Organitzeu-vos: comptabilitat i finances per a autònoms i empreses

Quan les empreses petites surten del terreny, i això és especialment vàlid per a autònoms o altres tipus de treballadors autònoms, no sempre és necessari un sistema de comptabilitat i facturació. Trobeu feina. Completes l’obra. Et pagues. Prou senzill. Però a poc a poc, de vegades imperceptiblement, la situació canvia.

Imagineu-vos aquest escenari: diguem que sou un independentista. Obteniu les vostres primeres feines repartides en molts mesos, de manera que es reparteixen de fet que ni tan sols es sobreposen. Estàs treballant un projecte alhora. Aleshores, obtindreu un punt més per un nou projecte abans que s’acabi l’actual, però encara no heu vist cap contracte, així que encara no esteu massa ocupats. Unes setmanes més tard, un client amb qui havíeu treballat abans us explica algunes oportunitats noves, però el seu pressupost encara no està finalitzat. Seguiu veient la promesa de nous llocs de treball, però el treball real encara només regateja. Uns mesos després, teniu sis feines en curs, teniu el termini de sortida de totes aquestes, i tres nous clients esperen saber si tornen acceptaràs les seves ofertes. Quan va passar això?

Tot i que el canvi en si va ser gradual, ara desitgés que haguéssiu adquirit un sistema de comptabilitat i facturació fa anys, que si només havíeu configurat un camí de tornada quan vau assumir el vostre primer treball, ara estareu en una forma molt millor… encara que a el temps, no t’ho podries permetre, ni estàs segur de voler comprometre’s amb tot l’estil de vida independent, recordeu? Com un xec promès que no apareix mai a la bústia de correu, la configuració d’un sistema de gestió financera ja s’havia demanat.

Organitza’t a tu mateix o a la teva empresa de microempreses escollint el sistema adequat i posant-lo en marxa ara, fins i tot si desitges que ho haguessis fet abans.

Programari financer per a autònoms i operacions solars

Els autònoms solitaris i altres autònoms en una botiga individual solen no necessitar una aplicació financera altament avançada per a la gestió de comptes i facturació. És més, no hauríeu de pagar un braç i una cama per una llarga llista de funcions que simplement no utilitzeu.

S'adhereix amb un programa senzill que aconsegueixi la feina i no costa gaire. Cerqueu una aplicació gratuïta o que només requereixi un pagament únic, en lloc d'una solució que cobri al mes o per projecte. També té sentit utilitzar un programa per fer el seguiment de projectes i gestionar les factures, en lloc de dos sistemes separats (sempre que cobreixi les bases per a les vostres necessitats).

La nostra opció gratuïta preferida per al programari de comptabilitat general és FreshBooks (4, 5 estrelles, Editors 'Choice). Disposa de registres de client i producte / servei, creació i enviament de factures fàcils i funcions sòlides per executar informes. Si no teniu cap empleat o contractista, no necessitareu les funcions de compartició de documents incloses, però almenys no pagueu per aquestes funcions que no s’utilitzin.

Una opció lleugerament més simplificada, ideal per a qualsevol persona que cobri per hora és OfficeTime (47 $, 4, 5 estrelles). Fa un seguiment del temps que dediqueu als projectes mentre treballeu i podeu crear factures basades en aquestes dades. El component de facturació és suficient per a la majoria de les operacions en solitari. Un altre avantatge enorme: podeu comprar una vegada més el programari d’escriptori OfficeTime i no pagar mai les taxes de subscripció o altres càrrecs addicionals.

Altres opcions gratuïtes inclouen Factura Zoho (4 estrelles), que no té seguiment de temps ni fulls horaris, i Outright (3, 5 estrelles), dissenyada específicament per a empreses molt petites que no gestionen inventari ni nòmines.

Trieu-ne un i enganxeu-lo

Després de triar una solució que sigui adequada per a vosaltres, comenceu a utilitzar-la en el vostre pròxim projecte. Una de les meves filosofies fonamentals sobre com organitzar-se és que és més important mirar cap endavant que mirar enrere, així que no us preocupeu gaire d’introduir el llistat de dades al nou sistema comptable que vau establir. És més important començar a utilitzar el sistema ara en projectes actius que no pas a catalogar-ho tot. Feu de la vostra prioritat el present.

En algun moment, però, voldràs posar-vos al dia en registrar les factures passades i les feines que han tingut lloc durant l'any fiscal actual. Prioritzeu en ordre cronològic invers, introduint primer les factures i la informació de la feina més recents. Podeu fer front a feines d’anys anteriors després o no. Un cop més, és molt més important complir amb el sistema que heu implementat ara per als llocs de treball actuals i estar al dia de l'any fiscal actual.