Opinió i valoració de Fleetio

Inicieu la sessió a la plataforma i se us portarà immediatament al vostre tauler. Aquesta pàgina personalitzable té tot tipus de widgets que podeu configurar al vostre gust. Voleu una visualització ràpida de les tasques del vostre vehicle? Podeu configurar aquesta configuració fàcilment. Voleu un giny que us indiqui dades sobre les lectures de comptadors més recents? També podeu configurar ràpidament aquesta configuració. Podeu arrossegar i deixar anar els ginys i canviar-ne la mida com vulgueu. Tot és molt fàcil i sempre és bo quan pugueu configurar el programari exactament com vulgueu.

Si hi ha una paraula per descriure la interfície d'usuari de Fleetio (IU), està "ocupat". El menú de la barra lateral té 16 pestanyes diferents i la majoria d'aquestes pestanyes tenen submenús quan feu clic a elles. Al principi, és just dir que la interfície d'usuari de Fleetio és aclaparadora.

Després de passar una bona estona, però, queda palès que hi ha un mètode per a la bogeria de Fleetio. Afegint informació a la plataforma, feu clic a la icona més (+) de la part superior de la pantalla i seguiu la guia pas a pas. Tot i que ocupat, la interfície d'usuari de Fleetio és atractiva, moderna, fàcil per als ulls i té sentit. Utilitza tipus de lletra senzills i llegibles, i el seu color blau i blau marí atractiu és atractiu. El fet que els desenvolupadors de Fleetio hagin pogut fer que aquesta plataforma de detalls sigui fàcil d’utilitzar i entendre és un assoliment del disseny.

Configuració

Malgrat la gran quantitat de coses que hi ha, trobar la informació que desitgeu i navegar per la plataforma és fàcil gràcies a algunes opcions de disseny intel·ligents. Per exemple, si voleu afegir informació nova, ja sigui un vehicle nou, entrada de servei, ordre de treball, contacte o lloc, només heu de fer clic a la icona de signe més (+) a la part superior de la pantalla. A partir d’aquí, se us proporcionarà una guia pas a pas per afegir tot allò que vulgueu a l’eina.

Com moltes altres eines de gestió de flotes, se us demana que introduïu una mica d'informació sobre els vostres vehicles en el moment de la configuració. Haureu d’introduir dades com ara marca, model, número d’identificació del vehicle (VIN) i preus. Fins i tot podeu introduir les dimensions, pes, informació de garantia, informació del motor, tipus de roda, tipus de combustible i molt més del vehicle, etc. La major part d'aquesta informació no és obligatòria, però si voleu un registre realment minuciós de la vostra flota, podríeu trobar que Fleetio és l'eina per a vostès. Amb totes aquestes dades, introduir informació del vehicle pot trigar molt de temps o en cap moment. Quan vam intentar afegir alguns vehicles a la nostra flota de proves, van trigar uns segons a introduir la informació necessària sobre els ossos nus.

L'addició de controladors es fa fent clic a "Contacte" al menú Afegeix. Igual que entrar en un vehicle, la informació de contacte pot ser bàsica (com ara un nom i cognoms) molt detallada (amb camps per a paper , adreça i número de llicència i classe de llicència).

Creiem que Fleetio va assolir el balanç correcte aquí. Si no us agrada passar molta estona introduint informació, sens dubte agraireu que tingueu un registre mínim dels vostres vehicles, empleats, peces i altra informació. D'altra banda, aquells que vulguin obtenir informació extremadament detallada sobre la seva flota en un moment, no importaran escriure tots aquests camps en la configuració. Tanmateix, de qualsevol manera, Fleetio us ha cobert.

Gestió robusta

Feu clic a la pestanya Mapa en directe de la barra lateral i se us dirigirà a una vista de Google Maps dels vehicles de la flota. Sempre que els vostres controladors estiguin connectats mitjançant l’aplicació mòbil Fleetio Go, podreu veure la seva ubicació i l’estat a través d’aquesta pàgina. Amb aquest mòdul, és molt fàcil veure quins són els vostres controladors i mantenir-los responsables durant la feina.

Parlant de rendició de comptes, la pestanya Classificador del controlador és una altra forma útil de fer un seguiment del rendiment del controlador i dels problemes de descobriment. Això us ofereix una llista de tots els vostres controladors, que es classifiquen en diversos factors, com ara viatges finalitzats, ús del telèfon, acceleració intensa i frenada dura. A partir d’aquesta llista, podeu supervisar fàcilment el rendiment del controlador. Si algú es dirigeix ​​massa ràpidament, podeu veure-ho aquí i solucionar el problema ràpidament. Si bé un telèfon intel·ligent pot fer un seguiment de la velocitat d’un vehicle fins a un cert punt, la millor manera de fer un seguiment de la frenada i l’acceleració dures és amb un rastrejador connectat al port de diagnòstic del vehicle. Si bé una subscripció Fleetio no ve amb un d'aquests dispositius, sí integrar-se amb la majoria tercera festa rastrejadors de diagnòstic perquè pugueu recopilar aquesta informació i utilitzar-la en el sistema.

A més de comprovar els vostres empleats, és probable que passis la major part del temps a Fleetio buscant la pestanya Vehicles. Aquí podreu veure l'estat de tots els vostres vehicles, com ara quins són actius o fora de servei, i quants quilòmetres tenen. Feu clic a un vehicle i veureu més informació detallada. Aquí és on obtindreu els coneixements realment valuosos, com ara el cost total del quilòmetre (CPM) del vehicle i les tasques de manteniment que calgui.

També podeu crear i visualitzar les tasques de vehicles. Digueu que voleu que un dels vostres empleats realitzés un canvi de petroli en un dels vehicle . Simplement podeu fer clic a "Afegir assignació" a la pantalla de cessions del vehicle, seleccionar el vehicle i l'operador i assignar una data de venciment per a la tasca. Si abans heu utilitzat una aplicació de col·laboració com Trello, haureu de trobar el mòdul de tasques fàcil d'utilitzar. La funció Recordatoris funciona en una funció similar; podeu configurar alertes per recordar-vos que realitzeu servei, renoveu vehicles envellits o actualitzeu les llistes de contactes.

Amb Fleetio, també podeu fer un seguiment de totes les inspeccions, problemes de vehicles i compres de combustible a les pestanyes respectives. Igual que altres parts de l’eina, la obtenció d’informació va ser senzilla. No hem pogut provar la gestió de la targeta de combustible, però mirant el mòdul de gestió sembla que seria extremadament fàcil connectar la targeta de combustible de la vostra empresa a la plataforma i, per tant, implementar una forma limitada de seguiment de despeses.

Informes

Fleetio ofereix uns quants informes preconfigurats basats en tots els aspectes de la seva flota. Aquests informes, que s’ocupen de tot, des de registrar tot el servei de vehicles fins a informar-vos de totes les parts que s’utilitzen en cada vehicle, són de gran ajuda per ajudar-vos a comprendre millor la vostra flota i el que hi passa.

Dit això, aquests informes són de naturalesa molt bàsica i inclouen poca visualització, si n’hi ha. Això és desconcertant perquè, si configureu els informes perquè apareguin al tauler, es visualitzaran. Això no és necessàriament un desglossament de l'acord. Els informes són encara molt clars i fàcils d’entendre. És només una estranya decisió de disseny, sobretot tenint en compte productes com ara Avrios ofereixen informes visualitzats.

Una eina altament detallada

Si intenteu gestionar la flota de vehicles, Fleetio hauria de revisar totes les caselles que necessiteu. Tant si voleu controlar els conductors del camp, obtenir informació sobre una flota del vostre inventari, comprendre quines parts teniu en estoc, o simplement intentar veure quins conductors tenen el millor rendiment, Fleetio és una eina fenomenal de gestió de la flota. .

Tot i això, l'eina ho és no sense les seves peculiaritats. Per als nouvinguts, la interfície d'usuari pot ser una mica desconcertant al principi. Ens agradaria que els reportatges tinguessin una mica més de visual. Tot i això, és fàcil de passar per alt tenint en compte la forma en què Fleetio gestiona quantitats extraordinàries de dades amb una relativa facilitat. És fàcil veure per què és la nostra elecció dels editors en el nostre programa de revisió de programes de gestió de flotes.