Revisió i valoració de la concòrdia

Concord (que comença de manera gratuïta fins a tres usuaris) és una plataforma de gestió de contractes extremadament senzilla però enganyosa per a tot el cicle de vida del contracte. Comptem amb una interfície dissenyada de manera intuïtiva, una rica edició de documents i una impressionant gamma de negociació de contractes, funcions de gestió, signatura i integracions, és una de les plataformes més ben dissenyades i assequibles que hem provat per a empreses de totes les mides. Si bé Concord no ofereix el nivell de personalització empresarial, automatització de fluxos de treball, gestió de tasques o mètriques d'informació i visualitzacions en profunditat de Editors 'Choice Agiloft, es tracta d'una potent plataforma de cicle de vida dels contractes. Ofereix un paquet elegant que és ideal per a una gestió completa i senzilla de contractes.

Preu i plans

La concòrdia és gratuïta per a fins a tres usuaris i inclou funcions bàsiques d’edició de documents, discussió, alertes de termini, signatura electrònica i funcions de la pista d’auditoria. No hi ha límits en contractes o alertes, i Concord no cobra per implementació, formació o assistència. No obstant això, divideix els usuaris en tres categories de preus diferents. Els creadors poden accedir a totes les funcions de Concord en qualsevol pla que el client estigui subscrit. La cam organització personalitza els rols i l'accés de funcions per a cada creador. Els col·laboradors tenen menys funcions a la seva disposició, podent realitzar accions de creació, edició i col·laboració limitades de documents. Finalment, els espectadors només poden visualitzar documents i exportar informació del cicle de vida del contracte.

Tenint en compte aquests tres grups d’usuaris, el pla de grup comença a partir de 100 dòlars per creador al mes, 50 dòlars per col·laborador i és gratuït per als espectadors. (Tots aquests números són si es facturen els costos anuals). El pla de grup inclou control de versions, control d’accés avançat (supervisió d’administracions, rols personalitzats, regles d’accés i grups d’usuaris) i gestió d’esmenes per actualitzar contractes.

El pla Professional té un preu de 150 dòlars per creador al mes, 75 dòlars per col·laborador i, de nou, és gratuït per als espectadors. El nivell professional inclou una funció d’enviament massiu, fluxos de treball d’aprovació de contracte i accés al tauler d’anàlisi d’analítica de Concord, polítiques d’identificació personalitzada i exportació de dades. Finalment, el pla Enterprise s’establirà fins a 195 dòlars per creador al mes i 95 dòlars per col·laborador al mes, tornant a ser gratuïts els espectadors. Aquest pla afegeix marca personalitzada, localització de dades, suport LDAP, gestió de filials, accés a la interfície de programació d'aplicacions (API) de Concord i integracions amb Box, Dropbox, Google Drive i Salesforce. Si bé el pla gratuït d’Agiloft és una mica més robust, però en general, els preus entre les dues plataformes coincideixen relativament bé.

Gestió del cicle de vida del contracte

La interfície de Concord és tan senzilla com s'obté. La plataforma està dissenyada per semblar Gmail. La primera pantalla que veieu després de l’inici de sessió és la safata d’entrada del contracte similar a Gmail que mostra tots els contractes actualment al vostre pipeline, amb icones d’estat de colors que mostren si un contracte continua sent una plantilla, en negociació, en curs, signat i pendent, aprovat, etc. La safata d'entrada també mostra l'empresa o part amb què està associat un contracte i quan es va modificar per última vegada. A mesura que un contracte es mou pel conducte, Concord actualitza automàticament el seu estat de la safata d'entrada. Concord se sent molt com una safata d'entrada de correu electrònic que fins i tot es pot filtrar la llista per "llegir" o "sense llegir-la".

El menú de navegació a l'esquerra us ofereix la resta de la funcionalitat de Concord. Hi ha algunes icones selectes: una icona més per afegir un nou document o plantilla, la icona de la safata d'entrada, la pestanya d'Analytics i una icona que us permetrà contractar terminis i informes d'activitats. Més avall, hi ha icones per afegir nous usuaris, ajuda i configuració. A la safata d'entrada, apareix un menú addicional que imita una estructura de carpetes de Gmail.

Hi ha un botó vermell "Document nou" a la part superior i, per sota, podeu filtrar la vostra safata d'entrada per presentar només contractes per als quals calen accions, contractes amb un estat determinat, esborranys i contractes suprimits i carpetes personalitzades per ordenar contractes en diferents. departaments com ara finances, legals, màrqueting, contractació i vendes. A Concord, aquestes opcions s’anomenen etiquetes i podeu afegir etiquetes noves i organitzar etiquetes amb subcarpetes il·limitades i categorització addicionals, com ara el tipus de contracte recurrent amb què s’ocupa, ja sigui un acord de venda, un contracte laboral o no. -acord de divulgació (NDA).

La barra de cerca universal de Concord pot executar consultes a tot el sistema no només de text, sinó també de etiquetes i plantilles i de cerca de reconeixement òptic de caràcters (OCR) en fitxers PDF escanejats i altres documents carregats per a paraules clau, seccions o clàusules específiques. La funció de cerca i l'estructura d'etiquetatge són similars a ContractWorks, excepte sense que s'incorpori una selecció d'etiquetes a les plantilles de classificació de contractes. Com que Concord, a diferència de ContractWorks, inclou funcions de creació, edició i negociació de contractes, la plantilla es gestiona de manera diferent.

Concord us permet autoritzar un contracte des de zero, crear plantilles de contractes i penjar contractes existents per a la revisió, negociació i signatura. Quan toqueu la icona plus o el botó Nou document des de la safata d'entrada, podeu crear tres tipus de documents: un document nou a signar, una nova plantilla o podeu afegir un document executat. En crear un nou document per signar, Concord em va portar a una interfície de processament de textos completa amb opcions de format que recorden Microsoft Word i Google Docs. Vaig poder crear i formatar el meu contracte de prova PCMag com si utilitzés un processador de text complet, inclosa la possibilitat de modificar el seguiment de canvis per suggerir edicions i fer canvis en línia al contracte. Agiloft també té un mòdul de creació de contractes, però no és tan potent o tan natural com el processador de textos completament sofisticat que obteniu de forma nativa a Concord.

Al costat de l'editor de documents hi ha una pestanya Resum on podeu afegir tercers, camps i clàusules; vincula el contracte amb altres documents i estableix fluxos de treball d’aprovació per designar l’ordre en què els usuaris han de revisar i signar el contracte perquè s’aprovi i s’executi. També he pogut establir notificacions del cicle de vida del contracte aquí, amb l’opció d’introduir una data de signatura i una durada del contracte, i després configurar avisos de renovació i finalització. Concord envia automàticament alertes a qualsevol interval que configureu en les plantilles de contracte o que configureu de forma personalitzada. A més, les clàusules poden tenir terminis separats amb notificacions per correu electrònic separades.

Al costat de la fitxa Resum, hi ha una pestanya Discussió senzilla, que és bàsicament un registre de xat intern per a un contracte. Podeu publicar comentaris i missatges mentre editeu i afegiu canvis de pista a un contracte durant les negociacions de manera senzilla. Concord també us permet triar si qualsevol comentari que feu serà visible públicament o només internament i assigna colors a cada usuari que edita el contracte.

Aquests detalls s'amplien amb Ad nauseum a la pestanya Historial, que us proporciona un desglossament de versions, comentaris i un rastre d'auditoria complet del contracte que esteu visualitzant o editant. Podeu tornar a la versió anterior del contracte o fixar-ne una versió per fer una comparació de canvis al costat de l'altre i, a continuació, submergir-vos en el rastre d'auditoria per obtenir un historial de temps de cada edició que es faci. La funcionalitat de control i auditoria de la versió de Concord és igual a la que trobareu a Agiloft, Administració i aprovació de contractes onit i aprovació de contractes i Gestió de cicles de vida de contractes Coupa. Tanmateix, Concord's s'integra més naturalment en una interfície d'edició de documents única i es combina amb les funcions de negociació i col·laboració contractual. D’aquesta manera t’ofereix una experiència de gestió de contractes més holística, proporcionant una transparència completa entre els escenaris.

La funció de signatura electrònica de Concord també està integrada; la plataforma no s’integra amb proveïdors de tercers com Adobe Sign i DocuSign. Us permet deixar el camp de signatura al document que hi ha a la part inferior del contracte o en diversos camps. Això us permet assignar signants específics i enviar aquestes notificacions als usuaris com a part del flux de treball d'aprovació. En conjunt, Concord proporciona un procés unificat de cicle de vida de gestió de contractes que es mostra tant meticulós en la seva atenció al detall del contracte, però intuïtiu en la seva execució i experiència de l'usuari (UX).

Més enllà de les principals funcions del cicle de vida, la pestanya Configuració permet als administradors configurar integracions, marca personalitzada per a empreses i, el que és més important, una interfície per configurar i supervisar grups d'usuaris granulars, visibilitat de funcions i drets d'accés de contracte. Igual que amb Agiloft, Concord us permet crear grups d'usuaris personalitzats per a diferents departaments i, a continuació, lligar aquests grups a les etiquetes. D’aquesta manera, l’equip de vendes només veu contractes de venda i l’equip de contractació només veu contractes de gestió de la cadena de subministrament i venedors, etc. També podeu editar els drets d’accés individual de diferents nivells d’usuari amb administradors, usuaris, només de lectura o permisos personalitzats. ContractWorks i Coupa Contract Lifecycle Management ofereixen controls d’accés similars per a usuaris.

Finalment, Concord us ofereix pestanyes per fer el seguiment dels terminis de contractes, un informe d'activitat que resumeix totes les accions dels usuaris del sistema i la pestanya Analytics amb alguns informes bàsics i visualitzacions de dades. Els informes són bastant bàsics. Podeu visualitzar visualitzacions com ara un gràfic de línies o barres d’estats del document i números cronològics sobre la creació de documents, el nombre de signatures electròniques i algunes altres opcions. En comparació amb els informes a Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management i Administració de contractes i aprovació de contractes onit, els informes són probablement l’element més feble de la plataforma, però s’aconsegueix la feina. La pestanya Data límit és útil per proporcionar-vos una visió ràpida sobre les renovacions i terminacions del contracte durant un període de temps determinat i podeu exportar totes les dades dels informes en format CSV o Microsoft Excel o bé descarregar-ne una imatge de qualsevol gràfic.

Una experiència de gestió de contractes sense problemes

Concord fa que la gestió de contractes sigui el més senzilla possible, sense perdre cap complexitat i control granular que els equips legals i els departaments empresarials demanen fora d’una plataforma de cicle de vida contractual. La interfície similar al producte de Gmail i el potent entorn de creació i col·laboració de contractes són impressionants per si mateixes en comparació amb les interfícies més antigues i més antigues. Afegiu els controls administratius forts i la traçabilitat profunda que obteniu amb l’historial de control de versions i control de versions de Concord i permet una combinació empresarial potent.

Elecció d’Editors Agiloft té un avantatge de Concord en la capacitat de personalització, informes i analítiques i automatització de fluxos de treball, a més d’una lleugera avantatge en els paquets de preus. Però la UX i la gestió del cicle de vida del contracte de Concord són els millors que vam provar en aquest formulari. Independentment de la mida del vostre negoci o de les vostres necessitats particulars de gestió de contractes, Concord és una brisa a utilitzar i practicar un conjunt de funcions que ofereix alguna cosa per a tots.