Vídeo: Hips Dips Workout | 10 Min Side Booty Exercises 🍑 At Home Hourglass Challenge (De novembre 2024)
L’estalvi de dades digitals és una cosa curiosa. Sovint no hi ha cap valor per mantenir-lo (una declaració discutible i hi accediré), però perquè no ocupa cap espai físic i l'espai virtual és barat, hi trobem.
Però hi ha conseqüències per estalviar-ho tot. Si teniu problemes per guardar o eliminar dades, des dels fitxers de treball fins a les fotos per correu electrònic, aquesta columna us ajudarà a pensar el vostre dilema actual i a idear noves estratègies per gestionar la càrrega creixent.
La psicologia dels estalviadors
El fet d’escollir llençar o eliminar alguna cosa és sovint una situació psicològica o emocional més que no pas una decisió racional. Molt sovint, quan el dit passa sobre la tecla de suprimir, el que ens impedeix de prémer-lo es percep el valor potencial, no el valor real. Pensem: "Hi pot haver informació en aquest fil de correu electrònic sobre el projecte que s'ha acabat durant dos anys que necessitaré en el futur". O, "Què passa si un dia, aprenc a utilitzar programari d'edició de fotografies i a netejar aquelles imatges que no són gaire bones com està?"
Quan guardem correus electrònics, fotos, música, notes i altres fitxers, molts de nosaltres no estem valorant el valor real de les dades tal com són. Estem pensant en circumstàncies futures que es poden produir o no. Ens enganxem a les coses, perquè és això? L’espai d’emmagatzematge digital és més barat que mai. Podeu obtenir un munt d’emmagatzematge basat en núvol de forma gratuïta. Els discs durs externs no són tan cars. I la quantitat d'espai que es disposa en un ordinador, tauleta i smartphone domèstics típics (fins i tot si es compra la distribució més petita) és moltes vegades més del que s'havia pogut fer fa una dècada.
Tanmateix, quan els estalviadors intenten accedir a les seves dades conservades, solen topar amb alguns problemes del món real inesperats. En primer lloc, com ho va dir un company meu del departament d’informàtica, "Emmagatzemar és barat, però mantenir-lo és car". Hi ha un cost (en diners, temps o tots dos) associats a la indexació i a la recuperació d’arxius, depenent d’on i com s’arxiveu. Si creieu que disposeu de tota la informació que necessiteu perquè arxiveu diligentment els vostres fitxers d'Outlook, m'atreveixo a gosar a provar i recuperar alguna cosa concreta. Enviar fitxers a arxiu és fàcil. Extreure’ls i trobar el que desitges és un dolor al coll, i poques persones ho fan realment. Els estalvis estalvien tot no perquè necessitin les seves dades, sinó perquè els agrada la idea de poder obtenir les seves dades si ho necessiten. Pregunteu-vos si els fitxers.PST que us heu refusat per eliminar durant els últims 10 anys no són més que una manta de seguretat.
És a dir, quan arxiveu alguna cosa, segons on s’arxiveu i com s’arxiveu, podríeu convertir-se en inaccessible i més problemes del que val la pena recuperar.
Un enfocament equilibrat per a l'estalvi i l'arxivatge
Un millor enfocament, al meu parer, és tenir una distinció mental clara entre "fitxers de treball" o "dades actives" i altres tipus de dades. Utilitzo el terme "fitxers de treball" per descriure les dades que necessito per al treball actual en curs o el treball que es va completar prou recentment perquè podríem necessitar raonablement accedir-hi en un futur proper. "Dades actives" significa essencialment el mateix, però pot descriure millor els fitxers d'ordinador que no estan relacionats amb el treball, com les fotos de la família i l'entreteniment (música i vídeos). Hi ha una diferència entre la música que reproduïu activament i la música que heu recopilat per motius de col·lecció, però que probablement no reproduireu mai.
L’edat d’un fitxer no sempre et diu si està actiu. Per exemple, podeu considerar actives algunes fotos antigues si voleu compartir-les o incorporar-les a un projecte, com ara un historial familiar o un calendari de paret. Tanmateix, si teniu 18 versions de la mateixa composició de fotos i 16 d’elles són borroses, és probable que pugueu fer servir aquests 16 cops o obtenir-ne qualsevol valor. Quan el valor d’un fitxer és tan baix, és paperera. Deixa anar el valor potencial imaginat i només el suprimeix.
També crec que serveix per pensar en arxivar-se de manera similar a la supressió, és a dir, un cop arxivat alguna cosa, és essencialment inaccessible, fins i tot si no va bé.
A continuació, es mostra un exemple molt clar: el govern nord-americà dicta que els nord-americans han de guardar els set anys d’expedient d’impostos, de manera que totes les dades són “actives” i s’han de guardar de tal manera que siguin fàcilment accessibles. Els vostres registres d’impostos de fa més de set anys probablement es poden arxivar, ja que és molt poc probable que mai hagueu d’accedir a ells, però hi ha poca probabilitat que els vostres familiars, socis comercials o un assessor legal pugueu necessitar-los o desitgeu-los. futur.
Com saber quan es pot suprimir (o arxivar)
Com se sap quan es pot suprimir les dades i fitxers de l'ordinador? Probablement, les regles que vau establir per vosaltres varien segons el tipus de fitxer, així que es mostren alguns indicadors per a fitxers d'oficina típics (processament de text, fulls de càlcul, presentacions, etc.), correu electrònic, fotos i música i vídeos.
Identifiqueu el valor. Pràcticament parlant, quan és el moment d’esborrar el desorden, identifiqueu què necessitaríeu o voleu saber sobre el treball, les dades o el fitxer i on el trobareu. A continuació, busqueu llocs on es dupliqui, que sovint és el mateix lloc on podeu començar a utilitzar la tecla de suprimir.
Per exemple, diguem que deseu el següent: PDF de les factures enviades, còpies dels xecs de les factures pagades i un full de càlcul de tota l’activitat de facturació. En algun moment després de la recepció del pagament, és possible que vulgueu suprimir (o arxivar) els PDF de factura. L’acord s’ha fet, la comprovació s’ha esborrat i teniu un bon registre de la marxa.
Suprimeix les fotos mentre es filma. Amb fotos, tingueu en compte que només perquè tinguis la possibilitat de guardar desenes de milers d’imatges no vol dir que ho hauries de fer. Tingueu l’hàbit de suprimir imatges fora del focus i altres preses dolentes a mesura que les feu (és una de les coses més boniques de la fotografia digital) al cap i a la fi.
Correu de la paperera correus electrònics. Per al correu electrònic, suprimeix els missatges rutinaris i la comunicació ràpida que no contingui cap informació que pugui necessitar més endavant. La majoria de les persones poden ordenar per destinatari i saber on serà el gruix d’aquests fitxers.
Guardeu només una còpia dels fitxers adjunts de correu electrònic. Suprimeix els correus electrònics amb fitxers adjunts, però guardeu l’adjunt adjunt localment quan sigui necessari. O a l’inrevés: guardeu el correu electrònic, traieu el fitxer. De qualsevol forma, els fitxers adjunts de correu electrònic són un bon lloc per identificar la duplicació i només cal una còpia. Per obtenir més consells sobre el correu electrònic específicament, consulteu "Com evitar la sobrecàrrega de correu electrònic".
Voleu els suports (o l'arxiu) als quals no reproduïu. Per a tots els dispositius musicals i de vídeo, sigueu realistes sobre els fitxers que reproduireu. Si sou un autèntic usuari de mitjans de comunicació pesats, aprofiteu els serveis al núvol que atorguen una llicència als suports que teniu (a iTunes Match) perquè no hagueu d’emmagatzemar còpies locals que creieu que voleu, però mai en realitat jugar
Potser és només la meva personalitat, però sento una sensació de llibertat quan no em molesten amb fitxers que simplement no necessito. L’exercici de suprimir fins i tot una mica de dades inútils o fitxers que no tenen valor real, m’ajuda a sentir-me com si estic centrant-me més en les dades que importen.
