Epson workforce pro gt-s85 revisió i qualificació

En molts sentits, el WorkForce Pro GT-S85 és gairebé idèntic al d’Epson Workforce Pro GT-S55 que vaig revisar recentment. Ofereix els mateixos punts bàsics bàsics i està dirigit al mateix tipus d’oficina, és a dir, que és probable que utilitzi programes relacionats amb l’escaneig (com ara SharePoint o sistemes de serveis de gestió de contingut empresarial (ECM)) que s’executen en un servidor o al núvol.. Com el GT-S85, es ven principalment a través de distribuïdors de valor afegit. Tanmateix, per a les empreses que necessiten la seva velocitat i un cicle superior de treball, pot valer fàcilment el preu més alt.

Els dos models també són físicament similars. Tots dos mesuren 8, 4 per 11, 9 per 8, 0 polzades (HWD) amb les safates d'entrada i sortida tancades, o 15, 9 per 11, 9 per 15, 0 polzades amb les safates esteses. Això fa que els dos siguin prou petits per compartir un escriptori com a escàner personal. Tanmateix, el GT-S85 és fins i tot menys probable que el GT-S55 per actuar en aquest paper.

El GT-S85 ofereix la mateixa capacitat de 75 pàgines que el seu cosí menys costós per al seu alimentador automàtic de documents (ADF), però promet canviar les pàgines més ràpidament, amb un augment del 60 per cent en la velocitat de qualificació, fins a 40 pàgines per minut. (ppm) i 80 imatges per minut (ipm) per a exploracions dúplex (a dues cares). A més, ofereix un cicle del treball 50% superior, amb 3.000 pàgines diàries. Aquestes diferències són suficients perquè el GT-S85 sigui molt més definitivament un escàner de grups de treball, o fins i tot un escàner departamental, malgrat totes les similituds entre tots dos.

Configuració i programari

Per a les meves proves, he instal·lat el GT-S85 en un sistema que executi Windows Vista. La configuració era tarifa estàndard, amb una connexió USB com a única opció.

El costat del programari del paquet és idèntic al del programari que inclou el GT-S55, a partir de la utilitat d’escaneig Document Capture Pro. A més de controlar l'exploració, la utilitat ofereix algunes funcions bàsiques d'edició, com ara descongestionar imatges i afegir, inserir o substituir pàgines.

La utilitat també us permetrà enviar les exploracions a una varietat de destinacions. Les opcions inclouen enviar el fitxer com a fitxer adjunt de correu electrònic, enviar-lo a una impressora o a un lloc FTP; l'enviament a SharePoint, Evernote o Google Docs; o bé desant-lo al disc en formats PDF (sPDF) cercadors, PDF de la imatge, JPG, BMP, TIFF o formats TIFF múltiples.

L’únic programa d’aplicació que Epson proporciona és Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, per al reconeixement òptic de caràcters (OCR). Com és de suposar, podeu utilitzar-lo per convertir documents escanejats en fitxers de text editables. A més, Document Capture Pro fa una crida automàtica al programa perquè reconegui el text escanejat quan dónes l'ordre d'escanejar i guardar en format sPDF. Finalment, per a programari, l'escàner inclou controladors Twain, WIA i ISIS, de manera que podeu escanejar utilitzant pràcticament qualsevol programa de Windows amb una comanda d'escaneig.

Velocitat d’escaneig i gestió de documents

Com és habitual en els escàners de documents, el GT-S85 ofereix una resolució òptica de 600 píxels per polzada (ppi), però la seva velocitat de 40 ppm es basa en una configuració predeterminada de 200 ppi. A les proves que utilitzo la configuració predeterminada, he programat l'escàner en el nostre document estàndard de text de 25 fulls a velocitats raonablement ràpides en termes absoluts. No obstant això, com en el GT-S55, va ser substancialment més lent que la seva qualificació, gestionant només 31, 3 ppm per a exploracions simplex i 58, 8 ipm per a exploracions dúplex.

Tal com vaig assenyalar a la revisió GT-S55, la majoria dels escàners s’acosten molt a les seves valoracions en les nostres proves. L'Ambir ImageScan Pro 940u, que també es classifica en 40 ppm i 80 ipm, va arribar a 38, 5 ppm i 75 ipm, i la Editors 'Choice Canon CanonFormula DR-C125, classificada en 25 ppm i 50 ipm, va arribar a 25, 4 ppm i 50 ipm.

És molt digne de mencionar, però, és que vaig veure un retard evident entre donar la comanda d’escaneig i l’exploració realment inicial. Com més pàgines s’escanegeu en un lot, més petit serà el percentatge de retard del temps total i més ràpidament la velocitat es mostrarà en pàgines per minut.

La velocitat d’escaneig al format sPDF, que generalment es prefereix per a les aplicacions de gestió de documents, és molt més que un problema. Quan s'afegeix el pas de reconeixement de text per als fitxers sPDF, el GT-S85 triga més temps que escàners menys costosos amb una velocitat d'escaneig en brut més lenta.

L’he programat a 2 minuts 6 segons al nostre document de text dúplex de 25 fulls, cosa que el fa només 11 segons més ràpid que l’Epson GT-S55, més d’un minut més lent que el Canon DR-C125 i aproximadament un minut més lent que el 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Si necessiteu explorar principalment fitxers sPDF, en definitiva, podeu obtenir un rendiment igual o millor amb escàners menys costosos.

Altres resultats de les proves

El programari que ve amb el GT-S85 també em permet provar la seva precisió OCR per escanejar al format de text editable. Curiosament, la combinació de FineReader i GT-S85 va millorar molt en OCR que la combinació de FineReader i la GT-S55.

Utilitzant la configuració predeterminada de 200 ppi, el GT-S85 va llegir les nostres pàgines de text de Times New Roman i Arial amb mides de lletra de fins a 10 punts sense cap error. A 300 ppi, va aconseguir llegir els dos a 8 punts sense cap error. De manera més impressionant, també va fer un bon treball o millor amb diversos tipus de lletra que no formen part de les nostres proves oficials, ja que pocs escàners o programes poden gestionar-los bé.

Si Epson WorkForce Pro GT-S85 serà una opció millor que la seva competència depèn de les vostres necessitats particulars. Si heu d’explorar principalment en format sPDF, els escàners menys costosos poden fer el treball tan ràpidament o més ràpidament. Però el GT-S85 pot donar-te una precisió millor, com ho fa en comparació amb l'Epson GT-S55. Tot i així, si necessiteu escanejar els formats d'imatge, podeu aprofitar millor la seva velocitat. Així, tot i que l'Epson WorkForce Pro GT-S85 no és una elecció convincent per a totes les oficines a les quals va dirigit, pot ser que sigui una elecció adequada o, almenys, una elecció raonable.

Més comentaris de l'escàner:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Escàner combinat Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Escàner Alaris E1035 de Kodak Alaris

• Executiu 4 d’IRIScan

• més