Organitza’t: pren el control de les teves fotos digitals

Continguts

• Organitza't: Pren el control de les teves fotos digitals
• Programari i serveis suggerits per a l'edició i allotjament de fotografies

Si les col·leccions de fotografies digitals són un desastre, la bona notícia és que el programari (gran part gratuït o inclòs en ordinadors Windows i Mac) i els serveis en línia ara tenen excel·lents eines per ajudar-vos a organitzar les vostres imatges ràpidament. No importa fins a quin punt pugui semblar la col·lecció d’imatges (noms de fitxers inintel·ligibles, fotos sense dates, massa imatges que obstrueixen el disc dur), podeu reorganitzar-la perquè sigui més útil.

L’objectiu és poder trobar i compartir les fotos que t’agraden sense mal de cap. Aquest article es refereix a algunes funcions i eines del programari bàsic de gestió de fotografies que us ajudaran a trobar i compartir aquestes fotos. No cobreix allotjament i còpia de seguretat en línia, tot i que vigileu aquesta sèrie d'articles de Get Organized per obtenir més informació sobre aquest tema en un futur article.

No cal saber res sobre programes de fotografia digital de gamma alta o suites d’edició d’imatges per utilitzar o comprendre les eines esmentades. Tots els consells estan destinats al consumidor mitjà o a un fotògraf aficionat a la llum. Si ets un tirador més avançat, vegeu "Gestionar i editar les fotos com un professional".

L’organització de la col·lecció de fotografies es realitza en tres etapes: importació, edició i estalvi.

Important

El millor moment per prendre el control de les fotografies des del punt de vista de l'organització és quan importeu imatges de la càmera o del telèfon intel·ligent a l'ordinador. (Per descomptat, la majoria de la gent té una llista existent d’imatges que ja s’importen i en parlaré d’això a les seccions següents.)

Consell 1. No utilitzeu el programari que inclou la càmera.

El primer que cal abordar és l’aplicació que utilitzeu per transferir imatges. Si bé la majoria de càmeres digitals disposen de programari que podeu instal·lar, és poc probable que sigui la vostra millor opció. En lloc d'això, utilitzeu iPhoto (que ve preinstal·lat a la majoria d'ordinadors d'Apple) o Windows Live Photo Gallery (que ve preinstal·lat a la majoria d'ordinadors Windows).

Consell 2. Presteu atenció als paràmetres d’importació, especialment a la data.

Independentment de quina aplicació utilitzeu per importar les vostres fotos, trieu un moment per explorar les opcions disponibles a la configuració. Actualment, la majoria de programes utilitzen una configuració predeterminada per agrupar les imatges, cosa que és bona. És especialment útil quan el programari també crea una carpeta per al grup que utilitza una data en el nom de la carpeta. Sempre podeu canviar la configuració o canviar els noms de les carpetes, però normalment té sentit mantenir les dates a les carpetes de nom perquè els facilita trobar, cercar i ordenar.

Edició per Organització

Alguna edició de fotos es produeix durant el procés d’importació i n’hi pot haver d’altres més tard. Durant el procés d’importació, voldreu editar les valoracions, les etiquetes i les etiquetes especials.

Consell 3. Utilitzeu les classificacions, el botó de suprimir i les etiquetes.

El millor moment per afegir puntuacions i etiquetes a les imatges és immediatament després d’importar fotografies o durant el procés d’importació de programari que ho permeti, en qualsevol cas durant la mateixa sessió que vau importar.

Les valoracions, com ara les classificacions per estrelles, són útils per a quan vulgueu trobar les vostres millors imatges o preferides. Quan reviseu les vostres fotos i les nou que són gairebé les mateixes d’un objecte, escena o persona, però només una o dues d’aquestes nou imatges són bones, és quan haureu d’aplicar les valoracions. Entren en joc més tard.

La mateixa importació que l'eina de qualificacions és el botó de suprimir. Si teniu nou imatges essencialment de la mateixa cosa, però només dues tenen aspecte bo, considereu suprimir-ne algunes. Hi ha qui suprimeix mentre dispara, que és una tàctica igual de bona, tot i que no sempre és possible dir quines imatges són bones a la pantalla LCD de la càmera. Sigui com sigui, el botó d’eliminació és molt important per mantenir les vostres fotos manejables i ben organitzades.

Les etiquetes fan que les vostres imatges siguin més cerques i fàcils de trobar. A diferència dels noms de fitxers, que han de ser exclusius per a les imatges de la mateixa carpeta, se suposa que les etiquetes s'haurien d'utilitzar una i altra vegada en moltes imatges. Les etiquetes han de ser senzilles i intuïtives i podeu aplicar diverses etiquetes a una sola imatge. A continuació es mostren alguns exemples d'etiquetes que podeu utilitzar:

• Vacances

• Noms i cognoms de la família (els MacGuires)

• Destinacions de vacances

• Nom d'esport o d'esdeveniments (per exemple, Little League, Girl Scouts camp)

• Temporada o mes més any (per exemple, hivern 2011, març de 2012)

Podeu afegir etiquetes per a noms complets de persones, però també podeu utilitzar funcions de reconeixement facial (no són tan esgarrifoses com sonen, ho prometo!) Per assolir el mateix objectiu.

Consell 4. Utilitzeu etiquetes automàtiques: geotag, reconeixement facial, segells d’hora i de data.

Si la vostra càmera i el vostre programari admeten geotags i reconeixement facial, sabeu quan els heu de fer servir.

El reconeixement facial, o bé permetre que el programari identifiqui imatges de la gent per la seva cara, pot semblar esgarrifós, però, en el marc de les teves pròpies col·leccions de fotografies privades, és realment una eina molt potent i útil. Digueu que voleu crear un llibre de retalls amb imatges de la vostra filla pel seu aniversari. Si utilitzeu el reconeixement facial o l’etiquetatge facial, per trobar totes les vostres fotos d’ella, el programa farà tot el vostre treball. Aleshores, podeu gastar el vostre temps i energia en trobar les imatges adequades per entrar al llibre.

Els geotags solen resultar útils per als viatgers. Un geotag és la ubicació GPS on es va disparar una imatge. Suposem que heu fet unes dotzenes de fotos a Puerto Rico a la platja i, en revisar les vostres imatges, no podeu saber quines imatges són de Culebra i quines són de Vieques, dues illes de platja que semblen similars. Si observeu el geoetiquetatge, podreu veure en un mapa exactament on heu fet les fotos.

Els segells d’hora i de data també són inestimables. Tal com us he suggerit abans, continueu activats a la configuració d’importació, però també deixeu-los encesos al nivell de la càmera. Tenir hores i dates associades a les imatges és una de les maneres més ràpides de sincronitzar l'esdeveniment correcte amb una imatge.

Amb tots aquests consells fins ara, l’objectiu és poder organitzar les vostres fotos perquè pugueu trobar-les de forma ràpida i senzilla més tard, molt després de l’esdeveniment i haureu oblidat els detalls del dia.

Estalvi

Heu importat les vostres imatges i heu fet alguns altres senzills passos per fer-les més cerques. Ara que?

El següent pas és com guardar les imatges. Aquest article no cobreix les opcions complicades que pugueu fer a l’hora d’escollir un lloc d’allotjament en línia o una solució de còpia de seguretat (inclouré aquests detalls peluts en un futur article Organitzat, tot i que a la darrera pàgina s’inclouen alguns suggeriments de serveis. Aquest article). Però podem parlar d’àlbums o conjunts.

Consell 5. Utilitzeu àlbums o conjunts.

Els àlbums, de vegades també anomenats conjunts, són grups d'imatges que voleu mantenir junts. Normalment, els àlbums es separen dels grups d'importació, que s'agrupen per data. Quan arrossegueu imatges a un àlbum, també existeixen al conjunt d'importacions original. L’àlbum és gairebé com un tipus d’etiqueta diferent; és només una altra manera d’agrupar imatges.

Cada vegada que mireu les fotos, creeu els vostres àlbums. Es necessita poc més que un moviment arrossegar i deixar anar per treballar-los. Els àlbums no estan en pedra. Podeu canviar el que hi ha en qualsevol moment, fent que sigui una tasca organitzativa fantàstica que es faci a poc a poc en lloc de tots alhora. En importar les fotos, hauríeu de prendre el temps per seguir alguns dels altres consells esmentats anteriorment i treballar només en àlbums si teniu temps addicional. És més important en el moment de la importació treballar en etiquetes, classificacions i etiquetes especials.

Consell 6. Quan falla tota la resta, utilitzeu noms de fitxers, carpeta i àlbums intel·ligents.

Si tots aquests consells semblen complicats i difícils, el més bàsic que podeu fer per prendre el control d’una col·lecció de fotografies desordenada és utilitzar convencions de denominació intel·ligents per a noms de fitxers, carpetes i àlbums. Es necessita molt temps i es necessita més treball manual que no pas els altres consells, però funciona.

Somriu!

No cal saber-ho tot sobre càmeres digitals, programari d’edició de fotografies o aplicacions de gestió de fotografies per tenir una col·lecció d’imatges organitzada. Equipades amb algunes funcions senzilles (com ara etiquetes, etiquetes automàtiques, segells de data i hora i àlbums), podeu ordenar les imatges perquè puguin ser més recercables i utilitzables al llarg de la seva vida.

En els futurs articles organitza't, aprofundiré en la gestió de fotografies per explorar algunes maneres addicionals de mantenir organitzades les teves imatges. La gestió de fotografies és un tema enorme, però espero que alguns d'aquests consells us ajudin a començar. - Següent: Programari i serveis suggerits per a l'edició i allotjament de fotos>

---

Get Organized és una sèrie setmanal d’articles a PCMag.com per ajudar-vos a mantenir organitzats els vostres fitxers digitals i la vostra vida en línia. Comproveu els dilluns més nous consells i trucs.

• Netegeu les pestanyes del vostre navegador mitjançant els millors retalladors web

• 3 consells per a una millor safata de entrada de Gmail

• 5 maneres de reduir les xarxes socials

• Com utilitzar les aplicacions de reserva de cites per impulsar el vostre negoci

• 5 consells per a una setmana de treball més productiva

• més