Opinió i valoració de Draw.io

Draw.io no és la millor aplicació de diagrama o diagrama, però és la que ofereix un nivell de servei totalment gratuït. Draw.io té una versió de pagament per Confluence Server, la qual cosa és com l’aplicació és rendible, però totes les altres versions, inclosa la basada en línia que es revisa a continuació, són gratuïtes. Aquesta eina us ajuda a crear diagrames i altres visuals amb molta més facilitat que si utilitzéssiu programari vectorial. Quan s'utilitza amb Google Drive, Draw.io ofereix un bon suport per a la col·laboració en temps real de manera que més d'una persona pot treballar en un diagrama simultàniament. Com que moltes aplicacions de diagramació, com Microsoft Visio, poden ser costoses, el Draw.io gratuït és una bona opció si només necessiteu aquest tipus de programari cada cert temps. Tanmateix, si el diagrama és una part important del vostre treball, haureu de pagar per una aplicació més potent. Lucidchart i SmartDraw són les opcions dels editors d'aquesta categoria.

Preu i plans

Com s'ha esmentat, Draw.io és completament lliure d'utilitzar. No hi ha opció per a un compte de pagament amb funcions addicionals ni res del tipus. Està disponible com a servei web i es pot connectar a Google Drive, Dropbox i OneDrive per a emmagatzematge. Ho he provat en part amb Google Drive perquè, podeu obtenir funcions de col·laboració per a Draw.io mitjançant Google.

També podeu desar els fitxers que creeu amb el servei al vostre ordinador. Tot i que es tracta d’una aplicació web, els usuaris de Chrome poden accedir-la fora de línia instal·lant l’aplicació Draw.io Desktop Chrome.

Hi ha moltes versions de Draw.io, tot i que anomenar-les a versions diferents sembla que faci que les coses siguin més confuses del que cal ser. La diferència entre ells té a veure amb els serveis que integren, si n’hi ha. Però tots tenen, fonamentalment, la mateixa funcionalitat de l'usuari final. L’única diferència és la funcionalitat de col·laboració que obteniu en integrar-vos amb Google Drive. Aquestes funcions, que funcionen igual que en altres aplicacions de Google, provenen de Google, no de Draw.io, sinó de Draw.io.

A l’interès de proporcionar informació completa, aquí teniu totes les versions de Draw.io:

• Draw.io autònom en línia
• Draw.io en línia amb Google Drive (no domini de Google Apps)
• Draw.io en línia amb Google Drive al domini de Google Apps
• Integració de Draw.io Google Docs
• Draw.io en línia amb Dropbox
• Aplicació Chrome.Dibuix Draw.io
• Draw.io per a Confluence Server (versió de pagament)
• Draw.io per al servidor JIRA
• Draw.io per al núvol de confluència
• Draw.io de JIRA Cloud

Com he comentat anteriorment, només es ven amb càrrec una versió del producte: Draw.io per a Confluence Server. El servidor Draw.io per a Confluence és una versió de Draw.io que és un complement per a Confluence i viu completament darrere del tallafoc. Permet que vosaltres i el vostre equip creeu esquemes en aquests espais perquè vosaltres i els vostres companys tingueu ajudes visuals i representacions del treball que feu. No conté cap funció de col·laboració. Els preus de Draw.io per a Confluence Server varien en funció del nombre de persones de l’equip, i els preus que es donen el primer any de servei: 10 usuaris costen 10 dòlars (sí, és un robatori per a aquest petit equip), 25 usuaris costen. 225 dòlars, 50 usuaris costen 450 dòlars; puja d’allà. Després del primer any, la taxa es basa en el model de llicència de productes allotjats a Atlassian.

Dins del mercat de programes de diagramació, les millors eines costen més. Editors 'Choice Lucidchart costa 9, 95 dòlars al mes o 107, 40 dòlars (un preu inusual, sí) anualment per a un compte Pro, que inclou 1 GB d'emmagatzematge. Una versió lleugerament més lleugera, anomenada Lucidchart Basic, costa 5, 95 dòlars mensuals o 59, 40 dòlars anuals, però el compte Pro és millor.

L’altra elecció dels editors, SmartDraw, té algunes opcions de compra. Hi ha una aplicació web, anomenada SmartDraw Cloud i una aplicació d'escriptori, anomenada SmartDraw per a Windows. El compte del núvol costa 179, 40 dòlars anuals. L'aplicació Windows inclou tres nivells: 297 dòlars per a Standard, 397 dòlars per a empreses i 2.995 dòlars (preu inicial) per a Enterprise.

Microsoft Visio, una altra aplicació molt forta, costa aproximadament el mateix per a la seva versió Standard del disc (299, 99 dòlars) que SmartDraw per a Windows Standard. Visio Pro té un cost de 589, 99 dòlars. Una altra opció amb Visio és afegir-la com a subscripció a un compte d'Office 365. Aleshores, és de 15, 50 dòlars addicionals al mes o 156 dòlars anuals.

Hi ha algunes aplicacions que costen menys, com Creately, que està disponible tant per a una aplicació d'escriptori com per a una aplicació web. L’aplicació d’escriptori té un cost de 75 dòlars per a particulars (anomenada Desktop Personal) i està disponible en equips Windows, Mac i Linux. L’aplicació en línia és de 5 dòlars mensuals o 49 dòlars anuals per a un compte personal, o 25 dòlars mensuals o 249 dòlars anuals per a un compte d’equip (aquest és el preu inicial de fins a cinc membres).

Una altra aplicació de diagrames en línia, Gliffy, costa 47, 40 dòlars anuals per un compte estàndard per a un sol usuari i 59, 88 dòlars anuals per usuari per a un compte de Business Team.

Algunes de les aplicacions que he esmentat fins ara només són en línia. Si el programari instal·lat localment segueix, SmartDraw per a Windows i Visio són les dues millors opcions, però també podríeu considerar Omnigraffle (99, 95 dòlars) si sou un usuari de Mac que vol reduir els costos.

Draw.io en acció

Configurar Draw.io és lleugerament diferent de començar amb la majoria d’altres aplicacions en línia. Quan visiteu Draw.io per primera vegada, no se us demana que creeu cap compte. En lloc d'això, el primer avís és preguntar-vos quin espai d'emmagatzematge voleu utilitzar. Les vostres opcions són Google Drive, Dropbox, OneDrive, Device (emmagatzematge local) i "decidiu més endavant".

Vaig triar Google Drive i se’m va sol·licitar autenticar l’aplicació mitjançant el meu compte de Google. Això era prou fàcil i recordava el meu compte per a futures referències.

Independentment de l’espai d’emmagatzematge que trieu, el següent pas és decidir si voleu crear un diagrama des de zero o bé utilitzar una plantilla. La selecció de plantilles és en el millor cas, i sens dubte, si abans heu utilitzat aplicacions amb opcions més àmplies, com SmartDraw i Visio. Algunes de les categories de plantilla de Draw.io són diagrames de flux, mapes de memòria, maquetes, esquemes de xarxa i filferro, tot i que només hi ha 12 categories en total. SmartDraw té una de les seleccions més grans, que abasta els tipus de diagrames que tots els propietaris d’empreses necessiten en algun moment, però potser ni tan sols se n’adonen. Per exemple, SmartDraw cobreix la planificació d’emergències, els plànols (comercials i residencials), infografies, mapes i geografia, gràfics de màrqueting i molt més. SmartDraw fins i tot disposa de plantilles especialitzades per a organitzacions en salut, serveis jurídics i ciències i educació.

Draw.io pot tenir una selecció de plantilla modesta, però si té el que necessita és fàcil triar una plantilla i començar a editar-la. L’editor sembla com s’esperava, amb un plafó de formes a l’esquerra i un llenç principal al centre. Un segon plafó a la dreta conté menús i eines que canvien en funció de la selecció del cursor. Per exemple, quan no seleccioneu res, us ofereix opcions per canviar les dimensions del llenç, el fons i les graelles i directrius visibles. Quan seleccioneu una forma, obteniu eines per ajustar el color i el gradient. Feu clic a text i apareixeran les eines de format de text.

És prou simple deixar anar formes a la pàgina i desplaçar-les per crear un nou diagrama, tant si partiu d’una pàgina en blanc o d’una plantilla. Per afegir línies que connectin objectes, tal com ho faríeu amb un diagrama de flux, per exemple, hi ha opcions de menú a la part superior. Amb determinats tipus d'objectes, les eines apareixen en context per proporcionar-vos botons d'acció ràpida. Per exemple, quan seleccioneu una de les formes principals en un organigrama, apareixen fletxes blaves que afegeixen línies i altres formes coincidents, permetent afegir una nova posició al gràfic (vegeu la imatge).

Aquestes eines són útils, però no són tan intuïtives d’utilitzar com les que proporciona SmartDraw. El que fa que SmartDraw sigui diferent és fins a quin punt se centra en anticipar el que els usuaris volen fer i fer amb el seu programari. A partir de la plantilla que utilitzeu (que pot ser força específica, gràcies a la seva gran col·lecció), anticipa quins tipus de formes i objectes utilitzareu i quin tipus de relació entre objectes que vulgueu mostrar (com ara línies i fletxes).

Pel que fa a la facilitat d’ús, trobo Lucidchart una mica més fàcil que Draw.io, també. Lucidchart té més botons que apareixen en context, mentre que Draw.io col·loca les seves accions basades en context al tauler dret. Per exemple, a les dues aplicacions, si seleccioneu diverses formes de la pàgina alhora, obteniu accions basades en el context per canviar la seva alineació. Amb Lucidchart, les opcions apareixen quan feu clic amb el botó dret. A Draw.io, es troben a la dreta. Feu clic amb el botó dret a Draw.io només mostra les accions per eliminar, tallar, copiar, duplicar i agrupar / desagrupar. És una distinció relativament menor, però quan no ets un dissenyador que intenta que els esquemes siguin professionals, cada mica d’ajuda compta.

Draw.io té algunes funcions més útils que val la pena destacar. Una que m’agrada especialment és un conjunt d’opcions per canviar la direcció d’un diagrama. Per exemple, quan es fan diagrames de flux i arbres, hi ha botons ràpids que els reformaten de vertical a horitzontal i viceversa. També m’agrada que, quan passo per sobre de les formes del tauler esquerre, aparegui una vista més gran d’elles per tal de fer una ullada més detallada a l’objecte que trieu abans de la pàgina.

Tipus de fitxers compatibles

Draw.io pot importar i exportar a diversos tipus de fitxers, tot i que durant les proves, vaig tenir importància d'importar imatges i no va tenir èxit en importar fitxers diagrama. Els tipus de fitxers d’importació compatibles, segons un representant de Draw.io, són JPEG, PNG i SVG per a formes planes, així com Gliffy, Lucidchart i Visio (VSDX) per a diagrames. No he tingut cap problema a l’hora d’importar fitxers SVG plans, però una varietat de fitxers VSDX i Lucidchart han fallat amb un error desconegut.

Quant a l'exportació, Draw.io pot desar en HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG amb fons transparent, SVG, SVG amb fons transparent i XML.

Quan es va provar la funcionalitat d’importació i exportació, vaig tenir molt millor èxit amb Lucidchart. Lucidchart exporta a JPEG, PDF, PNG, PNG amb fons transparent, SVG, SVG amb fons transparents i, potser el més important de tot, a VDSX, a Visio. Ni tan sols SmartDraw ofereix l'exportació a un dels formats de Visio. Lucidchart també pot importar una matriu impressionant, donant suport als fitxers AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle i Visio.

Col·laboració i Integració

Una gran força de Draw.io són les funcions de col·laboració que obteniu quan utilitzeu l’eina a l’entorn d’aplicacions de Google. Per tant, si utilitzeu Draw.io, assegureu-vos que el connecteu a Google Drive i l’autentiqueu al vostre compte de Google. Amb aquests precursors al seu lloc, podeu col·laborar en un fitxer amb d’altres de la mateixa manera que col·laboreu en qualsevol aplicació de G Suite, com ara Google Docs, Fulls de càlcul o Presentacions. Compartiu el fitxer amb d’altres i, quan s’inicien la sessió i teniu el fitxer obert alhora que vosaltres, els seus noms i rostres o inicials apareixen a la part dreta de la interfície. Mentre editen el diagrama, podreu veure cursors codificats per colors a la pantalla que indiquen la ubicació i els moviments de cadascuna.

Moltes aplicacions de diagrama ara admeten la col·laboració, algunes millors que altres. Lucidchart és igual de fort que Draw.io en aquest sentit. Les seves funcions de col·laboració funcionen gairebé de la mateixa manera, només estan integrades a l'eina en lloc de vincular-les a Google.

Creately també està en el millor extrem, donant suport també a l'edició sincrònica en temps real. Quan col·laboreu, l’aplicació ressalta objectes quan altres persones els seleccionen i els mouen. També és força útil que Creately us ofereix l'opció de concedir només l'estat del col·laborador a revisors (en lloc de editor). El fet de poder controlar els privilegis de lectura i escriptura permet obtenir fàcilment comentaris sobre esquemes de persones que participen en el projecte però que no vullgueu fer malament.

Per molt que SmartDraw sigui una aplicació de diagrames en general, les seves capacitats de col·laboració són una debilitat. No podeu col·laborar de forma sincrònica en temps real, tot i que podeu compartir un fitxer que s’ha desat en un espai d’emmagatzematge al núvol i permetre que altres treballin en ell mateix. Si una persona intenta obrir i treballar en un fitxer mentre algú ja l’edita, aquesta primera persona veurà un missatge dient, fonamentalment, que el fitxer està bloquejat. Així doncs, si bé és possible col·laborar a SmartDraw, la funcionalitat està definitivament darrere de la corba.

Visio també ofereix algunes opcions de col·laboració, però, com passa amb SmartDraw, primer heu d’assegurar-vos que heu desat el fitxer al lloc adequat, cosa que en el cas de Visio significa un espai SharePoint o OneDrive. Tot i així, Visio permet la col·laboració síncrona entre diverses persones. Visio també permet que dues persones treballin el mateix objecte alhora. Per exemple, una persona pot canviar el color d’un objecte mentre que una altra persona canvia el text dins d’ell.

Draw.io de Diagramació ocasional

Com que és gratuït i compta amb excel·lents capacitats de col·laboració mitjançant Google, Draw.io és una excel·lent aplicació de diagramació per triar si només necessites de vegades fer diagrames. Però per a un ús més pesat, una aplicació que ofereix una selecció més àmplia de plantilles i que compta amb més eines que faciliten el esquema per als no dissenyadors, et faran més productiu. Lucidchart i SmartDraw són els serveis de programació de l’editor de PCMag’s Choice.