Revisió i qualificació de Dct simplescan

Gairebé idèntic en la majoria de formes amb el SimpleScan SP, i absolutament idèntic en concepte, el SimpleScan DP, de Document Capture Technologies (DCT), és bàsicament el mateix escàner amb afegit a doble cara (escanejat a doble cara). Igual que SimpleScan SP, es descriu millor com una eina dissenyada per treballar amb el lloc web SimpleScan Connect de DCT. I de la mateixa manera que amb SimpleScan SP, si voleu o no dependrà de si preferiu treballar amb programari basat en núvol en lloc d’utilitzar programes al vostre PC.

Tal com vaig assenyalar en la meva revisió de SimpleScan SP, escanejar al núvol és una característica habitual per als models recents d’escàner. L'Editor 'Choice Kodak ScanMate i940, per exemple, inclou connectors per escanejar directament a llocs web. Tot i que, fins i tot amb la possibilitat d’escanejar al núvol, la majoria dels escàners també tenen una utilitat d’escaneig i programes que s’executen al vostre PC. El DP SimpleScan no.

Per al SimpleScan DP, el lloc web SimpleScan Connect serveix com a utilitat d’exploració basada en núvol, amb comandes que permeten controlar la configuració d’escaneig i donar l’ordre d’escanejar. A més, el propi lloc inclou connectors a diversos llocs web, inclosos Google Drive i Evernote, que he utilitzat per a les meves proves.

El procés bàsic és que inicieu la sessió al lloc web, doneu l'ordre d'escanejar i envieu el document escanejat a un altre lloc web per processar-lo i emmagatzemar-lo. També podeu desar el fitxer original al disc dur si voleu, però fins i tot aleshores, esteu escanejant mitjançant l’ordre Escanejar del lloc web.

El maquinari de l'escàner

A més de permetre l'exploració dúplex, el SimpleScan DP és físicament un bessó proper del simple (simple) d'un simple costat. Un escàner d’alimentació manual, es presenta en blanc o negre i només ofereix una resolució òptica de 300 píxels per polzada (ppi). Això és baix segons els estàndards actuals, però és realment tot el que necessiteu per a la majoria de la digitalització de documents i fotografies. I tingueu en compte que DCT inclou dues mànigues de plàstic perquè pugueu escanejar fotografies o altres originals delicats sense fer-los mal.

L’escàner en si mesura 2, 25 per 12, 7 per 3, 25 polzades (HWD). Igual que el model simplex, inclou tres estands que es combinen per proporcionar-vos cinc maneres de configurar-lo. Per si mateix, com en la majoria dels escàners d’alimentació manual, el paper entra a la ranura frontal i surt a la part posterior. Un dels estands que podeu opcionalment adjuntar redirigeix ​​el paper a la part de darrere i a la part superior perquè surti al davant.

Un segon suport posa en marxa l'escàner una mica sobre l'escriptori amb la ranura d'entrada cap amunt i la ranura de sortida cap avall. El suport també té forma per redirigir el paper, una vegada més, cap a la part davantera. Finalment, un tercer suport sosté l'escàner verticalment per obtenir una petjada més petita. Podeu utilitzar aquest autònom o bé afegir el primer suport, el que us permet inserir el paper a la ranura frontal, amb el primer suport que el redirecciona al voltant del costat perquè surti al davant. Després de provar les cinc opcions, he escollit aquesta darrera configuració com la més convenient.

Configuració

Com passa amb SimpleScan SP, heu d’anar al web per configurar SimpleScan DP, a partir de la creació de comptes als llocs on voleu escanejar. A aquesta redacció, el lloc web SimpleScan Connect ofereix connectors per a Google Drive i C, que he utilitzat per a les meves proves, a més de Box, Certify, Dropbox, Expensify i Prizm Capture.

Per configurar realment l'escàner, comenceu a crear un compte al lloc SimpleScan Connect. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla i trobareu els controladors Twain i WIA per a l'escàner al vostre PC quan hagueu acabat juntament amb una carpeta SimpleScan del disc dur i una drecera a l'escriptori.

Després d’això, podeu triar els connectors per als llocs que voleu escanejar i introduir el vostre nom d’usuari i contrasenya per a cada lloc, de manera que SimpleScan Connect podrà reenviar fitxers al lloc. (El nom d'usuari i les contrasenyes no es guarden al lloc SimpleScan Connect.)

Algunes de les opcions del lloc web, inclosos Google Drive i Evernote, ofereixen dos connectors, amb un que reconeixerà el text als fitxers i un que no. Segons DCT, si escolliu un dels connectors amb l'etiqueta OCR (reconeixement òptic de caràcters), el pas de reconeixement el gestionarà SimpleScan Connect. Això us permet fitxers OCR, fins i tot si el vostre compte al lloc de destinació és un compte bàsic que normalment no reconeix el text als fitxers d'imatge.

En aquesta redacció, hi ha dos nivells de comptes de SimpleScan Connect. Tots dos són gratuïts, però els límits mensuals, per exemple, pel nombre de càrregues que teniu permès, són molt més elevats si heu comprat un escàner (amb 1.000 càrregues al mes) que si no ho heu fet (amb només 30 per mes). DCT té previst afegir un nivell Premium (5 dòlars mensuals o 45 dòlars anuals) amb límits encara més elevats en algunes de les funcions. Tanmateix, fins i tot el nivell Premium és més limitat del que pot estar còmode.

Les càrregues amb OCR, per exemple, es limiten a tres al mes per a un compte gratuït, 20 si heu comprat un escàner i només 40 fins i tot amb un compte Premium. Si necessiteu OCR més d’una mitjana de dos documents per dia laborable, simplement no hi ha cap manera de substituir el fet de tenir un paquet d’escàner més tradicional per un programa OCR que podeu utilitzar al vostre PC. Tanmateix, podeu evitar aquest límit mitjançant l’actualització del vostre compte a la destinació objectiu, suposant que el lloc de destinació ofereixi una opció de compte que OCR els fitxers.

Escaneig i resultats

Els controladors WIA i Twain que el lloc web instal·la al vostre PC us permetran escanejar des de gairebé qualsevol programari Windows amb una ordre d’exploració. DCT no proporciona cap escàner, però això significa que l’única opció òbvia que teniu per escanejar amb el paquet tal com s’envia és l’opció Captura del lloc web.

L’ única opció òbvia és la frase clau d’aquesta última frase . De fet, hi ha una alternativa, gràcies a un servidor web essencialment idèntic integrat a l'escàner. El servidor web s’assembla i actua igual que el lloc web, excepte que emmagatzema temporalment els documents escanejats al disc dur en lloc d’enviar-los immediatament al núvol. Més tard, quan us connecteu al lloc de SimpleScan Connect, els fitxers es carreguen automàticament al lloc web i es gestionen de la mateixa manera que si els haguéssiu analitzat mitjançant el propi lloc web.

Escanejar, ja sigui amb el lloc web o el servidor web de l'escàner, és senzill. Seleccioneu una destinació per a l'exploració (un dels connectors que heu configurat, la unitat local o el correu electrònic, que utilitza el programa de correu electrònic al vostre PC de manera predeterminada), canvieu de manera opcional la configuració de l'escaneig (inclosa la resolució, el mode de color i si voleu escanegeu en simplex o dúplex) i escanegeu. També podeu marcar una casella per desar el fitxer al disc dur alhora que l’envieu a un altre destí.

Cada pàgina escanejada es mostra a la pàgina web com a imatge en miniatura, amb dues imatges per full de paper si busqueu en doble format. Després d’escanejar-lo, podeu ampliar les imatges a una mida més gran, girar-les, suprimir-les i tornar-les a canviar o canviar l’ordre en què trobareu. Quan esteu satisfets amb els resultats, trieu el botó Enviar per enviar les pàgines com a fitxer a la destinació.

Una mica decebedor, perquè la majoria dels escàners dúplex escanegen gairebé a la mateixa velocitat, ja sigui escanejant un costat d’una pàgina o tots dos, el SimpleScan DP va trigar molt més temps a escanejar en dúplex que en simplex. Per a les exploracions simplex, el vaig programar entre 15, 2 i 18, 6 segons per full de paper. Per a les exploracions dúplex, es trigava entre 29, 2 i 31, 7 segons.

No he pogut fer la majoria de les proves estàndard. SimpleScan Connect no ofereix cap manera d'escriure les targetes de visita, per exemple, o escanejar el text que es pugui editar. El DCT diu que ambdues funcions estaran disponibles a través de nous connectors, però, quan siguin, seran gestionades per un lloc web, de manera que els resultats serien una funció d’aquest lloc web, més que no pas amb el programari que ve amb l’escàner. Dit això, vaig analitzar prou pàgines per confirmar que tant els fitxers PDF com els que es poden cercar es van lliurar a Evernote, Google Drive, el meu disc o el meu programa de correu electrònic tal i com estava promès.

Igual que amb SimpleScan SP, el SimpleScan DP és, òbviament, l’opció incorrecta si voleu un escàner que ve amb programes d’aplicació que us permetin processar i gestionar fitxers escanejats al vostre propi sistema. També poden ser problemes els límits d'algunes funcions, com ara el nombre de documents que podeu carregar al mes. Tot i això, DCT assegura que té previst afegir diversos nivells de comptes amb límits superiors i, fins i tot, amb connectors i serveis addicionals. Si la idea d’utilitzar el núvol per a tot, des de la exploració inicial, fins a l’emmagatzematge d’arxius, fins a recuperar-los sona atractiu, o fins i tot simplement intrigant, el SimpleScan DP val la pena mirar-lo de prop.