Organitzeu-vos: 4 fets inesperats que milloraran la vostra productivitat

Maximitzar la productivitat s’ha convertit en una obsessió cultural, però, sempre que intentem augmentar l’eficiència i la motivació, no sempre estem mirant la ciència i la investigació per guiar els nostres comportaments.

La investigació sobre productivitat de vegades dóna a conèixer fets contraintuitius. Per exemple, podríeu pensar que el bon temps et comporta un estat d’ànim positiu, cosa que et fa més productiu. La primera part d'aquesta afirmació és certa, però els dies assolellats tenen efectes negatius en la productivitat. De la mateixa manera, podríeu pensar que una bonificació més gran en el treball us motivarà a fer un treball millor. Però els estudis demostraven el contrari per ser cert.

A continuació, es mostren quatre increïbles troballes sobre la productivitat i com podeu utilitzar la informació al vostre avantatge.

1. Ser creatiu fora del treball augmenta la productivitat del treball

Pintar, tocar un instrument musical o escriure poesia pot ajudar-vos a ser més productiu en el treball. Un treball del 2014 de Kevin Eschelman i els seus coautors (referències a continuació) va trobar que les activitats creatives ajuden als empleats a recuperar-se del treball, que a la vegada els ajuda a ser més productius. Es va valer tant dels empleats que es van classificar com dels que van qualificar els altres.

Els autors van descobrir que la creativitat no es limita al decoupage, la terrisseria i altres belles arts. Pot ser una cosa tan senzilla com decorar la vostra casa o fer bromes. I, fins i tot, si l'activitat creativa és similar a la del vostre treball, com per exemple un fotògraf professional que dispara fotografies dels seus fills els caps de setmana, continua sent.

Què pots fer? A partir dels estudis, la clau sembla ser controlar el que trieu fer en el vostre temps lliure i desenvolupar un domini del vostre producte creatiu escollit. Trieu activitats que us facin feliç i que milloreu amb el pas del temps. Recordeu que gaudir de la vostra faceta creativa, tant si es tracta de lliçons de taekwondo com de jardineria, és bo per al vostre rendiment laboral.

2. Grans bonificacions disminueixen el rendiment

Les investigacions de Dan Ariely, Uri Gneezy i els seus coautors van comprovar que els beneficis monetaris per a les tasques podrien millorar el rendiment de les tasques, tret que siguin massa elevats. Quan la bonificació per completar una tasca era extremadament alta, el rendiment en diverses proves va caure en comparació amb quan es va oferir una recompensa petita o mitjana. Per als treballadors, això vol dir que la promesa d’una gran bonificació us podria sabotejar de fer els vostres millors treballs. Essencialment, la gent ofega sota la pressió. L’estudi va comptar amb persones completes de tasques que van aprofitar diverses habilitats, incloent habilitats motrius, memòria i creativitat. Els autors van trobar que hi ha un nivell òptim de recompensa (o càstig) per motivar els treballadors, però quan la recompensa és massa alta, la gent gairebé sempre la bufa.

Què pots fer? Poc demanar al vostre cap que no us recompensi amb una bonificació final al tancament d’un projecte, pot ser que no hi hagi gaire cosa que faci un individu per frustrar aquest mal de productivitat. Tanmateix, si teniu influència en la cultura de l’empresa, potser val la pena distribuir bonificacions entre fites i no donar-los com a quantitats forfetàries al final d’un projecte o trimestre.

3. Els dies assolellats fan que la gent sigui menys productiva

Si els dies de pluja sempre us baixen, consulteu-vos per saber que també us podran fer més productius. Els investigadors de la Universitat de Harvard i la Universitat de Carolina del Nord a Chapel Hill van realitzar estudis el 2012 que van demostrar que els treballadors interiors havien augmentat l'atenció i l'enfocament i, per tant, l'augment de la productivitat quan el clima fora estava cremat. De la mateixa manera, un document del 2008 destacava que els dies de pluja, la gent treballava una mitjana de 30 minuts més de treball que no pas quan feia el sol. Fins i tot només mirar fotos d’activitats a l’aire lliure, com la navegació en barca en un dia assolellat, pot produir una disminució de la productivitat.

Què pots fer? Aprofiti la màxima productivitat quan la neu, la calamarsa i la pluja cauen del cel. Feu-vos pendents i feu el vostre millor treball. En dies magnífics, no lluiteu pel fet que la vostra productivitat serà menor. En canvi, si reconeixeu que la vostra productivitat és destacable, canvieu a una tasca útil però no necessiteu tant d’enfocament com les tasques més difícils. Per exemple, netegeu el vostre escriptori, feu un seguiment de trucades de telèfon o responeu correus electrònics. Quan decoreu el vostre espai de treball, guardeu-ne fotos dels éssers estimats, però potser apunteu-vos les fotos de vacances en qualsevol altre lloc. Podrien distreure’t més del que te n’adones.

4. El son pobre podria costar 2.000 dòlars per persona i any en productivitat

El 2010, els investigadors de son i comportament van calcular el cost del son pobre en productivitat. De mitjana, era de 1.967 dòlars per persona i any, tot i que per a una empresa de l'estudi, el cost va ser gairebé el doble: 3.980 dòlars. L’estudi, publicat a la revista Journal of Occupational and Environmental Medicine , va classificar més de 4.000 participants en quatre grups: insomnànics, persones amb insuficiència de la síndrome del son, dormidors que corrien risc de somni deficient i bons dormidors. Els insomniacs i els que tenien insuficiència de la síndrome del son tenien pitjor productivitat, rendiment i resultats de seguretat en comparació amb els que tenien bons dormitoris o simplement corrien un risc de somni deficient. Els insomniacs també van reportar efectes de fatiga significativament pitjors en la seva atenció, presa de decisions, memòria i motivació en el treball.

Què pots fer? És evident que un somni adequat és crucial per a la productivitat, però es pot dir més fàcil que fer un somni amb més qualitat. Sovint són difícils d’identificar les causes fonamentals del mal somni, tot i que en aquest estudi destaquen dos grans punts de dades com a possibilitats relacionades. Gairebé el 67 per cent dels enquestats tenien un sobrepès o una obesitat, i la respiració amb desordres del somni era el trastorn més freqüent citat. Tenir un sobrepès o un obès també passa a ser una de les causes principals de la respiració desordenada del son. Per tant, mantenir un pes saludable pot ser un factor indirecte per convertir-vos en el vostre jo més productiu (una vegada més, això és més fàcil que fer-ho).

A més, els participants de l'estudi que treballaven horaris irregulars tenien pitjor son que els que tenien horaris regulars. Si teniu l’opció, probablement dormireu millor i sereu més productius si podeu treballar un horari típic de nou a cinc o similar.

Referències

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein i Nina Mazar. "Gran aposta i grans errors". Revisió d'Estudis Econòmics 76 (2009).

Connolly, Marie. "Aquí torna la pluja: el temps i la substitució intertemporal de l'oci". Revista d’Economia del Treball (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon i Alex Barelka. "Beneficiar-se de l'activitat creativa: la relació positiva entre l'activitat creativa, les experiències de recuperació i els resultats relacionats amb el rendiment". Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino i Bradley R. Staats. "Rainmakers: per què el mal temps significa una bona productivitat." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, doctora, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, doctora i Debra Lerner, doctora. "El cost del son pobre: ​​pèrdua de productivitat en el lloc de treball i costos associats". Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).