Vídeo: Первый взгляд на пользовательский интерфейс PS5 (Setembre 2024)
Ara que heu comprat un sistema de gestió d’actius de TI, ha arribat el moment de començar la forta elevació. El fet de fer un seguiment dels vostres dispositius, llicències, infraestructures i entrades d'assistència no és només un procés de connexió. Haureu d’establir un sistema que registri i automatitze només els articles més importants per al vostre negoci. Per descomptat, podeu dirigir-vos a maquillatges i deixar que el venedor determini el que necessiteu o bé us podeu concentrar només en els vostres recursos més essencials.
, Examinaré diverses funcions importants de gestió d’actius a les quals voldràs prestar atenció. Totes les empreses són úniques, així que si alguna cosa no t’aplica passa a l’article següent. Només recordeu-ho, voldreu tenir més compte quan comenceu el procés de configuració, perquè entrar i fer canvis al vostre programari pot resultar complicat mentre l’utilitzeu.
1. Calcular la depreciació d'actius
Els venedors com ManageEngine us permeten fer un seguiment del temps que un dispositiu o component serà valuós per al seu ús o per a la seva revenda. A mesura que assigneu cada cop més dispositius als vostres empleats, comprendre el temps que els telèfons, les tauletes i els ordinadors portàtils estaran operatius és crucial per assegurar-vos que no compreu nous dispositius massa aviat o que mantingueu dispositius molt després de ser un problema.
No tots els venedors ofereixen una calculadora d’amortització d’actius, així que assegureu-vos de ser el vostre venedor quines són les vostres opcions. Probablement hi ha solucions de depreciació autònoma que probablement pugueu integrar amb la vostra eina de gestió d’actius, així que assegureu-vos de mirar aquesta funció tan aviat com pugueu.
2. La geolocalització és una necessitat
Probablement sembli que no s’acaba d’explicitar, donada la ubiqüitat de l’opció “Buscar la meva” en dispositius personals. Tot i això, set de les 10 millors solucions de gestió d’actius del nostre cercle no ofereixen serveis de geolocalització. Així, bàsicament, si implementeu les seves solucions, haureu de fer un seguiment dels dispositius perduts mitjançant anuncis classificats i telèfons rotatius.
Fins i tot les eines dels nostres editors "Choice", com ManageEngine i MMSoft Pulseway, no ofereixen aquesta funció, per la qual cosa no es tracta simplement de trobar la "millor" solució i fer una compra. Si teniu la sort de disposar d’una eina de gestió d’actius que ofereixi serveis de geolocalització, utilitzeu-la el màxim possible. Aquestes eines us indiquen on són els dispositius, a qui estan assignats, com estan configurats i quin programari està disponible al dispositiu. També podeu utilitzar la geolocalització per indicar treballadors mòbils cap a l’oficina més propera, trobar dispositius amb programes específics o actualitzar dispositius que utilitzin components o programes antics.
3. Habilita el control remot
Aquesta és una altra característica que s’hauria d’incorporar a tots els millors programes. Malauradament, tres de les millors eines del mercat no ofereixen aquesta capacitat com a conjunt de funcions integrat. El que és frustrant és que el control remot és imprescindible per a qualsevol departament informàtic, tant si utilitzeu programari de gestió d’actius com si no. És gairebé pecaminós que les eines de gestió d’actius no ofereixin aquest servei.
El control remot fa exactament el que creus que fa. Dóna als departaments de TI la possibilitat de pegar-se a dispositius de llocs llunyans. Si el vostre director de màrqueting (OCM) està de vacances a Hawaii i no pot accedir a la VPN de la vostra empresa, TI pot assumir el seu escriptori per investigar el problema. Probablement, el vostre venedor us ofereix aquest servei o us pot orientar cap a una integració que funcioni bé amb la vostra eina de gestió d’actius. Truqueu-los i configureu-ho tan aviat com sigui possible.
4. Integra Active Directory
La majoria, però no totes, de les eines que hem revisat són compatibles amb l'Active Directory de Microsoft. Hi ha altres directoris de xarxa disponibles per a empreses com IBM i Novell, però Active Directory és el més utilitzat fins ara. Si la vostra empresa no utilitza Active Directory, assegureu-vos que el programari que escolliu sigui compatible amb el protocol d'accés lleuger de directori (LDAP), que és l'estàndard més popular utilitzat per enllaçar directori i programari dispars.
Assegureu-vos que el vostre programari de gestió d’actius admet un directori significa que podreu emmagatzemar informació en dispositius, usuaris, contrasenyes, drets d’accés i molt més al directori, i després lligar totes aquelles dades a l’eina de gestió d’actius sense haver de saltar. enrere i enrere cada vegada que cal canviar les dades. Per exemple: sense aquesta integració, si feu una poma podrida, haureu de restringir el seu accés en ambdues eines per tal de reflectir aquest canvi dins de les dues peces del programari. Ara, imagineu què passa quan la vostra empresa expedeix un departament complet o tanca una sucursal sencera.
Active Directory també us pot ajudar a lligar dades de llicències de programari a departaments i usuaris específics per assegurar-vos que la vostra empresa segueixi complint. Necessiteu restringir una llicència perquè esteu a prop de superar la vostra quantitat? Feu el canvi a Active Directory i quedarà reflectit a la vostra eina de gestió d’actius.
5. Estigui segur
Només un dels nostres millors sistemes de gestió d’actius, MMSoft, permet l’autenticació multifactor (MFA). Utilitzar MFA significa protegir el vostre sistema utilitzant més que un sol mecanisme, normalment una contrasenya. MFA funciona sol·licitant dos processos d'autenticació abans de concedir accés, normalment una contrasenya en conjuigència amb un testimoni físic, com ara un stick USB especial o una targeta de seguretat. Aquesta capa de seguretat afegida significa que millora dràsticament la protecció que oferiu per als vostres dispositius, aplicacions i ecosistema de llicències.
Pel que fa a les plataformes de gestió d’actius, si la seguretat és la vostra preocupació principal, només hem revisat una elecció autònoma. Tanmateix, podeu afegir MFA al vostre sistema implementant un proveïdor de serveis d'autenticació multi-factor per integrar la seguretat afegida al vostre sistema global. Si utilitzeu un sistema de gestió d’identitat de xarxa com Microsoft Active Directory (esmentat anteriorment), probablement l’utilitzeu per proporcionar accés al vostre programari de gestió d’actius juntament amb tots els altres recursos en xarxa. Si afegiu MFA a la capa de directoris, no només proporcionareu els seus avantatges a la suite de gestió d’actius, sinó a qualsevol altra cosa controlada pel directori. Això costarà més, però bàsicament garanteix que només els vostres empleats tindran accés a la vostra solució de gestió d’actius.
