Organitzar-se: com mantenir-se concentrat

Continguts

• Organitzar-se: Com mantenir-se centrat
• Consells per enfocar quan treballeu des de casa

Com es manté centrat en el treball o quan voleu realitzar tasques personals? La majoria de nosaltres tenim estratègies per treballar, i moltes estan tan arrelades que són difícils d’anomenar. Però també hi ha un costat fosc a les nostres estratègies com a hàbits. Els hàbits són difícils de trencar i, quan tenim rutines i mètodes ja existents, és fàcil oblidar que existeixen altres estratègies que potser no hem tingut en compte.

Aquest article Get Organized enumera alguns consells per mantenir-se concentrat quan treballes (concretament mentre treballes en un ordinador) i aplicacions que poden ajudar-te a orientar cap a un comportament més productiu.

Consells per augmentar el vostre enfocament

Coneix els teus cicles de productivitat. Algunes persones són més productives al matí, mentre que d’altres arriben bé al seu solc després de dinar. Algunes persones arriben al cap de mitjanit, mentre que d’altres no es poden pensar més tard a partir de les cinc de la tarda. Coneix els cicles de productivitat i organitzeu el vostre programa perquè les tasques més intenses en cervell es produeixin durant les hores més productives. Deseu les tasques que podeu fer al pilot automàtic durant les hores en què baixeu normalment. Per exemple, normalment tinc més coses quan escric al matí, de manera que, quan sigui possible, estalvio programació, processament d’imatges i altres tasques menys intensives en cervell per després del dinar.

Si no coneixeu els vostres cicles de productivitat, proveu d’utilitzar una aplicació de seguiment del temps, com RescueTime (mostrada anteriorment; 74 dòlars anuals per l’edició Solo Pro) durant uns dies per poder-vos informar més sobre els vostres hàbits. El més bonic de tenir una aplicació et diu quan ets més productiu és que mentre et pots mentir, una aplicació no ho farà mai. De vegades pensem que estem sent productius quan no ho som. Aplicacions com RescueTime són imparcials en la seva valoració.

Disminuir la navegació per Internet. Internet pot ser una espasa de doble tall. Molts de nosaltres confiem en ell per a investigacions, aplicacions web i altres negocis necessaris, però també pot ser una de les pitjors distraccions. Si podeu sortir fora de línia, feu-ho. Però, quan no ho podeu fer, hi ha alguns trucs i complements per mantenir-vos en tasca i fora del lector de RSS. Suprimeix les adreces d'interès i dreceres dels llocs que et distreuen i tanqueu la sessió de qualsevol compte quan hagueu acabat. L’acte de tornar a iniciar la sessió servirà com a recordatori que us vau prometre a vosaltres mateixos que havíeu fet embolic. També podeu instal·lar extensions del navegador o complements que us bloquegin dels llocs que considereu distractius. Stayfocusd (gratuït, 4 estrelles) és adequat per a Google Chrome, tot i que RescueTime, esmentat al paràgraf anterior, té capacitats de bloqueig web per a qualsevol navegador.

Fes un descans. Els consells típics dels gurus de la productivitat que escolteu són: "Preneu pauses!" És cert. Cal allunyar-se mentalment del teu treball de tant en tant i moure físicament el teu cos periòdicament, també, que surti la sang i deixi que els ulls se centrin en una altra cosa que no sigui la pantalla. Les aplicacions de recordatori de pauses són una dotzena centenària: Dejal Time Out, Conscienciació i Scirocco Take a Break són alguns dels més coneguts.

Per més important que sigui conèixer els vostres cicles de productivitat, també heu de conèixer quines són les activitats de descans que us reviuran millor. Pareu atenció als efectes que els diferents tipus de pauses tenen sobre la vostra capacitat d’enfocar-vos després. Algunes persones es beneficien d’un passeig solitari, mentre que d’altres necessiten estimulació social. Si utilitzeu una aplicació de seguiment de temps, busqueu una funció de notes on afegir alguns comentaris sobre les pauses.