Billquick en línia vs. tsheets: seguiment del temps del tango

Si la vostra empresa busca una solució de seguiment horària, cap eina no ofereix més funcionalitat i usabilitat que BillQuick Online i TSheets. Aquests productes faciliten el seguiment i la gestió del temps que qualsevol altra solució que vam provar. Tot i que TSheets és de molt la millor solució de seguiment de temps en temps pur, BillQuick és una eina ideal per a un seguidor de temps que necessita mòduls bàsics de gestió de projectes (PM) i de despeses per treballar junts amb els horaris de la seva empresa.

, comparem i contrastarem les dues solucions segons tres categories diferents: preu, interfície i seguiment bàsic i elements de seguiment personalitzat. Al final, farem una última recomanació per a quina eina heu de demostrar. No obstant això, és important tenir en compte que ambdues eines tenen casos d'ús lleugerament diferents i un tipus diferent d'usuari en compte. Com a resultat, us recomanem que demostreu ambdues eines abans de prendre la vostra decisió final. Feliç caça!

1 1. Preu i plans

BillQuick Online no ofereix cap pla gratuït. El producte comença en 7, 95 dòlars per usuari al mes, pagat cada tres anys, 9, 95 dòlars mensuals pagats anualment, o 11, 95 dòlars mensuals en un calendari de pagament de mes a mes. El paquet estàndard inclou temps i despeses, aplicacions mòbils, sol·licituds de vacances i mòduls d'informes. A nivell de 20 dòlars, podeu afegir PM, facturació i comptabilitat. Aquestes eines de concert us permeten transmetre dades a través de mòduls per obtenir informes exhaustius, automatització de fluxos de treball i la simplicitat de treballar dins d’una eina general.

TSheets ofereix un pla gratuït per a usuaris únics. TSheets també té un pla de fins a 99 usuaris per 4 dòlars per usuari al mes, amb una quota base de 16 dòlars al mes més 4 dòlars per usuari al mes. Si teniu més de 100 usuaris, pagareu una tarifa base de 80 dòlars i 4 dòlars per usuari al mes. Per un dòlar addicional per usuari al mes, podeu afegir una eina de programació molt útil.

Tot i que els TSheets són lleugerament menys costosos com a solució de seguiment de temps, la capacitat d’afegir mòduls de PM, facturació i comptabilitat a la solució de BillQuick li proporciona una dimensió que els TSheets no ofereixen. Com a resultat, tots dos paquets mereixen un cop d’ull per a un preu fàcil d’utilitzar. Vora: corbata.



2 2. Interfície i rastreig bàsic

La navegació per ferrocarril esquerre de TSheets es desglossa per categories: rastreig, informe, gestió i configuració. Enclavats dins d’aquestes àmplies categories són sempre visibles subcategories: entrades de temps, treballs, programació, etc. En lloc de saltar d’entrada i tornada de pàgina a pàgina o de l’aplicació d’escriptori a l’aplicació web, els ginys apareixen en petites finestres quan feu clic a les pestanyes. Això us permet mirar diverses pàgines sense haver de llengüellar cap endavant. El rellotge es realitza mitjançant un cronòmetre de finestra flotant; això us permet veure el vostre temporitzador en funcionament mentre treballeu en un altre lloc del sistema. El botó "Pren una pausa" us permet aturar el rellotge durant un període de temps definit sense fer el temps de sortida. Els empresaris poden configurar pauses i automatitzar-les per avisar als usuaris en els horaris d’inici i aturada.

Hem provat BillQuick Online com una suite de programari de quatre mòduls, de manera que la seva configuració és una mica més complexa que TSheets. Al iniciar la sessió, els taulers van rebre recepcions de notes, enviaments de fluxos de treball i pagaments. També podreu veure els missatges d'altres usuaris, una característica adequada que no trobareu a les fitxes. Aquesta pàgina també és on podreu veure els informes memoritzats (o continus) i el tauler de control personalitzable.

Per enregistrar el temps, haureu de crear projectes, sub-tasques i fulls de temps. BillQuick proporciona una llista de centenars de plantilles de tasques preinstal·lades i el sistema us permet crear-ne de noves. Dins d'aquests paràmetres, podreu introduir i automatitzar la transferència de taxes, import de pagament, programació de pagaments i temps de vacances, entre d'altres. El format de la vostra targeta de temps pot ser un full de càlcul, cosa que significa que podreu veure totes les entrades de temps anteriors i futures. La pestanya Entrada d’hora és una manera més detallada d’introduir l’hora; us permet especificar coses com ara el compte de despeses a què s’ha d’atribuir el vostre temps. Aquesta pestanya també us permet ajustar els tipus de facturació per a tasques específiques de cada projecte. O sempre, podeu fer clic al cronòmetre a la part superior de la pantalla.

Ambdues eines ofereixen solucions equitatives per a la gestió i el seguiment del temps. Tanmateix, atès que BillQuick tan perfectament es connecta a altres elements del seu negoci, ha desenvolupat la seva experiència per gestionar tots els escenaris d'ús. Com a resultat, obté un lleuger avantatge respecte als fulls de càlcul. Vora: BillQuick.



3 3. Seguiment personalitzat i únic

TSheets i BillQuick Online ofereixen un seguiment personalitzat. Aquesta funcionalitat és el que va ajudar a separar cada eina del camp de 10 solucions de seguiment del temps que vam revisar per al nostre producte comparatiu. El que TSheets i BillQuick fan extraordinàriament bé és reconèixer que es pot fer i mesurar el treball fora de les hores o dies típics de la setmana / mes / any. Ofereixen un seguiment avançat de quantitats que, si sou un transportista, podrien ser més precises que no pas intentar fer un seguiment de les hores treballades. Dins de fulls de TS, podeu crear sis camps personalitzats que es poden afegir com a indicador per a cada sortida. Si els treballadors no responen, no podran sortir al servei. Per exemple: podeu demanar als conductors de taxi quants quilòmetres van recórrer. Aquests camps seran inclosos en els informes per a una posterior edificació.

BillQuick us permet afegir cinc camps personalitzats per mòdul, que apareixeran en els informes. L’eina fa un treball excel·lent permetent als usuaris fer un seguiment dels costos generals, com ara una assegurança o un transport. D’aquesta manera, un empresari fa que sigui fàcil que un empresari realitzi un informe de nòmines o un informe de despeses perquè tota la informació està relacionada entre el mòdul de seguiment de temps, factura, facturació i comptabilitat. Malauradament per a BillQuick, TSheets proporciona als usuaris un camp personalitzat addicional amb el qual personalitzar el seu entorn. Vora: fulls de càlcul.



4 La línia inferior

BillQuick i TSheets són les dues millors solucions de seguiment del temps que vam provar. Ofereixen tot el que una empresa o una persona necessitaria per rastrejar, gestionar, planificar i programar el temps. Com a resultat, escollir entre tots dos es va trobar a les característiques menors que un producte no tenia que li proporcionen un lleuger avantatge sobre l’altre.

Al camp de seguiment de temps, hi ha diversos elements que ofereixen la majoria de venedors. Aquestes funcions són tan habituals que fins i tot es pot oblidar preguntar-se al llarg d'una demostració sobre producte. Tot i això, BillQuick va deixar aquests elements fora del seu programari. Per exemple, l'eina no us permet restringir ni activar adreces IP específiques. Això vol dir que la vostra persona informàtica no pot garantir que una persona que reclama treballar des d'una oficina remota no treballés realment a Starbucks. A més, no et permet fer un seguiment de les ubicacions GPS i, per exemple, per a persones que gestionen flotes de cotxes o camions, poden ser importants. Finalment, BillQuick Online no té un registre d'entrada de marcació. Aquesta característica garanteix que els treballadors amb ingressos inferiors no utilitzin un telèfon de pagament per realitzar una trucada i facturació gratuïta per al seu torn.

Això no vol dir que TSheets tampoc ofereix un paquet complet i perfecte. De fet, els usuaris de BillQuick poden xerrar entre ells dins dels límits del programari, cosa que els fulls de càlcul no permeten als usuaris. Tanmateix, quan tots els xips estan incorporats i s’hi afegeixen totes les llaunes i llaunes, TSheets ofereix una funcionalitat lleugerament més elevada, a un preu lleugerament inferior al de BillQuick. Guanyador: fulls de càlcul