Anuncieu la revisió i la valoració empresarials

ADrive Business comença a 2, 50 dòlars al mes o a 25 dòlars anuals per 100 gigaoctets (GB). Això fa que sigui una possibilitat atractiva per a les empreses més petites que facin una còpia de seguretat en núvol de qualitat empresarial solucions. En general, és un producte senzill que se centra en l'intercanvi de fitxers i l'emmagatzematge de dades, a més de fer còpies de seguretat. Tot i que inclou un client de sincronització i suport per a protocols de transferència de dades populars, no té suport per a Linux, així com algunes de les funcions de seguretat i gestió que ens agraden de veure en una plataforma de còpia de seguretat empresarial, com el xifratge de dades en repòs. Per aquests motius, tot i que val la pena buscar-se per a petites empreses conscients del preu que busquen una configuració sense embuts, puntua per darrere del nostre candidat Choice Editors a la categoria de còpia de seguretat empresarial, Arcserve UDP Cloud Direct.

Com a solució d'emmagatzematge en núvol de negocis senzilla, ADrive també representa una solució decent i de baix cost. El suport per a un client de sincronització contínua ajuda aquí, tot i que una vegada més la seva falta d'eines de gestió avançada el manté al darrere de les eleccions dels nostres editors d'aquesta categoria, Dropbox Business i Egnyte Business. La seva baixa escala de preus de partida en funció del nombre d’usuaris i l’espai d’emmagatzematge desitjat, cosa que significa que podríeu acabar pagant considerablement més del que veieu al lloc web; només una trucada amb vendes ADrive us permetrà obtenir un número ferm. Una prova gratuïta de 60 dies està disponible al lloc web de l’empresa amb finalitats d’avaluació.

Com començar amb ADrive Business

ADrive Business ofereix un procés de registre senzill, ja que tot el que cal és una adreça de correu electrònic i una contrasenya. Un cop connectat, podeu accedir a un gestor de fitxers en línia fent clic a "Els meus fitxers". Alternativament, ADrive Business proporciona cadenes de connexió per a una àmplia varietat de protocols de transferència de fitxers. Tot i que és possible dirigir-vos a la vostra zona d’emmagatzematge sense utilitzar el client dedicat ADrive Business, basat en les nostres proves, voldreu que tots els vostres usuaris descarreguin ADrive Desktop. Es tracta del client de còpia de seguretat, sincronització i unitat remota que funciona en Windows i OS X. Per als usuaris de Linux, FTP, Rsync, SCP i SFTP són opcions de connectivitat, però no hi ha cap client de sincronització nativa més enllà. Això no significa cap capacitat administrativa sobre aquests clients. No és un interruptor per a molts dels pingüins, però tampoc té un gran empat.

A Windows, l'escriptori ADrive us permet mapar el recurs d'emmagatzematge ADrive com a unitat de Windows mitjançant l'ús de l'autorització i la distribució de pàgines web distribuïdes (WebDAV). D’aquesta manera, funciona com qualsevol altra unitat en xarxa. De forma alternativa, podeu establir una o més carpetes de sincronització que es comportin de manera similar a altres productes de col·laboració en emmagatzematge en núvol, com ara Box (per a empreses) o Dropbox. S'han sincronitzat en un calendari determinat per un usuari o un administrador i tenen dos modes de funcionament. Primer, el mode bàsic garanteix que, si elimineu un fitxer del vostre ordinador, es tornarà a descarregar. Aquesta és l’opció més segura. Per contra, el mode de funcionament més familiar probablement serà el mode Avançat, on els fitxers suprimits a l'escriptori també se suprimeixen al núvol. En última instància, aquesta serà una decisió sobre la política que el vostre personal informàtic probablement prendrà en nom dels vostres usuaris.

Sincronització i còpia de seguretat

Els conflictes de sincronització es resolen de forma interactiva amb un quadre de diàleg. La sincronització s’aturarà fins que es prengui una decisió sobre com resoldre el conflicte. Moltes vegades, és una oportunitat benvinguda per corregir una situació que d’altra manera no es podia arreglar mitjançant un procés automatitzat o basat en polítiques. Però, més sovint, només és molest. Es canvia el nom de fitxer simple com a ruta preferida i estaria bé veure-ho en futures iteracions. ADrive Business també ofereix una elegant aplicació de còpia de seguretat que funciona mitjançant un mètode incremental només similar a MozyPro per a empreses.

L’avantatge d’utilitzar ADrive Backup al costat d’una carpeta mapejada o sincronitzada és que les carpetes amb còpies de seguretat no es consideraran eliminades si s’eliminen del PC. Tanmateix, la configuració del treball de còpia de seguretat és limitada. Quan es crea un treball nou, l’únic camí és triar una carpeta. Per fer qualsevol canvi a la programació, s'ha de modificar la feina després de la realització. La programació es pot configurar per anar des de cada 15 minuts fins a un al mes. A més, es pot aplicar un filtre de tipus de fitxer per excloure fitxers temporals i altres no desitjats del treball de còpia de seguretat. La recuperació també és estranya. Com que ADrive Business és una aplicació per compartir fitxers sota la caputxa, recuperar les dades es crea mitjançant una carpeta de sincronització. Això funciona, però és estrany per destacar entre les altres aplicacions que es revisen aquí i no és tan senzill com una simple operació de restauració de còpies de seguretat.

Compartir i col·laboració

ADrive Business ofereix diversos mètodes de compartició i col·laboració. Primer, es poden compartir fitxers internament especificant col·laboradors. Es poden afegir o treure a nivell de carpeta o de subcarpeta per aconseguir un grau just de granularitat. Malgrat això, no hi ha una opció per definir els grups d’usuaris. Per tant, els usuaris s’han d’afegir o eliminar de les carpetes de manera individual.

A més, es poden compartir públicament fitxers i carpetes senceres fent clic a l’acció "Comparteix" que hi ha a la carpeta o al submenú d'un fitxer. Hi ha diverses opcions boniques disponibles aquí. Podeu especificar una contrasenya i una data de caducitat i, d'aquesta manera, podeu restringir l'accés només a les persones destinades. Com a bonus addicional, es pot establir un límit de descàrrega de manera que el fitxer només es pot descarregar un nombre determinat de vegades.

Si succeeix el pitjor dels casos i se sobreescriu un fitxer important, ADrive Business té una funció de "Recuperació de la història de fitxers". És una mica decebedor, però, ja que només manté un historial de revisions de dos dies i les còpies de seguretat només es fan una vegada al dia (a més d'una captura de pantalla de diumenge). Per als usuaris que es dediquen a l’edició ràpida, això no substituiria un sistema de versió tradicional, sinó que podria sortir del pessic en alguns escenaris. Però, en el cas que es pogués recuperar un fitxer per motius legals, és possible que aquesta no sigui la millor opció.

L'edició en línia també està disponible mitjançant la tecnologia Zoho, és a dir, el Zoho Docs Standard. Els fitxers de Microsoft Office són compatibles i l’aplicació funciona bé per a ells. Tanmateix, molts usuaris podran perdre la comoditat de treballar amb productes Office reals. Tot i així, si no hi ha cap altra opció, la funcionalitat hi és per a aquells que ho necessitin.

Seguretat

Malauradament, ADrive Business només tracta la meitat del problema quan es tracta de protecció de dades. El xifratge en trànsit és totalment compatible amb Secure Sockets Layer (SSL), que és bo. Però falta el xifratge en repòs, cosa que significa que, durant la major part de la seva vida als servidors d'Adrive Business, les vostres dades no es xifraran. Per això, seria sàvia decidir utilitzar un producte addicional per xifrar fitxers abans de transferir dades al servei (tot i que això vol dir que realitzaràs una tasca que els serveis competidors realitzaran per a tu). Per aquesta raó, és possible que les empreses conscient de la seguretat vulguin sondar una mica més abans de comprometre's a utilitzar ADrive Business. Tampoc hem pogut trobar cap validació de tercers per a les pràctiques de seguretat d'Adrive Business, per la qual cosa, per a l'emmagatzematge de dades realment sensible, és probable que vulgueu cercar altres opcions.

Tot i així, hi ha disponibles diverses opcions de transferència segures, incloent FTP amb TLS, Rsync, SCP, SFTP, i la distribució i publicació de versions distribuïda per web (WebDAV). Si bé, sens dubte, WebDAV no és una gran opció a través de la web a causa dels seus problemes de seguretat i estabilitat coneguts, no deixa de ser convenient i també és el mecanisme pel qual funciona la funció de la unitat mapejada.

En general, ADrive Business té moltes promeses, però la seva falta de xifratge en repòs impedeix que sigui un jugador important. Si aquest problema es resol, aleshores és una opció excel·lent i de baix cost per a petites empreses que no necessiten les campanes i els xiulets d'una caixa o un Dropbox, només els que necessiten una simple opció de còpia de seguretat en núvol amb capacitats de compartir fitxers.. Fins aleshores, una organització hauria de pesar seriosament els riscos que comporta l’emmagatzematge de dades no xifrades en un sistema remot.