Vídeo: Дэн Пинк: Загадки мотивации (Setembre 2024)
Amb els anys, PCMag s’ha centrat en programes de comptabilitat d’entrada i llocs web, ja que les petites empreses constitueixen la major part del comerç nord-americà. Hem fet moltes històries multirevistes que cobreixen aplicacions com QuickBooks, que ha estat el perenne guanyador de l’Editor.
Però, què feu quan QuickBooks Premier - o Sage 50 (abans Peachtree) o AccountEdge (abans MYOB) - deixen de satisfer totes les vostres necessitats de gestió financera? Hi ha nombrosos senyals d’avís que senyalen la necessitat d’avançar cap a una solució més potent i flexible. Per exemple, vostè:
- Posseir múltiples empreses que requereixin alguna consolidació financera
- Guardeu el vostre inventari voluminós en molts llocs
- Teniu milers de clients i venedors i processeu milers o centenars de milers de transaccions cada any
- Porteu massa temps intentant obtenir Excel per executar els fulls de càlcul que necessiteu
- Hem hagut de cobrir nombroses aplicacions per aconseguir-ho tot
- S'han convertit en un negoci global
- Suor per seguretat
- Passeu massa temps implementant processos manuals i
- Necessiteu l'accés en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Si utilitzeu QuickBooks Pro o Sage 50 Complete (dos dels productes de comptabilitat de gamma baixa més populars dels EUA), podeu moure't i mantenir-se dins de la mateixa família de productes, cosa que facilita l'actualització. Els propers passos podrien ser lògics l’aplicació d’escriptori de primera línia d’Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 Quantum Accounting (anteriorment Peachtree Quantum Accounting).
Podeu trobar que, fins i tot aquestes solucions no ho tallaran, en qualsevol cas, haureu de tenir en compte les aplicacions que es consideren de gamma mitjana. Ja que això significa una ruptura de la vostra família de programari actual, tindreu problemes molt importants en la importació de dades (tot i que els fabricants de programari de mitjana gamma ofereixen suport per a aquest procés).
Així, també vaig revisar Intacct, Microsoft Dynamics GP i NetSuite, que tenen un gran ús per part de petites i petites empreses. (Sage també ofereix diverses aplicacions de gamma mitjana, incloses Sage ERP X3, que vàrem mirar però no es van poder incloure.)
Una raça diferent
Hi ha dues característiques molt evidents del programari de comptabilitat de mitjana gamma que el diferencien dels de gamma baixa. És molt més car. I no es pot comprar a una botiga ni a un venedor en línia. El programari de gamma mitjana es ven, configura, implementa i suporta els distribuïdors locals de forma subscripció; el cost es determina en funció de la funcionalitat que necessiteu.
Moltes d'aquestes solucions es basen en la web i és fonamental per a totes elles una bona integració, ja que els productes no són solucions adaptades a la mida en un quadre. Podeu començar amb la mateixa funcionalitat bàsica que ofereix el programari de gamma baixa (Ledger general, comptes a cobrar i pagables, inventari i informes) i convertir-vos en els altres "mòduls" integrats que ofereixen els desenvolupadors de programari de gamma mitjana, com ara Gestió de la cadena de subministrament, fabricació i Distribució i versions avançades d’Inventari i nòmines. El millor programari de gamma mitjana també té connexions integrades a aplicacions relacionades com Salesforce.
Els paquets que ofereixen empreses com NetSuite ofereixen més de tot allò que els serveis de gamma baixa. Capacitat il·limitada per a registres i transaccions, i formularis de registre i transaccions més detallats, per exemple. Millors permisos de seguretat i de funció basats en papers. Visibilitat en temps real a les finances de la vostra empresa a través d’informes altament personalitzables i d’anàlisi financera sofisticada. Més suport per a operacions globals. Una millor gestió dels ingressos. La llista continua.
Un element crucial
Com que les solucions de comptabilitat de mitjana gamma són tan complexes, els taulers són absolutament crítics. El personal del nivell de supervisió ha de ser capaç de detectar problemes de forma immediata, sense haver de publicar informes ni excavar-se a les pantalles de dades, de manera que sovint necessiten visions múltiples per als ocells sobre el finançament de les seves empreses.
A més, aquestes aplicacions les utilitzen empreses que sovint divideixen la seva tasca comptable per funció. En lloc d’un o un grapat de persones que s’ocupen de tot, podríeu tenir diversos empleats que només gestionessin Comptes a pagar, per exemple. Així doncs, el programari de gamma mitjana ve amb taulers de comandament personalitzables preconfigurats per a diversos papers.
Intacct, NetSuite i Microsoft Dynamics GP provenen d’empreses amb molta reputació que utilitzen experts en comptabilitat, així com desenvolupadors de solucions per assegurar-se que els processos de comptabilitat són sòlids i es compleixen les normes de compliment. Un altre repte igualment important, però, rau en la capacitat de cadascú de fer que les voluminoses dades i les opcions de navegació siguin fàcilment accessibles.
NetSuite va fer el millor treball en aquest àmbit, a més de tenir els costos financers que necessitava per satisfer les necessitats del públic de programari de comptabilitat de gamma mitjana. Intacct va estar molt a prop, i Microsoft Dynamics GP, mentre que una solució excepcionalment profunda, molt capaç, va requerir massa temps per dominar i utilitzar de manera eficaç a causa de la seva interfície d'usuari i un sistema de navegació massa antics.
Vaig valorar QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 Quantum basant-se en la seva superioritat envers les versions més joves de les seves famílies de productes.
Alguna cosa per a tothom
El que d’aquests cinc productes funcionaria millor per a la vostra empresa depèn de moltes coses. Les empreses tenen estructures tan variades i necessiten complexitat que realment han de mirar de prop. Podríeu ser l’únic propietari o tenir un bon grapat d’empleats i, tot i així, necessiteu una aplicació molt sofisticada. O podríeu tenir desenes d’empleats, però només un grapat de productes, de manera que les vostres necessitats de programari serien modestes.
Si teniu ganes de treballar al núvol (hi ha moltes raons per les quals ho heu de considerar) i voleu la solució més capaç, personalitzable i fàcilment integrada disponible al camp de gamma mitjana, les millors opcions generals són NetSuite i Intacct. Les tres altres que es revisen aquí tenen els seus punts forts i els seus punts febles, però un d’ells pot servir-vos bé quan arribi el moment de graduar-vos del programari de comptabilitat de nivell d’entrada.
CARACTERÍSTIQUES EN AQUEST TRIBUT
NetSuite ERP
Des de 129 dòlars per usuari al mes
% displayPrice% a% seller% NetSuite obté el nostre premi d’elecció dels editors per la seva amplitud, profunditat i usabilitat excepcionals. Tot i que Intacct és un competidor molt proper, la configuració bàsica de NetSuite està més ben equipada per satisfer les necessitats de gestió financera d’una àmplia varietat de petites i mitjanes empreses, a excepció d’aquelles que només busquen els fonaments bàsics. Llegiu la ressenya completa ››
Intaccte
Des de 400 dòlars
% displayPrice% a% seller% Intacct és un nom antic i de confiança al camp relativament nou de la comptabilitat basada en núvol. Seria una bona solució per a les actualitzacions de QuickBooks o qualsevol empresa petita o mitjana que vulgui començar amb els mòduls financers bàsics. La seva escalabilitat permet a les empreses créixer còmodament en un entorn familiar. Llegiu la ressenya completa ››
GP de dinàmica de Microsoft
Des de 599 dòlars mensuals per a un usuari
% displayPrice% a% seller% Microsoft Dynamics GP ha crescut substancialment durant els seus vint-i-cinc anys d’existència, però la seva interfície d’usuari i la seva usabilitat general no s’han mantingut al dia de les seves considerables capacitats de gestió financera, cosa que pot suposar un flux de treball difícil. Llegiu la ressenya completa ››
Solucions empresarials de QuickBooks
Des de $ 995 per a un usuari
% displayPrice% a% seller% QuickBooks Enterprise Solutions representa la part superior de la línia de productes de programari d’escriptori QuickBooks. Afegeix capacitat de dades, gestió d’inventaris més sofisticada, suport per a diverses entitats i consolidació al mateix conjunt de funcions, esquema de navegació i interfície d’usuari que s’ofereixen als altres productes d’Intuit. Llegiu la ressenya completa ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Des de 2.995 dòlars per a 5 usuaris
% displayPrice% a% seller% Sage 50 Quantum Accounting és el programari de comptabilitat de gamma baixa i més capaç disponible. Tanmateix, hi ha veritables solucions de comptabilitat de gamma mitjana com NetSuite per a un accés en qualsevol moment i en qualsevol lloc i un processament financer complex i més personalitzable. Llegiu la ressenya completa ››
