Revisió i qualificació bàsica de Bqe

BQE Core (que comença a partir de 9, 95 dòlars mensuals) és un servei de seguiment de temps que forma part d’una plataforma de programari combinada que també incorpora funcions relacionades amb el seguiment de despeses i la gestió de projectes (PM), així com la facturació i la comptabilitat. Tota aquesta funcionalitat addicional no significa que el producte hagi tingut poca distància al departament de seguiment de temps. Juntament amb TSheets, BQE Core va fer prou bé per guanyar la designació dels nostres editors en la selecció de temps de revisió de programari de seguiment de temps.

Tenint en compte la seva àmplia gamma de funcions, és bo que BQE Core estigui construït de forma modular, ja que això us permet comprar només els mòduls que necessiteu. BQE Core es combina amb altres programes basats en PM, inclòs Mavenlink i Projectes Zoho . Tot i que vam perdre algunes funcions, com ara el seguiment d’adreces IP, BQE Core en general va resistir molt bé la competència en diverses categories. Val la pena buscar els compradors que busquen més que una simple solució de seguiment de temps.

Preu i plans

Com s'ha dit anteriorment, BQE Core comença a 9, 95 dòlars per usuari al mes juntament amb el model base obligatori per 19, 95 dòlars per usuari al mes. Aquest paquet dels ossos nus inclou només el seguiment de temps i despeses, aplicacions d'Android i iOS, sol·licituds i aprovacions de descans, i informació completa sobre despeses i temps. Els mòduls addicionals vénen a la carta. Podeu afegir eines de facturació i facturació per 19, 95 dòlars al mes. Si busqueu comptabilitat PM i comptabilitat, haureu de pagar 24, 95 dòlars addicionals per usuari al mes. Aquest paquet inclou informes programats automàtics.

Si només busqueu programari de seguiment de temps, el preu de BQE Core és lleugerament més car que el competidor VeriClock, que costa 5 dòlars per usuari al mes amb una quota mensual de 10 dòlars. VeriClock és la solució de seguiment de temps més assequible que hem provat. Tanmateix, si sou un sol usuari que voleu fer un seguiment del temps per als vostres propis projectes, Time Doctor ofereix un pla gratuït, introductor, només d’escriptori que no ofereix accés a informes.

TSheets és una altra eina centrada en el seguiment del temps que competeix amb un pla gratuït orientat a un usuari. TSheets també té un pla de fins a 99 usuaris que costa 5 dòlars per usuari al mes, amb una quota base de 20 dòlars al mes. Tot i això, aquesta eina no ofereix cap element de seguiment de despeses que trobareu quan combini BQE Core amb els altres mòduls. Ara TSheets ofereix facturació amb els seus plans com BQE Core.

Les eines de seguiment de temps que incorporen elements PM al sistema són una mica més cars. Si necessiteu els taulers de control de progrés, la gestió de documents i el xat a l'aplicació, acabareu gastant uns 25 dòlars per usuari al mes. Per exemple, el pla més barat de Mavenlink que inclou el seguiment del temps costa 39 dòlars per usuari al mes. El pla de seguiment del temps més barat de Zoho té un cost de 25 dòlars mensuals per 10 projectes i 10 usuaris (que és un tracte decent si necessiteu totes les funcions addicionals de PM). El pla de seguiment del temps més econòmic de Wrike costa 24, 80 dòlars per usuari al mes. Així doncs, quan s'inclou amb els quatre mòduls, BQE Core es converteix ràpidament en una de les suites de programari més cares d'aquesta classe.

Característiques i interfície d'usuari

BQE Core orienta el seu producte a administradors, empleats i venedors externs. Hem provat BQE Core com una suite de programari de quatre mòduls. Al iniciar la sessió, ens va rebre una pantalla de casa que proporciona coses com ara recordatoris d’aprovació per a sol·licituds de temps mort, enviaments de fluxos de treball i pagaments. També veureu missatges enviats per altres usuaris al vostre compte, una característica adequada que no trobareu en eines de seguiment de temps autònomes com Time Doctor, TSheets i VeriClock. Aquesta pàgina també és on podreu veure els vostres informes memoritzats (o continus) i el vostre tauler personalitzable, que pot incloure fins a quatre gràfics o widgets que trieu.

Els taulers són ben dissenyats amb colors i gràfics divertits. A Tauler de comandes vam poder afegir un giny per al rendiment de temps i canviar el filtre per mostrar la quantitat total d’hores facturades i el temps de pagament pagat per a tots els empleats. A Accions, podeu gestionar, personalitzar o eliminar les opcions del gràfic. Podeu gestionar la configuració de la privadesa del tauler de comandament per fer-los privats només per a vostès o públics per a membres de la vostra organització. De manera predeterminada, la nostra s'ha definit com a privada. Una altra configuració que voldreu ajustar és la forma de presentació del temps. Vés a Preferències de l’usuari al menú desplegable situat al costat del nom d’usuari i selecciona "Mostra l’hora d’inici / aturada en format universal". Això farà que les hores es mostrin en hores i minuts en lloc d'un simple nombre d'hores.

Com que BQE Core es construeix des del punt de vista centrat en un projecte, tot el que feu al sistema comença i acaba amb projectes i tasques. Per gravar el temps, haureu de crear projectes, subarrendes i fulls de temps que reflecteixin el projecte general. BQE Core proporciona una llista de centenars de plantilles de tasques preinstal·lades i el sistema us permet crear-ne de noves. Dins d'aquests paràmetres, podreu introduir i automatitzar la transferència de dades, com ara taxes, import de pagament, programació de pagaments i temps de vacances.

Seguiment del temps

Podeu introduir el temps de diverses maneres diferents a BQE Core. Podeu utilitzar un format de targeta de temps basat en fulls de càlcul que us permet visualitzar totes les entrades de temps anteriors i futures. Aquest full inclou automàticament els projectes i les tasques utilitzades recentment per tal de reduir l’entrada de dades entre pantalles. La funció de la targeta de temps és molt similar a la secció d’entrada d’hora d’aplicacions com TimeSolv Pro, en què feu clic a un calendari per afegir el nombre d’hores durant un dia determinat.

Si utilitzeu la funció de cronòmetre per gravar el temps i després tornar a la pestanya Fitxa de temps, el temps del cronòmetre es reflecteix en aquest tauler quan feu clic al menú Accions i, a continuació, Desa. Ens va quedar una mica confós el fet que els horaris del cronòmetre no coincideixin amb els horaris per a aquesta data a la targeta de temps, perquè BQE Core estalvia temps per increments de 15 minuts. Així que, fins i tot si teniu un temps de 3, 5 minuts, us estalviareu el temps com a 0, 25 hores. Malauradament, heu de desar manualment les entrades. Però, com a avantatge, el registre us permet adjuntar fitxers i escriure notes, un avantatge per a empreses que necessiten fotos o detalls per a cada torn completat. A l’aplicació per a mòbils, heu de tocar la icona del rellotge, que mostra les opcions de Desar i Desar i enviar per crear l’entrada d’hora.

Al principi, la pestanya Entrades de temps no té un aspecte gaire diferent de la pàgina de la targeta de temps de la darrera versió de BQE Core. Podeu especificar el projecte, l’activitat, la descripció i el nombre d’hores. Però quan feu clic a Detall per a una línia de comanda, les opcions es compliquen. Ens agradaria veure que "Detall" s'ha canviat a "Entrada d'hora d'edició" per representar millor el que fa aquesta funció. Aquí podeu especificar coses com ara el compte de despeses al qual s’ha d’atribuir el vostre temps. Aquesta pestanya també us permet ajustar els tipus de facturació per a tasques específiques de cada projecte. Si necessiteu ser ràpida i senzilla, només podeu simplement fer clic al cronòmetre situat a la part superior de qualsevol pantalla de BQE Core.

També podeu executar diversos temporitzadors simultàniament sense haver d’introduir cap detall. Quan estigueu preparats per enviar el vostre temps, se us demanarà que associeu el temps treballat amb un projecte i una tasca. Establim cinc temporitzadors per funcionar al mateix temps per a diversos empleats. Hi ha una icona de temporitzador útil al menú superior on podeu gestionar els temporitzadors. La capacitat de fer funcionar diversos temporitzadors és una característica fantàstica que només trobareu en algunes eines selectes, com ara Projectes Zoho. Si heu oblidat desactivar un temporitzador determinat, podeu entrar i fer clic a la icona del llapis del menú Temporitzadors per editar l’hora. A l'aplicació per a mòbils, vam rebre una notificació que tenim cinc temporitzadors en funcionament, la qual cosa és un recordatori útil per sortir del projecte. Tot i que els temporitzadors permeten començar i aturar el temps, no ofereixen les funcions integrades de rellotge i rellotge ben integrades de programes com els fulls de càlcul, que també té un botó per descansar.

Un cop enviat el temps, haureu de crear un flux de treball perquè un gestor pugui aprovar la targeta de temps. A continuació, obtindreu les notificacions que una targeta d’hora està a punt per ser revisada. El revisor de temps i despesa al menú Temps i despesa us permet revisar els fulls de temps abans d’enviar-los a un gestor específic, a diversos gestors o a proveïdors externs. També podeu afegir notes i notes als fulls de temps. Els revisors poden triar ser notificats per correu electrònic, en l'aplicació o mitjançant notificacions en el tauler de control. Als usuaris, els encantarà poder aprovar o rebutjar les sol·licituds de temps massives del tauler de control de la pàgina d'inici. Les opcions de notificacions són útils. Podeu seleccionar si voleu ser notificats si s'aproven diverses accions, com factures, factures de venedors, sol·licituds de temps personal i comandes de compra. A la visualització de tauler de l’aplicació per a mòbils que inclou els KPIs de gestió, feu lliscar el botó cap a la dreta com en una aplicació de cites per passar d’una vista del tauler a l’altra, com ara el rendiment del projecte al valor guanyat.

Seguiment i informes personalitzats

Les empreses preocupades pel seguiment personalitzat gaudiran d’utilitzar BQE Core. Els camps personalitzats es poden afegir com a dates o com a text. Aquests camps personalitzats es mostraran en informes, com ara resums d’inversions, gràfics de progrés, despeses basades en tasques o qualsevol dels informes preconstruïts inclosos amb la vostra subscripció.

L'eina fa un treball excel·lent perquè els usuaris també facin un seguiment dels costos generals, com ara l'assegurança o el transport. D’aquesta manera és fàcil que l’empresari entri i executi un informe de nòmines o un informe de despeses perquè tota la informació està relacionada entre el mòdul de seguiment de temps, factura, facturació i comptabilitat. Evidentment, aquesta senzillesa i automatització costarà una tona al mes. Però, fins i tot en el mòdul de seguiment únic, podreu ingressar despeses relacionades amb els informes, un bon toc que la majoria de les vegades que no ofereixen les eines de seguiment pur.

Des de la darrera revisió, BQE Core va afegir suport per a les notificacions push a la seva aplicació mòbil, així com la possibilitat d’oferir un gran nombre per a les figures dels ginys del tauler de control. L'aplicació per a mòbils ara també admet OCR, de manera que podeu fer una foto del rebut per cercar dades de despeses. El programari també us permet fer fotos del lloc de treball i penjar-lo des del vostre ordinador o un servei en núvol com Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box.

Com altres programes que hem provat, BQE Core ofereix suggeriments útils amb signes d’interrogació dins d’un cercle. Per exemple, el fet de passar el botó sobre la icona de la informació sobre Overhead Multiplier ens indica que Overhead Multiplier és un "factor de multiplicació que defineix els altres costos generals de l'empresa a més de la taxa de pagament". Mentrestant, a la part superior, hi ha una icona de tipus d’informació al menú superior dret que porta a una guia d’assistència amb vídeos, recursos i una base de coneixement.

BQE Core proporciona una quantitat decent d’opcions d’informació. Per exemple, en el seguiment d’hora, els informes estan disponibles per a l’horari assignat, la visualització de la setmana de la targeta de temps i la verificació d’hora. Tanmateix, el filtre dels informes és una mica feixuc. Hem creat un informe per a les hores assignades per a un parell d'empleats. Podeu seleccionar filtres com la data d’inici i finalització de l’assignació, el grup de clients, el departament, el grup d’empleats i el títol de l’empleat. Assignar una "gamma" d'empleats semblava incòmode durant aquest filtratge de l'informe d'assignació. Vam poder generar un PDF per a alguns empleats. Podeu veure el temps assignat, el temps consumit i el temps restant, però no hem pogut obtenir un informe de les hores de treball.

Facturació: és tot el projecte

Quan es tracta d’operacions de facturació, BQE Core continua fent bé. Com és de suposar amb un sistema de comptabilitat orientat a projectes, la facturació també està orientada al projecte. Quan creeu el vostre sistema, el programari us pregunta quin tipus de negoci teniu a terme. A continuació, canvia la nomenclatura per coincidir. Les vostres opcions estan orientades al servei i inclouen comptador, fiscal, consultor i similars. Segons la vostra resposta, els vostres projectes es poden referir a Projectes (per a contractistes i arquitectes), Matèries (per a advocats) o Compromisos (per a comptables). No importa el que els anomeneu, ja que s’organitzen com a projectes. BQE s'ha especialitzat en aquest sector de la facturació des de fa temps i la companyia coneix bé el seu segment objectiu. Això no és necessàriament una cosa dolenta, però limita els tipus d’entitats que trobaran útil BQE Core.

Un cop configurats els clients, heu de configurar personal, serveis i articles. BQE Core us permet facturar un client de diverses maneres. Podeu facturar per temps i hi ha temporitzadors emergents que permeten al vostre personal fer un seguiment de les hores de facturació. Però, fins i tot si factureu un valor o un valor establert, es poden utilitzar els temps per rastrejar el temps i les despeses del personal amb un projecte. D’aquesta manera, podreu facturar al client una quantitat, però encara mantenen les hores i les despeses reals.

Això us ajudarà a determinar la productivitat i la rendibilitat de cada projecte. La facturació també es pot realitzar sobre una fita o percentatge de finalització. També és bastant senzill configurar un client o client per facturar-lo de forma recurrent o a un retenidor.

Configurar diversos impostos sobre vendes és fàcil i necessari si feu negocis en diverses jurisdiccions fiscals. A diferència d’alguns dels altres proveïdors de facturació que vam revisar, com ara la factura Zoho, BQE Core no s’integra amb un sistema de càlcul d’impostos de vendes i compliment, com ara AvaTax d’Avalara. Aquest últim proporcionarà i calcularà automàticament l’impost de vendes o IVA correcte en funció de la ubicació del client.

La necessitat de configurar-ho tot com a projecte fa que la configuració sigui una mica més complexa que en algunes de les funcions de facturació dels altres sistemes. També limita el tipus de negocis que trobaran útil BQE Core. Tot i així, si considereu tots els contactes del client com a "projecte", aleshores BQE Core és prou adaptable per treballar bé amb empreses tan diverses com els tallers de reparació i les operacions de manteniment de la gespa.

Però, per a una petita empresa que només vol una forma ràpida i senzilla de generar una factura i enviar-la per correu electrònic / enviar-la per correu electrònic, probablement BQE Core és excessiu. Probablement és una mica més car que moltes empreses petites que voldran gastar.

Des dels avantatges, BQE Core és un sistema de comptabilitat amb capacitats més enllà de només facturar i rebre pagaments. Però, sense la gestió d’inventaris ni les capacitats de nòmines, si busqueu un sistema de comptabilitat complet, llavors productes com Xero o fins i tot factura Zoho poden ser una millor opció. BQE Core s'integra amb altres paquets populars de comptabilitat per a petites empreses, com ara Intuit QuickBooks i MYOB. Per tant, si voleu afegir una capacitat de facturació orientada al projecte a un d'aquests productes, pot ser que sigui el camí a seguir.

Un paquet robust però poc costós

BQE Core és una eina dinàmica que fa gairebé tot el que necessiteu una eina de seguiment del temps o de gestió de projectes. Malauradament, falten alguns dels elements específics de seguiment de temps que trobareu en les eines de seguiment de temps de reproducció en temps pur. Per exemple, l’eina no et permet restringir ni activar adreces IP específiques, cosa que significa que no hi ha manera d’assegurar-te que algú treballava des de l’oficina en lloc de la platja. Tot i que BQE Core us permet fer un seguiment de les ubicacions GPS a l’aplicació iOS com a part d’una funció anomenada Seguiment de visites, no podeu fer-ho a l’aplicació Android, que vam provar. El seguiment d’ubicacions GPS és especialment important per al seguiment de temps dins del sector del transport. BQE Core tampoc ofereix un registre d'entrada de marcació, que prohibeix que els treballadors amb ingressos inferiors utilitzin un telèfon de pagament per fer una trucada gratuïta per registrar-se a la feina.

Si no necessiteu aquestes funcions específiques, BQE Core funcionarà bé per al seguiment i el temps d'informació. Com a suite de programari, la seva col·lecció de mòduls i funcionalitats és dinamita, però és molt més car que la majoria de les eines PM que ofereixen el seguiment del temps com a subconjunt d'un paquet més gran. BQE Core és decent, però es troba darrere dels fulls de càlcul en facilitat d’ús general. Els filtres i el sistema anplwayeID podrien utilitzar alguna millora. BQE Core és definitivament digne de judici, independentment de quin cas d'ús necessiteu. Però no és una eina aplicable a tots els casos d’ús, sobretot quan es té en compte el preu en la decisió de compra.