Revisió i valoració de Billy

El 2011, el lloc web de comptabilitat per a petites empreses, Billy, es va llançar al mercat danès. Quatre anys després, una versió va debutar al mercat dels Estats Units. Tot i que alguns serveis de comptabilitat en línia que van començar a viure en altres països no estan prou preparats per als primers temps als Estats Units, Billy sembla com una solució financera que es va originar aquí. Situat en un marc de comptabilitat de doble entrada, Billy admet registres de contactes, pressupostos, estimacions, factures, factures recurrents, despeses i importació de dades de les entitats financeres. Tot i així, Billy té els seus punts febles; l'únic complement de processament de pagaments del servei és el de Stripe i els seus informes són molt reduïts. Tot i així, és una elecció digna per a autònoms, propietaris exclusius i aquells que ocupen el negoci més reduït, tot i que no està fins al nivell de la nostra elecció d’Editors, FreshBooks, que ofereix una solució més completa al mateix preu..

Preu

Billy utilitza una estructura de preus per nivells. El nivell de 15 dòlars mensuals ofereix tot, excepte el processament de pagaments (pagareu 19 dòlars al mes per això) i opcions d'assistència avançada, inclosa ajuda per a la comptabilitat (que costa 39 dòlars al mes).

Construir el vostre bagatge

Hi ha una assistència de configuració mínima, típica per a les aplicacions de comptabilitat dirigides a propietaris exclusius. Quan utilitzeu Billy per primera vegada, us animem a personalitzar les vostres factures, connecteu-vos al processador de pagament solitari (Stripe) i enllaceu el vostre compte bancari. Es tracta de tasques que haureu de completar ben aviat, encara que podreu revisar-les més endavant. També hi ha un vídeo introductori que explica els conceptes bàsics de Billy, així com una guia de configuració.

Podeu acabar de definir les bases per a les vostres dades financeres treballant-les mitjançant el menú Configuració, que s’amaga a la part inferior esquerra. Aquí, seleccioneu opcions i introduïu dades perquè Billy conegui els vostres tipus d’impostos sobre vendes, comptes de vendes i pagaments predeterminats, exercici i saldos d’obertura. Un enllaç des d'aquesta secció també us permet crear registres de productes i serveis. Podeu convidar usuaris, però Billy només permet dos tipus: Comptable / Comptable i Coworker. FreshBooks descompon els permisos dels usuaris en opcions més granulars.

Com desplaçar-se

Billy és un dels llocs de comptabilitat més atractius que hem revisat, sens dubte és més atractiu que Menys comptabilitat, i el seu disseny no genera cap confusió de navegació greu. S'obre al tauler de pàgina principal, que és bo, però no tan eficaç com el tauler de control de GoDaddy Bookkeeping. A la pantalla es mostra una visió general dels ingressos i despeses, una secció amb enllaços a pàgines de transaccions i gràfics que ressalten els vostres principals venedors i clients.

El lloc es basa en una barra d'eines vertical esquerra per navegar per les seves àrees de tasca principals: factures, factures recurrents, pressupostos, despeses, contactes, comptes bancaris i comptabilitat. Hi ha un quadre de xat per ajudar a la part inferior dreta i un enllaç a altres recursos d’ajuda a la part inferior esquerra. Billy utilitza convencions d'entrada de dades comunes, com ara llistes desplegables, botons de commutació i camps en blanc. Tot és gran i vistós, per la qual cosa les operacions solen anar ràpidament.

Construcció de registres

Les plantilles de registre de contacte de Billy tenen un parell d’atributs insòlits. Podeu crear registres per a clients i venedors, tant d’empreses com de particulars, i assignar contactes addicionals a organitzacions, juntament amb el correu electrònic, el telèfon i l’adreça del carrer. Billy té una base de dades integrada de ciutats nord-americanes, de manera que mentre introduïu les primeres lletres del nom d’una ciutat, es desplegarà una llista de coincidències possibles. Mentre continueu escrivint, la llista continua mostrant suggeriments fins que aparegui la ubicació desitjada.

Billy també té una manera de no tractar els camps personalitzats en els registres de contacte. Ofereix sis, i estan predefinits, no de forma lliure. Els camps opcionals inclouen Condicions de pagament, Moneda i Mode de lliurament dels fitxers adjunts per correu electrònic. Un cop heu creat un registre i l’heu obert, la majoria de la pàgina mostra informació sobre l’estat de la factura. Un panell vertical a la dreta mostra informació de contacte i una línia de temps de la vostra activitat amb el client. Podeu crear factures i despeses des d'aquesta pàgina i fer tasques de neteja com ara introduir prepagaments, editar i arxivar el contacte.

En general, els registres de contacte de Billy, així com els registres de productes, es troben entre els millors de l’espai de comptabilitat de les petites empreses, tot i que no podeu indicar en els registres de productes que heu comprat i venut articles específics, ja que podeu utilitzar Wave. La finestra Crear producte conté camps per al nom i la descripció, la categoria d’ingressos, l’impost de vendes, el preu i el codi SKU / producte. També podeu penjar imatges d’elements.

L’impost sobre vendes pot ser complicat, sobretot si s’integra en comerç interestatal. La majoria de serveis de comptabilitat només permeten introduir taxes d’impostos sobre vendes per utilitzar amb els registres de productes i serveis, així com formularis de vendes (si s’escau). Billy fa alguna cosa que no he vist per acollir empreses que venen en diversos estats: podeu crear "conjunts de regles" i aplicar-los quan creeu registres i prepareu les factures, de manera que podreu fer front a les diferències en les regulacions fiscals estatals de vendes.. El lloc fa que aquest tema sigui més comprensible (sempre que consulteu els recursos d’ajuda), però és possible que vulgueu consultar un professional si sou un negoci nacional o mundial.

Facturació i despeses fàcils

Billy admet quatre tipus de formularis de vendes: pressupostos, estimacions, factures i factures recurrents. La majoria de competidors no ofereixen pressupostos ni pressupostos. Les estimacions són només això: aproximacions no vinculants del que pot costar un producte o servei. Les cotitzacions impliquen una oferta real i contenen una data de caducitat; els clients poden signar-los digitalment.

Els formularis de factura personalitzables de Billy haurien de servir bé a la vostra petita empresa a menys que hagis de tractar coses com diverses unitats de mesura o prepagaments anticipats. Podeu incloure descomptes, impostos de vendes i moneda (a més dels camps estàndard) i seleccionar la persona de contacte correcta si hi ha més d'una empresa. Un cop hàgiu completat una factura, podeu desar-la com a còpia d'esborrany o aprovar-la immediatament, enviar-la per correu electrònic o imprimir-la o marcar-la com a enviada. Podeu imprimir fitxes d’embalatge, crear notes de crèdit i enviar enviaments automàtics de factures recurrents, tot això força normalitzat als millors llocs web de comptabilitat autònom (a excepció dels treballadors autònoms de QuickBooks).

Teniu diverses opcions a l’hora d’entrar despeses. Podeu introduir les dades als camps proporcionats, extreure una foto d’un rebut mitjançant l’aplicació mòbil Billy, enviar-la per correu electrònic a una adreça especial creada per a vosaltres o seleccionar un fitxer del vostre ordinador. Billy compleix les regles de comptabilitat de doble entrada, per la qual cosa la categorització és molt important aquí per a l'impost sobre la renda. La pàgina d'inici de Despeses funciona de manera similar a la pantalla Factures. Presenta una llista de despeses que heu creat i mostra els totals de dòlars a la part superior per il·lustrar el seu estat (venciments passats, impagats, pagats). També podeu crear notes de crèdit per a despeses des d’aquesta pàgina.

Mentre que Billy ofereix una funcionalitat de facturació i facturació decent, si busqueu un servei dedicat, també heu de tenir en compte la factura Zoho, la nostra elecció dels editors de la categoria.

Aplicacions mòbils

La captura de recepció de Billy, disponible com a aplicació per a iOS i per a una aplicació per a Android, us permet capturar fotos per utilitzar-les en el seguiment de despeses. Això és. No podeu fer res més amb la captura de rebut de Billy que podeu fer amb la majoria d’aplicacions mòbils competidores, inclosos l’accés a comptes, la creació de factures i la visualització de registres de clients.

Gestió de transaccions

Tot i que heu connectat Billy als vostres bancs en línia, cosa que es recomana i us farà estalviar molt de temps, probablement tingueu l’ocasió d’iniciar transaccions manualment. Com els seus competidors, Billy admet quatre tipus: contribució del propietari, retirada del propietari, transferència bancària i altres. Els tres primers són senzills i comprensibles; només heu de completar els camps.

Però digueu que heu escrit un xec de cartutx d'impressora en una botiga i que voleu introduir una transacció manual que coincideixi amb la comprovació esborrada quan es faci amb les altres transaccions. Feu clic a Transacció manual i us rebran amb una finestra que us obligaria a fer front a dèbit i crèdits. L’única vegada que heu de veure aquestes paraules en una aplicació de comptabilitat per a una petita empresa és quan us poseu a la revista, una activitat que sol realitzar un comptable.

Hi ha altres àrees de Billy que us dirigeixen a les entrades del diari, com si voleu reservar una despesa tan personal. Wave i altres serveis que competeixen simplement et permeten classificar les transaccions com a personals. Billy proporciona vídeos i tutorials útils, ajuda de xat sensible i assistència per correu electrònic, però no s'ha d'esperar que els empresaris petits treballin amb crèdits i crèdits. Altres llocs fan aquest treball en segon pla.

Característiques financeres

A la part inferior de la barra d'eines vertical de l'esquerra hi ha dos enllaços addicionals, un amb l'etiqueta de comptes bancaris i l'altre. Quan feu clic a comptes bancaris, apareixerà una llista de transaccions que heu introduït o que s’han importat dels vostres comptes financers i compatibles. Quan feu clic a Matricular transaccions, la llista canvia per mostrar dues columnes. Una conté les transaccions no conciliades del banc. La segona columna ofereix tres maneres de reconciliar-les. Podeu enregistrar una despesa o crear una transferència per combinar la transacció a l'esquerra o podeu trobar la transacció coincident real des del panell vertical de la dreta i arrossegar-la per sobre. Això és menys confús del que sona.

Quan feu clic a Comptabilitat, s’obrirà una llista d’entrades, les tres de les quals són els informes del lloc: Impost de vendes, resultats i pèrdues i balanç. Això és inferior al que ofereixen alguns llocs de competència. També podeu anar al diari (una activitat comptable), veure el vostre gràfic de comptes i executar un saldo de prova i obrir la vostra llista de transaccions.

Un inici prometedor

Els desenvolupadors de Billy han fet una gran tasca per agafar un lloc web de comptabilitat d’entrada doble dissenyat per a un país diferent i fer-lo usable al mercat dels Estats Units. Proporciona una gran experiència d’usuari i admet la major part de la funcionalitat que pot necessitar un autònom o propietari únic: registres de productes / serveis i contactes, pressupostos i estimacions, factures i factures recurrents, processament de pagaments i connexions bancàries i seguiment de despeses.

Tot i així, manca d’algunes funcions clau que ofereix FreshBooks, la nostra elecció d’Editors, com ara el seguiment dedicat de temps i projectes, la col·laboració d’equips, complements de tercers i una aplicació mòbil completa. A més, heu de pagar més per obtenir el processament de pagaments que a FreshBooks. Billy obté punts per ser de doble entrada, on no és FreshBooks i per manejar l’impost de vendes de manera tan flexible. Però la combinació intel·ligent de funcionalitat i usabilitat de FreshBooks la converteix en la millor elecció global per a les microempreses.

Tanmateix, si la vostra empresa és més gran o complexa, necessitareu més del que ofereix FreshBooks, com ara comptes integrals a cobrar i funcions a pagar, seguiment d’inventaris i nòmines. Recomanem que el Llibre QuickBooks molt més potent en línia.