Casa Ressenyes Organitzeu-vos: 3 maneres fàcils d’estalviar informació de viatges al vostre telèfon

Organitzeu-vos: 3 maneres fàcils d’estalviar informació de viatges al vostre telèfon

Vídeo: 101 Gran Respostes a les més Dures de les Preguntes de l'Entrevista (Setembre 2024)

Vídeo: 101 Gran Respostes a les més Dures de les Preguntes de l'Entrevista (Setembre 2024)
Anonim

Digueu que arribeu a l’aeroport abans d’un viatge. Us acosteu al quiosc d'autoservei i feu lliscar la targeta de crèdit, però la màquina no troba el vostre itinerari. Tens raó a temps, i la línia de parlar amb un ésser humà real és atroçament llarga. El quiosc pregunta: "Voleu cercar la informació del vol mitjançant el número de confirmació?" Segur, t'agradaria. Però aquesta informació vital està inclosa al vostre correu electrònic i el vostre telèfon amb prou feines té un senyal, de manera que la cerca queda fora de qüestió. Ara no només estàs estressat, sinó que també està en perill de perdre el vol.

Quan viatjo, guardo la informació més essencial que necessito emmagatzemada localment al telèfon (i també hi tinc una còpia de seguretat del núvol). Els números de confirmació, els horaris d’entrada, les adreces i les indicacions sempre estan al meu abast. No manco bé l’estrès del viatge, així que surto del meu camí per evitar-ho. I saps què? Com a resultat, sóc un feliç viatger.

En aquesta edició de Organitza’t, compartiré tres maneres súper senzilles d’estalviar la informació essencial de viatge localment al telèfon de manera que no en quedis mai.

1. Desa a Dropbox o a la casella, marca com a favorit

Una de les maneres d’organitzar de forma instantània tota la informació de viatge i fer-la accessible sense connexió al telèfon intel·ligent és mitjançant Dropbox o Box. (Si utilitzeu un altre programa d’emmagatzematge i sincronització en núvol, comproveu si l’accés fora de línia a les aplicacions mòbils és compatible.)

Si utilitzeu qualsevol d'aquests serveis, probablement ja tingueu carregada l'aplicació mòbil Dropbox o Box al vostre telèfon. El necessitareu.

A mesura que preneu notes i recopileu recomanacions sobre què fer i on menjar durant el viatge, guardeu-les al vostre compte Dropbox o Box. Podeu imprimir en PDF tots aquells missatges de confirmació de correu electrònic de companyies aèries, hotels i empreses de cotxes de lloguer i sincronitzar-los també. Per fer la vostra vida més fàcil, creeu una carpeta per a aquests fitxers i poseu-hi el nom d'una cosa raonable relacionada amb el vostre viatge. (Podria seguir endavant amb consells més específics sobre els aspectes relatius a la denominació i organització de carpetes, però no vull quedar-me atrapat aquí.)

Ara llança l'aplicació per a mòbils al telèfon.

A Quadre, navegueu per veure la carpeta i, a continuació, premeu el botó de menú i seleccioneu "Fes disponible fora de línia". A iOS, també podeu lliscar la carpeta i tocar la icona del raig que apareix.

A Dropbox, aneu a la carpeta del viatge, obriu un dels fitxers i feu clic a la icona estrella per marcar-lo com a favorit. Repetiu aquests passos per als altres fitxers. Malauradament, Dropbox no et permet seleccionar diversos fitxers i marcar-los com a favorits alhora.

No obstant això, tots els fitxers que heu marcat ara es guarden fora de línia al telèfon. El contingut fora de línia és específic per al dispositiu, de manera que si utilitzeu dos telèfons o un telèfon i una tauleta, heu de marcar els elements per desar el fitxer sense connexió a cada dispositiu.

2. Carregueu clips web de Maps

A part dels números de confirmació i els itineraris de vol, incloc mapes i indicacions en qualsevol kit de documents de viatge. Una de les maneres més fàcils de guardar-les fora de línia és carregar-los al navegador, retallar-los i guardar-los en un programa de sincronització que escolliu (Dropbox i Box serien opcions, com ho faria Evernote si sou un subscriptor Premium amb fora de línia. accés al dispositiu mòbil).

El fet de tenir clips de mapa esdevé especialment útil en països on no parleu l'idioma i, en particular, en llocs on el sistema d'escriptura és totalment diferent, perquè podeu mostrar-vos a un conductor de taxi o a algú que us ajudi amb indicacions on heu d'anar sense. paraules.

Assegureu-vos de fer zoom molt a prop per veure els noms de les carreteres, però reduïu-ne prou per obtenir fites importants que us ajudin a orientar-vos. O bé, agafar més d'un clip web, alguns ampliats i alguns allargats.

Si no utilitzeu un servei de sincronització de fitxers com Box o Dropbox, podeu utilitzar un programa de sincronització fotogràfica, com ara un que ja s'hagi activat al vostre telèfon. A iOS, això seria Photostream, i a Android és Google Fotos.

3. Feu captures de pantalla al vostre telèfon

Aquesta tercera opció és una manera de guardar la informació important del vostre viatge, però funciona quan esteu desesperats. Imagineu-vos de nou l'escenari des del començament d'aquest article. Vau estar desorganitzat. No havies planificat bé. I ara les teves maneres d’atzar t’ho estan mossegant al cul. Aconseguiu la molèstia immediata, però, amb tota sort, podeu agafar el vol. Tan aviat com tingueu l'oportunitat i el telèfon tingui un senyal, aquí teniu el que heu de fer: Cerqueu la informació que necessiteu per a aquest viatge, carregueu-la al telèfon i feu captures de pantalla.

Per exemple, busqueu al vostre correu electrònic un missatge de confirmació a l’hotel on heu reservat una habitació. Assegureu-vos que a la pantalla aparegui la informació essencial (nom d’hotel, adreça, número de confirmació i dates d’entrada / sortida). A continuació, feu una captura de pantalla, que es desa automàticament al rodatge de la càmera.

Si l’accés a Internet és fugaç, feu captures de pantalla de correus electrònics de confirmació, indicacions que es mostren en un mapa i, durant els viatges de negocis, les línies de signatura de les persones amb qui us trobareu.

A iOS, feu una captura de pantalla prement simultàniament el botó d'inici i el botó d'inici.

A Android, el mètode per fer una captura de pantalla pot variar (i alguns telèfons antics no ho admeten de forma nativa), però normalment és prémer simultàniament el botó d'inici i el botó de bloqueig o el botó de bloqueig i el botó de baixar del volum per als dispositius. que no tenen un botó de casa físic.

Les captures de pantalla no són ideals: no podeu desplaçar-vos per pàgines d’informació més llargues ni veure una actualització del mapa quan hi acosteu el zoom, però us poden donar tranquil·litat quan esteu desesperats.

Més consells sobre viatges

Estic molt feliç d’anunciar que el mes que ve (maig de 2014) publicaré un senzill Kindle sobre tot sobre l’organització del viatge: The Get Organized Guide to Travel. El llibre electrònic inclou cinc capítols que us guiaran en totes les etapes de planificació, pressupostació i reserva de viatges. Està complet de consells i trucs per guardar notes i recomanacions sobre els llocs que visitareu, així com com guardar aquestes notes perquè siguin sempre accessibles per a vosaltres. També hi trobareu consells sobre què fer amb el vostre telèfon intel·ligent per assegurar-vos que no us surten afectats per les tarifes itinerants i les begudes de dades. El senzill Kindle estarà disponible a Amazon al maig.

Organitzeu-vos: 3 maneres fàcils d’estalviar informació de viatges al vostre telèfon