Vídeo: Introduction to FileLocker (Setembre 2024)
La tendència a traslladar tot el contingut digital al núvol ha obtingut la major quantitat d’exposició als serveis al consumidor com Apple iCloud, Google Drive i Microsoft SkyDrive. Aquests serveis poden emmagatzemar coses com fotografies i documents, sincronitzant-los automàticament entre tots els vostres dispositius i ordinadors. No obstant això, la sincronització en núvol es fa realment potent quan s'utilitza en un entorn empresarial. Aquí és on FileLocker, un nou producte d’InfraScale (la companyia que sustenta SOS Online Backup) espera brillar. FileLocker reivindica una millor seguretat que els jugadors existents com a principal diferenciador, i això té una importància enorme per a les empreses. El servei també ofereix unes robustes capacitats d’administració d’usuaris i una capacitat de “núvol privat” que permet a les empreses allotjar el servei en els seus propis servidors.
Una capacitat particularment potent de sincronització de serveis per a usuaris empresaris són les seves característiques de col·laboració que permeten als companys de feina compartir i coeditar documents de treball. FileLocker és la entrada més recent d’aquest joc, però altres serveis també s’orienten específicament a les empreses, com ara Box, Egnyte, SafeSync for Business i Syncplicity Business Edition. Explorem aquest nou servei i veiem com es recupera.
Configuració i registre
FileLocker ofereix comptes personals gratuïts amb fins a 5 GB d’emmagatzematge cadascun per a fins a cinc usuaris, per a un total de 25 GB. Per a més de cinc usuaris, el suport és de 5 dòlars per usuari al mes, de sis a deu usuaris, costa 500 $ a l'any, significativament menys que 1.080 dòlars de la caixa a l'any per a sis usuaris (15 dòlars per usuari al mes). A diferència de Box, per sort no es necessita informació de targeta de crèdit per obtenir el vostre compte gratuït. Tot i que aquest nivell s'anomena "personal", el formulari de registre encara inclou una línia per a "empresa". També heu d'introduir el vostre nom, correu electrònic, preguntes secretes i contrasenya.
Donat l’èmfasi en la seguretat de FileLocker, em va sorprendre que en aquest moment no es requerissin contrasenyes fortes, però sí que tinguin 6 caràcters de longitud i que tinguin un caràcter majúscul o no alfa. En comparació, el registre de Dropbox és molt clar sobre la força de la contrasenya, fins i tot de caràcters de 8 caràcters indicant nivells com "molt febles", "així", i "bo", i Box ofereix qualificacions similars. Amb èmfasi en la seguretat, espero que FileLocker tingui aquest tipus d'avaluació de contrasenya, però no va ser així. Després d'això, només cal iniciar la sessió al lloc web de FileLocker. (Per obtenir alguns consells fantàstics sobre contrasenyes, consulteu Protecció de contrasenya: com crear contrasenyes fortes.)
Per aconseguir que FileLocker sincronitzi fitxers al vostre ordinador d’escriptori (una versió de Mac hauria d’aconseguir aquest mes), haureu d’instal·lar un programa d’agent local. Curiosament, aquesta part aparentment integrant del sistema es troba a "Extres" a la pàgina del tauler.
Interfície
La majoria de les interaccions amb FileLocker es produeixen en un navegador web, i la interfície web del servei és principalment clara i ben dissenyada. La primera vegada que mireu la pàgina del vostre compte, una finestra emergent us demana que "pengeu un fitxer" i un botó de càrrega gran i una destinació arrossega i deixa anar sempre la part superior de la pàgina. IE em va dir que amb totes les visualitzacions de la pàgina, "Només es mostra el contingut segur", amb l'opció de "mostrar tot el contingut". Una vegada més, em va sorprendre que un lloc que pensés en la seguretat us provocés aquest missatge. La interfície web permet la sincronització de fitxers arrossegar i deixar anar, però no és compatible amb IE9.
FileLocker afegeix el seu menú de context a tots els fitxers i carpetes que figuren a les finestres de l'Explorador de Windows, però les opcions eren menys clares: el que volia era una elecció senzilla "Sincronitza aquest fitxer o carpeta ara" (com la del producte Cubby nou de LogMeIn), però, en canvi, vaig obtenir Sincronització, sincronització i compartició, Quant a sincronització, opcions de sincronització i Mostrar estat de sincronització. El primer sonava bastant fàcil, però em requeria que escollís una carpeta de sincronització remota, que podria contenir altres fitxers que no tinguessin res a veure amb el contingut de la carpeta actual. Per a l'usuari mitjà, crec que és preferible tenir carpetes i fitxers sincronitzats tots en un sol lloc, com ho fan SkyDrive i Google Drive, tot i que alguns preferiran la flexibilitat de sincronitzar qualsevol lloc del vostre sistema.
Quan vaig afegir l’opció “i Comparteix”, el mateix procés va seguir un altre diàleg per a Configuració de compartir, que tenia una casella de selecció per a “Activa els rebuts de descàrrega”. Desplegueu aquesta opció i FileLocker us enviarà un correu electrònic cada vegada que algú descarregui el fitxer o la carpeta compartida. Però no em van preguntar amb qui volia compartir; només més tard, un quadre de consells va dir que Enllaç disponible està disponible, i que després va desaparèixer. L’ideal seria que em donessin una casella per escriure correus electrònics de col·laboradors. Les carpetes compartides poden obtenir una icona de carpeta nova amb el logotip de fletxa arquejada de FileLocker.
L’opció Fitxers de cerca de FileLocker, disponible des del tauler esquerre, ha funcionat bé per trobar fitxers, però, per què no tenir la barra de cerca sempre disponible a la part superior, tal com es troba a totes les interfícies de correu web? Un cop hagués trobat un fitxer (o seria el cas de qualsevol llista de fitxers a la interfície web), podria fer clic amb el botó dret o simplement fer clic a una fletxa desplegable per obtenir opcions de Vista prèvia, baixada, càrrega de la nova versió. També podria veure l’historial, enviar l’arxiu, generar un enllaç al fitxer, no compartir-lo, traslladar-lo a una altra carpeta, eliminar-lo.
El control de versions és un punt fort de FileLocker, ja que ho és per al servei emblemàtic d’InfraScale, SOS Online Backup. Tots dos serveis mantenen totes les versions dels fitxers per sempre, tret que els suprimeixin explícitament. També m’ha agradat com el quadre de versions de la interfície web et permet fer que qualsevol versió existent sigui actual; d'aquesta manera, si un col·laborador realitzés una modificació anul·lada, seria prou fàcil tornar a canviar el canvi.
