Epson workforce es-65wr escàner de documents portàtils sense fils: revisió i qualificació de l'edició comptable

L’Epson WorkForce ES-65WR (259, 99 dòlars) és un escàner de documents portàtils ràpid i precís que inclou un munt de funcions per als usuaris que es desplacen. Disposa d’una bateria recarregable integrada, connectivitat sense fils i del programari ScanSmart Accounting Edition, una potent utilitat per escanejar dades financeres. Si les vostres necessitats de captació de documents són senzilles i no preveu que busqueu i exporteu rebuts i factures a la carretera, podeu estalviar 100 dòlars si aneu amb l'Editors 'Choice ES-60W. Però, si la reducció de números mentre es troba a la carretera és una prioritat màxima, l’ES-65WR és una elecció excel·lent.

Llum itinerant

Abans d’endinsar-me en el ES-65WR, he de subratllar que aquest no és el primer portàtil Epson inclòs amb el programari ScanSmart Accounting Edition que hem revisat. També podeu obtenir l’extensió financera amb la màquina de treball (i més costosa) de l’empresa WorkForce ES-300WR, que és essencialment l’editors’Choice ES-300W altament impressionant més el connector. Aquests escàners de 300 sèries tenen alimentadors automàtics de documents integrats i, per tant, són molt millors per gestionar càrregues de treball més pesades.

A 1, 3 per 10, 7 per 1, 8 polzades (HWD) i 0, 7 lliura, el ES-65WR és idèntic per mida i circumferència per als seus germans, el DS-80W i el ES-60W. Els tres models Epson són més petits i lleugers que la majoria de competidors que hem provat, inclosos els Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner i Visioneer RoadWarrior X3 (un altre model d'Editors' Choice). El WiFi IRIScan Anywhere 5, en canvi, té una mida molt propera i pesa només una mica més que el ES-60WR.

L’ES-65WR és compatible amb les xarxes sense fils que, entre altres coses, permet a diversos usuaris connectar-se i utilitzar l’escàner simultàniament. L'ES-65WR continua fins i tot més enllà detectant automàticament quan es realitza una exploració sense fils o per USB, i després es configura en conseqüència. També és compatible amb l'exploració d'un sol costat a dues cares.

Mirant al voltant de l'escàner mateix, és gairebé idèntic als germans DS-80W i ES-60W. Tots els controls i el port mini-USB es troben a la part dreta de la màquina, com es mostra a continuació.

A la part dreta de la part dreta trobareu connexió Wi-Fi (per a la connexió amb Wi-Fi Protected Setup, o WPS), el commutador Wi-Fi (per canviar manualment entre Wi-Fi i USB) i el botó Engegar. A la part superior dreta hi ha una mini ranura USB per carregar i / o connexió de dades. A l'extrem esquerre trobareu una zona designada per a escanejar targetes, rebuts i altres articles estrets.

Com en la majoria dels escàners, tots els aspectes del seu escaneig, inclosos la seva resolució, destinació i format de document, es determinen al programari del dispositiu informàtic que allotja l'escàner. L’ES-65WR té un petit quadre de control, però està dissenyat principalment per triar els tipus de connexió i per mostrar l’estat del dispositiu.

Els controls consisteixen en un canvi d'inici / parada i un petit LED que mostra els llums d'estat següents: mode d'alimentació automàtica, bateria, error, wifi i punt d'accés Wi-Fi. A la dreta del LED hi ha un llum d'estat Ready.

És al programari

El paquet de programari ES-65WR és senzill però altament eficaç. Inclou Nuance OCR per convertir el text escanejat en text editable, ScanSmart i l’extensió ScanSmart Accounting Edition. També inclou aplicacions per escanejar als dispositius mòbils Android o iOS. ScanSmart és la darrera interfície d’escàner de la companyia per configurar, escanejar i processar exploracions.

Des que vaig revisar el ES-300WR a l'octubre de 2018, Epson ha afegit suport per a la versió d'escriptori de QuickBooks i TurboTax al connector ScanSmart Accounting Edition, a més de millorar el suport Excel. El connector Edition Accounting consisteix principalment en una extensió anomenada Receipt Manager que reconeix i extreu automàticament dades financeres de factures, rebuts i altres documents financers. L’administrador de recepcions us ajudarà a manipular les dades perquè siguin compatibles amb programes financers o fiscals, cosa que pot ajudar a eliminar l’entrada manual monòtona i ineficient.

L’exportació d’Excel és CSV, un format acceptat per la majoria de programes de comptabilitat. Epson diu que a mesura que utilitzeu l’eina de denominació i reconeixement de fitxers automàtics del programari, ScanSmart aprèn a identificar dades recurrents, com ara noms i logotipos de venedors, despeses recurrents, etc., racionalitzant així, racionalitzant l’emmagatzematge, la recuperació i la cerca de dades crítiques. dades. Pel que fa al seu suport QuickBooks i Turbo Tax, ScanSmart es connecta directament a aquests programes i us permetrà accedir al procés d'exportació.

Relativament ràpid

Epson valora l'ES-65WR a 1 pàgina per 4 segons o 15 pàgines per minut (ppm) per a pàgines d'una cara i aproximadament el doble, o 30 imatges per minut (ipm), per a pàgines a dues cares. Però, com passa amb qualsevol escàner d’alimentació manual, depèn molt de la rapidesa amb què es poden alimentar les pàgines. La meva experiència amb els germans ES-65WR i els seus germans DS-80W i ES-60W igualment valorats és que si teniu temps i paciència per seure-hi alimentant-ne pàgines, una rere l’altra, ja que cada pàgina precedent acaba d’escanejar-la. a prop de les valoracions d’Epson. Vaig provar el ES-65WR a través de USB del nostre ordinador de prova estàndard equipat amb Intel Core i5 amb Windows 10 Professional.

Vegeu com testem els escàners

A 11.9 ppm i 23.8pm, quan es va analitzar la imatge PDF, l’ES-65WR era una fracció d’una pàgina més ràpida que el DS-80W, però aquestes vegades són més del doble de ràpides que les del Visioneer X3 i el Xerox Duplex Travel. Escàner; però recordeu que l'X3 i l'IRIScan Anywhere 5 WiFi no admeten l'exploració automàtica a dues cares. L’IRIScan Anywhere 5 va fer una mica millor en les exploracions a una cara que el dels models Xerox i Visioneer, però encara no va poder mantenir-se al dia amb el ES-65WR, quedant enrere per més de 4 ppm.

Quan s’escaneja en PDF que es pot cercar, l’ES-65WR va escanejar i convertir les pàgines del document tan ràpidament com vaig poder alimentar l’escàner, i el seu mode d’alimentació automàtica va combinar fàcilment les exploracions de múltiples pàgines en una, acceptant automàticament i inserint les pàgines en l’ordre en què es van escanejar.. Com que gran part d’aquest procés depèn de la intervenció de l’usuari, no el vaig temps, però tot va funcionar sense problemes. Tanmateix, però, si teniu previst escanejar documents en diverses pàgines, us resultaria molt millor amb l’ES-300WR i el seu ADF de 20 fulls.

Precisió admirable

Si, després d’escanejar diverses pàgines, heu de tornar enrere i fer diverses correccions, no importa la velocitat de l’escaner. Combinat amb Nuance OCR, el ES-65WR va escanejar les nostres pàgines de proves de tipus de lletra Arial i Times New Roman fins a 6 punts lliures d'errors. Aquest tipus de precisió és tan bona com la que es fa.

Tant els models Visioneer com els IRIScan esmentats anteriorment van aconseguir 8 punts sense errors, cosa que tampoc és dolenta. L’escàner de viatges Xerox, amb 5 punts lliures d’errors a la pàgina Arial i 6 punts a Times New Roman, va anar una mica millor.

És bo per capturar dades financeres

Mentre que l’ES-65WR empaqueta un impressionant paquet de programari, assegureu-vos que planegeu cercar moltes dades financeres abans que decidiu comprar-lo. Si no és així, podeu estalviar 100 dòlars si aneu amb l’escàner portàtil del nostre Editors’Choice, l’Epson ES-60W. Dit això, si teniu molts rebuts i altres dades financeres que heu de fer un seguiment, l’ES-65WR és un valor excel·lent. A més del gran programari, és ràpid, funciona molt bé, ofereix funcions fantàstiques per a viatges, incloent una bateria recarregable i connectivitat sense fils.