingressos. Sense oblidar com aquest capital es pot aplicar immediatament als saldos pendents de la companyia.
