Vídeo: QuickBooks vs FreshBooks (in 2020) (Octubre 2024)
L’objectiu dels lectors de targetes de crèdit mòbils que hem provat és substituir les caixes registradores no protegides per una combinació elegant de dispositius mòbils i maquinari discret a mesura que paguen les empreses. El lector de targetes FreshBooks no és diferent. Connecteu aquest dispositiu al vostre iPhone o iPad i podreu acceptar targetes magstripe i EMV. No obstant això, l'aplicació complementària s'adapta millor als comptables que als caixers, cosa que té sentit, ja que FreshBooks és el servei de comptabilitat en línia guardonat per l'Editors 'Choice. Depenent de les vostres necessitats, això no és necessàriament un problema i l'aplicació serveix per fer-ho. Tingueu en compte aquest focus quan decidiu si aquesta solució és adequada per al vostre negoci.
El maquinari
Físicament, el lector de targetes FreshBooks de 29 dòlars no deixa una gran impressió. El dongle blau és molt més gran que el lector de targetes de xip quadrat de l'Editors 'Choice, que ofereix la mateixa funcionalitat al mateix preu. El maquinari de FreshBooks ofereix un clip de plàstic suau destinat a ancorar-lo al dispositiu amfitrió. El clip funciona, però també surt molt sovint. Les llums del costat mostren el nivell de potència a mesura que el lector es carrega a través de Micro USB. A més, de manera predeterminada, el dispositiu emet un so molest, penetrant i sonat mentre processa transaccions. Almenys la funda negra per portar és bastant elegant. Després de connectar el lector a la presa d’auriculars del dispositiu mòbil, recordeu de donar accés a FreshBooks al vostre micròfon perquè pugui funcionar.
Afortunadament, a sota d’aquest exterior aspre hi ha un lector de targetes de crèdit mòbil competent. El lector disposa de ranures per fer passar les targetes tradicionals de màxima velocitat i també per inserir noves targetes EMV. Passat pel nom de les empreses que l’han creat -Europay, MasterCard i Visa-, EMV és un estàndard de seguretat recent dissenyat per protegir els clients dels potencials shenanigans financers dels minoristes. Si la vostra targeta té un xip d'ordinador incrustat, ja està disponible per a l'elaboració del client. FreshBooks requereix un retall del 2, 7 per cent de cada transacció, prou típic en aquest espai. Podeu especificar la freqüència amb què voleu que es transferissin els fons (diàriament, setmanalment, etc.).
La NFC és una tecnologia moderna de pagament mòbil que no inclou el FreshBooks Card Reader. Això és el que pot oferir serveis com Apple Pay i Android Pay. És una característica més nica, però si voleu impermeabilizar al màxim el vostre negoci, penseu gastar una mica més d’efectiu per a maquinari com el lector de targetes de xip PayPal o el lector de targetes xip de quadres sense contacte + quadrat.
L’App
Per utilitzar el lector de targetes FreshBooks, descarregueu primer l’aplicació de comptabilitat de núvols de FreshBooks al vostre iPhone. Ho vaig provar utilitzant un iPhone 5s. Curiosament, la versió per a Android de l’aplicació encara no és compatible amb el lector. Haureu de crear un compte real ja que l’aplicació no ofereix un mode Test Drive per previsualitzar les funcions com ho fa PayAnywhere. També podeu demanar el lector a l'aplicació si encara no la teniu.
L’aplicació de comptabilitat al núvol de FreshBooks beneficia les impressionants capacitats de comptabilitat del programa complet de FreshBooks. És similar al de QuickBooks GoPayment al respecte. L’aplicació potent, intuïtiva i sorprenent d’humor facilita la creació de factures, el seguiment de les despeses i la gestió de projectes d’equip. Els pagaments processats a través del lector es registren automàticament.
Tanmateix, per molt grans que siguin aquestes funcions, sens dubte s’inclouen més cap a allò que els comptables trobessin útils, no necessàriament el que els caixers que gestionen els clients en un aparador poden resultar útils. En lloc de permetre que els comerciants creïn ràpidament llistes d’objectes, emetin devolucions i controlin les vendes, l’aplicació FreshBooks serveix per estimar i enviar pressupostos a futurs clients i generar factures basades en fulls de temps.
Parlar de factures, crear una factura és també com s’inicia el procés de pagament. Les transaccions són fluides, però sens dubte són un procés més elaborat que no pas amb aplicacions dissenyades per proporcionar línies llargues i agitades de clients. L’aplicació FreshBooks inclou funcions financeres fantàstiques, però en la seva majoria són funcions molt diferents de les que trobeu en altres aplicacions complementàries per als lectors de targetes de crèdit mòbils. Si un bon equilibri depèn o no de les necessitats específiques del vostre negoci.
Estigues a la fresca
Si bé els productes guardonats amb Square's Choice de Editors tenen alguns avantatges tangibles respecte a la competència, la majoria de lectors de targetes de crèdit mòbils són bastant similars i fan un treball acceptable. Per tant, agraeixo que el lector de targetes FreshBooks vagi en una direcció lleugerament diferent, amb funcions que atenen als comptables. I no fa mal que aquestes funcions siguin potents i abundants. Si aquest enfocament comptable és el que necessita el vostre negoci, el lector de targetes FreshBooks és una forma excel·lent de pagar-vos, però només si el vostre telèfon comercial és d’Apple.
