Organitzeu-vos: 7 consells sobre productivitat per a l'aplicació per a mòbils de Google Calendar

Com a usuari de Google durant molt de temps, em va emocionar quan l'empresa va llançar una aplicació mòbil dedicada per a iPhone a principis d'aquest any. Finalment, podria eliminar la drecera a l’aplicació web per a mòbils de Google Calendar i tenir una experiència molt millor gestionant la meva programació.

Aprendre a utilitzar l'aplicació al màxim, però, és una cosa que va trigar unes setmanes. A continuació, es mostren alguns consells del que he après sobre altres que encara s’aconsegueixen a la velocitat.

1. Obteniu Visual

Els gràfics són la característica distintiva de l'aplicació per a mòbils de Google Calendar. Per veure més gràfics, Google necessita detalls i, com més afegir, més veurà.

Si teniu una adreça exacta per a l'esdeveniment o cita, per exemple, veureu un mapa. Si utilitzeu una paraula clau que Google Calendar ha preprogramat per reconèixer-la mentre escriviu, com ara "dinar" o "lliçó de golf", podria aparèixer un gràfic, tot i que no sempre ho fa. Aquests gràfics apareixen a la vista de programació i a cada esdeveniment individual quan l’obriu.

També podeu veure gràfics per a esdeveniments que es van afegir al calendari automàticament des de Gmail. Cada vegada que Gmail reconegui un esdeveniment des d’un correu electrònic, com ara un missatge de confirmació de vol, afegirà els esdeveniments al vostre calendari (sempre que no hàgiu desactivat aquesta importació automàtica d’informació d’esdeveniments). Per exemple, tinc un proper vol a Sri Lanka i Google es va posar a la imatge de la capital Colombo darrere dels meus detalls.

2. Personalitzar les notificacions

Sempre que creeu un esdeveniment, Google Calendar afegeix notificacions de manera predeterminada, però és probable que els valors per defecte no siguin els que necessiteu. Qui vol una notificació push, un missatge SMS i un correu electrònic 30 minuts abans de cada esdeveniment?

La pàgina per canviar-los està enterrada. Això passa perquè les notificacions s’estableixen per calendari, no per a l’aplicació en general. Per tant, heu de canviar les notificacions per defecte de cada calendari.

Per exemple, podeu tenir un calendari personal, un calendari de treball i un calendari d'aniversaris. A continuació, podeu veure que a la meva aplicació tinc un calendari d’esdeveniments, un calendari de “Jill Duffy” i alguns altres.

Personalitzeu les notificacions tocant qualsevol dels calendaris i ajustant-les a Notificacions predeterminades i Notificacions predeterminades de tots els esdeveniments del dia.

Malauradament, no necessàriament podeu personalitzar notificacions per a alguns calendaris, és a dir, calendaris que algú altre ha creat i als quals us subscriviu. (Crec que la limitació és de visió breu, francament. La notificació hauria de ser a nivell d'usuari més que al calendari.)

3. Canvieu la Durada d'esdeveniment predeterminada

Què molesta que tots els esdeveniments del calendari que creeu tinguin una hora de durada? Podeu canviar la configuració predeterminada a l'aplicació Google Calendar. Vés a Configuració> General> Durada d'esdeveniment predeterminada.

Les opcions són:

• Sense hora d’acabament (que és mentida, ja que aquesta opció és realment una hora)
• 15 minuts
• 30 minuts
• 60 minuts
• 90 minuts
• 120 minuts.

4. Instal·leu Google Maps

Si utilitzeu l'aplicació Google Calendar, especialment a l'iPhone, us recomano instal·lar Google Map. Els usuaris d'Android sovint tenen l'aplicació instal·lada de manera predeterminada.

Quan podeu fer clic en un mapa de Google Calendar per obtenir una adreça de cita prèvia, Google Maps s’obrirà per proporcionar-vos indicacions i una estimació de temps per conduir o caminar cap allà. És realment útil, tot i que són funcions com aquesta que em fan desitjar que hi hagués una aplicació per a mòbils de Google més centralitzada, de manera que no he de saltar a una segona aplicació per obtenir indicacions i temps de viatge.

5. Utilitzeu les vostres visualitzacions

Desplaça't pel dia i ahir, l'aplicació Google Calendar us ofereix algunes maneres de visualitzar el vostre calendari i, si voleu augmentar la vostra productivitat i planificar els vostres dies, us ajuda a utilitzar-los.

Quan toqueu el botó de menú, les opcions principals que apareixen són diferents maneres de veure el vostre calendari: Horari, Dia, 3 dies i Setmana. És un costum realment primordial mirar sempre el primer calendari al matí i fer una ullada a la instantània de la setmana perquè pugueu recordar qualsevol cosa important en un futur proper.

6. Desplaça't pel teu dia i ahir i demà

Si no t’agrada la vista setmanal, hi ha una altra manera de desplaçar-te per les properes cites. Seleccioneu la vista de programació i comenceu a desplaçar-se cap endavant i endavant en el temps.

7. Torna a Avui

Si teniu una mica descoratjada, podeu tornar ràpidament a l’actualitat tocant la icona del calendari a la cantonada superior dreta de la pantalla.

Articles relacionats

• 14 trucs de Google Calendar que probablement no feu servir
• Com no enviar un missatge de Gmail
• Als minimalistes els encantarà la nova aplicació de calendari de Moleskine
• Revisió: Fantastical 2 per a Mac