Organitza't: el canvi d'imatge de l'organització fotogràfica

Contingut

• Organitzeu-vos: La reforma de l'organització fotogràfica
• Inventari
• Que ha anat malament

On són totes les vostres fotos? Si us agrada la majoria de la gent, és probable que s’escampin per diversos ordinadors, telèfons intel·ligents, xarxes socials, llocs web d’allotjament fotogràfic en línia, discs durs externs o discs, i fins i tot fins i tot impresos i embolicats en un parell de caixes de sabates antigues. "Com organitzar fotografies" és un dels temes més sol·licitats per a aquesta columna. Fa uns mesos, vaig inscriure a un col·laborador, el reporter de PCMag, Stephanie Mlot, que fos el meu cobai en un canvi d'imatge digital.

Junts teníem previst avaluar el seu desastre fotogràfic, consolidar els seus arxius en un sistema lògic i ordenat, i idear un procés per a la gestió de noves fotografies.

Però no va passar res del que va passar.

El que ha passat realment és el que passa a la majoria de la gent. I com que la història de Stephanie és tan habitual, crec que val la pena explicar-los perquè puguem mirar què va ser correcte i què va passar malament.

Obteniu el vostre propi codi d'incorporació de YouTube XHTML vàlid

Pas 1: definiu l’objectiu

La primera vegada que ens vam asseure junts per parlar del projecte, li vaig preguntar a Stephanie: "Què voleu fer amb les vostres fotos que ara no podeu fer?"

"Vull ser capaç de trobar fotos fàcilment i compartir-les", va dir. Això pot semblar una pregunta senzilla amb una resposta senzilla, però definir amb precisió què voleu sortir de qualsevol gran projecte és un pas crític.

Si m’hagués preguntat, "Quin és el teu objectiu?" Stephanie podria haver dit, "tenir més fotos organitzades", que no és un objectiu significatiu. És una organització pel bé de l'organització. Fer les preguntes correctes i posar els teus objectius en paraules t’ajuda a esbrinar exactament què vols aconseguir i per què. Si no teniu en compte un objectiu que pugueu deletrejar i que això sigui realment important, perdreu l’impuls i l’entusiasme pel projecte. Si és així, potser perdreu el temps en emprendre el projecte en primer lloc.

Pas 2: Comprendre el problema

Ara que vaig comprendre el seu desig bàsic, vaig tenir una pregunta de seguiment de Stephanie. Volia saber com es busca les fotos, com si tendeix a recordar-les per data, o de la gent de la imatge, o d’un esdeveniment que passés quan es va fotografiar la foto.

En què es preguntava realment aquesta pregunta: "Quin tipus de solució hem de dissenyar perquè s'ajusti a les vostres necessitats?"

Stephanie va dir que generalment recorda les seves fotos aproximadament per data, com ara "a la universitat", però també de vegades per la gent de la foto.

El motiu pel qual volia saber com busca les seves fotos és perquè puguem explorar algunes solucions que ja coincideixen amb la seva manera de pensar en les fotos. Seria una ximpleria fer etiquetes de cara, per exemple, si la majoria de les seves fotos fossin fotos de viatges paisatgístiques. De la mateixa manera, si normalment busca una imatge perquè apareix una determinada persona, tenir una solució que organitzi principalment fotografies per data no seria tan útil com amb un component d’etiquetatge de cara realment sòlid.

Pas 3: Penseu en poques solucions (però no en seleccioneu encara una!)

Amb la reforma de l'organització fotogràfica de Stephanie, vam començar a plantejar-nos solucions que puguin funcionar per a ella. Ella volia principalment consolidar les seves fotos en un sol dipòsit. També volia poder trobar fotos independentment de si estigués a casa o a la feina o a casa d’un amic. Definitivament, també preferia una solució gratuïta que una de pagada.

Li preocupava la còpia de seguretat de les seves imatges en un dispositiu d’emmagatzematge que no fos del núvol? "Sé que hauria de ser, però realment no", va dir.

És una posició vàlida per adoptar, i, francament, em sembla igual. Si la meva casa es cremés i perdés totes les meves fotos, no seria el final del món. Tanmateix, si hagués perdut tota la meva escriptura, quedaria arrasada, per la qual cosa tinc molt més cura en la forma de còpia de seguretat.

De la mateixa manera que és important pensar el problema fent les preguntes correctes, és important pensar si la solució que trieu farà el que voleu i necessitareu fer-ho. Posar una unitat de prova possible a una solució abans de comprometre's completament amb ella pot ajudar-te a esbrinar si és el que vols. Com que Stephanie ja utilitzava diversos serveis i solucions (com veuràs a la següent secció), va tenir una bona idea de quins d’ells van funcionar millor per a ella. El gruix del seu treball consistiria a consolidar les fotos a una d’elles i afegir etiquetes, subtítols i altres dades adequades per permetre-la cercar imatges de manera eficaç.