Revisió i valoració de la caixa (personal)

Box és un servei de sincronització i emmagatzematge de fitxers ben establert segons les línies de Dropbox. És un producte altament fiable i complet, adequat per a empreses, però també pot servir bé els usuaris domèstics. Aquí ens centrem en la versió personal de Box, que ofereix una generosa quantitat d’emmagatzematge gratuït i que es connecta a una gran varietat d’aplicacions i serveis web. Tanmateix, es fa un seguiment dels reproductors de plataformes com Google Drive i Microsoft OneDrive quan es tracta de capacitats de valor i col·laboració.

Preu i plans

Box ofereix comptes gratuïts, comptes personals pagats i comptes de qualitat empresarial. Amb 10 GB, un compte personal de Box gratuït inclou cinc vegades més d'espai que un compte Dropbox gratuït, que ofereix 2 GB. El quadre imposa un límit de 250 MB en la mida dels fitxers que podeu penjar amb un compte gratuït. Aquest límit pot ser un assumpte per als dissenyadors, editors de vídeo o músics que treballin amb arxius immensos, però hauria de ser molt per als usuaris que només emmagatzemen documents i JPG, en lloc de fitxers grans de programes de creació de contingut multimèdia. Un pla de Box Personal Pro pagat, que costa 10 dòlars al mes, us permet pujar fitxers de fins a 5 GB i us proporciona un total de 100 GB d’espai.

A més dels plans personals, Box també ofereix comptes d’empresa. PCMag va revisar Box for Business per separat. Els plans de petites empreses i empreses inclouen una major seguretat i xifratge, així com un control administratiu per compartir fitxers. Consulteu la revisió enllaçada per obtenir més detalls.

Tornar a la quantitat de 100 GB per 10 dòlars al mes: Com a punt de comparació, Dropbox ofereix deu vegades més quantitat d’emmagatzematge, 1 TB, per als mateixos 9, 99 dòlars mensuals o 99 dòlars anuals en el seu pla Plus. SugarSync també és un millor acord, que us proporciona 250 GB per els mateixos 9, 99 dòlars mensuals.

IDrive ofereix la millor quantitat d’emmagatzematge del vostre producte, IDrive ofereix 2TB per només 69, 50 dòlars a l’any i fins i tot el seu compte gratuït obté 5 GB. OneDrive té un preu gairebé competitiu, amb un compte d'1B per només 6, 99 dòlars al mes o 69, 99 dòlars anuals. Si compres un pla OneDrive de 1TB, Microsoft també inclou una subscripció a Microsoft Office 365, que podria ser un gran valor afegit, ja que obté les aplicacions Office instalables. OneDrive ofereix 5 GB d'espai gratuït per als usuaris nord-americans.

Google Drive ofereix als usuaris l’emmagatzematge més gratuït, 15 GB per començar i la seva opció de pagament de 9, 99 dòlars mensuals anomenada Google One, que augmenta en 2TB. L’emmagatzematge assignat està distribuït a Google Drive, a Gmail (inclosos fitxers adjunts) i a fotos, però no tots els fitxers compten amb el límit. Tot el que heu creat amb Google Docs, fulls i diapositives (el que la majoria de la gent truca Google Docs) no té en compte. Consulteu la pàgina d'ajuda de Google sobre els límits d'emmagatzematge de Drive per obtenir més detalls sobre les bonificacions d'emmagatzematge.

Apple iCloud també cobra 9, 99 dòlars al mes per 2 TB d’emmagatzematge estretament integrat amb els Mac, el dispositiu iOS i les seves aplicacions. Fins i tot ofereix l’edició col·laborativa a Pàgines, Nombres i Keynote.

Els bàsics de la caixa

Per començar amb un compte de caixa, crea un inici de sessió i respon a una confirmació per correu electrònic. Els comptes gratuïts requereixen un número de telèfon, però no hi ha cap número de targeta de crèdit. Al primer ús, indiqueu a Box si el vostre compte és d’ús personal o empresarial i, a continuació, us demana que proporcioneu els correus electrònics dels coneguts per col·laborar. Afortunadament, podeu passar aquest pas. No hi ha cap guia pas a pas per incorporar-vos a l’ús de Box, i l’ajuda està basada en la comunitat que requereix una inscripció al compte independent.

A diferència de Dropbox i d’altres serveis, Box no l’empeny a baixar un client de sincronització local; sembla feliç deixar-vos treballar completament en línia. Tanmateix, podeu descarregar i instal·lar aplicacions d'escriptori per a Windows o Mac, així com aplicacions mòbils per a Android, BlackBerry, iOS i Windows Phone.

De fet, hi ha moltes aplicacions oficials de caixa disponibles a la pàgina que apareix quan trieu les aplicacions del menú; algunes són per editar fora de línia, fins i tot una per a kanban. Fins i tot hi ha dues pàgines d’aplicacions oficials de caixa, amb Box Sync a la segona pàgina. No està clar quina d’aquestes moltes opcions és l’aplicació principal de Box. Es tracta de molt lluny de Dropbox, Google Drive o OneDrive, on només hi ha un client principal per utilitzar el servei. Si no heu accedit al vostre compte, és més clar al lloc web extern de Box.

L’aplicació principal és Box Drive, però Box Tools és un altre programa que us permet editar amb les vostres aplicacions locals mentre guardeu els fitxers a l’emmagatzematge en línia de Box, i hi ha aplicacions que es poden descarregar Box Notes (més endavant). Box Sync és una eina més antiga que permet la sincronització bruta sense la baixada sota demanda de Box Drive. Box també té un lloc web optimitzat per a mòbils per a altres dispositius.

En instal·lar Box Drive, obtindreu un petit tutorial sobre el seu funcionament. El programa crea una carpeta nova al vostre ordinador i tot el que heu introduït en aquesta carpeta es sincronitza a tots els dispositius on també heu instal·lat l’aplicació Box. Agraïm que no emmagatzemi totes les dades del fitxer a l’emmagatzematge local, sinó que el descarregueu quan l’obriu. Per contra, podeu designar carpetes per tenir disponibilitat fora de línia, per exemple, si treballeu en un ordinador portàtil sense cobertura Wi-Fi. OneDrive funciona de manera semblant si activeu la seva opció Files on Demand, però Google Drive només ho fa al client de la suite G de classe empresarial. L’opció Smart Sync de Dropbox funciona de la mateixa manera, però només per a comptes de pagament, no gratuïts.

L’aplicació Box Drive va funcionar perfectament en els ordinadors Windows (tant de 32 bits i 64-bits disponibles) com en ordinadors Mac en els quals la vam instal·lar per a la prova, així com en iPhone i Android, on també l’hem utilitzada. Les versions d’escriptori inclouen una icona de l’àrea de notificació, que us permet cercar l’emmagatzematge al núvol, obrir la carpeta Box o visitar el lloc de la caixa. La icona de OneDrive no té aquesta cerca, de la mateixa manera que la utilitat Còpia de seguretat i sincronització de Google. Podeu arrossegar i deixar anar estructures de carpeta senceres a la carpeta Caixa i tot el contingut es sincronitza. Tanmateix, podeu preferir el mètode de SugarSync, que us permet sincronitzar les carpetes allà on es troben a la unitat, però la solució més senzilla de Box també funciona bé, i la majoria de serveis de sincronització han estat adoptats per estalviar la complexitat de mapar unitats d’un dispositiu a un altre..

Quan el quadre està actiu, les icones de l'Explorador de fitxers mostren una insígnia de núvol per indicar que el fitxer no està emmagatzemat localment i si la sincronització està en curs. Si el dispositiu està fora de línia i afegiu alguna cosa a la carpeta, Box sincronitza tots els canvis la propera vegada que estigueu connectat. El quadre només afegeix opcions de clic dret a la seva pròpia carpeta Explorador de fitxers per compartir, bloquejar i visualitzar fitxers emmagatzemats al núvol; altres serveis de sincronització afegeixen menús de context per afegir o compartir fitxers a la unitat. Les opcions del clic dret també us permeten designar si una carpeta ha d'estar disponible fora de línia (és a dir, emmagatzemada localment) o bé només emmagatzemada al núvol.

Interfície web de la caixa

Qualsevol cosa que introduïu a la carpeta de sincronització de la casella també es pot fer mitjançant l'aplicació Web de Box i val la pena utilitzar l'aplicació web. Curiosament, encara que havíem instal·lat el programa Box Drive i havíem afegit carpetes i fitxers mitjançant aquesta aplicació, que apareixia a la interfície web, la fitxa de sincronització d’aquesta va dir que no teníem articles sincronitzats i ens va dir que descarreguem el programa Box Sync. Segons sembla, aquesta vista es manté per als usuaris del programa d'escriptori Box Sync més antic. Tot i això, el lloc Box ofereix molt més que la possibilitat de veure, descarregar i compartir fitxers, cosa que és més o menys la que ofereix Dropbox.

Exploreu l’aplicació web de Box i podreu veure eines riques per treballar realment amb els vostres fitxers. Hi ha botons per crear noves carpetes, adreces d'interès, notes de caixa, documents de Microsoft Office i Google Docs. Box Notes és un editor de text basat en la web que és raonablement robust. Al igual que Paper Dropbox, Box Notes té una pàgina i una interfície web completament separades del lloc principal de Dropbox, tots dos fins i tot utilitzen icones diferents del lloc.

La capacitat de Box de crear fitxers directament des del lloc web seria molt important si ja no estigués disponible a Google Drive i OneDrive. Aquests serveis admeten més formats de fitxer i poden convertir fitxers a altres formats, com ara.xlsx,.txt,.odt, etc. Una cosa útil que podeu fer amb els documents del quadre és assignar una tasca a algú associat al document. Per exemple, podeu assignar a la vostra germana la tasca d’editar un fitxer o demanar a un amic que canviés alguns gràfics. Aquestes funcions s’adapten perfectament a la configuració empresarial, però també poden fer-ne ús.

També en el front de col·laboració, l’aplicació Web de Box us permet importar contactes de diversos serveis principals, com ara Outlook i Gmail, o des d’un fitxer.CSV, de manera que és molt més senzill introduir adreces de correu electrònic quan necessiteu compartir fitxers. Una altra bona característica de col·laboració és fer comentaris sobre qualsevol document compartit.

Quan compartiu un fitxer, qualsevol persona amb l’enllaç el pot veure, però per editar-lo necessita un compte Box, que és estàndard per a les eines de col·laboració en línia. També podeu compartir per correu electrònic i teniu dues opcions senzilles: Invitar com a editor i convidar com a visualitzador. Els comptes d’empresa ofereixen més opcions de compartir granulars, com ara la caducitat i la protecció de contrasenya. OneDrive ofereix a qualsevol usuari aquestes opcions, però Google Drive no.

La visualització d’imatges que heu desat al vostre compte de sincronització d’arxius mitjançant una aplicació web és part integrant de la majoria de serveis de sincronització i emmagatzematge, però Box recorre un milió addicional proporcionant també un reproductor de música incorporat. Això vol dir que si emmagatzema música o audiollibres a Box, podeu reproduir les pistes a qualsevol ordinador només accedint al vostre compte Web Box. El mateix passa amb les aplicacions mòbils Box. Tanmateix, la capacitat de reproducció no s’estén als fitxers de vídeo, tret que tingueu un compte a nivell de negoci.

Aplicacions mòbils

A les nostres proves, tant Box per iPhone com Box per Android van ser extremadament sensibles i fàcils d’utilitzar. Com totes les aplicacions d’aquests dies, volen enviar-vos notificacions, però aquestes poden ser de valor si feu servir Box col·laborativament. La navegació per les aplicacions és fàcil i inclouen algunes funcions mòbils úniques, com ara la possibilitat d’afegir una contrasenya i una opció de càrrega automàtica per fer una còpia de seguretat de les fotos i vídeos que feu al dispositiu mòbil al vostre compte Box. L’aplicació Box també va poder reproduir vídeos emmagatzemats al núvol que la interfície web no podia.

La majoria dels grans reproductors d’emmagatzematge en línia també ofereixen càrrega automàtica de fotos i vídeos. És una manera meravellosa d’assegurar-vos que teniu còpies de les fotografies del vostre telèfon intel·ligent en cas que el dispositiu desaparegui.

Extres de caixa

Un dels punts forts de Box és el de bé que juga amb les altres aplicacions. Podeu connectar un compte Box a una llarga llista de serveis i programes, des de Salesforce a Chatter a Asana i molt més. El compte de prova va incloure integracions de Chatter i DocuSign disponibles del menú de manera predeterminada. Les addicions recents inclouen la integració amb l'editor en línia d'AutoCad, les aplicacions de llei Clio i les eines de proposta de vendes de Sharekits.

Alguns d'aquests serveis d'assistència són adequats per a particulars, però la majoria s'adapten millor a les empreses. Les empreses que utilitzin Box es mostraran satisfets que és molt excepcional per integrar-se amb altres eines. Més enllà de les integracions natives, Box també dóna suport a Ifttt i Zapier, que al seu torn poden connectar-se a una gran quantitat de serveis addicionals.

Dins de la caixa

Box sincronitza els vostres fitxers, us ofereix 10 GB d’espai de forma gratuïta en un compte personal i ofereix algunes funcions convenients. Tanmateix, els comptes personals pagats costen entre 10 i 20 vegades més per unitat d’emmagatzematge que la competència. A això s'afegeix l'edició de documents en línia que no és tan forta com les ofertes de Google Drive i Microsoft OneDrive. Si esteu disposats a configurar-lo, Box es connecta amb tantes altres eines fantàstiques que és fàcil afegir al vostre equip d'eines sense que sentiu la necessitat de renunciar a una altra cosa. Per obtenir un millor acord, consulteu les opcions dels editors de PCMag per a serveis de sincronització de fitxers i emmagatzematge en núvol, Google Drive i Microsoft OneDrive.