Vídeo: Organitza i conserva els teus arxius digitals | UOC (Setembre 2024)
Suposem que teniu una oficina a casa o una petita empresa. Voleu impressionar els clients amb un espai d’alta tecnologia que quedi completament desordenat i filferros. Com sequeu tots aquests cables i cordons per connectar tots els vostres equips sense fils?
Amb funcions Wi-Fi, Bluetooth i un router molt bo, configurar una oficina sense fils no és tan difícil. Però vol dir començar pels dispositius adequats.
Quina és la compra més important?
Vaig preguntar a dos experts en tecnologia que saben sobre les petites empreses, els meus companys Fahmida Y. Rashid i Samara Lynn, quin és l’element més essencial per comprar abans de muntar una oficina sense fils.
"L'equip més important és l'encaminador. Sense un, no hi ha xarxa", afirma Rashid. És cert. Per a una petita oficina amb pocs empleats (o només un), l’encaminador és el centre de tota l’activitat.
"En funció de la vostra configuració, potser heu de comprar el vostre propi enrutador o l'ISP en pot proporcionar-ne un. Si teniu DSL, necessiteu un encaminador per connectar-vos al mòdem. Alguns ISP proporcionen un mòdem DSL amb un encaminador integrat. ", diu Rashid.
L'encaminador ha de ser compatible amb la connexió Wi-Fi, tot i que algunes altres funcions també seran útils. "Personalment no tinc preferència sobre 802.11ac o N o qualsevol cosa, però qualsevol petita empresa hauria de tenir un encaminador que li permeti encendre el tallafoc. Això només és seguretat bàsica", afirma Rashid.
"Recomanaria un encaminador amb VPN i QoS per afinar bé el trànsit com el VoIP per a finalitats de telefonia com Skype", afegeix Lynn. Alguns encaminadors d’alta puntuació que Lynn recomana per a petites empreses inclouen l’encaminador de WiFi intel·ligent Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) i l’encaminador Gigabit Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC. També li agrada el tallafoc VPN sense fils de Cisco RV110W.
Si necessiteu una actualització sobre com configurar el dispositiu en si, Lynn té un article i vídeo meravellós (a continuació) que explica pas a pas com configurar un encaminador sense fils.
La configuració del router com a eix per a tota l'activitat en xarxa es fa en sis passos bàsics:
- connecteu l’encaminador
- accedeix a la interfície del router a través del web i bloqueja la configuració
- canvieu la contrasenya per defecte i configureu les altres configuracions de seguretat i adreçament IP
- configureu la reserva DHCP, si utilitzeu un NAS (vegeu la secció següent)
- configureu compartir i altres controls
- configureu comptes d’usuari per a vosaltres i els vostres empleats.
Podeu trobar més detalls sobre aquests passos per configurar una xarxa aquí.
Lynn té més indicis sobre com comprar un encaminador sense fils, i també recomanacions sobre els 10 millors encaminadors sense fils i els millors encaminadors 802.11ac. També té uns consells sobre si necessiteu 802.11ac, perquè no tothom ho fa.
Altres equipaments
El segon equip més important, segons Rashid, és un NAS o algun tipus de servidor de fitxers al qual tothom de l’oficina pot accedir sense fils. Un NAS pot ser un dispositiu independent o es pot incloure com a característica del vostre encaminador.
"No voleu compartir ordinador i permetre a diverses persones accedir als discos durs de les altres", diu. Per estar connectat sense fils al NAS des d’un ordinador d’escriptori (en lloc d’un ordinador portàtil o un dispositiu mòbil), potser haureu de comprar un dongle sense fils USB que permeti que la vostra màquina entri a la xarxa.
Per a una petita o petita empresa, una NAS és una opció millor que, per exemple, una xarxa d’àrea d’emmagatzematge (SAN) dispositius perquè un NAS sol ser menys complicat de configurar i requereix menys configuració i coneixements tècnics. Per obtenir més consells sobre què cal cercar en una NAS, consulteu com comprar un NAS. I si ja teniu un NAS i esteu aprenent les explicacions i les sortides, potser voldreu consultar aquesta explicació de nivells RAID.
Un altre equip recomanat que suggereix Lynn es troba en un auricular de mans lliures i d'alta qualitat que et permet fer i fer trucades de telèfon sense fil i sense arruïnar el telèfon mòbil a la cara.
Una altra consideració per als propietaris de petites empreses és la possibilitat d’escriure a la taula de calor o utilitzar un pont de veu que permet trucar a una línia fixa o a un número de telèfon principal per dirigir-lo sense fil a un altre dispositiu allà on vagi. Un nou dispositiu que sortirà aviat al mercat des de Swissvoice, anomenat Voice Bridge, compleix aquest propòsit a la vegada que integra els contactes que figuren al vostre telèfon mòbil.
Encara és més senzill, utilitzeu Google Voice. "Google Voice funciona especialment bé per a l'oficina domèstica", afirma Rashid. "Podeu reenviar el número de telèfon a fixos, telèfons mòbils o canviar entre tots dos. Amb un bon auricular USB, també podeu fer trucades des del vostre ordinador."
Impressora, escàner, fax?
Un altre equip que pot ser central de la vostra oficina sense fils pot ser una impressora multifunció, o potser no. "Una impressora sense fils no és tan necessària", diu Rashid, "ja que molts dispositius NAS actuaran com a servidor d'impressió, així que només podeu connectar la impressora i voilà. Podeu accedir-hi de forma inalàmbrica. No és que us faci mal a la xarxa una impressora sense fil. ".
Si voleu mantenir la impressora sense fil a la xarxa, consulteu les nostres recomanacions sobre les 10 millors impressores sense fils.
Altres consells
Quan compra equip i l’instal·la a la vostra oficina sense fils, Lynn recomana estar atent a dues coses: la seguretat i el futur creixement del vostre negoci.
Des del punt de seguretat, assegureu-vos que totes les aplicacions que feu servir aprofiten HTTPS i xifren les vostres dades. Pel que fa al creixement, busqueu equips que us permetin ampliar el vostre negoci, com ara un NAS expandible que us permeti afegir més capacitat d’emmagatzematge o un encaminador de gamma alta que no quedarà obsolet en un any o dos quan de sobte podríeu tenir deu empleats en lloc de dos.
