Avrios (que comença a partir d’1 dòlars per vehicle al mes) és una de les solucions líders de gestió de flotes del mercat i per una bona raó. És un preu assequible, és molt fàcil d’utilitzar i també és útil per gestionar els diversos fluxos de treball de la seva flota. Tenint això en compte, no té la funcionalitat de seguiment de vehicles que tenen altres plataformes com Zubie i Editors 'Choice guanyador Fleetio. Tot i que no és una elecció pròpia dels editors per si mateixa, Avrios és una plataforma sòlida que definitivament hauríeu de considerar si esteu intentant entendre millor la vostra flota.
Preu i interfície d’usuari
Preu de Avrios és senzill. El producte principal ofereix quatre nivells. Un Avrios representant ens va dir que tots els preus es fan de forma contractual anual i que hi ha descomptes disponibles per a les flotes a nivell d’empresa. L’edició bàsica té un cost d’1 dòlars per vehicle al mes i inclou l’accés a les funcions bàsiques de gestió, com ara les bases de dades de vehicles i conductors, alertes i comprovacions de quilometratge incorrectes. Per 3 dòlars al vehicle al mes, tindreu accés al nivell d’entrada de dades automatitzat. Inclou totes les funcions bàsiques i el suport de Avrios en la importació de les vostres dades, la integració de la targeta de combustible, la verificació de la factura i el control total del cost de propietat (TCO), entre altres funcions.
El nivell potent d’Analytics costa 6 dòlars per vehicle i mes i inclou funcions d’informació, informes digitals de danys, nivells d’accés dels usuaris, gestió del cicle de vida del vehicle i informes d’ecologia. El primer nivell és l’edició True Platform (que vam provar), que costa 9 dòlars i afegeix el mòdul Advanced Advanced Procurement, que reuneix el conductor, l’empresa, el concessionari i altres entitats en una pàgina col·laborativa. També inclou la integració amb proveïdors de telemàtica i la integració amb el que l'empresa afirma que són centenars de proveïdors de serveis.
Avrios té un preu competitiu amb altres solucions, com Fleetio, que comença a partir de 3 dòlars el vehicle al mes cada any. Un altre competidor, Onfleet, comença a partir de 149 dòlars mensuals cada any. El preu inicial baix per vehicle Avrios una plataforma altament escalable i sens dubte una bona consideració si voleu una plataforma que pugui créixer amb vosaltres.
Tant si tracteu de gestionar una flota de camions com una plantilla d’empleats, és important que qualsevol plataforma de gestió sigui fàcil d’entendre i d’utilitzar. Per sort, Avrios té una interfície d’usuari neta i atractiva (IU) que el personal de tots els nivells no hauria de tenir problemes per utilitzar. Quan inicieu la sessió, el primer que veieu és la pàgina Descripció general d’operacions. D’aquesta manera, es pot examinar, entre altres coses, els conductors i vehicles actius de la seva flota, qualsevol cas d’assegurança oberta o casos de danys de vehicles i vehicles que es troben en desactivació. També podeu veure qualsevol tasca oberta des d'aquesta pàgina inicial.
A la part lateral de la pantalla hi ha una sèrie de pestanyes per a la visió general d’operacions, la flota, els controladors, les factures, els costos, els informes, les tasques, les agrupacions, els paràmetres i una pàgina d’ajuda. Avrios va escollir tipus de lletra llegibles per a la plataforma, i l'esquema de colors blau i gris és fàcil als ulls i és tan modern com qualsevol altre programari el 2018. Amb molt poca formació, vam estar a punt Avrios gràcies en part a la seva fantàstica interfície d’interès.
Configuració
Afegint conductors i vehicles a Avrios és bastant fàcil. Per afegir un vehicle, només cal que aneu a la pestanya Vehicles i seleccioneu "Vehicle nou". A partir d’aquí, seguiu una guia pas a pas. Se li demana el número de matrícula, qualsevol tipus d’identificació interna que pugui utilitzar a la vostra empresa, a una empresa afiliada i informació sobre la data de registre. Podeu buscar la marca i el model del vehicle o introduir-lo per número VIN. A partir d’aquí, podeu configurar el tipus de finançament que teniu per al vostre vehicle i introduir dades sobre el preu d’adquisició, el termini d’arrendament i pràcticament qualsevol altra dada que vulgueu introduir sobre un vehicle comercial.
Adding Drivers funciona de manera similar. A la pestanya Controladors, només cal que feu clic a "Afegir controlador" i se us demanarà que introduïu els noms i cognoms dels empleats, els números d'identificació interns, les adreces de correu electrònic i els números de telèfon. Introduir tota aquesta informació sobre vehicles i conductors és una tasca que requereix molt de temps, però hi ha molta informació per fer el seguiment de la gestió d’una flota. Tenir informació granular sobre el registre de vehicles, la concessió de llicències i altres aspectes introduïts al sistema fan que la plataforma sigui més útil quan hi esteu dia a dia. Es diu la veritat, Avrios ha fet que aquest procés sigui tan intuïtiu i indolor.
Control de costos
El mòdul Costos dins Avrios alhora és útil i intuïtiu. Feu clic a la pestanya Costos del menú lateral i sereu dirigits a la visió general de costos que, com el seu nom indica, una ràpida mirada sobre el cost que opera la vostra flota. L'alerta sobre les ineficiències urgents de la flota. Podeu veure el cost que us costa en total la vostra flota, desglossada per mes. A partir d’aquí, podreu explorar els subtabus que contenen informació sobre TCO, que té en compte coses com ara els costos de manteniment i combustible.
Un bonus afegit és això Avrios compararà el quilometratge de combustible que obtenen els vostres vehicles amb el que és la norma per a un vehicle d’aquest tipus. Digueu que heu entrat en una "furgoneta Ford Transit" com a part de la flota i que hi rebeu 10 milles per galó. Si les dades sobre el final de la companyia descobreixen que una furgoneta Ford Transit hauria de recórrer uns 15 quilòmetres per galó, us avisarà d’aquesta discrepància. El fet de poder detectar els problemes del vehicle de manera automàtica és útil (podríeu utilitzar aquesta informació per investigar i detectar un problema potencial a la furgoneta, per exemple), i és fàcil veure les empreses capaç de solucionar problemes que d’altra manera no haurien tingut. tacat fins que ja els havia costat una petita fortuna.
De la mateixa manera, els mòduls de costos de combustible i d'anàlisi de costos també estan dissenyats per ajudar a detectar ineficiències a la flota. Cost de combustible us permet importar dades de la vostra targeta de combustible o de la documentació relacionada amb el combustible. Es desglossen els costos per venedor al llarg del temps o per hora del dia i de la setmana. També podeu cercar informació específica seleccionant diversos filtres, inclosos el fabricant del vehicle i el tipus de vehicle. L’anàlisi de costos requereix tota mena d’informació, com ara vehicle , els costos de combustible i molt més. Podeu aplicar tot tipus de filtres segons el tipus de vehicle, el quilometratge i molt més. Fins i tot podeu exportar aquestes dades a Microsoft Sobresortir, si voleu.
El mòdul Factures també està dissenyat per ajudar-vos a veure i gestionar els costos de la vostra flota. Mitjançant la tecnologia de reconeixement òptic de caràcters (OCR), podeu penjar exploracions de factures relacionades amb la flota i la solució serà capaç de llegir els documents i desxifrar informació, com ara preus, noms de l'empresa i informació de contacte. Un cop penjats, podeu accedir a ells mitjançant el mòdul Factures. Si treballeu per a una empresa que tingui les seves factures emmagatzemades en arxivadors, sens dubte agraïreu poder accedir a un registre després d’aplicar només uns filtres. Un cop hàgiu trobat la informació que necessiteu, podeu exportar-la al format PDF d'Adobe Acrobat per imprimir-la.
Gestió intel·ligent
Els informes són una altra part útil de la plataforma. Un cop tingueu tots els vostres vehicle , dades del controlador i del combustible introduïts al sistema, Avrios reunirà totes aquestes dades en informes enllaunats que podeu veure i utilitzar per prendre decisions. Hi ha diversos informes disponibles per a la substitució de vehicles, ús de vehicles, danys, ecologia i molt més. Si tingueu tota aquesta informació disponible a l'instant, podeu treure una gran quantitat de treballs manuals per comprovar els vehicles i els conductors i si us acudeix a Avrios sense haver utilitzat mai una solució de gestió de flotes, segur que us facilitarà la vida.
Els mòduls de tasques també fa gestionar una flota molt més fàcil. En termes bàsics, la funcionalitat basada en tasques funciona de manera similar a una eina de col·laboració dedicada com Asana. Al menú de la tasca, només cal que feu clic al botó afegir i se us demanarà que nomeneu la tasca, que li doneu una data de venciment i que hi poseu un vehicle. Les tasques poden ser qualsevol cosa que digui al personal per realitzar un manteniment rutinari d’un vehicle o traslladar-lo a un lloc nou. Fins i tot podeu incloure informació més complexa a la tasca, com ara la ubicació de la tasca i qualsevol comentari que vulgueu afegir. Fins i tot podeu assignar un determinat empleat a una tasca, tal com passa a Asana. Configurar una tasca requereix uns segons i ser capaç de realitzar tasques des de la plataforma és un dels punts forts de la Avrios plataforma
Una eina robusta
Quan es tracta de l'administració de la gestió d'una flota, Avrios té pràcticament qualsevol cosa que vulgueu en aquest tipus de plataformes. Hauria estat fantàstic veure les funcions de supervisió de vehicles orientades a GPS que hem vist en altres productes i ens agradaria veure això incorporat a una futura versió del producte.
Tenint això en compte, Avrios ofereix un gran conjunt de funcions i la seva estructura de preus és agradable per a empreses de totes les mides. El fet de ser tan fàcil d’utilitzar fa que sigui més dolç. Només assegureu-vos ets introduïu tota la informació del vostre vehicle i del vostre conductor.
