Una aplicació pot fer-vos una persona millor?

Procrastinadors, vés amb compte. Una nova aplicació anomenada Timeful, dissenyada per un equip d’experts en economia del comportament i intel·ligència artificial, us podria ajudar a unir el vostre acte.

L’aplicació gratuïta per a iOS es va llançar dijous i combina aspectes de gestió del temps, gestió de tasques, programació i priorització. La idea és prioritzar les tasques que espereu fer mentre es consideri la resta del vostre plat alhora, per tal de fer temps per al que més importa.

Timeful us permet anotar tot el que voleu fer amb el vostre temps en un sol lloc. Inclouen cites i esdeveniments del calendari, així com tasques a curt termini i objectius a llarg termini (escrits com a Bon Hàbit, com explicarem una mica). A sota d’aquesta llista del que voleu realitzar hi ha un calendari. A continuació, estimeu el temps que durarà cada tasca o cita i calculeu aproximadament quan voleu completar-la. L’aplicació es sincronitza amb altres calendaris dels vostres dispositius per bloquejar el temps que necessiteu per completar les tasques i objectius.

Una característica de signatura a Timeful s’anomena Good Habit, que són tasques que voleu fer més sovint i que es repeteixen amb el pas del temps, com ara exercici o estudi. Podeu deixar que Timeful suggereixi temps a la vostra programació que haureu de bloquejar per a aquest tipus de tasques, deixant-vos deixar de deixar de procrastinar i, en canvi, planificar-les en el vostre dia.

Timeful us recomana temps en funció del temps que duri la tasca i de quan disposeu de temps lliure. Quan toqueu per confirmar-ho, entrena el sistema per saber que aquest era un bon suggeriment, ajudant-lo a servir-vos com a creador d’horaris i impulsor de tasques.

L’aplicació té capacitats de drag and drop, així com una interfície molt simplificada. Sembla diferent de les altres aplicacions de gestió de temps i programació per un bon motiu, segons l’equip que hi ha al darrere.

Una aproximació diferent al canvi de conducta

"Els entorns de les persones impulsen la seva presa de decisions", va dir Jacob Bank, un dels fundadors de Timeful. Si volem canviar el comportament de les persones, hem de canviar els seus entorns.

Aquí, el "entorn" és la interfície de l'aplicació.

Bank és un doctor en informàtica. estudiant que actualment està en permís de Stanford. Els seus socis en aquesta empresa són Dan Ariely, un conegut professor d’economia del comportament a la Duke University, i Yoav Shoham, professor d’informàtica a Stanford, empleat a temps parcial de Google i expert en intel·ligència artificial i teoria de jocs. Vaig parlar amb l'equip per telèfon la setmana passada.

La seva experiència combinada és única i permet als desenvolupadors de Timeful considerar seriosament no només la usabilitat i la funcionalitat de l’aplicació, sinó també com l’aplicació afecta realment els comportaments i decisions dels usuaris.

"Som fanàtics sobre aquest recurs anomenat 'temps'. És el recurs més preuat que tenim. És més valuós que els diners i és més difícil de gestionar que els diners", va dir Shoham.

"El temps passa per cost d'oportunitat", va afegir Ariely. "Cada cop que dediquem temps a una cosa, ens allunyem del temps d'una altra cosa". Sovint no tenim un esquema clar de les nostres opcions, va afegir l’economista comportamental, de manera que és difícil calcular com equilibrar o esbrinar què és el més important. Podeu fer una reflexió sobre la manera en què les aplicacions mòbils ens poden motivar en la meva entrevista amb ell des de principis d’aquest any.

Un motor d'aplicacions enganyosament senzill

Malgrat la seva interfície senzilla, Timeful té una base tecnològica molt avançada al darrere. Per començar, és interessar una cosa que l'equip denomina el genoma d'intencions.

"Aquest és un marc que trenca cada intenció en els seus blocs bàsics", va explicar Bank. El genoma de la intenció intenta inferir tantes propietats sobre una tasca com pugui; per exemple, "preparar una presentació" és una tasca "informàtica" que s'ha de "completar a l'oficina".

Ariely va mencionar que Timeful també considera quines hores durant el dia és probable que tingueu una alta capacitat de treball, a diferència de menys productives. Va dir que, encara que els períodes de alta i baixa productivitat varien sensiblement segons els individus, hi ha moltes investigacions que indiquen que la majoria de la gent és millor concentrar-se en tasques complicades del dia.

"No partim de zero per a cada persona. Tenim una base de dades per començar, però després l'aplicació s'aprèn de cada persona", va dir.

Ariely també va assenyalar que, en general, la tecnologia ha fet més difícil resoldre el problema d’assignar el seu temps adequadament.

"La investigació demostra que el canvi de tasques és desconcertant, i també ho és tenir una llista de tasques a la part posterior de la nostra ment", va dir. Però els algorismes no serveixen per automatitzar la gestió del temps. La solució ha de combinar els dos mons: el personal i el computacional.

"L'aprenentatge automàtic i la psicologia del comportament són les nostres armes", va dir Shoham.

Per obtenir consells relacionats, consulteu les meves recomanacions sobre l’ús de la tecnologia per millorar per establir i assolir objectius. Consulteu també la meva llista de 55 aplicacions que us poden fer més productius.