Organitzeu-vos: 10 maneres d’ajuntar la vostra vida digital el nou any

Entre la nit de Nadal i el dia de Cap d'Any, molta gent té una mica de temps extra, la qual cosa és una oportunitat perfecta per afrontar grans i petits projectes de neteja i reorganització. Tot i que el dia de Cap d'Any estàs buscant Ghostbusters 2 (la meva activitat preferida per al dia), és una hora i 50 minuts que podríeu utilitzar per obrir el portàtil i ordenar algunes coses.

Feu servir aquest temps amb prudència! Assumir projectes que no faríeu normalment perquè requereixen almenys una hora d’atenció centrada i us proporcionen un valor real. Assegureu-vos de prioritzar. A continuació, es detallen alguns dels projectes més importants i són perfectes per a la realització d'un dia d'hivern.

1. Configureu un servei de còpia de seguretat

Tenir un servei de còpia de seguretat és com tenir una assegurança per a les vostres dades digitals. Cerqueu un servei de còpia de seguretat fiable. Dediqueu una estona a llegir les ressenyes per assegurar-vos que funcionarà bé per a la vostra situació.

Un cop escolliu un servei, assegureu-vos d’entendre el seu funcionament i la freqüència amb la qual farà una còpia de seguretat dels fitxers. Mentre configureu-la, aprofiteu el temps per personalitzar tots els paràmetres i opcions segons les vostres necessitats. Després deixeu-ho córrer. El vostre primer backup pot trigar unes hores. Quan hagi acabat, prova-ho. Utilitzeu un equip diferent o un telèfon mòbil i mireu si podeu recuperar un fitxer del vostre conjunt de còpia de seguretat. Ha funcionat com esperaves?

2. Executeu una utilitat de sintonia

Si ha passat una bona estona des de l’última vegada que vau donar la vostra sintonia a l’ordinador (o si mai no n’heu fet cap), ara és el moment de fer-ho. PCMag ofereix diverses recomanacions per a les millors utilitats de sintonia.

Aprofiteu uns minuts per llegir les instruccions o veure un vídeo tutorial per entendre exactament el que es netejarà i ajustarà abans d’executar l’eina. A continuació, executeu la vostra sintonia. Com quan es fa una còpia de seguretat per primera vegada, és possible que per primera vegada es realitzeu una sintonia, així que no dubteu a aparèixer al sofà i a reprendre Ghostbusters 2 .

3. Netegeu les vostres contrasenyes

Sempre que algú em demani el meu consell tecnològic número 1, dic "Obteniu un gestor de contrasenyes". Per a mi, és encara més important que fer una còpia de seguretat dels teus fitxers. Un gestor de contrasenyes és la vostra clau per obtenir més seguretat i seguretat en línia.

Hi ha mitja dotzena d'excel·lents gestors de contrasenyes, i alguns tenen un nivell de servei gratuït, de manera que podeu provar-ne alguns i decidir quin és el que més us agrada.

Les persones que no utilitzen un gestor de contrasenyes de vegades entenen malament el que fa. Crea contrasenyes úniques per a tots els comptes en línia que utilitza, recorda les contrasenyes per a tu i les escriu de forma segura.

Cerqueu un gestor de contrasenyes que us agradi i proveu-lo durant una hora. A mesura que inicieu la sessió en diversos comptes en línia, de Facebook al vostre compte bancari, el gestor de contrasenyes començarà a recopilar les vostres dades d’inici de sessió i les contrasenyes i analitzarà si són fortes, febles, reutilitzen o són antigues. Molt aviat, l’aplicació us ajudarà a identificar les contrasenyes que heu de canviar i hauríeu de fer això.

4. Escombreu la safata d'entrada

La vostra safata d'entrada de correu electrònic és un desastre. Jo ho sé. Tu ho saps. Què hi fareu, al respecte?

Tinc un truc senzill que és perfecte per fer bé tot l'any nou. Escorreu la safata d'entrada. Desplaceu tots els missatges antics a una carpeta dedicada. A continuació s’explica com fer-ho: crea una carpeta anomenada 2014. Ordena els teus missatges per data i selecciona tots els que hi ha a partir del 2014 (o bé si estàs bé amb les normes del programa de correu electrònic, fes-ho així). Arrossegueu-los a la carpeta del 2014. Si es necessari, repeteixi els anys anteriors. Consulteu l'article i el vídeo sobre com netejar la safata d'entrada per obtenir instruccions més detallades.

Tingueu en compte que no heu de suprimir ni arxivar cap correu. Només has d’escombrar fora de la vista. Podeu tendir a aquell missatge antic quan vulgueu o, fins i tot, traure’n alguns d’essencials que "realment, realment" us respondran qualsevol dia de nou a la safata d’entrada. La qüestió és que heu creat una pissarra en blanc de la safata d'entrada i això us farà sentir molt millor pel correu electrònic.

A mesura que s’encarrega el correu electrònic nou, anul·lar la subscripció de la brossa i consolidar el correu gris amb Unroll.me. El correu gris significa butlletins de notícies, cupons i missatges d’oferta diària que vau optar per rebre, però que sovint no voleu. Unroll.me els consolida perquè pugueu analitzar-los de forma massiva sense que cadascú mengi espai a la safata d'entrada.

5. Obteniu una informació sobre les vostres finances

Una de les resolucions del vostre Cap d'Any per assolir les vostres finances? Comença per registrar-se a Mint. Segons quants comptes financers tinguis, començar-ne pot trigar mitja hora o més, però val la pena fer-ho.

La bellesa de Mint és que ens fixem en la història de com heu gastat els vostres diners i quins ingressos heu guanyat, és a dir, el dia que el vau establir ja podeu començar a valorar la vostra situació financera. Amb moltes altres eines de pressupost i de seguiment de despeses, el dia que vau establir és el dia zero, el que significa que només començareu a recopilar dades a partir d'aquest moment.

Mint suggereix maneres d’estalviar diners, serveis amb millors tipus d’interès que els que esteu rebent i algunes eines senzilles de pressupost. També m'encanta que es pugui fer servir de manera ajustada i oblidada. Podeu establir un compte Mint ara, no feu res absolutament amb ell durant setmanes o mesos, i encara tindrà informació valuosa, rellevant i actualitzada la propera vegada que inicieu la sessió.

6. Netegeu el telèfon

A punt? Conjunt. Netegeu el telèfon! Tanta gent va acomiadar aquesta tasca. Realment no triguem gaire a fer-ho.

Comenceu per canviar la vostra contrasenya, una frase de contrasenya o un dibuix secret. A continuació, afegiu un contacte d’emergència a la pantalla de bloqueig. Aquests dos passos són els més importants.

Ara toca alliberar espai. Comença per descarregar fotos i vídeos. Poseu-los al servei de còpia de seguretat o sincronització en núvol perquè encara podeu veure les imatges del telèfon, però podeu fer-ho de manera que no ocupi espai. Intel·ligent, no?

Analitzeu el que necessita més espai per mirar a la configuració. És possible que trobis audiollibres antics, podcasts, PDF, música que ja no t’agradi (com aquell maleït àlbum d’U2 que Apple va posar a l’iPhone de tothom una estona enrere) i una altra merda que ja està madura per a les escombraries.

Finalment, elimineu la memòria cau del navegador mòbil, suprimiu missatges de text antics (els que tinguin vídeos i imatges poden ocupar un espai excessiu), esborreu l’historial de cerques d’Instagram i esborreu els arxius de WhatsApp.

7. Consolidar les fotos

Sempre que dono consells sobre com organitzar fotografies, dic: "Mireu cap endavant, no endarrere. Podeu tractar el retrocés de fotografies una altra vegada". Bé, ara és aquest moment.

La neteja de fitxers fotogràfics antics suposa un consum important de temps en el toquus. Com ho fas de manera eficient? Com passa amb molts projectes d’organització, abordeu primer les coses més importants. Quines fotos són més importants per a vosaltres? Potser són retrats familiars i fotografies de nadons. Genial. Centreu-vos a anomenar-los, etiquetar-los, ordenar-los en àlbums o carpetes i consolidar-los en un lloc on guardeu (o conservareu a partir d’ara) totes les vostres fotos. I assegureu-vos de fer una còpia de seguretat.

Què passa si també teniu una caixa de fotos impreses antigues? Podeu escanejar i digitalitzar fotografies d'impressió antigues, però recomanaria tractar-lo com una tasca diferent de netejar fitxers de fotografies digitals. Compartiu aquestes tasques i seran molt més manejables.

8. Actualitzeu el vostre compte de LinkedIn i continueu-lo

Almenys un cop a l'any, cada persona amb mentalitat professional ha d'actualitzar el seu currículum i el seu perfil de LinkedIn.

A LinkedIn, actualitzeu la vostra imatge de perfil amb una imatge adequada per a la vostra indústria, tenint en compte que alguns sectors agraeixen veure personalitat, estil i carisma, i d’altres, realment, no. Afegiu els èxits, les habilitats que heu après i els nous punts que il·lustren els èxits i les noves responsabilitats que heu obtingut durant els darrers 12 mesos. Consulteu els meus altres consells per treure el màxim partit a LinkedIn.

Pel que fa al seu currículum, crec que s’hauria de fer un currículum a mida per a totes les aplicacions de treball, però ajuda a mantenir a mà un currículum d’esquelet actualitzat que podeu tractar com una plantilla. Aconsegueixi el bàsic en paper, fer-lo excessivament llarg i pensar en retallar-lo i personalitzar-lo cada vegada que necessiti per escopir un currículum per a una nova oportunitat.

9. Executeu una comprovació de seguretat als vostres comptes de Facebook i Google

Ha passat massa temps des que heu revisat la vostra configuració de privadesa de Facebook o quines aplicacions heu autoritzat a través del vostre compte de Google? Revisar les vostres opcions de privadesa i altres personalitzacions és una tasca fantàstica per a unes vacances a casa. Sabíeu, per exemple, que podeu bloquejar anuncis a Facebook desactivant només algunes configuracions? Si no és així, és el moment de fer una revisió de seguretat i privadesa.

Amb Facebook i Google, recomano accedir als llocs des del navegador web d’un ordinador en lloc d’un dispositiu mòbil a causa de la forma de configuració. És molt més ràpid.

10. Renova les teves llistes de reproducció

Independentment de quin sigui el servei de música o l’aplicació de captura de podcast que utilitzeu, un dia de estada és el moment ideal per fer un balanç del que disposeu i reordenar-lo com vulgueu. Podeu decidir netejar iTunes, ordenar les llistes de reproducció de Spotify o donar-vos de baixa de podcasts que ja no publiquin cap episodi. Potser heu realitzat una resolució d'Any Nou per obtenir més resultats, en aquest cas podríeu dedicar una estona a la creació d'una llista de reproducció d'entrenament. En un dia mitjà, aquesta feina pot semblar un mal ús del vostre temps, però quan teniu unes hores per matar les vacances d’hivern, és correcte.