5 plataformes per trobar i gestionar autònoms

Quan necessiteu un autònom o contractista, què feu? Publica una obertura a Craigslist? Voleu obtenir derivacions dels empleats? Demana recomanacions a coneguts comercials? Un cop contractats, què passa quan haureu de fer el seguiment de la tasca d’autònom i assegurar-vos que se’ls pagui? Per resoldre aquests problemes, cada cop són més les empreses que es dirigeixen a mercats autònoms en línia.

No és una notícia que els negocis dins i fora de l’economia del concert utilitzin més treball autònom i contracti. Al segon trimestre del 2016, es preveu que els empresaris contractin més contractistes i treballadors temporals que el personal a temps complet (37 per cent davant del 34 per cent) segons un informe de CareerBuilder de març.

Comptar amb un contractista no requereix seguir els mateixos passos que contractar un empleat a temps complet. Però consisteix en revisar candidats per trobar persones amb les habilitats adequades, negociar taxes, signar contractes i formularis d’impostos, assegurar-se que s’hagi acabat el treball, establir pagaments i comunicar-se sobre tot el camí.

Assolir tot això de manera puntual no és cap gesta, encara que sigui només per a un autònom o dos. Múltiple que per 10 o 100, és fàcil veure per què durant els darrers anys ha aparegut una indústria de cases de mercats autònoms basats en núvols per ajudar els propietaris de negocis i els gestors de recursos humans (HR) a mantenir-se.

Diferències en els mercats independents

Tots els mercats autònoms no són el mateix. Alguns són l’equivalent a les juntes de menjar ràpid, amb un gran èmfasi en grans quantitats i preus baixos. D’altres s’assembla més a la bona cuina; No hi ha tantes opcions entre les quals triar, però el que hi ha és de gamma alta i els preus ho reflecteixen.

Les plataformes autònomes també es diferencien d'altres maneres. Alguns són específics de la indústria o del treball, com ara Behance per a dissenyadors gràfics o Continent per a escriptors i editors. Ambdues ofereixen carteres gratuïtes als autònoms per aconseguir que més persones es donin d’alta i s’ampliï la base de dades de contractistes dels quals les empreses poden triar.

Algunes plataformes van més enllà de la concordança d’autònoms amb concurrències i ofereixen a les empreses eines per gestionar embarcacions, gestió de projectes i fluxos de treball, correu electrònic i altres formes de comunicació interna, pagaments, etc. Alguns ofereixen comptes de garantia per retenir pagaments fins que els contractistes assoleixin algunes fites o acabin la seva feina, mentre que d’altres tenen aplicacions mòbils de companyia.

És un bon moment per assenyalar que el vostre programari de gestió de recursos humans existent basat en núvol pot ser capaç de gestionar un conjunt d'aquestes tasques. Zenefits, per exemple, té opcions per fer un seguiment dels contractistes, inclòs l’emissió de formularis d’impostos W9 als nouvinguts i els anys 1099 que venen d’impostos. Però Zenefits no us ajudarà a trobar els autònoms en primer lloc, així que també val la pena consultar algunes alternatives de recursos humans.

Com que les plataformes poden ser tan diferents, és important saber què aprofiteu, què és el que abasta la vostra tecnologia de recursos humans existent i què us podeu permetre. A continuació, es mostra cinc plataformes específiques que no són de la indústria per trobar i gestionar autònoms que ofereixen serveis i extres diversos. El de LinkedIn segueix en fase beta, però val la pena destacar pel seu paper reduït a l’empresa en la recerca i la contractació de llocs de treball. Els llistats estan ordenats alfabèticament.

Fiverr

Llançament: 2010

Com funciona:

Fiverr és un mercat global de serveis creatius i digitals. Les empreses poden buscar autònoms en més de 100 categories, incloent disseny gràfic, màrqueting i programació.

Usuaris registrats: els autònoms totals ("venedors") i les empreses ("compradors") no es divulguen, però els compradors que han utilitzat el servei inclouen Lego, Pandora i Skype. Un portaveu de Fiverr va dir que el 85 per cent dels compradors són petites empreses.

Transaccions per mes: 1 milió

Tarifes: el lloc ha anat més enllà de les seves arrels com a lloc per obtenir treballs autònoms per 5 dòlars. Avui, els autònoms estableixen les seves pròpies tarifes, que van "entre els milers" en funció de la complexitat dels serveis que s'ofereixen, segons l'empresa. Els compradors paguen per avançat i Fiverr cobra una taxa de transacció del 5 per cent en compres superiors als 10 dòlars.

Eines per gestionar autònoms: Cap

Opcions per pagar autònoms: Payoneer i PayPal, entre d’altres. Els venedors cobren taxes 14 dies després que la feina estigui marcada com a completa.

Informació útil: els compradors no poden contractar venedors fora de la plataforma. Llegiu els consells de Fiverr per als compradors per obtenir més informació sobre l’ús que els compradors fan del lloc. La companyia ha recaptat un total de 110 milions de dòlars en fons de risc, inclosos 60 milions de dòlars el novembre de 2015.

Freelancer.com

Llançament: 2009

Com funciona: Freelancer.com, el mercat autònom basat a Austràlia, diu que té usuaris en 247 països i 900 categories, incloent comptabilitat, entrada de dades, disseny, enginyeria, serveis legals, vendes i màrqueting, desenvolupament de programari i redacció.

Usuaris Registrats: Més de 19 milions, tot i que l'empresa no distingeix les empreses de autònoms. La majoria d’usuaris de compra són petites empreses, però Freelancer.com assegura que la NASA ha utilitzat el servei des del 2015 per a projectes de disseny relacionats amb l’espai multitudinari.

Transacció al mes: no es divulga, tot i que la companyia afirma que s'han publicat més de 9 milions de projectes fins a la data.

Tarifes: les empreses paguen un 3 o 3 per cent de la quota del projecte, qualsevol que sigui major. Els autònoms paguen el 5 o el 10 per cent de la quota del projecte, qualsevol que sigui major, en ser acceptats per un empresari per un projecte. Les subscripcions estan disponibles i comencen a partir de $ 99 per mes. Els extres basats en tarifes inclouen una plantilla d’acord de no divulgació (NDA) de 29 dòlars.

Eines per gestionar autònoms: les empreses i autònoms poden utilitzar eines integrades per compartir fitxers i xatejar, fins i tot abans d’acordar treballar conjuntament. Els autònoms poden utilitzar una aplicació per rastrejar el seu progrés, supervisar les hores i enviar missatges a un client.

Opcions per pagar autònoms: compte bancari, targeta de crèdit, PayPal, Skrill i alguns mètodes de pagament específics del país. Els pagaments es realitzen en un compte de dipòsit i es paguen a les fites del projecte especificades.

Tingueu en compte: les empreses i autònoms poden utilitzar les aplicacions Android i iOS de Freelancer.com per publicar o licitar projectes.

LinkedIn ProFinder

Llançat: encara en beta; LinkedIn no ha anunciat quan LinkedIn ProFinder entrarà oficialment en directe.

Com funciona: ProFinder és una plataforma separada de la xarxa social principal de LinkedIn. El pilot únic als Estats Units connecta clients corporatius amb professionals de coll blanc en comptabilitat, consultoria empresarial, coaching, disseny, assegurances, màrqueting, immobiliari, desenvolupament de programari i redacció i edició. Les companyies presenten una sol·licitud de proposta (RFP) sobre la qual s’ofereixen els autònoms.

Usuaris registrats: no es revela

Transacció per mes: no divulgada

Tarifes: LinkedIn no cobra res als usuaris comercials ni als contractistes per participar al pilot ProFinder. Tot i això, un portaveu va dir que la companyia està avaluant diversos tipus de preus per quan es llanci.

Eines per gestionar autònoms: Cap

Opcions per pagar autònoms: Cap; les empreses gestionen els pagaments fora de la plataforma.

Informació útil : les empreses utilitzen ProFinder per trobar contractistes en serveis financers, fotografia i immobiliari; les assegurances i les finances només poden coincidir amb professionals de la seva àrea a causa de les lleis locals o de la naturalesa local de l'obra.

OneSpace

Llançada: la companyia es va llançar el 2010 com Crowdsource.com i es va convertir en OneSpace el novembre de 2015.

Funcionament: OneSpace gestiona autònoms, contractistes i altres tipus del que denomina "talent àgil" per a clients corporatius de forma personalitzada. L’empresa preveu llançar al juny una plataforma d’autoservei que permetrà als clients empresarials utilitzar la plataforma per contractar, gestionar i pagar directament treballadors o equips contractuals.

Usuaris registrats: OneSpace no divulga els usuaris corporatius totals, però Apartments.com, eBay, Facebook, Microsoft, Overstock i Staples es classifiquen com a clients al seu lloc web. Segons OneSpace, més de 570.000 autònoms han utilitzat la plataforma.

Transaccions per mes: No es divulga, però la companyia diu que els autònoms l'han utilitzat per completar més de 125 milions de cessions.

Tarifes: els autònoms no paguen res. Els clients empresarials paguen a OneSpace una quota de gestió no revelada en funció dels serveis que utilitzin. La plataforma d’autoservei tindrà diversos nivells de servei amb preus igualats.

Eines per a administrar autònoms: en aquest àmbit, OneSpace actua com una plataforma de gestió de recursos humans complet, amb opcions per arribar a "talent altament qualificat a demanda", a bord dels equips, assignar tasques a diversos membres de l'equip, crear fluxos de treball, crear dades. informes basats, contractació de pagament i realització de revisions de rendiment, Opcions per pagar autònoms: PayPal

Molt important de saber: Gran part de l’equip de lideratge de OneSpace prové de MonsterCommerce, un fabricant de programes de carro de compres de comerç electrònic que Network Solutions va comprar el desembre de 2015. Fins ara, la companyia ha recaptat 21, 5 milions de dòlars en finançament de risc.

Treball superior

Llançat: Elance llançat el 1999 i oDesk llançat el 2003. Les empreses es van fusionar el 2013 i van rebrandar-se com a Upwork el maig de 2015.

Com funciona: el mercat bàsic en línia de Upwork combina els usuaris de negocis amb els autònoms. Les empreses poden registrar-se en dos serveis premium: Upwork Pro per trobar autònoms pre-seleccionats per a projectes a llarg termini, i Upwork Enterprise, que inclou autònoms en abastament, contractació i formació; incorporar-los a una plataforma de gestió de recursos humans basada en el núvol i utilitzar la plataforma per gestionar projectes.

Usuaris registrats: La companyia diu que té més de 5 milions de clients registrats i 12 milions de contractistes. Els usuaris corporatius que figuren al lloc web de Upwork inclouen Amazon, Eventbrite, Microsoft, OpenTable, The Motley Fool, UCLA i Unilever.

Transaccions per mes: No es revela

Tarifes: els clients empresarials paguen una taxa de processament de pagaments del 2, 75 per cent. Els contractistes paguen una quota de servei del 10 per cent per cada transacció per hora o per projecte. Upwork Enterprise cobra una subscripció anual per departament més una quota de transacció no divulgada.

Eines per a la gestió dels autònoms: Upwork proporciona als usuaris empresaris una gran varietat d’eines per a la gestió dels contractistes, incloses auditories (sense limitar-se), informes personalitzats, compartició d’arxius, facturació i pagaments, missatgeria i seguiment de temps. Upwork diu que el seu servei Enterprise també inclou directrius de compliment per ajudar les empreses a tractar els contractistes com a contractistes perquè no tinguen problemes amb les lleis de classificació dels empleats.

Opcions per pagar autònoms: targeta de crèdit, PayPal, comptes bancaris; l’empresa paga autònoms en 90 monedes. Upwork ofereix serveis de dipòsit per tal que els clients empresarials puguin bancar els pagaments d’autònoms fins que s’acabi la feina.

Tingueu en compte : la companyia va llançar Upwork Pro al febrer per apel·lar a les empreses mitjanes que necessitaven més ajuda del que el servei bàsic proporciona, però que no podien permetre-se el servei de primer nivell. La companyia va recaptar 175 milions de dòlars en finançament de risc.