Vídeo: Le BYOD expliqué en 1 minute [Minute Mobile] (Setembre 2024)
BYOD significa "portar el teu propi dispositiu" i els empleats ho faran tant si el teu negoci com a l'equip de TI els agraden o no.
Exemples d'utilitzacions BYOD van des dels empleats que comproven el correu electrònic de la companyia als telèfons intel·ligents personals, fins a permetre que la pols es reuneixi en els ordinadors portàtils emesos per l'empresa, perquè la gent prefereix utilitzar les seves pròpies màquines amb el seu propi programari.
Els empleats només volen que la seva feina es faci ràpidament amb les eines que coneixen. Les empreses, per descomptat, han de plantejar-se un munt de problemes, des de qui donarà suport i donarà servei a un dispositiu propietat dels empleats utilitzat per a negocis fins a la seguretat. I si no creieu que hi hagi problemes reals de privadesa, tingueu en compte aquestes set coses espantoses que els empleats poden fer amb els seus dispositius mòbils.
Si teniu en marxa una empresa nova o una petita empresa innovadora, realment no podeu negar als empleats l’opció de portar els seus propis dispositius a la feina. Com he dit: Ho faran a algun nivell, vulguis o no.
Aquí teniu un parell de dosificacions bàsiques i no necessàries per BYOD.
Primer, permetre que els empleats puguin portar els seus propis dispositius, però no és que sigui un requisit. No heu de negar als empleats el maquinari i el programari (i els nivells de permís de gestió de dispositius) que necessiten per fer la feina. Doneu-los el que necessiteu, però permeteu-los l’opció d’utilitzar el seu propi equipament si ho prefereixen.
Preneu -vos la decisió sobre què s’ha d’accedir o no als dispositius de propietat dels empleats. Preneu-vos una estona per reflexionar sobre si es necessita bloquejar i tractar determinats tipus de dades d’una altra informació. No heu de fer-ho tot sota el sol.
No sobrecarregueu el vostre equip informàtic per connectar-vos. En el seu lloc, proporcioneu instruccions clares i concises per configurar correu electrònic, connexions VPN i qualsevol altra cosa que tingui un avantatge a tota la companyia. Podeu posar aquestes instruccions en un servidor de l'empresa o en una xarxa social, on tothom les pot trobar i són fàcilment actualitzables quan canvia la documentació. L’autèntica idea aquí és donar la possibilitat a la gent d’ajudar-se al màxim possible.
Teniu informació i normes clares sobre les responsabilitats dels empleats. Per exemple, si un empleat porta el seu propi ordinador portàtil en un viatge de negocis amb finalitats comercials i se’l roba, qui pagarà per un ordinador portàtil nou? O si el vostre equip informàtic té el poder d’esborrar de forma remota un telèfon intel·ligent amb dades de l’empresa, també s’esborraran les dades personals de l’empleat (esperem que la resposta no)? Voleu tenir regles clares sobre aquest tipus de situacions. Assegureu-vos que tothom sap quines són aquestes regles.
Una regla molt important és no deixar que ningú es passegi amb dades comercials en un telèfon, una tauleta o un ordinador portàtil que no estiguin protegits amb contrasenya. Disposar d’una contrasenya al propi dispositiu és una de les mesures de seguretat més bàsiques que podeu tenir. En feu un requisit.
Mentre hi esteu, instal·leu programari de xifratge en aquests dispositius o proporcioneu instruccions perquè els empleats ho facin.
Finalment, no espereu estalviar diners. Alguns informes demostren que permetre BYOD manté un cost relativament igual o els augmenta lleugerament. BYOD no tracta de retallar costos. Es tracta d’incrementar l’eficiència i potser mantenir feliços els empleats. I recordeu que una política BYOD és només una peça del pastís en una estratègia més gran de gestió de dispositius mòbils.
