Vídeo: Hecatombe en el escenario de Tecnópolis en Vivo (Setembre 2024)
Desordres digitals, trastos físics, trastos emocionals… Tot influeix en la teva vida. June Saruwatari sap sobre el desordre. És experta en organització i productivitat, així com autora d'un nou llibre anomenat Behind the Clutter: Truth. Amor. Significat. Finalitat .
És una dona després del meu propi cor. Molts dels seus principis directius per organitzar-se són similars als meus, arrelats a pràctiques de sentit comú, com confiar en el vostre sistema i eliminar distraccions.
La raó per la qual vaig tapar, i és rellevant per a l'obra de Saruwatari, és que he tingut massa coses en la meva vida, massa coses al cap. Alguna cosa havia de donar. Fa poc m'havia mudat a un estat nou, vaig començar un nou estil de vida i, actualment, estic preparant per mudar-me a un nou país. Saruwatari podria dir que necessito un dumping mental, una pràctica diària en què escriu totes les tasques que hi ha al cap, independentment de si ja està a la llista de tasques. Aquesta purificació, segons ella, ens allibera per ser no només més productius, sinó també en pau amb nosaltres mateixos.
Quan finalment vam connectar-nos per Skype, Saruwatari era boig, tranquil i tranquil, i va riure sovint, fins i tot quan va descriure els procediments més banals d’organitzar-se. Va començar la nostra entrevista responent la meva primera pregunta abans que fins i tot tingués l'oportunitat de plantejar-la.
June Saruwatari: La meva filosofia sobre el desordenament, ja sigui digital o físic, és que sigui el mateix problema. Les persones solen acumular trastos digitals perquè realment no ho poden veure.
Clutter és un negoci sense acabar. El desordenament es manté en la concisió i el portes al teu voltant. Si teniu coses digitals i no l’heu deixat escapar, i que no serveix per a un propòsit i heu determinat que no és útil, aleshores això és un desordre.
El negoci inacabat de, diguem-ne, qualsevol prova de la vostra ment que no ha tingut cura, o el perdó sense perdre al cor, ni res, cartes d’agraïment que no heu escrit, l’agraïment en la vostra cor que no s'ha expressat, això és tot desordenat.
Hi ha emocions, hi ha mental i després hi ha trastos digitals. També hi ha una correlació entre ells i el desordre físic.
Jill Duffy: Parlem una mica més sobre el cost del desordenament, ja sigui digital o físic.
JS: Les persones se senten desconsolades, no estan energètiques, no són optimistes, com si estiguessin en una espiral descendent a la seva vida. La gent em diu que físicament sent que s’ofega quan té massa problemes. I això no pot ser només un desordre físic, sinó un desordre al cap. És aclaparador. No podeu avançar! Les persones se senten paralitzades, immobilitzades, des energitzades.
Tant si es tracta d’un desorden físic com digital, està relacionat amb l’enfocament emocional i espiritual.
JD: Al vostre llibre, aneu en el cost del temps de l’enfocament?
JS: Sí, sí! Estic super apassionat. Fa anys que ensenyo la gestió del temps, l’anomeno expansió del temps. Tot està connectat.
Quan teniu desordres, us triga el doble de fer alguna cosa o arribar a algun lloc. Si penseu trobar-vos dins d’una casa, si el camí està ple de coses, us portarà el doble de temps per passar per la porta. Ni tan sols podeu arribar a la porta si hi ha molta porra!
De la mateixa manera, es pot desordenar el camí per fer una activitat. Per exemple, estic parlant amb tu i vull tenir una conversa atractiva, però si hi ha un desordre, hi haurà una molèstia al cap. Si penso en una altra cosa, de moment no estic present amb vosaltres. Així doncs, això ens impedeix mantenir una conversa atractiva. Els centenars de correus electrònics de la meva safata d’entrada em fan pensar: "Oh bondat, què hi ha allà on encara no he arribat?"
Hi ha 86.400 segons al dia. Si algú donés aquest mateix número en dòlars , tan sols 86.400 dòlars, en un dia et diguessin: "No el pots fer servir, no pots decidir què fer amb ell un altre dia", què faries? L’invertiríeu sàviament. Començaries a construir una fundació.
Moltes persones dedicades a la productivitat i aficionades a la tecnologia es queden atrapades en noves aplicacions i nous programes i obliden que primer han de començar amb una fundació. Els 86.400 segons al dia, o 168 hores setmanals o les 24 hores del dia, què voleu fer amb això?
Començo amb papers. Començo amb la fundació. Quins són els rols de la vostra vida? Ara penseu-hi com un gràfic. Quant de temps voleu passar per interpretar cada paper? A continuació, veieu el vostre moment com un trencaclosques i mueu coses.
Sempre hi ha una depreciació. La gent creu que té 300 hores a la setmana, però realment, són 168.
JD: Què és això? Tens tantes hores en una setmana com Beyoncé?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buda, Jesús: tothom té la mateixa quantitat de temps en una setmana. Quan la gent es queixa que no té prou temps, dic: "Atureu-ho", perquè lluiten contra la veritat del que és .
Veritat, amor, significat, propòsit. Quan treballo amb gent a la seva hora, em pregunto: "De veritat, què fas amb les vostres 168 hores?" Primer han d’esbrinar per què senten que tenen dèficit i per què se senten aclaparats. Llavors em pregunto quin és l’ideal? On voleu estar amb les 168 hores?
Aquesta és la filosofia: quan creeu límits clars al vostre temps, no teniu límits en aquest espai de temps. Quan creeu límits clars en les coses, podeu estar il·limitat dins d'aquest espai.
El que fem és establir una intenció. Així, per exemple, "En aquesta hora, vaig a preparar la meva llista de tasques per anar a l'Índia". I el que passa és que no passen cinc hores. Es necessita una hora perquè vau establir aquesta intenció.
JD: Per tant, es tracta de donar-te un límit realista i, a continuació, treballar dins d’aquest límit.
JS: Sí. Límit realista, o qualsevol cosa que sigui realista. Tothom té la seva pròpia idea del que significa això. Quan creeu aquest temps i hi dediqueu, esteu centrats en làser.
JD: Què veuen les persones com una zona on volen dedicar menys temps, un cop realment miren com passen el temps?
JS: Alguns exemples van aprofitant el forat de conill de les xarxes socials. A més, revisa els correus electrònics durant tot el dia. És millor fer-ho un cop al matí, potser un cop a la tarda després de tornar del dinar i un cop al final del dia.
Una altra són les interrupcions. A una oficina, molta gent aconsegueix interrupcions si teniu una política de portes obertes i sempre dic que heu d’ensenyar a les persones com us poden tractar. Vaig bromejar amb un dels meus clients que tothom ha de treure un número abans que entri a la seva oficina, en lloc de només negociar.
Es tracta de tenir sistemes. Si teniu interrupcions a la feina i sou administrador, heu d'ensenyar a tothom que treballa perquè respecti el vostre temps, potser tancant la porta. Podríeu tenir l’horari d’oficina, com si fóssiu professor, potser dient entre les 10:00 i les 12:00, estic obert a qualsevol que tingui preguntes, però entre les 2:00 i les 3:30 hi seré fent lectura i investigació.
Deixa de banda el teu propi temps com si es tractés d’una reunió amb algú altre.
JD: És un consell excel·lent: tractar el vostre propi temps com si es tractés d’una reunió.
JS: Sí, o cita amb un metge. És igual d’important.
JD: Algunes de les meves aplicacions i serveis en línia preferits són aquells que funcionen de manera invisible i sense que hagis de fer accions, com IFTTT, RescueTime i EasyilyDo. Teniu alguna aplicació preferida que us ajudi a maximitzar el temps o a mantenir el vostre preu preciós?
JS: Els recordatoris són fantàstics. És com tenir un assistent personal virtual. Perspectives, també. És un sistema provat i cert. Podeu configurar una alerta. Podeu ensumar-lo. Podeu reenviar-lo a algú més perquè en tingui cura. M'encanta.
Intento que el més simple sigui possible i no tingui gaires programes. Com probablement podreu dir, jo sóc com un nen d’algunes maneres i, si es fa massa complicat, m’avorreix i la meva ment va cap a un altre lloc.
A continuació, es mostra un exemple: exploració d'aplicacions. Tots aquests meravellosos programes d’exploració surten cada dia. En tenia quatre que investigava i només volia trobar alguna cosa per poder desfer-me d’un dels meus dispositius. Me'n vaig trobar de seguida, de manera que amb els altres no vaig prendre massa temps per provar-los. Quan vaig provar els altres, tan aviat com em vaig adonar que no era per a mi, suprimeix-ho.
Si investigueu diferents aplicacions i sistemes diferents i trobeu que alguna cosa no funciona per a vosaltres, haureu de suprimir-la, encara que hàgiu pagat diners per això. Centra't en el que creus que està ressonant amb tu i aconsegueix-ho fins ara. El que passa a molta gent és dues setmanes més tard, intenten una altra cosa i, després, tornen a tenir trastos digitals.
JD: He notat el mateix patró. Les persones amants de la tecnologia volen provar tot allò nou en lloc de triar una aplicació i dedicar-se a utilitzar-la. No ho consideren una inversió al seu temps.
JS: No ho deixen anar! Miraré el telèfon desordenat d’algú i tindran aplicacions que han descarregat fa un any i que no han utilitzat mai. Els dic: "Eliminar, eliminar, eliminar!"
La gent té por a eliminar els programes que van comprar. Però tornarà a aparèixer si ho necessiten.
Un altre programa que m'encanta és PaperKarma. Si obteniu correu real de brossa física, només heu de fer una foto amb l’etiqueta de correu electrònic amb el codi de barres i us en sortiran de la llista. Llavors et torna a dir i diu: "Èxit!" quan funciona
JD: Vull tornar a Outlook per un segon. Heu dit que feu servir molt els recordatoris. Podeu donar exemple d’un dia i quins tipus de coses introduïu com a recordatoris, per a què serveixen els blocs de temps, etc.
JS: Sí, comencem per la manera en què hi entren aquests recordatoris. Al principi de cada dia, voleu fer un abocament mental de totes les coses que heu de fer. No categoritzeu encara. Al cap de dos o tres minuts, és possible que tingueu 25 coses allà. A continuació, en funció de la vostra intuïció i del lloc on estiguis avui, assigna una data de realització a cadascú, de manera que estàs compromès amb aquesta. Aleshores, heu d’haver configurat algunes categories per a la llista de tasques i l’assignareu una categoria a cadascuna. Això és una part.
Aleshores, l’altra part és quan configureu la vostra programació, haureu de tenir límits clars per al vostre temps. Al principi i al final de cada dia, voleu consultar la vostra llista de tasques i prioritzar quines voleu fer. Diguem per a vosaltres com a escriptor, teniu com a categoria "Escriure o investigar". És possible que no feu aquesta categoria de tasca cada dia. Només ho podeu fer dimarts i dijous.
JD: Sembla que l’abocament mental té l’objectiu d’alliberar l’enfocament del cervell, aconseguir que aquestes coses siguin de la vostra ment, del pit, d’abaixar-les, i després de tractar-les d’una en una de manera molt organitzada i sistemàtica.
JS: Sí. I això és el més important: no vull que aneu a comprovar si ja teniu aquesta tasca a la llista. Tot el tema és el dumping mental. Si anoteu alguna cosa i veieu que ja és a la llista de tasques deu vegades -i això és una bogeria! - mostra quantes vegades ho està pensant. Ara es tracta de desenvolupar un sistema per recordar la tasca i fer-ho i confiar que el sistema funcionarà per a vosaltres, que pugueu confiar en aquest sistema, que pugueu comptar amb ell.
La primera cosa és esbrinar el sistema que us serveix. Oblida’t del que fan tots els altres.
Voldria que la gent pogués fer una desintoxicació digital durant una setmana per esbrinar el que és realment important. El que passa quan estàs inundat de coses és que tot esdevé "important".
Quin és el vostre llegat? Per què ets aquí a la Terra? Si ets directiu d’una empresa o empresari, quin és el teu objectiu o declaració de missió? Et queda tan atrapat a ser productiu pel fet de ser productiu que perds de vista la intenció, el per què fas alguna cosa.
És tan senzill! T’agrada el temps que estàs passant? Quina veritat hi ha d’aquest paper que estàs jugant? Quina és la veritat del temps que dediqueu? Té sentit per a vosaltres? De vegades dediquem temps a coses que tinguin sentit per a altres persones i hem de saber a quins propòsits serveix. Veritat, amor, significat, propòsit. És tan senzill.
JD: Per què creus que és difícil que tantes persones tornin a la seva declaració de missió o al seu propòsit?
JS: Com que estan inundats
Dono a les persones que s’aturen i que s’hi fixin amb la seva veritat, amor, significat i propòsit i tinguin una vigilància constant. Sense desordres, tot queda molt clar.
JD: Si poguessis animar a professionals ocupats a abandonar un tipus de trastorns o alguna cosa que molesti la seva vida, què els aconsellaries?
JS: tenir la safata d'entrada a zero.
JD: Els aconsellaries que tinguin zero missatges o els aconsellaries que abandonin aquest objectiu?
JS: Li vaig dir a un client: "Si podeu esborrar la vostra safata d'entrada i tenir-la a zero missatges al final del dia, us sentireu com un milió de dòlars". El que vull dir amb això és tenir un sistema perquè puguis mirar un missatge, tocar-lo i decidir si vols respondre, o decidir que el llegiràs més endavant i el posarà en un Llegiu la carpeta o decidiu que voleu donar-vos de baixa d’una llista: crec que això és l’única cosa per a l’enfocament digital. Si els professionals poden arribar a la seva safata d'entrada a zero, crec que aquest és un gran objectiu. I no vull dir que vagis a prendre mesures en cada cosa. Només crec que t’ajudarà a netejar-te mentalment de manera que estiguis preparat per a qualsevol cosa que tingui el dia, o per anar a casa i per estar plenament present i dedicar-te a la teva família o per si hi ha alguna data, estar completament compromès amb la teva parella. És una pràctica espiritual, mental, emocional.
