Revisar i puntuar de forma creada

La creació de diagrames que semblin professionals pot ser extremadament estressant i necessita temps, tret que tingueu una aplicació dedicada de diagrama de flux i diagrama. Microsoft Visio pot ser l'aplicació de diagrama més coneguda, però és cara. Creativament és una bona alternativa que costa menys, però continua donant la promesa de fer una creació senzilla de diagrama. Està disponible com a aplicació en núvol i aplicació d'escriptori per a Windows, macOS i Linux. Com que ofereix col·laboració en temps real, diverses persones poden treballar al mateix diagrama alhora. No té la biblioteca de plantilles més rica, però té un preu adhesiu atractiu. Tot i que Creately és una bona opció per a una aplicació de diagrames, no és tan impressionant com Lucidchart o SmartDraw, les opcions dels editors de PCMag en aquesta categoria.

Preu i plans

Està disponible de forma creada com a aplicació d’escriptori i aplicació web. L’aplicació d’escriptori, anomenada Desktop Personal, té un cost de 75 dòlars per a particulars i està disponible per a equips Windows, Mac i Linux. Hi ha una altra opció anomenada Desktop for Team, que té el preu del nombre de llicències que compreu. Per exemple, un paquet de cinc llicències costa 349 dòlars, i un paquet de 10 llicències costa 649 dòlars.

També hi ha dues opcions de preus per a l’aplicació en línia: Planes personals i d’equips. El pla personal en línia costa 5 dòlars al mes o 49 dòlars anuals. Amb aquests plans, podeu fer tants esquemes i projectes com vulgueu, compartir els vostres projectes amb fins a 5 revisors, col·laborar en diagrames amb fins a 5 persones i obtenir assistència prioritària per correu electrònic. També hi ha una opció gratuïta, anomenada Públic, però no és realista pensar que es pot utilitzar per a qualsevol cosa molt més que provar el servei. Les restriccions són massa estrictes per res més. Per exemple, tots els esquemes que feu amb el compte públic són (ho heu endevinat) públicament a qualsevol persona que els busqui. Amb el compte gratuït, tampoc no podeu importar ni exportar cap tipus de fitxer que la gent necessita, com Visio, SVG o XML.

Els plans d'equip en línia comencen a partir de 25 dòlars mensuals o 249 dòlars anuals per a 5 usuaris, cosa que suposa una quota raonable. L’accés per a un grup de 10 usuaris té un cost de 45 dòlars mensuals o 449 dòlars anuals, i hi ha altres punts de preu per a altres paquets de llicències. Amb els Plans d'equip, podeu fer tants esquemes i projectes com vulgueu, i també aconseguireu un suport de compartició i col·laboració il·limitat.

Un dels aspectes inconvenients de Creately és que per canviar o cancel·lar el compte, cal que envieu un correu electrònic a l’empresa. No hi ha cap botó únic a la configuració ni a qualsevol altre lloc per finalitzar la vostra pertinença.

Editors 'Choice SmartDraw també ofereix una aplicació web, anomenada SmartDraw Cloud i una aplicació d'escriptori, SmartDraw per a Windows. SmartDraw no ofereix una aplicació Mac instal·lada localment, mentre que Creately ho fa. SmartDraw és una de les aplicacions de diagrames més cares. SmartDraw Cloud costa 179, 40 dòlars anuals. L'aplicació Windows inclou tres nivells: 297 dòlars per a Standard, 397 dòlars per a empreses i 2.995 dòlars (preu inicial) per a Enterprise. Consulteu la meva ressenya per obtenir més detalls.

Els preus de SmartDraw són alts en comparació amb la competència, excepte Microsoft Visio. SmartDraw per a Windows Standard és igual a Visio quan el compres en un disc (299, 99 dòlars).

Lucidchart, l’altra elecció dels editors, costa 5, 95 dòlars mensuals o 59, 40 dòlars anuals per un compte bàsic d’usuari únic que inclou 100 MB d’emmagatzematge. Un compte Pro, que augmenta l'emmagatzematge a 1 GB, costa 9, 95 dòlars al mes o 107, 40 dòlars anuals. Lucidchart només està disponible en línia. No hi ha cap opció instal·lada localment.

Una altra aplicació de diagramació només en línia, anomenada Gliffy, costa 47, 40 dòlars anuals per a un compte estàndard per a un sol usuari i 59, 88 dòlars anuals per usuari per a un compte de Business Team. Aquests preus són força propers a Creately.

Si seguiu el programari instal·lat localment, també podríeu considerar Omnigraffle ($ 99, 95), que només està disponible per a macOS. Si necessiteu una solució totalment gratuïta, Draw.io és l’aplicació per provar-la.

Creately in Action

Per registrar-se en un compte Creately, podeu introduir una adreça de correu electrònic i crear un nom d’usuari i una contrasenya o podeu autenticar-vos a través de Facebook, Google o Twitter.

La interfície és clara. A l'esquerra hi ha un carril amb una llista per a projectes (carpetes) i al centre hi ha els fitxers Creately. Podeu veure els fitxers disponibles ja sigui en una vista de llista o amb una imatge en miniatura. Podeu cercar, ordenar i filtrar els fitxers per trobar el que necessiteu. Creativament et permet afegir etiquetes als fitxers, proporcionant-te una altra manera de trobar el que estàs buscant.

Quan inicieu un document nou, Creately no us ofereix cap llista de plantilles disponibles. Més aviat us demana que escriviu unes quantes lletres en un quadre de cerca que descrigui el tipus de diagrama que voleu dibuixar, com ara un diagrama de flux. No m'agrada buscar una plantilla sense conèixer les meves opcions. És complicat d’utilitzar, sobretot si tens un vocabulari diferent al de Creately. Per exemple, si busco "genealogia", no trobaré res, perquè Creately només té plantilles etiquetades com a "arbre genealògic". Podeu veure aquestes opcions si feu clic a la icona de fletxa cap avall a la part dreta del quadre de cerca. Fins i tot aleshores, heu de desplaçar-vos per una llista en una petita finestra, en lloc de simplement veure totes les vostres opcions a la pantalla completa.

Les categories de plantilles inclouen una àmplia gamma d’opcions, com ara mapes mentals, organigrames, diagrames de Venn, estructures de desglossament de treballs i storyboards, així com diagrames tècnics (diagrames de xarxa, diagrames de xarxa Cisco, maquetes de Android i iOS, portes lògiques, etcètera). També hi ha algunes omissions importants, com ara plànols i diagrames d’evacuació d’emergència. Lucidchart i SmartDraw cobreixen aquestes categories i moltes altres, i SmartDraw ofereix la selecció més profunda.

Quan trieu una categoria, veieu més opcions per a plantilles específiques, així com una opció per iniciar un diagrama en blanc. El diagrama en blanc es plantilla, en el sentit que els objectes de la barra d’eines reflecteixen la categoria.

Un cop seleccionat i obert un fitxer a l’editor de diagrames, es veu una barra d’eines a la part superior i un carril dret desplegable, que té opcions per compartir i col·laborar. Vosaltres i els vostres col·laboradors podeu afegir notes i comentaris a un fitxer, així com etiquetes i una descripció.

És prou fàcil triar objectes, moure’ls per la pàgina i editar-los. El lloc és sensible i funcional, encara que no molt ràpid. Per connectar opcions amb línies i fletxes, utilitzeu una petita barra d’eines que apareix cada cop que feu clic sobre un objecte. Depenent de l'objecte, de vegades hi ha eines d'acció ràpida per afegir no només un objecte nou, sinó també la seva relació (com s'indica amb una línia o una fletxa) amb l'objecte seleccionat.

D’alguna manera, aquestes opcions d’acció ràpida són semblants a les intuïdes opcions de selecció d’objectes de SmartDraw. Suposem que teniu un organigrama que mostra un editor en cap i que a continuació voleu afegir un editor que gestiona. A SmartDraw, hi haurà opcions per afegir no només una persona nova a l'organigrama, sinó que decidiu si s'hauria d'afegir aquesta persona a través d'una fletxa dreta, esquerra, amunt o avall. A Creately, teniu l’opció d’afegir un element nou a l’objecte seleccionat, mitjançant una barra d’eines emergent, però no rebeu tantes opcions.

Altres opcions d’acció ràpida apareixen en barres d’eines emergents similars segons el context del vostre treball. Per exemple, quan seleccioneu diversos objectes a la pàgina, la barra d’eines ofereix opcions per alinear i espaiar. Escriviu un text en un objecte i aquest objecte es redimensiona automàticament per adaptar-se perfectament al vostre text. És senzill i senzill.

Tipus de fitxers compatibles

Com s'ha esmentat, els membres no creatius que paguen Creately no poden importar ni exportar molt. Per això necessiteu un compte de pagament. Amb un compte de pagament, podeu importar fitxers Visio i SVG, així com fitxers desats en format CDML de Creately. També podeu exportar a JPEG, PDF, PNG, SVG, XML i CDML.

Cobreix bàsicament els fonaments bàsics, però Lucidchart ofereix molt més suport per a la importació i exportació. Lucidchart exporta a PDF, PNG, PNG amb fons transparents, JPEG, SVG, SVG amb fons transparents i, potser el més important de tot, Visio (VDX). Ni tan sols SmartDraw ofereix l'exportació a un dels formats de Visio. Lucidchart també pot importar una matriu impressionant, donant suport als fitxers AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle i Visio.

Col·laboració i Integració

Moltes aplicacions de diagrama ara admeten la col·laboració, algunes millors que altres. Creativament està en el millor extrem, permetent que diverses persones treballin al mateix fitxer alhora. Quan s’utilitza col·laboració sincrònica en temps real a Creately, l’aplicació ressalta fàcilment els objectes cada vegada que algú altre els selecciona i els mou. També és força útil que Creately us permeti concedir l'estat de revisor als col·laboradors, a més de l'opció de fer-los editors. El fet de poder separar els privilegis de lectura i escriptura us permet obtenir fàcilment comentaris sobre els esquemes de persones que participen en el projecte però de qui no voleu molestar-vos.

Lucidchart, però, té el millor suport de col·laboració que he vist en una aplicació de diagrames. Funciona de la mateixa manera que ho fa a Google Docs, fulls i diapositives. Quan més d'una persona té un fitxer obert, tothom pot veure qui es troba al document i quins canvis fan quan funcionen perquè els seus moviments del cursor estan codificats per colors als seus noms en una barra lateral. Els col·laboradors també tenen un quadre de xat per parlar de problemes en directe, així com eines per comentar la comunicació asíncrona.

SmartDraw, d’altra banda, és una aplicació de diagramació forta en general, però el seu suport a la col·laboració és feble. No podeu utilitzar-lo col·laborant de forma sincrònica en temps real, tot i que podeu compartir un fitxer (sempre que el deseu en un espai d’emmagatzematge al núvol) de manera que altres puguin treballar-hi en el seu propi temps. Si una persona intenta obrir i treballar en el fitxer mentre hi ha algú, la primera persona veurà un missatge dient, fonamentalment, que el fitxer està bloquejat. Així doncs, si bé és possible col·laborar a SmartDraw, la funcionalitat està definitivament darrere de la corba.

Visio també ofereix algunes opcions de col·laboració, però, com passa amb SmartDraw, primer heu d’assegurar-vos que heu desat el fitxer al lloc adequat, cosa que en el cas de Visio significa un espai SharePoint o OneDrive. Tot i així, Visio permet almenys una col·laboració sincrònica entre diverses persones. Visio també permet que dues persones treballin el mateix objecte alhora. Per exemple, una persona pot canviar el color d’un objecte mentre que una altra persona canvia el text dins d’ell.

Col·laboració en temps real, baix cost

Costa molt menys que altres aplicacions de diagramació i inclou una col·laboració en temps real. La selecció de plantilles no és tan rica ni profunda com en altres aplicacions de diagramació. Això és important, perquè sovint són les plantilles que realitzen la major part del treball en la creació dels esquemes que necessiteu. Tots els altres iguals, l’aplicació adequada per a vosaltres és la que conté les plantilles que necessiteu. Si Creately té el que necessita, pot ser una molt bona eina, a un preu raonable.

Tanmateix, si us podeu permetre gastar-ne més, proveu el servei Lucidchart Choice d’Editors, per la seva facilitat d’ús, la col·laboració en temps real i la bona col.lecció de plantilles. El seu guanyador SmartDraw és igualment fàcil d'utilitzar i ofereix la selecció més impressionant de plantilles i objectes, a un preu més elevat. Si el vostre pressupost per a aplicacions de productivitat és reduït, també val la pena provar l’aplicació gratuïta només en línia Draw.io.