Opinió i valoració de Xerox Documate 5445

Un competidor proper a l'Editors 'Choice Kodak i2600, el Xerox DocuMate 5445 només ofereix una velocitat de reivindicació lleugerament més lenta i encara menys diferència en les nostres proves. També ofereix la mateixa àmplia capacitat d’entrada, amb un alimentador automàtic de documents de 75 fulls (ADF), i inclou un programari que coincideix amb l’i2600 per al reconeixement òptic de caràcters (OCR) i la gestió de documents, i ho fa millor afegint un top. -utilitat de PDF. Els dos escàners, en definitiva, s’ajusten estretament, però el 5445 proporciona una mica més, cosa que el converteix en la nova elecció dels editors per escàners de documents d’oficina petita i grup de treball de la seva categoria de preus.

Xerox valora les 5445 a 45 pàgines per minut (ppm) i 90 imatges per minut (ipm) per a exploracions dúplex (a dues cares), amb una imatge a cada costat de la pàgina. És prou a prop de la qualificació de 50 ppm i 100 ipm de l'escàner de Kodak per tal de posar-se en relleu als talons de l'i2600. Més important, és prou propera a les petites diferències d’eficiència del programari per compensar la diferència de velocitat d’exploració bruta.

Tot i que la empremta de 5445's de 12, 5 per 8, 2 polzades (WD) la fa prou petita per adaptar-se a un escriptori i fer-la servir com a escàner personal, utilitzar-la com a pèrdua del seu talent. A més de la seva velocitat, ofereix el mateix potencial d’exploració de càrrega pesada que el Kodak i2600, amb el mateix cicle de treball màxim, a 4.000 fulls al dia. La combinació de velocitat, capacitat, cicle de treball i preu el converteixen en un adequat i molt més propens a ser un petit escàner d'oficina o grup de treball, tot i tenir un port USB com a única opció de connexió.

carregant…

També cal esmentar que si necessiteu un apartament pla i un ADF, Xerox diu que podeu afegir-ne un encaixant el 5445 per margarida amb la mida tabloid (11 per 17 polzades) Xerox DocuMate 700 (995 $ directe), mitjançant connexió USB.

Fonaments bàsics

La configuració és absolutament típica per a un escàner de documents amb fulls. Com ja he suggerit, Xerox envia un assortiment de programari altament capaç amb el 5445, inclòs Nuance PaperPort Professional 14 per a la gestió de documents, OmniPage Professional 18 per al reconeixement òptic de caràcters (OCR) i PDF Converter Professional 7 per treballar amb fitxers PDF. Els tres són programes de primer nivell i poden ser els que necessiteu per gestionar les vostres exploracions.

Com en la majoria dels escàners, el 5445 també inclou una utilitat d’escaneig amb configuració per a detalls com la resolució, el mode de color i el format de fitxer on guardar-los, que podeu modificar fàcilment segons sigui necessari. En la majoria dels casos, la manera més senzilla d’escanejar és amb la utilitat, que és la que he utilitzat per a les meves proves. L’utilitat pot desar fitxers en el format que desitgeu i també enviar-los a un programa d’aplicació, llançant automàticament el programa amb el fitxer obert. Tanmateix, si preferiu escanejar des d'un programa, l'escaner també inclou controladors Twain, ISIS i WIA, que us permetran escanejar directament des de pràcticament qualsevol programa de Windows que inclogui una comanda d'escaneig.

Rendiment

Com ja he comentat, el DocuMate 5445 va resultar gairebé empatat amb la Kodak i2600 per a la velocitat, malgrat una velocitat del deu per cent inferior. Escanejant el nostre document de text estàndard de 25 fulls en simplex (només per un costat) a un fitxer d’imatges en PDF, vaig programar l’escàner a 38, 5 ppm, cosa que és una mica inferior a la velocitat que es reclama, però segueix molt impressionant. Per a les exploracions dúplex del mateix document de text, es presentava a 37, 5 ppm i 75 ipm. Això es tradueix en el 5445 que és de 3 ppm més lent que l’i2600 per a les exploracions simplex, i només 1 ppm i 1, 9 ipm, més lent per a les exploracions dúplex.

Potencialment més important, perquè el format PDF que es pot cercar generalment és més útil que la imatge PDF per a la gestió de documents, els dos escàners estan fonamentalment lligats per escanejar el fitxer de prova de 50 imatges, de 50 imatges i reconèixer el text, a 1 minut 18 segons per al document DocuMate. 5445, i 1:16 per al Kodak i2600.

La mala notícia aquí és que ambdós escàners afegeixen tant de temps per al pas de reconeixement que tampoc és tan ràpid per escanejar en format PDF que es pugui cercar com l’Editors’Choice Canon Canon DR-2580C, a només 1:01, malgrat el simple DR-2580C 25 -ppm, qualificació de 50 ipm. Tot i això, tots dos són molt més ràpids que l’escàner Canon per escanejar fitxers d’imatges PDF, i tampoc triguen molt més temps a escanejar fitxers PDF que es puguin cercar.

Una nota lateral sobre la velocitat del 5445 és que triguen uns 7 segons a donar el comandament d’escaneig a la utilitat i la realització de la exploració. Resteu a 7 segons del temps total, i la velocitat d’exploració real és de 60 ppm per simplex i 115, 4 ipm per a dúplex. Com més llarg sigui el document, més pàgines es amortitzen els 7 segons i més gran serà la velocitat efectiva en ppm.

El 5445 també va obtenir resultats excel·lents en les nostres proves OCR, llegint la nostra pàgina de proves Times New Roman a mides tan petites com a 8 punts, i la nostra pàgina de prova Arial amb mides de fins a 6 punts, sense cap error. També va fer un treball sorprenentment bo en un assortiment d'altres tipus de lletra que no formen part de les nostres proves oficials.

Altres temes

Un dels problemes més importants per al 5445 és que, tot i que el seu panell frontal us permet desplaçar-se amb perfils d’exploració predefinits i, a continuació, iniciar una exploració tocant el botó Escanejar, identifica els perfils amb números, que, per primer, trobo massa arbitrari per recordar-ho. Això és comú en els escàners de documents, però això no facilita l’ús.

Alguns escàners, inclòs el Kodak i2600, ofereixen un enfocament molt millor mitjançant l'ús d'un LCD de múltiples caràcters al panell frontal en lloc d'un LED d'un sol caràcter i permeten identificar cada perfil amb text. Amb els perfils numerats, prefereixo ignorar el botó d’exploració i començar el rastreig des del meu ordinador, on puc veure una llista dels perfils a la pantalla.

Molt a la part més, tant els controladors Twain i ISIS, com la utilitat d’exploració, ofereixen un assortiment de configuracions per ajudar a millorar les exploracions, incloses opcions de retallat automàtic, redreçament automàtic, despeckling, saltar pàgines en blanc i avaluar doble automàtica. detecció. Encara millor, la utilitat d’exploració us permet definir i desar aquests paràmetres de perfil.

La meva llista de desitjos per a Xerox DocuMate 5445 inclouria afegir la capacitat del Canon DR-2580C de reconèixer el text a tota velocitat d’exploració més una pantalla LCD, com passa amb el Kodak i2600, per mostrar noms de perfil en lloc de números. Tot i això, és prou ràpid per compensar en gran mesura el temps que es perd en el pas de reconeixement i no és tot un problema el llançar exploracions des de l'ordinador en lloc del panell frontal de l'escàner. Més important, l’equilibri de velocitat, capacitat d’entrada, cicle de treball i preu, juntament amb el conjunt ben seleccionat de programes d’aplicació i utilitat capaç d’escanejar, converteixen el Xerox DocuMate 5445 en una elecció fàcil com a nova elecció dels editors per una moderada càrrega utilitzar en una petita oficina o grup de treball.

Més comentaris de l'escàner:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Escàner combinat Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Escàner Alaris E1035 de Kodak Alaris

• Executiu 4 d’IRIScan

• més