Organitzeu-vos: com fer el seguiment d’efectius amb mint.com

L’aplicació gratuïta de finances personals Mint.com fa temps que és el meu programa favorit per fer un seguiment de quants diners tinc, veure per on els gasto i adherir-me a un pressupost. Funciona connectant directament (i de forma segura) amb els vostres comptes bancaris, targetes de crèdit i altres comptes financers en línia per oferir-vos una gran imatge i detalls excel·lents dels vostres diners d’una sola vegada. Fins i tot funciona amb Bitcoin. Però Mint.com no pot fer un seguiment automàtic: efectiu.

Intenta que molts de nosaltres puguem anar sense diners, hi ha un munt de casos en què encara es recau efectiu.

El nombre de negocis de maons i morters que només són en efectiu pot disminuir, però encara existeixen alguns. Si pagueu un cangur o un caminador de gossos, hi ha una bona oportunitat d’intercanviar-se les mans. Els consells anuals, com els que es donen a un porter o a un superintendent de l'edifici, haurien de ser en efectiu, almenys segons les meves gràcies socials. I alguns consells sobre serveis, com per exemple, en un hotel, per exemple, no poden ser res més que efectiu.

Si intenteu controlar les vostres finances personals, haureu d’aprendre a fer un seguiment amb precisió dels efectius que invertiu o rebeu. Mint us ofereix algunes maneres de fer-ho. Les persones que guanyen bona part dels seus ingressos en efectiu (com ara barmaners i cambreres de campanya) i no ho dipositen tot al banc tenen el temps més difícil de treballar amb Mint, tot i que us explicaré una possible solució.

Pocs Exclusions

Abans de continuar, tingueu en compte que molts usuaris dedicats a la Mint han sol·licitat que Mint afegís una opció de "compte en efectiu" que els permetria fer un seguiment manual dels efectius entrants i sortints o qualsevol altre diner de tipus de compte que no és compatible amb Mint, com ara comptes bancaris no nord-americans En realitat, hi ha una zona d’efectiu a Mint si registres els diners gastats o rebuts com a diners en efectiu, però no és exactament la solució que desitgen molts usuaris. Us explicaré com funciona a continuació, a l’opció 3.

Permeteu-me afegir també que Mint no és programari de comptabilitat. No és un sistema comptable de doble entrada ni tan sols un registre comptable. Més aviat, està dissenyat per mostrar-vos com i on gasteu els vostres diners. Així, la importància de fer el seguiment d’efectius a Mint és saber com esteu gastant aquests diners, no la quantitat que haureu d’haver deixat a la cartera.

Tres maneres de fer el seguiment de l'efectiu a la Moneda

Opció 1. La manera més senzilla de fer un seguiment de l'efectiu gastat a Mint és simplement afegir-lo com a nova transacció i deixar que Mint assumeixi automàticament que provenia de la vostra retirada més recent i no classificada de caixers.

A l'aplicació Mint per a mòbils (hi ha una aplicació Mint per a iPhone, una aplicació per a Android i Windows Phone), utilitzeu la icona més que veieu a les pàgines d'actualitzacions o de visió general. Quan apareguin les opcions, trieu Add Transaction.

Des de l'aplicació Web, aneu a Transaccions des del menú i, a continuació, feu clic a Afegeix transacció.

De manera predeterminada, la pantalla següent mostrarà aquesta despesa en efectiu. Toqueu o feu clic a "diners en efectiu" a l'aplicació per a mòbils apareixen totes les opcions que realment necessiteu. (A l'aplicació web, ja els podeu veure.)

Veureu que per defecte la transacció és una despesa, però podeu canviar-la per ingressos. De manera predeterminada, és en efectiu, però podeu canviar-ho per targeta de crèdit o dèbit. Aquestes opcions us ajudaran a fer un seguiment de les transaccions pendents.

Per últim, podreu veure una opció aquí per dividir des del darrer caixer automàtic. Amb aquesta opció activada, Mint assumeix automàticament que els diners que estigueu gastant provenien de la vostra retirada de caixers no classificats més recent. Això vol dir que si traieu 200 dòlars del caixer automàtic i que tot seguit es classificava com a "regal", Mint no farà el seguiment dels diners en efectiu. Intel·ligent.

Si torneu a la pàgina anterior, podeu introduir l'import gastat i triar un comerciant o un de nou.

Opció 2. L'altra manera de fer un seguiment de l'efectiu gastat a Mint és dividint manualment les retirades de caixers automàtics o qualsevol altra transacció que tingui aquest diners en primer lloc. Aquest mètode requereix més treball, però es mostra de forma molt clara al final del resum de les vostres transaccions.

A la pàgina d'actualitzacions de l'aplicació per a mòbils, seleccioneu Totes les transaccions. A l'aplicació Web, aneu a Transaccions.

Cerqueu la retirada del caixer automàtic o la transacció adequada que va originar els efectius. Si es tracta d’una retirada de caixers, de manera predeterminada es classificarà com a Cash i caixers no categoritzats. Si utilitzeu l'import complet per a una cosa, només cal que canvieu la categoria aquí. Per exemple, si traieu 80 dòlars i us ho gastàveu tot per un tall de cabell, reclassifiqueu tota la despesa com a cura personal i seguiu el vostre camí.

Si heu gastat els diners en efectiu en diversos llocs, heu de fer servir el botó Dividir.

Suposem que em vaig tallar el tall (80 dòlars), vaig comprar algun menjar per a gossos (22 dòlars) i vaig dinar (12 dòlars). Introduiria una línia de despeses per a cadascun d’aquests ítems i els classificaria per separat. A la part inferior d’aquesta llista, veuré un saldo de la quantitat d’efectiu que m’hauria de quedar del caixer automàtic.

Opció 3. Aquesta opció funciona millor per a persones que guanyen diners en efectiu i la gasten sense haver-la ingressat mai al banc. Tingueu en compte que no és una bona manera de fer un seguiment de la quantitat de diners que guanyes. Per això, és possible que desitgeu tenir un programari de comptabilitat més complet. O bé, podríeu dipositar tots els vostres diners en un compte bancari i retirar immediatament la quantitat que necessiteu (i després fer servir les opcions 1 o 2 anteriors per fer el seguiment on gasteu els diners), però és probable que tingui més problemes del que val la pena.

En canvi, creeu una nova transacció, truqueu-la com a despesa i desmarqueu la casella que hi ha al costat per "deduir-la automàticament de la meva última retirada de caixers". Introduïu a Mint quant dediqueu i classifiqueu la despesa. Abans d’introduir-hi, feu un cop d’ull al total del vostre compte bancari. Tingueu en compte que el saldo del vostre valor net no canvia. Dit d'una altra manera, Mint us permet fer un seguiment de com gasteu aquests diners sense deduir-lo dels diners que encara quedeu al banc.

Podeu fer el mateix amb els ingressos. Afegiu una nova transacció i etiqueu-la com a ingrés. Classifiqueu-lo com vulgueu ("ingressos" o "regal" potser) i deseu-lo. Una vegada més, noteu que el vostre patrimoni net no ha canviat.

Veureu una pestanya a la part esquerra de l'aplicació web anomenada Només efectiu. Vés aquí per veure tots els ingressos i despeses que heu etiquetat en efectiu i que no es van comptabilitzar mai ni en contra dels diners dels vostres comptes bancaris.

Aquest sistema funciona bé, però està lluny de ser perfecte. Per exemple, si teniu massa diners a la vostra mà i el dipositeu al banc, Mint veurà diners ingressats al vostre compte bancari en línia, però no sabrà que prové dels vostres efectius existents i no hi ha manera de reconciliar-se. exactament. El que podeu fer és crear una nova transacció de despeses a la zona de caixa per l’import correcte i crear-ne una nova classificació. Vaig trucar al meu Manual Transfer. Hi ha una raó per la qual no podeu utilitzar la classificació de transferència que ja és a Mint. Si ho fa, Mint rebutja la transacció, dient que no podeu transferir diners en efectiu. En marcar la transacció amb una transferència manual, sé què és, i l’import s’elimina dels meus diners disponibles.

Lluny de perfectes, però factibles

El seguiment de diners en efectiu a Mint sona factible, si és una mica complicat, però en el moment que esteu al món real, descobriu que hi ha un munt de circumstàncies que Mint no pot gestionar. Per exemple, què feu quan us queda una mica de diners d’una retirada de caixers i feu una altra retirada per obtenir més diners per aconseguir una compra més gran? Aleshores, és difícil dividir les despeses de les dues retirades correctament.

Si trobeu pendents del fet que Mint no pot compatibilitzar les despeses o que no tots els cèntims dels vostres diners no s’han comptabilitzat correctament, probablement vulgueu tenir un programa diferent. Consulteu el millor programari de comptabilitat per a petites empreses (inclosos els propietaris exclusius) al seu lloc. Però ajudeu-vos amb Mint per veure les tendències de com gastàreu els vostres diners, creeu pressupostos i vigileu el vostre valor net total.