Organitzar-vos: heu d’utilitzar el gestor de comptes inactiu de Google?

Si utilitzeu Gmail o qualsevol altre servei de Google, en algun moment heu vist una sol·licitud per configurar un gestor de comptes inactius. Aquesta funció està dissenyada per oferir a algú altre accés al vostre compte de Google si moriu o us incapaciteu.

El servei us permet bàsicament configurar un temporitzador i una notificació de manera que si no utilitzeu el vostre compte de Google durant un període de temps, Google notificarà a qui nomeneu i els donarà accés a parts seleccionades del vostre compte de Google. És una de les moltes maneres que podeu organitzar per transmetre la vostra vida digital després de morir.

La pregunta és: l’heu d’utilitzar?

El temps està al vostre costat… Aleshores, potser no

En primer lloc, el temps mínim que podeu configurar per al gestor de comptes inactius és de tres mesos. És a dir, si us incapaciteu o moriu, Google no lliurarà el vostre compte a la vostra persona de confiança o persones (fins a 10) fins als tres mesos després de la vostra sessió o de la vostra activitat. Les altres opcions són per increments de tres mesos fins a 18 mesos.

Imaginem ara un escenari boig en què no utilitzeu Google des de fa mesos: Google us avisarà un mes abans dels tres mesos. Aquesta alerta està connectada a un número de telèfon, tot i que no sé si rebreu una trucada telefònica automàtica o un missatge de text (Google no ho diu). Per tant, teniu l'oportunitat d'evitar errors.

Heu d’aportar un número de telèfon a cadascun dels vostres contactes de confiança, ja que Google diu que utilitza el número de telèfon per ajudar a verificar la seva identitat. En conseqüència, potser haureu d’actualitzar aquests números de telèfon cada cert temps.

Fins i tot amb l’avís d’un mes, és possible que el retard de tres mesos no sigui adequat per a vosaltres. Segons quin tipus d'informació conserveu al vostre compte de correu electrònic i altres serveis de Google, potser voldreu que el destinatari pugui accedir als vostres comptes més aviat. Suposem que esteu passant a l’accés a Gmail i a la vostra llista de contactes. El seu destinatari tindrà un moment més fàcil per arribar al vostre advocat, comptable i membre de la família extensa per notificar-los el vostre estat si pot obtenir informació més ràpidament al vostre compte. Per què fer-la esperar tres mesos quan necessiti la informació ara? En cas que el temps sigui essencial, és millor que tingueu un pla més detallat per a la vostra vida nocturna digital que es pugui executar amb més rapidesa: consulteu serveis com Javont Vault o Legacy Locker.

Espera, què significa exactament "inactiu"?

Google determina si heu estat "actiu" no només mitjançant les dates d'inici de sessió del vostre compte de Gmail, sinó també per altres activitats de Google, inclosos l'historial web i els registres d'Android.

Això podria llançar una clau al vostre pla. Suposem que compartiu un ordinador amb els membres de la vostra família i, normalment, no us feu sessió del navegador Web de Chrome Aleshores passa alguna cosa no prevista i estàs en coma. Mentrestant, el vostre altre significatiu continua navegant per Internet des de l’ordinador compartit. La seva activitat sembla que Google ha estat "actiu" als vostres comptes de Google (perquè mai no vau tancar la sessió de Chrome). Passen tres mesos i el gestor de comptes inactius no s’activa mai perquè Google creu que encara està viu i està bé i que compra en línia nous fulls.

Els serveis de Google per incloure o excloure

Una de les funcions clares del gestor de comptes inactius de Google és que us permet triar quins serveis o aplicacions de Google podreu accedir a la persona escollida després d’haver-vos connectat al vostre compte durant algun temps. Els serveis inclouen:

• + 1s (és a dir, un "com" de Google)
• Blogger
• Contactes
• Google Drive
• Cercles de Google+
• Pàgines de Google+
• Fotos de Google+
• Corrent de Google+
• Hangouts
• Historial d'ubicacions
• Correu electrònic
• Orkut
• Àlbums web de Picasa
• Perfil
• Google Voice
• YouTube

Podeu especificar a quines zones de Google poden accedir cadascuna de les persones de confiança. Per exemple, podeu entregar el vostre compte de Blogger al vostre soci empresarial, però podeu donar les claus de Gmail a les vostres altres empreses importants.

Una preocupació que tinc és que la segmentació d’aquests serveis podria canviar amb el pas del temps i el que assigno a diferents persones ara podria fusionar-se amb altres serveis de Google. Per exemple, i si en algun moment del futur Google decideix combinar Google Voice i Gmail? Potser voldria donar accés al meu Gmail a algú, però no al meu número i historial de Google Voice. Però si Google engega Voice a Gmail i no recordo actualitzar la meva configuració del gestor de comptes inactiu un cop que aquest canvi tingui efecte, el destinatari tindria accés a tots dos.

Com dir a la vostra gent de confiança

El darrer pas de la configuració del gestor de comptes de Google Inactiu us demana que personalitzeu un missatge que Google enviarà a les vostres persones de confiança perquè tinguin clar què passa.

És un lloc ideal per llistar qualsevol detall addicional sobre què voleu que facin (o no) amb els vostres comptes. Per exemple, si molts altres comptes en línia estan connectats a Google o a una adreça de Gmail, potser voldreu que la vostra persona de confiança sàpiga que pot fer recuperacions o restabliments de contrasenyes per desbloquejar aquells altres comptes i si és el que voleu que faci, podeu dir-ho al missatge. També pot ser que sigui el lloc per afegir algunes advertències, com ara "Si per algun motiu tot està bé i simplement no m'he connectat a Google des de fa un temps, aviseu-me abans d'entrar als meus comptes".

Altres motius per utilitzar el gestor de comptes de Google Inactiu

Finalment, hi ha una altra opció que podeu desitjar al Gestor de comptes inactius de Google: l'opció "eliminar el compte".

Imaginem que no voleu transmetre res del vostre compte de Google a una altra persona, que preferiu que es tregués del mapa. En aquest cas s’activa l’opció de suprimir, però no afegir cap contacte de confiança. Google suprimirà el compte un cop que hàgiu complert el període de temps especificat al compte inactiu. També podeu activar el commutador "esborrar" amb contactes de confiança també configurats, però Google no especifica com es gestionaran els esdeveniments simultàniament. No està clar si els contactes de confiança disposen d’un període de temps establert per descarregar o migrar les dades.

Fins i tot si no decidiu fer servir el gestor de comptes inactius de Google, probablement haureu de pensar què voleu passar amb els vostres comptes en línia després de morir, especialment els comptes de correu electrònic i de xarxes socials. Personalment vull que els meus éssers estimats tinguin una sensació de tancament respecte a la meva vida en línia un cop finalitzada la meva vida física i, si puc ajudar-los a aconseguir-ho, ho faré.