Vídeo: Schindler's List (5/9) Movie CLIP - A Small Pile of Hinges (1993) HD (De novembre 2024)
Una vegada i una altra, els estudis sobre la productivitat del lloc de treball demostren que les reunions i el correu electrònic són els més importants detector de temps. Però, de vegades, les reunions són inevitables (també per correu electrònic).
Tanmateix, podeu fer reunions més ràpides i eficients, sobretot si sou propietaris d’una petita empresa o el cap d’un departament i teniu influència. Posar en pràctica algunes bones pràctiques pot recórrer molt. Obtenir les eines adequades per mantenir les persones en tasca i avançar productivament també ajuda a llarg i curt termini.
Aquí teniu algunes recomanacions:
Doodle
Programar una reunió sovint és el primer punt de dolor, però amb Doodle.com no ha de ser-ho. Doodle és un lloc web i una aplicació mòbil freemium que us permet configurar un sondeig amb possibles hores i dates per a reunions. Inviteu els participants de la reunió a visitar una URL i simplement seleccioneu les hores i dates que els funcionen millor. Doodle aïlla automàticament la millor opció, en funció de l’entrada de tothom. És senzill, ràpid i no crea infinitat de fils de correu electrònic per calcular una data i hora a complir.
Aplicacions de presa de notes
Quan es tracta de prendre notes en una reunió, realment necessiteu una aplicació dedicada a la presa de notes. Les millors aplicacions de presa de notes, com Evernote i Microsoft OneNote, sincronitzen notes a tots els dispositius, de manera que si preneu notes a un iPad durant una reunió, per exemple, apareixen automàticament a l’ordinador portàtil d’oficina abans fins i tot d’arribar de nou al vostre escriptori..
Tant Evernote com Microsoft OneNote admeten notes de text, enregistraments d'àudio i memòries i imatges, de manera que podeu agafar fotografies d'una pissarra o una diapositiva d'una presentació i afegir-la automàticament a les vostres notes.
Google Docs i fulls de càlcul de Google
Durant les reunions de col·laboració, m’encanta utilitzar Google Docs i fulls de treball, perquè tots els participants de la reunió, tant si estan físicament presents com si hi ha trucades telefòniques o en una conferència web, poden iniciar la sessió al mateix document i editar-los alhora. Els documents de Google per al processament de paraules i els fulls de càlcul admeten comentaris, també, en cas que no vulgueu que diverses persones facin edicions en línia. És un dels millors serveis per col·laborar en fitxers en temps real i, sens dubte, és molt millor que enviar una persona al seu escriptori després per editar un document basat en l’entrada oral de tothom. Aquest mètode és propens a errors!
Tauler de discussió (per iPad)
Similar a Google Docs, però més visual, és Talkboard de Citrix. Penseu en Talkboard com a pissarra virtual, on moltes persones poden dibuixar a la mateixa superfície alhora. El tauler de taula és especialment útil per revisar conceptes d’art, com ara un disseny de lloc web o un nou logotip, perquè tots els participants de la reunió poden unir-se al mateix espai de la pissarra i dibuixar o anotar la imatge que es discuteix en temps real.
Matèries de la longitud
Una estratègia final per fer més eficients les vostres reunions és mantenir-les curtes. Els convidats de calendari per defecte solen suggerir reunions en blocs de 30 o 60 minuts, però no hi ha res que us impedeixi programar-los per tenir només 8 minuts. Penseu en programar una reunió molt curta pot canviar les expectatives de la gent i potser encendreu un foc per tal de mantenir les presentacions i comentaris concrets.
