El núvol de documents d'Adobe afegeix signatures mòbils segures

Adobe està portant signatures digitals hiper-segures als dispositius mòbils. A mitjans de març, Adobe Document Cloud habilitarà signatures digitals certificades pel proveïdor de serveis (TSP), Lisa Croft, directora de màrqueting de productes del grup d'Adobe, va dir a PCMag. La integració permet als usuaris del Document Cloud la possibilitat d’afegir signatures en línia hiper-segures als documents sense haver d’obrir un escriptori o un ordinador portàtil.

Tot i que les signatures digitals no són una tecnologia nova, la majoria de signatures digitals certificades per TSP s’han lliurat a través d’ordinador portàtil o d’escriptori i mitjançant un testimoni de maquinari (com és el cas de la iteració actual de Document Cloud). La nova funcionalitat d'Adobe porta al dispositiu mòbil la tecnologia basada en estàndards de Cloud Signature Consortium. Els nous estàndards, que es van anunciar al juliol i es van donar a conèixer la setmana passada, ofereixen un estàndard consensuat mutuament per als proveïdors de serveis de gestió de documents i signatura digital per aprofitar la creació de signatures digitals multifactores basades en núvols.

A continuació, es mostra el funcionament: per signar digitalment un document a Adobe Sign, feu clic a la trucada "Signatura del núvol", que activarà una finestra emergent que us demanarà que escolliu el proveïdor de serveis TSP. A continuació, se li demanarà que introduïu les vostres credencials d’inici de sessió per demostrar la vostra identitat. Per obtenir més seguretat, la vostra empresa o venedor de gestió de documents pot requerir que introduïu un PIN generat aleatòriament un cop heu introduït les vostres credencials estàndard.

Núvol i orgullós

Adobe va fer la seva última empenta al núvol el 2015. Aleshores, Adobe va permetre als usuaris fer una foto d’un document i guardar-lo al núvol. La companyia també va donar a conèixer Mobile Link, que permetia als usuaris emmagatzemar fitxers, configuracions i signatures al núvol de manera que cadascun fos accessible en qualsevol dispositiu nou amb connexió a Internet. La funció d'enviament i seguiment de Document Cloud també va permetre als administradors ajustar la configuració per controlar qui obre els documents, quan tenen accés, quins dispositius poden accedir a documents i si poden fer o no edicions.

Amb l’anunci d’avui, els usuaris també poden editar, signar i actualitzar documents des d’un dispositiu mòbil i ajustar qualsevol de les configuracions del seu document des del dispositiu. Inclou la creació de documents, les sol·licituds de signatura, el seguiment del progrés i l'arxivat de documents segurs, tot dins de l'aplicació mòbil Adobe Sign Per millorar el consum de contingut, les aplicacions iOS i Android d'Adobe Sign permetran ràpidament pinçar, tocar dues vegades i fer cinc nivells. Adobe també ofereix als administradors la possibilitat de notificar els destinataris sobre termes i condicions importants o actualitzacions de polítiques o sol·licitar la certificació per demostrar que els destinataris han llegit informació, fins i tot quan no es necessita signatura electrònica. Les notificacions es poden lliurar a la pantalla inicial del dispositiu iOS o Android.

Adobe té la intenció que Sign and Document Cloud es faci servir fins i tot per a la funció de gestió de documents més sensible, com ara la nova inscripció de comptes bancaris, les aplicacions de préstecs i la gestió de recursos humans (RR), va dir Croft.

A partir de demà, els usuaris d’escriptori Adobe Sign i Microsoft SharePoint podran gestionar digitalment també els fluxos de treball de documents des d’un dispositiu mòbil. Els usuaris de SharePoint Online podran accedir a aquesta funcionalitat a partir del 15 de març.