Vídeo: Canvis (De novembre 2024)
Demanar a l'equip un informe sobre una decisió o triar un moment en què un grup de persones es pot reunir no hauria de passar en un fil de correu electrònic. Quan necessiteu enquestar un grup, haureu d’utilitzar una eina que gestiona aquesta tasca específicament.
Les eines de sondeig poden ser aplicacions autònomes, tot i que de vegades se inclouen en aplicacions de gestió de treball i altres tipus d’eines de col·laboració empresarial com Igloo o Microsoft Yammer. El lloc on els trobeu, les eines de votació converteixen la feina desordenada i tediosa de recollir respostes en una tasca eficient i ràpida, i també us ajudaran a donar sentit a la informació en general.
Si el vostre equip ja no té una plataforma de lloc de treball o bé si teniu una que no inclogui una eina de votació, hi ha altres serveis gratuïts que podeu utilitzar de manera senzilla.
A continuació, es mostren algunes d’aquestes eines, enumerades alfabèticament i algunes notes sobre què les fa especials.
Calendàriament
Calendly és una eina de votació específica de programació. L'utilitzeu per demanar a la gent quan és el millor moment i data per programar un esdeveniment, com ara una reunió. Es pot integrar amb els calendaris de Google i Office 365 per comprovar quan sou lliure i programar esdeveniments nous un cop confirmats. Un enganx: requereix un compte de Google o d'Office 365 per registrar-se. És gratuït d’utilitzar, amb algunes limitacions, i els comptes de l’equip de pagament comencen a partir de 10 dòlars per usuari al mes.
Doodle
Doodle és una altra eina de programació que funciona de manera similar a Calendly. Amb Doodle, escriviu una breu descripció de l’esdeveniment, reunió o cita que voleu programar i, a continuació, enumereu les opcions per a dates i hores. Els vostres enquestats reben un enllaç a la enquesta i simplement comproveu les opcions que millor els funcionen. M'agrada que Doodle us permeti, de manera opcional, donar una resposta "si cal", per a totes aquelles persones que normalment diuen "no" quan la resposta real és "no és convenient, però puc fer que funcioni si no hi ha opcions millors."
Formulari de Google
És possible que els usuaris de Google Drive hagin notat una opció per crear un tipus de document anomenat Google Forms, que no és més que una enquesta o enquesta en línia que podeu enviar a companys i col·laboradors. Igual que SurveyMonkey, Google Forms permet crear la vostra pròpia enquesta, que pot ser una breu pregunta de selecció múltiple o una llista més llarga de preguntes. Podeu tenir respostes automàticament connectades a un fitxer de full de Google del vostre compte de Drive.
Microsoft Invite
Microsoft disposa de dos serveis de sondeig d’aplicacions per a mòbils: Microsoft Invite, una aplicació de programació dissenyada per a ús empresarial i Microsoft Tossup (vegeu més avall), destinada més a un ús personal i ofereix més que la programació de les enquestes. Invite, que es va llançar estranyament exclusivament en iOS per començar, ajuda a un grup de persones a trobar el millor moment per trobar-se. La seva atenció es centra en la simplicitat i la facilitat d’ús, no en una gran quantitat d’opcions.
Tossup de Microsoft
L’aplicació per a mòbils Microsoft Tossup us permet enquestar als vostres companys i companyes sobre gairebé qualsevol cosa: el millor moment per reunir-vos, preguntes sí / no, preguntes d’opcions múltiples, etc. Un dels contratemps de l’aplicació és que heu de convidar els respostes a utilitzar l’aplicació per tal que els responguin, cosa que és una mica molesta. No hi ha l'opció de copiar i enganxar simplement un enllaç a l'aplicació de comunicació que escolliu. Està disponible per a Android i iOS, i els que tenen un enllaç poden respondre a la web, tot i que el creador de l'enquesta necessita l'aplicació mòbil per configurar el sondeig en primer lloc.
Rallly
Rallly.co (sí, tres 'l) us ajuda a configurar una enquesta de programació en el mínim temps possible. Podeu dissenyar una enquesta breu sobre quan pot ser el millor moment per a que un grup de persones es reuneixin sense necessitat de crear un compte a Rallly. Per la banda professional: És ràpid. El contrari, però, és que obteniu totes les respostes per correu electrònic perquè no teniu cap compte Rallly. M'agrada Rallly per la velocitat, però no per a un ús compromès a llarg termini.
Enquesta de mico
Survey Monkey és un dels llocs web més coneguts per fer enquestes. Aquest lloc web i servei us permet escriure les vostres pròpies enquestes, enviar-les al vostre equip i analitzar les respostes. SurveyMonkey és una bona opció quan teniu una enquesta llarga en lloc d'una enquesta d'una sola pregunta. El nivell gratuït de servei us permet crear tantes enquestes com vulgueu, però us limita a deu preguntes per enquesta i 100 respostes per enquesta. Els plans pagats comencen a partir de 26 dòlars mensuals.
