Revisió i classificació de l'escàner d'escriptori en color d'alta velocitat pds-6000 d'alta velocitat

Essencialment una versió més ràpida del Brother PDS-5000 que hem revisat recentment, l'escàner d'escriptori en color d'alta velocitat Brother PDS-6000 de $ 1, 999, 99 és un escàner de documents de fulls de full ràpid i precís per a l'ús de gran volum en oficines i grups de treball de mida petita i mitjana. Conegut per la seva velocitat, es calcula lleugerament més gran que el seu germà menys costós i el competidor d'un preu comparables del model, l'Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise Flow 7000. A les proves, va aconseguir analitzar més ràpidament i estalviar a la imatge PDF una mica més ràpid que els dos. PDS-5000 i ScanJet 7000, però no són suficients per justificar la diferència de preu de 500 $ de PDS-6000. A més, quan es va desar al format PDF que es pot cercar més útil, va quedar molt per darrere de la ScanJet 7000 i d'altres competidors. Tot i així, si la velocitat d'imatge bruta és el que busca, el maquinari PDS-6000 és un dels més ràpids que hem vist recentment en aquesta classe.

Disseny i característiques

Pesant 10, 3 lliures i mesura 7, 2 per 12, 4 per 7, 3 polzades (HWD) amb les safates tancades, el PDS-6000 té exactament la mateixa mida i pes que el PDS-5000. De fet, a l’exterior, l’única diferència entre ells és el nom de la cara del xassís. Els dos models Brother mesuren el mateix que el ScanJet 7000 (7, 5 per 12, 2 per 7, 8 polzades, 8, 4 lliures), tot i que són uns 2 quilos més pesats. Un altre destinatari de l’elecció d’Editors, l’Epson WorkForce DS-860 (8, 1 per 11, 8 per 8, 7 polzades, 8, 8 lliures) és una mica més llarg i alt i una mica més lleuger, però en la seva majoria tots tenen empremtes similars. I quan amplieu les safates d’entrada i sortida a qualsevol d’elles (i la majoria dels altres models competidors), totes augmenten significativament en alçada i profunditat. El PDS-6000 (així com el PDS-5000) inclou un alimentador automàtic de documents de 100 fulls (ADF), la màxima capacitat entre els escàners que tractem aquí, mentre que tant els ScanJet 7000 com els ADF DS-860 contenen 80 fulls.. La CanonFormula DR-M160II, una altra opció dels editors, només té una safata d’entrada de 60 fulls, però el seu cicle de treball diari de 7.000 escanejaments és superior a la de 6.000 escaneigs PDS-6000 (i PDS-5000). El DS-860 és, com el model Canon, de 7.000 exploracions diàries i el ScanJet 7000 té un cicle de treball de 7.500 escanejats.

De forma similar a diversos escàners de documents de major volum, inclòs ScanJet 7000 i el seu germà de menor capacitat, el ScanJet 5000, el tauler de control del PDS-6000 està dissenyat per permetre seleccionar perfils de flux de treball predefinits de la cara del mateix escàner. Un botó de commutació amunt / avall us permet desplaçar-se pels perfils en un LCD monocrom de 2 línies. Els formats de fitxers compatibles són JPEG, TIFF, imatge i PDF cercable i Microsoft Office Word i Excel; i les destinacions de flux de treball inclouen: correu electrònic, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, fitxers de xarxa i impressora. La resolució més alta del PDS-6000 és de 600dpi, i a diferència de ScanJet 7000, que admet l'escaneig de xarxa mitjançant un complement Wi-Fi opcional, la xarxa no està disponible al PDS-6000. El Brother ADS-3600W (un altre escriptor d’Editors’s Choice i un excel·lent escàner de volum mitjà per si mateix), d’altra banda, admet l’escaneig de xarxa mitjançant Wi-Fi i Ethernet integrats. A més, el PDS-6000 és compatible amb l'exploració de codis de barres de lots per cercar i ordenar les exploracions de lots i està certificat per Kofax VRS. (Kofax augmenta la precisió de les exploracions de mala qualitat, però no s'inclou el programari Kofax.)

Programari

A diferència de molts escàners de major volum, inclòs ScanJet 7000, el paquet de programari del PDS-6000 no inclou programes d'arxiu de documents i targetes de visita de Windows, però obteniu una aplicació de reconeixement òptic de caràcters (OCR) d'última generació, Nuance OmniPage SE 18 i, per a Mac, Presto PageManager 9, una aplicació de gestió de documents integrada amb una utilitat d’exploració. També disposeu de Brother DS Capture, que és un controlador d’escàner de Windows amb una interfície de disseny dissenyat principalment per a exploracions de lots grans. És ràpid i s’estalvia en diversos formats de fitxers, excepte PDF que es pot cercar, però si ho necessiteu, un botó dins de DS Capture incorpora els extensos menús i opcions de creació, edició i gestió de PDF d'Adobe Acrobat DC, sempre que tingueu Acrobat DC al vostre PC, per descomptat.

La interfície primària és, però, Button Manager, que té una interfície d'usuari que consta d'una columna de botons associada a vuit perfils predefinits editables. Els botons mateixos tenen noms com Escanejar a fitxer, Escanejar a fitxer (OCR), correu electrònic i Escanejar a SharePoint, i podeu crear i afegir els vostres propis botons a la llista. Aquests són també els noms de perfil que es mostren a la pantalla LCD de l'escàner, a diferència del tauler de control de ScanJet 7000 que només mostra els números de perfil, obligant els usuaris a recordar el que fa cada perfil o a utilitzar fulls de trampes. Tal com he dit en la meva revisió del PDS-5000, les opcions de backend de Button Manager per definir perfils són prou àmplies com per ser complicades, però tots els usuaris que veuen és una llista de botons o noms de perfil descriptius a la pantalla LCD quan inicien exploracions de l’escàner en si. Button Manager pot aprofitar gran part de la formació per desplegar PDS-6000 entre els vostres usuaris no tècnics i membres de l'equip.

Brother també llança EMC QuickScan Pro, una interfície d'escaneig alternativa per editar o crear nous perfils a Button Manager.

Rendiment

El PDS-6000 és ràpid, però es va reduir a poc de la seva valoració de 80 pàgines d'una cara (simplex) per minut (ppm) i 160 imatges de dues cares (dúplex) per minut (ipm), on cada costat de la pàgina constitueix una imatge. (He provat USB 3.0 amb Button Manager al nostre PC Core i5 estàndard que funciona amb Windows 10.) Sense el temps necessari per processar i guardar les nostres exploracions de prova a la imatge o al PDF cercable, el que anomenem "temps de retard", les pàgines cremades a través de la escàner a 76.9 ppm i 153.8ipm: ràpidament, 16.9ppm i 33.8pm més ràpid que el PDS-5000. El que és important, però, és la rapidesa amb què es guarden les cerques en un format utilitzable. El PDS-6000 va escanejar i guardar les nostres pàgines de prova a la imatge PDF a 63.3ppm i 117.6ipm, la qual cosa és més ràpida que l’HP ScanJet 7000 de 60 ppm i 111 píxels, i molt més ràpida que la de 55 ppp i 96 píxels de Canon DR-M160II. L’Epson DS-860, però, gestionava 73 ppm i 146 píxels en desar la imatge PDF, i el PDS-5000 Brother va arribar a 60 ppm i 113.2ipm.

Vegeu com testem els escàners

Malauradament, els temps del PDS-6000 per escanejar, processar i desar posteriorment i guardar en format PDF que es pot cercar més útil no són tan estel·lars. Es necessitava, per exemple, 1 minut, 14 segons –quasi quatre vegades més que sense el temps de retard– per analitzar, processar i desar el document de prova de dues cares de 25 fulls (50 pàgines) al PDF cercable. Certament, la relació entre el temps que triga un escàner a escanejar i, posteriorment, guardar un fitxer, no és tan crítica. El que és important, però, és la comparació d’aquests números entre els competidors. Tots els escàners comentats aquí, tret del PDS-5000, van convertir les pàgines de paper en text que es podien cercar més ràpidament que el PDS-6000. ScanJet 7000 va trigar 44 segons en realitzar la mateixa tasca; el DR-M160II va trigar 32 segons; i el DS-860 va trigar 1:12. La importància d’aquests números, per descomptat, depèn de la vostra aplicació particular.

OCR

La precisió del PDS-6000 per convertir el text escanejat en text editable, tot i que més que transitable, era una mica subparida en comparació amb els seus competidors. Va convertir les nostres pàgines Arial i Times New Roman sense errors fins a 8 punts, en comparació amb els Epson DS-860 i els HP ScanJet 7000's 6 punts per a cada tipus de lletra i els 5 punts de Canon DR-M160II per als dos tipus de lletra. Com hem dit sobre el PDS-5000 (i diversos altres escàners amb taxes de conversió de 8 punts), en la majoria de la configuració empresarial, 8 punts sense errors és més que adequat, tret que els vostres documents continguin impressió inferior a la mitjana.

Prou ràpid?

Moltes empreses despleguen escàners en sistemes de gestió de documents existents que ja disposen de solucions per convertir el text escanejat al text cercable. En aquests escenaris, l'escàner envia imatges de pàgines a aquests sistemes i es processen darrere de les escena, separades de la pròpia exploració. Alguns d’aquests sistemes de gestió processen milers d’exploracions en lots enormes, i sovint la velocitat del maquinari d’escaneig és molt més important que la rapidesa amb què es processen i s’estalvien les exploracions al format de text desitjat.

Escàners ràpids com el PDS-6000 són ideals per a aquests paràmetres. Tanmateix, el problema que veiem amb el PDS-6000 és que no és prou ràpid per justificar l’enorme diferència de preu entre aquest i el PDS-5000, que és essencialment el mateix escàner menys alguns retocs que fan que el PDS-6000 sigui una mica més ràpid. Dit això, tret que l'aplicació demani una màxima velocitat de sortida del maquinari, el PDS-5000 pot ser un valor millor. Si necessiteu tota la velocitat que podeu obtenir, aquest és un dels escàners més ràpids que hem vist en aquest rang de preus, cosa que el converteix en una elecció decent per a l'exploració de gran volum en oficines i grups de treball de mida petita o mitjana, especialment aquells amb fluxos de treball preestablerts.