Organitzar-se: establir i assolir objectius

Els objectius són crucials per tenir èxit. Si no teniu objectius clars, mai no podreu saber quan heu aconseguit l'èxit. Tant en la vida empresarial com en la personal, els objectius determinen què volem i qui volem ser.

Get Organized d’aquesta setmana explora maneres d’utilitzar la tecnologia per establir i assolir els seus objectius. Si bé la tecnologia no és una vinyeta màgica per aconseguir que els vostres objectius es facin màgicament, pot ajudar-vos a mantenir-vos motivat, a fer un seguiment del vostre progrés i a mesurar l’èxit.

Escriviu els vostres objectius

Tothom pot beneficiar-se d’anotar els seus objectius. És una activitat que requereix una mica de temps, sobretot si no ho heu fet durant diversos anys. Trieu una hora durant la setmana sense parar-dissabte al matí a la cafeteria, un dilluns al vespre a la banyera, un diumenge a la tarda al parc… allà on i quan pensis. A continuació, anoteu literalment els vostres objectius com a pluja d’idees.

Preparar-se per a una presentació requereix practicar en veu alta; Penseu en anotar els objectius amb la mateixa llum. Hi ha una diferència important entre el que passa al cap i les paraules i les idees que en realitat heu pres el temps per articular i redactar.

Molts articles en línia poden oferir consells específics sobre com configurar els objectius, però el que hi ha és: fer-los concrets, mantenir-los assolibles i recordar que els objectius han de plasmar la seva visió en lloc d’actuar com a marcadors de quilòmetres al llarg del viatge. són objectius) o tasques específiques (es tracta d’elements de llista de tasques).

On desar la vostra llista d’objectius

Introduïu els objectius en un fitxer del vostre ordinador, telèfon intel·ligent o tauleta. Emmagatzemeu-lo en una aplicació que utilitzeu amb freqüència (alguns exemples poden ser Microsoft Word o Excel, GoogleDocs, una aplicació de presa de notes) i al dispositiu que utilitzeu amb més freqüència. Etiqueta clarament el fitxer i escriu la data a la part superior.

L’objectiu de mantenir els vostres objectius en un document electrònic és doble. Primer, no el substituireu, ja que podríeu deixar un paper de paper. En segon lloc, podeu tornar-lo fàcilment i llegir-lo una i altra vegada.

Recordo una escena d’un vell sit-com en què una jove volia perdre pes. Va enganxar a la nevera pàgines de revistes de models vestits de biquini perquè recordés que volia estar prima abans que agafés alguna cosa per menjar. Va ser un acte absurd i intencionalment exagerat, però el punt de vista sempre em va quedar enganxat. Per assolir un objectiu, necessiteu tàctiques per mantenir l’objectiu fresc en la vostra ment. Així és com trobeu la motivació diària per seguir sent objectiu i continuar treballant per assolir els vostres objectius.

Automatitzar, difondre, programar

Quan penso en com utilitzar la tecnologia per a coses típicament no tecnològiques (com ara el perfeccionament personal, que és una mena de com veig la definició d’objectius), sempre m’agrada recordar-me què pot i que no pot fer la tecnologia. Per si mateixa, la tecnologia no pot assolir els vostres objectius. Però el que la tecnologia pot fer és automatitzar, difondre informació i programar, tres coses que podeu aprofitar per ajudar-vos a treballar en els vostres objectius.

Automatitzar. Si hi ha petites tasques que podeu automatitzar amb tecnologia, feu-ho! Si pots depèn en gran mesura dels teus objectius específics, és clar. Digueu que teniu un objectiu empresarial d’utilitzar millor les dades que recopileu per informar sobre les decisions. És possible que pugueu automatitzar un informe setmanal de les mètriques que vulgueu. Quan l'informe aparegui a la safata d'entrada, us recordarà que utilitzeu les dades. Si el vostre objectiu és estalviar diners per a la jubilació, podeu automatitzar un dipòsit directe al vostre compte d’estalvi. Pregunteu-vos si hi ha funcions rutinàries per assolir els vostres objectius que podeu automatitzar. A continuació, utilitzeu la tecnologia al vostre avantatge.

Difondre informació. Algunes persones estan més motivades a assolir els seus objectius quan expliquen d'altres sobre ells. Els fa sentir responsables. Si aquesta afirmació t’aplica, utilitzeu la tecnologia per difondre la vostra llista d’objectius a d’altres. Enviar correu electrònic als teus amics més propers o compartir els teus objectius en una xarxa social. O bé uniu-vos a una comunitat de persones en línia que comparteixen el mateix objectiu i poden proporcionar-vos ajuda. El lloc web per compartir objectius 43è és una altra opció.

Programació. Anteriorment, vaig esmentar que els objectius són la vostra visió, mentre que els objectius són marcadors de milles en el camí i que les tasques són els elements de la llista per fer cada dia. Cadascun es basa en l’altre, i és més fàcil veure quan realment el mapeu en una programació. Reverteixi els objectius, desglossant-los en objectius i assigna una data de venciment. Quins passos heu de fer per assolir el vostre objectiu i quan s’ha de produir cadascú per mantenir-lo en destinació? Podeu utilitzar programes de gestió de projectes complets per a la programació, però això és excessiu per als objectius personals de la majoria de la gent. Però, posa els teus objectius al calendari. Feu servir funcions com ara cites i recordatoris de manera que rebeu un missatge automatitzat quan s’acosta el termini d’un objectiu per ajudar-vos a recordar. Un cop més, és millor aprofitar les aplicacions que ja utilitzeu, en comptes d’intentar adoptar alguna cosa nova. Suposo que la majoria de la gent utilitza els calendaris a Outlook, Google i els seus telèfons intel·ligents. Si un diari de paper ha demostrat ser el més eficaç per a vosaltres, utilitzeu-lo.

Tampoc és una mala idea tenir una cita mensual que simplement digui "Objectius de revisió". És llavors quan obriu el fitxer d’objectius i torneu a llegir el que heu escrit. Si heu aconseguit un objectiu en ruta cap a l'objectiu, anoteu-lo al fitxer i marqueu la data que l'heu completat. A mesura que passi el temps i veieu que l’activitat real es va registrar al fitxer, sabreu que realment esteu avançant. En cas contrari, és molt fàcil perdre de vista els nostres objectius i no reconèixer fins on hem arribat.

Reconèixer i celebrar

La millor part de l’ús de la tecnologia per establir, fer el seguiment i assolir els teus objectius és que saps quan has aconseguit la realització. Sovint, a la vida, ens arrabassem amb el que no hem fet i, per tant, no celebrem les coses que hem fet. Quan arribeu a un objectiu, no elimineu aquest fitxer que sempre és present. Mantingueu-lo allà, atreviu-lo i afegeix una data per recordar-vos fins a quin punt heu arribat.